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文檔簡介
服裝采購合同精選合同編號:__________一、合同雙方基本信息1.1采購方信息采購方(以下簡稱“甲方”):[甲方公司名稱],一家依據(jù)[甲方注冊地法律]合法成立并有效存續(xù)的公司,法定地址:[甲方公司地址],聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]。1.2供貨方信息供貨方(以下簡稱“乙方”):[乙方公司名稱],一家依據(jù)[乙方注冊地法律]合法成立并有效存續(xù)的公司,法定地址:[乙方公司地址],聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]。二、定義與解釋2.1術(shù)語定義本合同中,“服裝”指乙方按照本合同約定向甲方提供的各類衣物,包括但不限于上衣、褲子、裙子等各類穿戴物品?!百|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”是指本合同中約定的服裝在材質(zhì)、工藝、尺寸、顏色等方面應(yīng)達(dá)到的要求。2.2合同解釋原則本合同的解釋應(yīng)遵循公平、合理的原則,考慮雙方在簽訂合同時的真實(shí)意圖。若合同條款存在歧義,應(yīng)按照不利于條款提供方的原則進(jìn)行解釋。若本合同的某一條款與相關(guān)法律法規(guī)相沖突,應(yīng)以法律法規(guī)為準(zhǔn)。三、服裝采購內(nèi)容3.1服裝種類甲方擬向乙方采購的服裝種類包括但不限于商務(wù)正裝、休閑裝和工作服。商務(wù)正裝包含男士西裝套裝(含西裝外套、西褲)、女士西裝套裝(含西裝外套、裙子或西褲)、商務(wù)襯衫等;休閑裝涵蓋各類T恤、牛仔褲、休閑褲、運(yùn)動服等;工作服則根據(jù)甲方提供的設(shè)計(jì)要求定制,包括不同崗位的工作服,如車間工作服、服務(wù)行業(yè)工作服等。3.2服裝規(guī)格與型號對于商務(wù)正裝,男士西裝套裝的規(guī)格為常規(guī)尺碼(SXL),具體尺寸應(yīng)符合國家服裝尺碼標(biāo)準(zhǔn),西裝外套的版型為修身型或常規(guī)型,西褲的褲長、腰圍等尺寸應(yīng)可滿足不同身材的需求。女士西裝套裝的規(guī)格同樣為常規(guī)尺碼(SXL),西裝外套可根據(jù)流行款式選擇修身或?qū)捤砂嫘停棺拥拈L度、腰圍以及西褲的尺寸等均需符合標(biāo)準(zhǔn)。休閑裝的T恤尺碼為均碼到加大碼(S3XL),牛仔褲和休閑褲的腰圍、褲長、臀圍等尺寸按照常見的服裝尺碼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,運(yùn)動服的尺碼涵蓋兒童到成人的各個標(biāo)準(zhǔn)尺碼范圍。工作服的規(guī)格與型號將依據(jù)甲方提供的員工身材統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定制,保證每個員工都能穿上合身的工作服。3.3服裝數(shù)量本次采購的服裝數(shù)量如下:商務(wù)正裝,男士西裝套裝[X]套,女士西裝套裝[X]套,商務(wù)襯衫[X]件;休閑裝,T恤[X]件,牛仔褲[X]條,休閑褲[X]條,運(yùn)動服[X]套;工作服,根據(jù)甲方提供的員工人數(shù),共[X]套。四、服裝質(zhì)量要求4.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)材質(zhì)方面,商務(wù)正裝的西裝外套和西褲、裙子應(yīng)采用優(yōu)質(zhì)的面料,如羊毛混紡面料,羊毛含量不得低于[X]%,面料應(yīng)具有良好的透氣性、抗皺性和質(zhì)感。商務(wù)襯衫應(yīng)選用純棉面料,紗支密度不低于[X]支,面料需柔軟、舒適、吸汗。休閑裝的T恤應(yīng)采用純棉或棉混紡面料,棉質(zhì)含量不低于[X]%,保證穿著舒適、透氣。牛仔褲的面料應(yīng)為優(yōu)質(zhì)牛仔布,具有一定的耐磨性和拉伸性。運(yùn)動服應(yīng)采用功能性面料,如透氣排汗、防風(fēng)防水的面料,符合相關(guān)的運(yùn)動服裝面料標(biāo)準(zhǔn)。工作服的面料應(yīng)根據(jù)工作環(huán)境的不同選擇合適的材質(zhì),如防火、防靜電、耐磨等特殊要求的面料。(2)工藝方面,所有服裝的縫制應(yīng)牢固、平整,線跡均勻,無跳線、斷線等現(xiàn)象。紐扣、拉鏈等輔料應(yīng)牢固、耐用,拉鏈的拉合應(yīng)順暢。商務(wù)正裝的剪裁應(yīng)合身、精致,體現(xiàn)出良好的版型。休閑裝和運(yùn)動服的制作工藝應(yīng)符合相應(yīng)的款式要求,注重細(xì)節(jié)處理。工作服應(yīng)根據(jù)不同崗位的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作,如在易磨損部位進(jìn)行加固處理等。(3)尺寸方面,各類服裝的尺寸應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定的規(guī)格與型號執(zhí)行,誤差范圍應(yīng)控制在國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的范圍內(nèi)。顏色方面,服裝的顏色應(yīng)與雙方事先確認(rèn)的樣品顏色一致,不得有明顯的色差。4.2質(zhì)量檢驗(yàn)方法(1)甲方有權(quán)在乙方交貨前到乙方的生產(chǎn)場地進(jìn)行抽檢。抽檢時,按照一定的比例(如每批次[X]%)抽取樣品進(jìn)行檢驗(yàn)。對于抽取的樣品,將從材質(zhì)、工藝、尺寸、顏色等方面進(jìn)行詳細(xì)的檢查。