退租回復(fù)函范本_第1頁
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PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1退租回復(fù)函范本

尊敬的客戶，

您好！我謹(jǐn)代表我們公司向您表達(dá)最誠摯的問候和深深的感謝。我們非常重視您近期提出的關(guān)于退租的請(qǐng)求，并對(duì)此表示理解。以下是對(duì)您請(qǐng)求的詳細(xì)回復(fù)：

一、關(guān)于退租流程

根據(jù)您與本公司簽訂的《租賃合同》約定，您有權(quán)在合同到期前提出退租申請(qǐng)。為確保您的權(quán)益，請(qǐng)您按照以下步驟進(jìn)行操作：

1.提交書面退租申請(qǐng)：請(qǐng)您正式書寫一份退租申請(qǐng)，注明退租的具體原因和期望的退租時(shí)間。

2.審核申請(qǐng)：收到您的書面申請(qǐng)后，我們將在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。

3.確認(rèn)退租：審核通過后，我們會(huì)與您聯(lián)系，確認(rèn)退租事宜。

4.退還押金：在確認(rèn)退租后，我們將按照合同約定，扣除相關(guān)費(fèi)用后，將剩余押金退還給您。

二、關(guān)于租金及費(fèi)用結(jié)算

1.截至目前，您已支付租金至XX年XX月，我們將在退租時(shí)進(jìn)行結(jié)算。

2.水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用，請(qǐng)您在退租前自行結(jié)清。

3.如有其他相關(guān)費(fèi)用，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況與我們進(jìn)行結(jié)算。

三、關(guān)于房屋檢查及退還鑰匙

1.退租前，請(qǐng)您安排時(shí)間與我們共同對(duì)房屋進(jìn)行檢查，確認(rèn)房屋設(shè)施設(shè)備完好。

2.檢查無誤后，請(qǐng)您將房屋鑰匙、門禁卡等物品退還給我們。

四、關(guān)于售后服務(wù)

雖然您即將結(jié)束租賃關(guān)系，但我們?nèi)詫⒔哒\為您提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。如有任何問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們，我們將竭誠為您解答和處理。

五、感謝與祝福

在此，我們?cè)俅胃兄x您在過去的時(shí)間里對(duì)我們公司的支持和信任。我們深知，您的滿意是我們前進(jìn)的動(dòng)力。雖然您選擇退租，但我們衷心希望未來有機(jī)會(huì)再次為您服務(wù)。

祝您生活愉快，工作順利！

此致，

敬

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