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文檔簡介

法律咨詢行業(yè)信息保密聲明合同編號(hào):__________甲方(委托方):甲方姓名:甲方地址:甲方聯(lián)系方式:乙方(受托方):乙方姓名:乙方地址:乙方聯(lián)系方式:一、引言1.背景在當(dāng)今社會(huì),法律咨詢服務(wù)的需求日益增長。為了保護(hù)客戶的合法權(quán)益,保證咨詢過程中涉及的信息得到妥善保密,特制定本信息保密聲明。2.目的本聲明的目的在于明確雙方在法律咨詢服務(wù)過程中對(duì)于信息保密的權(quán)利和義務(wù),以維護(hù)雙方的合法利益。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義(1)“保密信息”指在法律咨詢服務(wù)過程中,甲方提供給乙方的與咨詢事項(xiàng)相關(guān)的所有信息,包括但不限于文件、資料、數(shù)據(jù)、口頭陳述等。(2)“披露方”指提供保密信息的一方,在本合同中為甲方。(3)“接收方”指接收保密信息的一方,在本合同中為乙方。2.解釋規(guī)則(1)本聲明中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè),不應(yīng)影響對(duì)本聲明條款的解釋。(2)除非上下文另有明確規(guī)定,本聲明中使用的單數(shù)形式的詞匯應(yīng)包括復(fù)數(shù)形式,反之亦然。三、保密信息的范圍1.信息的界定保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:(1)甲方的個(gè)人信息,如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。(2)甲方的商業(yè)信息,如商業(yè)計(jì)劃、營銷策略、財(cái)務(wù)狀況等。(3)與咨詢事項(xiàng)相關(guān)的法律文件、證據(jù)材料等。(4)甲方在咨詢過程中向乙方透露的其他信息,只要該信息被甲方明確指定為保密信息或根據(jù)信息的性質(zhì)和咨詢的背景可以合理地認(rèn)為是保密信息。2.示例與說明例如,如果甲方是一家公司,正在尋求關(guān)于一項(xiàng)潛在商業(yè)交易的法律咨詢,那么與該交易相關(guān)的所有信息,如交易對(duì)方的信息、交易條款、公司的財(cái)務(wù)預(yù)測等,都應(yīng)被視為保密信息。又如,如果甲方是個(gè)人,正在咨詢關(guān)于一起法律糾紛的問題,那么與該糾紛相關(guān)的所有信息,如案件事實(shí)、相關(guān)證據(jù)、個(gè)人的財(cái)務(wù)狀況等,都應(yīng)被視為保密信息。四、保密義務(wù)1.一般保密義務(wù)乙方同意對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密,采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露、濫用或未經(jīng)授權(quán)的訪問。乙方應(yīng)保證其員工、代理人和關(guān)聯(lián)方遵守本聲明的保密義務(wù)。2.特殊情況下的保密措施在面臨法律程序、調(diào)查或其他類似情況時(shí),乙方應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi),盡最大努力保護(hù)保密信息的保密性。如必須披露保密信息,乙方應(yīng)提前通知甲方,并在披露過程中采取合理的措施,盡量減少披露的范圍和影響。五、信息的使用限制1.禁止性用途乙方不得將保密信息用于以下用途:(1)為任何第三方的利益使用保密信息。(2)將保密信息用于與咨詢事項(xiàng)無關(guān)的任何目的。(3)以任何方式披露保密信息,除非本聲明另有規(guī)定。2.允許的使用范圍乙方僅可將保密信息用于為甲方提供法律咨詢服務(wù)的目的。在使用保密信息時(shí),乙方應(yīng)遵循甲方的指示,并保證使用方式符合本聲明的保密要求。六、信息的披露1.允許披露的情形乙方僅在以下情形下可以披露保密信息:(1)經(jīng)甲方書面同意。(2)根據(jù)法律、法規(guī)或司法程序的要求,但乙方應(yīng)在披露前盡可能通知甲方,并采取合理的措施保護(hù)保密信息的保密性。(3)為履行本聲明項(xiàng)下的義務(wù),向乙方的員工、代理人或?qū)I(yè)顧問披露,但這些人員應(yīng)事先簽署保密協(xié)議,承擔(dān)與本聲明相同的保密義務(wù)。2.披露的程序與要求在需要披露保密信息的情況下,乙方應(yīng)按照以下程序和要求進(jìn)行披露:(1)乙方應(yīng)盡可能提前通知甲方披露的必要性和范圍。(2)乙方應(yīng)采取合理的措施,保證披露的信息僅限于必要的范圍,并要求接收方承擔(dān)保密義務(wù)。