(2)乙方應(yīng)提供每批次服裝的質(zhì)量檢驗(yàn)報告,報告應(yīng)包含面料成分檢測、尺寸測量數(shù)據(jù)、工藝檢查結(jié)果等內(nèi)容。(3)如果甲方在抽檢過程中發(fā)覺質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)對問題進(jìn)行整改,并重新提交檢驗(yàn)。若整改后仍不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒收該批次服裝或要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、價格與付款方式5.1服裝單價與總價(1)商務(wù)正裝:男士西裝套裝單價為[X]元/套,女士西裝套裝單價為[X]元/套,商務(wù)襯衫單價為[X]元/件。(2)休閑裝:T恤單價為[X]元/件,牛仔褲單價為[X]元/條,休閑褲單價為[X]元/條,運(yùn)動服單價為[X]元/套。(3)工作服單價為[X]元/套。本合同采購服裝的總價為[各服裝種類單價乘以數(shù)量后的總和]元(大寫:[大寫金額寫法])。此總價包含服裝的成本、包裝、運(yùn)輸、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用,但不包括可能因甲方特殊要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如加急費(fèi)等,如有需另行協(xié)商確定)。5.2付款期限甲方將按照以下方式支付款項(xiàng):在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的[X]%作為預(yù)付款;在乙方完成全部服裝的生產(chǎn)且經(jīng)甲方抽檢合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的[X]%;在乙方按照合同約定將全部服裝交付到指定地點(diǎn)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的[X]%。5.3付款方式甲方將通過[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]向乙方支付款項(xiàng)。乙方應(yīng)在甲方付款前提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)延遲付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。六、交貨條款6.1交貨時間乙方應(yīng)在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)開始生產(chǎn),并在生產(chǎn)開始后的[X]個工作日內(nèi)完成全部服裝的生產(chǎn)。生產(chǎn)完成后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將服裝交付至甲方指定的交貨地點(diǎn)。若因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回洉r間延誤,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)甲方同意后,交貨時間可相應(yīng)順延,但乙方應(yīng)采取一切合理措施減少延誤時間。若因乙方自身原因?qū)е陆回洉r間延誤,每延誤一天,乙方應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金;若延誤時間超過[X]天,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時乙方應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。6.2交貨地點(diǎn)乙方應(yīng)將服裝交付至甲方指定的地點(diǎn):[具體交貨地址]。若在交貨過程中需要變更交貨地點(diǎn),甲方應(yīng)提前[X]個工作日通知乙方,因變更交貨地點(diǎn)而產(chǎn)生的額外費(fèi)用由[責(zé)任方(如甲方原因則由甲方承擔(dān),乙方原因則由乙方承擔(dān))]承擔(dān)。6.3運(yùn)輸方式與費(fèi)用承擔(dān)(1)運(yùn)輸方式:乙方可根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的運(yùn)輸方式,如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸或航空運(yùn)輸。若甲方對運(yùn)輸方式有特殊要求(如指定快遞公司等),乙方應(yīng)按照甲方的要求執(zhí)行。(2)費(fèi)用承擔(dān):在正常情況下,運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。但如果因甲方的特殊要求(如要求加急運(yùn)輸、指定運(yùn)輸公司且費(fèi)用高于正常水平等)導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用增加,增加的部分由甲方承擔(dān)。在運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)保證服裝的安全,采取適當(dāng)?shù)陌b和防護(hù)措施。若服裝在運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于及時補(bǔ)貨、賠償損失等。七、包裝與標(biāo)識7.1包裝要求(1)乙方應(yīng)對每一件服裝進(jìn)行單獨(dú)包裝,采用合適的包裝材料(如塑料袋、紙盒等),保證服裝在運(yùn)輸和儲存過程中不受損壞、弄臟或變形。