辦公室總務(wù)工作職責(zé)范文（二篇）

辦公室總務(wù)工作職責(zé)范文1.維護(hù)辦公環(huán)境的清潔與衛(wèi)生辦公室的行政人員承擔(dān)著保持辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生的責(zé)任。他們需定期打掃辦公室，包括掃除地板、擦拭桌面和椅子等。同時，他們還需清潔并消毒公共設(shè)施，如廁所和廚房，以確保員工能在整潔的環(huán)境中工作。2.照顧辦公設(shè)備的運行與保養(yǎng)行政人員需定期檢查辦公設(shè)備的運行狀況，以保證設(shè)備的正常運作。一旦設(shè)備出現(xiàn)故障或需要維修，他們應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)維修服務(wù)。他們還需妥善保管設(shè)備配件和備用物品，以備不時之需。3.管控辦公用品與材料行政人員負(fù)責(zé)管理辦公用品和材料，確保充足供應(yīng)并及時采購新用品。同時，他們還需對材料進(jìn)行分類、整理和妥善存儲，以便員工能方便地獲取所需物品。4.安排會議與活動的組織行政人員需協(xié)助組織公司的會議和活動。這包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備和材料，以及確保會議的順利進(jìn)行。他們還需處理員工的差旅和住宿安排，以及公司各類活動，如年會和團(tuán)隊建設(shè)活動等。5.輔助人力資源管理行政人員還需在人力資源管理方面提供協(xié)助，如參與新員工的招聘和培訓(xùn)，協(xié)助處理薪資和福利事宜，以及管理員工的考勤和請假等。6.協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)行政人員需協(xié)調(diào)處理辦公室的日常事務(wù)，如接待訪客，處理電話，以及應(yīng)對員工和外部人士的各類咨詢和請求，確保及時提供必要的信息和支持。7.負(fù)責(zé)安全管理工作行政人員還需負(fù)責(zé)辦公室的安全管理，確保門窗、消防設(shè)施等設(shè)備的正常運行，并定期進(jìn)行檢查和測試。他們還需制定和執(zhí)行安全規(guī)章制度，包括員工安全培訓(xùn)和緊急疏散演練等?？偨Y(jié)：辦公室行政工作是確保公司運營順暢的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，涵蓋了環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備管理、用品控制、活動組織、人力資源協(xié)助、日常事務(wù)協(xié)調(diào)及安全管理等多個領(lǐng)域。行政人員需具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和關(guān)注細(xì)節(jié)的能力，以確保辦公室高效運行和提供舒適的工作環(huán)境。辦公室總務(wù)工作職責(zé)范文（二）一、辦公環(huán)境維護(hù)1.協(xié)助管理辦公室的日常清潔和維修任務(wù)，以維護(hù)一個干凈、舒適的辦公環(huán)境；2.負(fù)責(zé)辦公物資和設(shè)備的采購、維護(hù)及管理，包括文具、辦公設(shè)備、計算機及其配件等；3.協(xié)調(diào)并管理辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)，以確保設(shè)備的正常運行；4.確保辦公室電器設(shè)備的用電安全，組織并監(jiān)督相關(guān)工作；5.優(yōu)化室內(nèi)布局，有效利用辦公空間。二、團(tuán)隊協(xié)調(diào)與支持1.制定并完善團(tuán)隊日常運營流程和規(guī)定，以提升工作效率；2.協(xié)助組織團(tuán)隊會議和活動，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、協(xié)調(diào)參與者等；3.處理來訪者和電話咨詢，提供必要的支持和協(xié)助；4.協(xié)助處理團(tuán)隊成員的行政事務(wù)，如出差安排、日程管理等；5.支持團(tuán)隊完成上級分配的其他工作職責(zé)。三、資料管理與檔案歸檔1.協(xié)調(diào)管理辦公室文件和資料的整理、歸檔和存檔工作；2.建立并規(guī)范文件管理流程，保證文件的有序存儲和快速檢索；3.根據(jù)規(guī)定進(jìn)行資料歸檔和檔案更新，定期清理和更新檔案；4.嚴(yán)格保密重要資料，確保信息安全和保密性。四、行政事務(wù)支持1.提供日常行政支持，包括文件處理、復(fù)印、傳真、快遞服務(wù)等；2.協(xié)調(diào)處理辦公樓的維修工作和物業(yè)管理相關(guān)事務(wù)；