行政審批服務中心檔案管理制度范文（2篇）

行政審批服務中心檔案管理制度范文一、目的與法律依據(jù)制定行政審批服務中心檔案管理制度的目標在于標準化行政審批服務中心檔案的管理流程，確保檔案的安全性、準確性與完整性，以支持行政審批服務工作的連續(xù)性與穩(wěn)定性。該制度遵循《中華人民共和國檔案法》以及相關法律法規(guī)的規(guī)定而設立。二、應用界限本管理制度明文適用于行政審批服務中心的所有檔案管理工作。三、檔案管理機構設置1.行政審批服務中心必須建立一個專門的檔案管理部門，專門負責中心的檔案管理工作。2.該檔案管理部門應配備訓練有素的檔案管理人員，只有在經(jīng)過相應的培訓并且合格后，方可負責相關工作。四、檔案歸檔程序1.行政審批服務中心需對不同類型的檔案執(zhí)行分類、整理以及編目工作，并為其分配對應的檔案編號。2.檔案管理人員有責任依照既定程序和標準對整理完畢的檔案進行歸檔，保障檔案的完整性與可追溯性。3.歸檔后的檔案應按照時間順序排列，并明確標注歸檔日期以及歸檔人員的簽名。五、檔案借閱與歸還規(guī)定1.除行政審批服務中心內(nèi)部工作人員外，其他機構或個人如需借閱檔案，需向檔案管理部門提交書面申請，清楚說明借閱目的、預計借閱時間等相關信息。2.檔案管理部門有權根據(jù)實際情況審批或拒絕借閱申請，并在檔案借閱登記簿中記錄所有相關信息。3.檔案借閱的最長期限為____個工作日，若需續(xù)借，應提前提交續(xù)借申請，并等待檔案管理部門的再次批準。4.檔案借閱人在借閱期限結束時必須按時歸還檔案，并需得到檔案管理部門的核驗確認。六、檔案的儲存與銷毀1.行政審批服務中心需采取恰當?shù)臋n案儲存措施，保障檔案的安全與可靠性。2.檔案管理部門負責定期對檔案進行檢查和維護，確保檔案處于良好狀態(tài)。3.檔案管理部門應按照檔案管理規(guī)定，定期對已歸檔的檔案進行清理和銷毀，避免檔案冗余和節(jié)省存儲空間。4.所有銷毀檔案的行為都需得到檔案管理部門的批準，并且必須依照規(guī)定的程序和方式進行，同時做好銷毀記錄以便存檔。七、違規(guī)行為處理對違反本管理制度的行為，行政審批服務中心將依據(jù)相關法律法規(guī)進行處理，并承擔相應的法律責任。八、附錄本管理制度的最終解釋權歸行政審批服務中心檔案管理部門所有，該部門可根據(jù)實際情況需要進行必要的調(diào)整和修訂。行政審批服務中心檔案管理制度范文（二）一、引言檔案管理作為行政審批服務中心核心職能之一，對于確保審批流程的公正、高效和透明度具備不可或缺的作用。為標準化行政審批服務中心的檔案管理活動，提升管理效率與品質(zhì)，特此制定本檔案管理規(guī)章。二、檔案管理基本原則1.法律依據(jù)原則：檔案管理工作應遵循相關法律、法規(guī)，確保其合法性和規(guī)范性。2.集中管理原則：行政審批服務中心的檔案管理應由專門部門負責，實施統(tǒng)一的規(guī)劃、管理與監(jiān)督。3.實名負責原則：每份檔案應具備獨特標識，并由指定的責任人承擔管理職責。4.保密安全原則：對涉及保密的檔案采取特殊的管理措施和保護手段。5.分類歸檔原則：檔案應依照統(tǒng)一標準進行分類、整理與歸檔，保障檔案的系統(tǒng)性與完整性。6.服務應用原則：檔案管理應支持審批工作的需求，為審批工作提供準確、及時的檔案信息。三、檔案管理職責與權限1.行政審批服務中心的檔案管理部門承擔檔案管理的主體責任，負責檔案管理工作的全面規(guī)劃、執(zhí)行與監(jiān)控。2.行政審批服務中心的其他部門與科室作為協(xié)作單位，應依照規(guī)定支持檔案管理部門的工作，提供必要的檔案資料和信息。3.檔案管理部門有權指令各部門和科室按時提供相關檔案資料和信息，并審核這些資料的真實性和準確性。4.檔案管理部門有權制定和修訂檔案管理制度，對違反規(guī)定的行為進行矯正和處理。四、檔案管理流程與控制要點1.檔案接收與整理（1）檔案部門應指派專職人員負責檔案接收和整理。（2）檔案接收時需完成詳細登記和備案，確保檔案接收流程的完善。（3）整理檔案時應依照統(tǒng)一分類標準，保證檔案的有序性和易查性。（4）整理完畢后，編制目錄清單并報備檔案部門。2.檔案存儲與保管（1）檔案部門應建立專用檔案庫房，并制定相應的保管規(guī)則。（2）檔案庫房應配備防火、防潮、防蟲等設施，保障檔案的安全和完整。（3）保管人員應定期檢查和維護檔案，確保檔案的完整性和可讀性。3.檔案利用與查詢（1）檔案部門應負責提供檔案查詢服務，確保查詢的效率和準確性。（2）檔案利用應遵守相關法律法規(guī)和保密規(guī)定，保證檔案的安全使用。（3）查詢時需按規(guī)定進行登記備案，記錄查詢?nèi)?、時間和內(nèi)容。4.檔案銷毀與處置（1）檔案的報廢和銷毀應按既定期限和程序進行，禁止擅自銷毀檔案。（2）銷毀前需進行備案和審核，確保銷毀檔案符合規(guī)定要求。（3）處置檔案時應注意保密和環(huán)保，保障檔案的安全和環(huán)境。五、檔案管理的監(jiān)督與評估1.檔案部門應定期對管理活動進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。2.檔案部門應定期組織評估檔案管理工作，總結經(jīng)驗教訓，提出改進建議。3.檔案部門應接受上級行政機關和審計機關的監(jiān)督檢查，配合相關工作的進行。六、檔案管理責任追究對違反檔案管理規(guī)定的行為，檔案部門有權進行處理并追究相關責任。處理措施將依照相關法律法規(guī)和規(guī)章制度執(zhí)行，對責任人進行嚴肅處理。