(3)乙方應(yīng)在披露后及時(shí)向甲方提供披露的相關(guān)情況和文件。七、保管與存儲(chǔ)1.信息的保管責(zé)任乙方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管保密信息,保證信息的安全和完整。乙方應(yīng)采取合理的措施,防止保密信息的丟失、損壞或被盜。2.存儲(chǔ)的安全措施乙方應(yīng)將保密信息存儲(chǔ)在安全的場所,采取適當(dāng)?shù)奈锢砗碗娮影踩胧?,如加密、訪問控制、備份等,以保護(hù)保密信息的保密性、完整性和可用性。八、合同期限與保密期限1.合同的有效期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[具體期限]。2.保密義務(wù)的持續(xù)時(shí)間乙方的保密義務(wù)自本合同生效之日起開始,直至以下時(shí)間為止:(1)保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或保密性。(2)甲方書面通知乙方解除保密義務(wù)。(3)本合同終止或解除后[具體期限],但法律另有規(guī)定的除外。九、違約責(zé)任1.違約行為的認(rèn)定若一方違反本聲明的任何條款,應(yīng)被視為違約。違約行為包括但不限于:(1)未經(jīng)授權(quán)披露保密信息。(2)將保密信息用于禁止性用途。(3)未采取合理的保密措施,導(dǎo)致保密信息泄露。(4)違反本聲明規(guī)定的信息使用限制。2.違約責(zé)任的形式違約方應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任:(1)賠償守約方因違約行為而遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等。(2)采取必要的措施,消除違約行為造成的影響。(3)按照本聲明的約定支付違約金。十、爭議解決1.協(xié)商解決的途徑雙方在履行本聲明過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方書面通知另一方爭議事項(xiàng)后開始,雙方應(yīng)在通知發(fā)出后的[具體期限]內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。2.仲裁或訴訟的選擇如果協(xié)商未能解決爭議,雙方同意將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均具有約束力。或者,雙方也可以選擇向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、法律適用1.適用的法律法規(guī)本聲明受[法律法規(guī)名稱]的管轄和解釋。2.法律解釋與適用在本聲明的解釋和適用過程中,如出現(xiàn)法律規(guī)定不明確或存在歧義的情況,雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的立法目的和基本原則,進(jìn)行合理的解釋和適用。十二、通知與送達(dá)1.通知的方式與要求本聲明項(xiàng)下的任何通知應(yīng)以書面形式作出,并通過以下方式送達(dá):(1)親自送達(dá),收件方簽收之日視為送達(dá)。(2)通過掛號(hào)信或快遞方式送達(dá),以郵戳日期為送達(dá)日期。(3)通過郵件送達(dá),以郵件發(fā)送成功的日期為送達(dá)日期,但收件方應(yīng)在收到郵件后的[具體期限]內(nèi)予以確認(rèn)。2.送達(dá)的確認(rèn)收件方應(yīng)在收到通知后及時(shí)予以確認(rèn)。如收件方在通知規(guī)定的期限內(nèi)未予以確認(rèn),視為通知已送達(dá)。十三、其他條款1.合同的變更與補(bǔ)充本聲明的任何變更或補(bǔ)充須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽署相關(guān)的書面協(xié)議。2.不可抗力的處理如因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本聲明項(xiàng)下的義務(wù),該方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[具體期限]內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)的證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行本聲明項(xiàng)下的義務(wù)。十四、附則1.合同的份數(shù)本合同一式兩份,甲方和乙方各執(zhí)一份,具有同等法律效

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