資產(chǎn)管理與使用規(guī)定

資產(chǎn)管理與使用規(guī)定第一章總則為了規(guī)范企業(yè)的資產(chǎn)管理與使用，保障企業(yè)的資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)的使用效率和價(jià)值，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，訂立本規(guī)定。第二章資產(chǎn)管理第一節(jié)資產(chǎn)分類依據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)和用途，將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和金融資產(chǎn)等幾類。固定資產(chǎn)包含但不限于土地、建筑物、設(shè)備、車輛等；流動(dòng)資產(chǎn)包含但不限于原材料子、庫存商品、應(yīng)收賬款等；無形資產(chǎn)包含但不限于專利、商標(biāo)、軟件等；金融資產(chǎn)包含但不限于股票、債券、基金等。第二節(jié)資產(chǎn)采購資產(chǎn)采購需經(jīng)過合規(guī)審批程序，包含編制資產(chǎn)采購計(jì)劃、提交采購申請、審批采購方案等流程。資產(chǎn)采購應(yīng)遵守公開、公平、公正的原則，確保優(yōu)質(zhì)、合理、價(jià)廉的采購結(jié)果。資產(chǎn)采購應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，并簽訂合同進(jìn)行資產(chǎn)交付和驗(yàn)收。第三節(jié)資產(chǎn)登記與驗(yàn)收全部已采購的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記，包含資產(chǎn)基本信息、相關(guān)證件、使用部門等。資產(chǎn)驗(yàn)收應(yīng)依照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收時(shí)需由接收部門或責(zé)任人進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收，并填寫相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。第四節(jié)資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)每年定期對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保臺(tái)賬和實(shí)物資產(chǎn)的全都性。資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)由特地組織負(fù)責(zé)，包含資產(chǎn)種類、數(shù)量、使用情形、價(jià)值等信息的核對和統(tǒng)計(jì)。發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)缺失或損壞情況時(shí)，應(yīng)立刻報(bào)告上級主管部門，并進(jìn)行相應(yīng)的處理和追責(zé)。第五節(jié)資產(chǎn)處理對于閑置、報(bào)廢、過期或無法修復(fù)的資產(chǎn)，應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。資產(chǎn)處理采用公開招標(biāo)、協(xié)商轉(zhuǎn)讓、委托拍賣等方式進(jìn)行，確保處理結(jié)果的合法、公正、公開。資產(chǎn)處理所得應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如增補(bǔ)資金、注銷賬務(wù)等。第三章資產(chǎn)使用第一節(jié)資產(chǎn)借用資產(chǎn)借用需經(jīng)過合規(guī)審批程序，包含填寫借用申請、提交相關(guān)證明、審批借用方案等。資產(chǎn)借用期限應(yīng)明確，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還或續(xù)借。資產(chǎn)借用人應(yīng)妥當(dāng)保管借用資產(chǎn)，保證其安全和完好。第二節(jié)資產(chǎn)歸還資產(chǎn)借用期限屆滿或不再需要時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還。歸還資產(chǎn)時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保資產(chǎn)的完好并與借用記錄全都。第三節(jié)資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)依照訂立的維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行，包含定期檢查、保養(yǎng)、維護(hù)和修理等。維護(hù)和保養(yǎng)工作應(yīng)由特地人員負(fù)責(zé)，確保資產(chǎn)的正常使用和延長壽命。第四節(jié)資產(chǎn)報(bào)廢與報(bào)損顯現(xiàn)資產(chǎn)無法修復(fù)或無法連續(xù)使用的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢或報(bào)損處理。報(bào)廢或報(bào)損的資產(chǎn)需經(jīng)過審批，并依照規(guī)定的程序進(jìn)行處理和記錄。第四章資產(chǎn)監(jiān)管第一節(jié)資產(chǎn)庫存管理對于流動(dòng)資產(chǎn)的庫存管理，應(yīng)建立科學(xué)的庫存管理制度，包含采購計(jì)劃、庫存預(yù)警、庫存周轉(zhuǎn)等方面。周期性進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)量和賬面全都，并及時(shí)核實(shí)差別。第二節(jié)資產(chǎn)使用監(jiān)控對于固定資產(chǎn)的使用，應(yīng)建立監(jiān)掌控度，包含使用記錄、使用狀態(tài)的評估等。運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行資產(chǎn)使用情況的數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控。第三節(jié)資產(chǎn)保險(xiǎn)與保障對于緊要的固定資產(chǎn)，應(yīng)購買相應(yīng)的保險(xiǎn)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和保障。在資產(chǎn)管理過程中發(fā)生的意外損失，應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并依照保險(xiǎn)公司要求進(jìn)行理賠。第五章責(zé)任與追責(zé)第一節(jié)責(zé)任分工對于資產(chǎn)管理和使用的相關(guān)工作，應(yīng)明確責(zé)任人，包含資產(chǎn)管理員、使用部門負(fù)責(zé)人等。各個(gè)責(zé)任人應(yīng)依照規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限，認(rèn)真履行工作職責(zé)，并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。第二節(jié)違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司規(guī)章制度進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、降職、停職、解雇等。對于給企業(yè)造成損失的行為，將依照法律法規(guī)