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設(shè)備與設(shè)施采購(gòu)與管理制度1.背景和目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)設(shè)備與設(shè)施的采購(gòu)與管理流程,確保企業(yè)的設(shè)備與設(shè)施能夠正常運(yùn)作,保障員工的工作需求,并提高企業(yè)生產(chǎn)效率和安全性。通過(guò)明確采購(gòu)程序、規(guī)范設(shè)備使用和維護(hù)、加強(qiáng)設(shè)備管理,確保設(shè)備使用的合理性和高效性。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部設(shè)備與設(shè)施的采購(gòu)、使用和管理。3.職責(zé)與權(quán)限3.1負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備與設(shè)施的采購(gòu)決策、使用管理、預(yù)算管控,并監(jiān)督執(zhí)行者履行相關(guān)職責(zé)。3.2采購(gòu)人員負(fù)責(zé)設(shè)備與設(shè)施的采購(gòu)工作,包含需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。3.3使用者負(fù)責(zé)設(shè)備與設(shè)施的正常操作、使用和保養(yǎng),及時(shí)向維護(hù)人員報(bào)告設(shè)備故障或異常情況。3.4維護(hù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,及時(shí)處理設(shè)備故障、檢修設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.設(shè)備與設(shè)施采購(gòu)流程4.1需求分析:使用部門向負(fù)責(zé)人提出設(shè)備與設(shè)施需求申請(qǐng),并供應(yīng)認(rèn)真的需求說(shuō)明、技術(shù)參數(shù)和預(yù)算預(yù)估。4.2供應(yīng)商選擇:負(fù)責(zé)人指定采購(gòu)人員依照公司采購(gòu)政策,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。4.3合同簽訂:采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,并簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等相關(guān)條款。4.4采購(gòu)審批:負(fù)責(zé)人審核并批準(zhǔn)采購(gòu)合同,確保合同符合公司政策和預(yù)算要求。4.5采購(gòu)執(zhí)行:采購(gòu)人員依照合同商定的交付時(shí)間和方式,跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度,并及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。4.6驗(yàn)收驗(yàn)收:使用部門對(duì)采購(gòu)的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,如有問(wèn)題及時(shí)與采購(gòu)人員和供應(yīng)商溝通。4.7入庫(kù)管理:入庫(kù)人員依照規(guī)定,做好入庫(kù)登記、標(biāo)識(shí)和存放,確保設(shè)備安全無(wú)損。5.設(shè)備與設(shè)施使用管理5.1設(shè)備領(lǐng)用:使用部門在設(shè)備領(lǐng)用時(shí),需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表,包含設(shè)備名稱、數(shù)量、使用日期等信息,并經(jīng)相關(guān)人員審批后方可領(lǐng)用。5.2設(shè)備使用:使用者應(yīng)依照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備,不得擅自調(diào)整設(shè)備設(shè)置和工作參數(shù),如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告維護(hù)人員。5.3設(shè)備保養(yǎng):使用者負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng),包含定期清潔、潤(rùn)滑、更換磨損件等工作,并記錄保養(yǎng)情況,確保設(shè)備的良好狀態(tài)。5.4設(shè)備歸還:使用部門在設(shè)備不再使用時(shí),應(yīng)及時(shí)歸還并填寫歸還申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)人員審核后方可歸還。6.設(shè)備與設(shè)施管理6.1資產(chǎn)登記:設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的資產(chǎn)登記,包含設(shè)備編碼、設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期等信息,并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。6.2設(shè)備維護(hù)管理:維護(hù)人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),包含設(shè)備故障排查、設(shè)備調(diào)試、備品備件管理等工作。6.3設(shè)備報(bào)廢管理:設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)舊、損壞或無(wú)法修復(fù)的設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢處理,填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,并經(jīng)相關(guān)人員審核同意后方可報(bào)廢。6.4設(shè)備處理管理:設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的處理工作,包含設(shè)備回收、二次利用、銷售或報(bào)廢處理,并填寫處理記錄,確保設(shè)備處理的合法合規(guī)。7.監(jiān)督與考核7.1內(nèi)部審計(jì):公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)設(shè)備和設(shè)施的采購(gòu)與管理情況進(jìn)行審核和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。7.2質(zhì)量檢查:公司質(zhì)量掌控部門定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和質(zhì)量滿足要求。7.3績(jī)效考核:設(shè)備管理人員的績(jī)效考核應(yīng)考慮設(shè)備使用效率、故障率、維護(hù)本錢等指標(biāo),以及設(shè)備使用部門的滿意度等因素。8.違章與懲罰8.1對(duì)違反本制度的人員,將視情節(jié)輕重予以批判、警告、記過(guò)、降職、解聘等相應(yīng)的懲罰。8.2對(duì)違反設(shè)備使用規(guī)程、保養(yǎng)制度等操作欠妥的人員,應(yīng)依據(jù)實(shí)際影響程度予以相應(yīng)的矯正教育和督促改正。8.3設(shè)備管理人員未能依照規(guī)定履行職責(zé),導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,將進(jìn)行相應(yīng)行政追責(zé)和賠償。9.附則9.1本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,并可依據(jù)需要進(jìn)行修改和完善。9.2本制度自發(fā)布之日起生效,并告知全部相關(guān)人員,同時(shí)廢止之前的相關(guān)管理制度。9.3本制度內(nèi)容需遵從國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),并在實(shí)際操作中與企業(yè)其他制度相銜接。以上是設(shè)備與設(shè)施

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