對于套裝類服裝(如西裝套裝、工作服套裝等),應(yīng)將配套的服裝包裝在一起。(2)多件服裝在裝入大包裝(如紙箱)時,應(yīng)合理擺放,避免擠壓。大包裝應(yīng)牢固、結(jié)實(shí),能夠承受一定的壓力和沖擊力。大包裝的外部應(yīng)標(biāo)明“易碎物品”“保持干燥”等必要的警示標(biāo)識(如果適用),同時標(biāo)明服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。(3)如果甲方對包裝有特殊要求(如采用環(huán)保材料、定制包裝等),乙方應(yīng)按照甲方的要求執(zhí)行,因特殊包裝要求而產(chǎn)生的額外費(fèi)用由[責(zé)任方(如甲方原因則由甲方承擔(dān),乙方原因則由乙方承擔(dān))]承擔(dān)。7.2標(biāo)識要求(1)每件服裝上應(yīng)附有永久性的標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括但不限于服裝的品牌(如果有)、尺碼、面料成分、洗滌說明等。洗滌說明應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,清晰、準(zhǔn)確地告知消費(fèi)者正確的洗滌方式,如是否可機(jī)洗、水溫要求、是否可干洗等。(2)對于工作服,除了上述標(biāo)識外,還應(yīng)根據(jù)甲方的要求添加公司標(biāo)識(如公司名稱、標(biāo)志等),標(biāo)識的位置和大小應(yīng)按照甲方的規(guī)定執(zhí)行。如果甲方提供的公司標(biāo)識存在知識產(chǎn)權(quán)問題,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任。八、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬(1)乙方應(yīng)保證所提供的服裝不存在任何知識產(chǎn)權(quán)糾紛。如果因乙方提供的服裝侵犯了第三方的知識產(chǎn)權(quán)(如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、支付相關(guān)的訴訟費(fèi)用等。(2)對于乙方按照甲方要求定制的工作服,其知識產(chǎn)權(quán)(如設(shè)計(jì)圖案、標(biāo)識等)歸甲方所有。乙方不得將甲方提供的設(shè)計(jì)方案、標(biāo)識等用于其他任何商業(yè)目的,否則應(yīng)向甲方支付合同總價[X]%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。8.2保密義務(wù)(1)雙方應(yīng)對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于雙方的業(yè)務(wù)計(jì)劃、銷售渠道、價格策略等;技術(shù)秘密包括但不限于服裝的制作工藝、特殊面料的配方等;客戶信息包括但不限于甲方的員工尺碼信息、服裝需求數(shù)量等。(2)未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用上述保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。若一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r[X]%的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。九、違約責(zé)任與爭議解決9.1違約責(zé)任(1)除本合同其他條款約定的違約責(zé)任外,如果甲方未按照合同約定的付款期限和付款方式支付款項(xiàng),每逾期一天,應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[X]%向乙方支付違約金。若逾期付款時間超過[X]天,乙方有權(quán)暫停供貨或解除本合同,并要求甲方支付已供貨部分的款項(xiàng)以及按照合同總價的[X]%支付違約金。(2)如果乙方提供的服裝不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換或整改,直至符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。若乙方拒絕更換或整改,甲方有權(quán)拒收該批次服裝,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時乙方應(yīng)按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如果因乙方提供的服裝質(zhì)量問題給甲方造成其他損失(如影響甲方員工正常工作、導(dǎo)致甲方商業(yè)形象受損等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(3)如果一方違反本合同的其他條款約定,應(yīng)向?qū)Ψ匠袚?dān)因此造成的全部損失,并按照合同總價的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。9.2爭議解決方式(1)本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律(如《中華人民共和國民法典》等)]。(2)若雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始,雙方應(yīng)指定代表進(jìn)行協(xié)商。(3)如果協(xié)商不成,
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