保險公司辦公室管理辦法

保險公司辦公室管理辦法合同編號：__________甲方（保險公司）：【填寫甲方全稱】地址：【填寫甲方地址】聯(lián)系電話：【填寫甲方聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【填寫甲方聯(lián)系人】乙方（辦公室使用方）：【填寫乙方全稱】地址：【填寫乙方地址】聯(lián)系電話：【填寫乙方聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【填寫乙方聯(lián)系人】鑒于甲方為一家合法經(jīng)營的保險公司，擁有辦公場所并希望對其進行有效管理；乙方為甲方辦公室的使用方，需要使用甲方的辦公場所進行日常辦公活動。為了規(guī)范雙方在辦公室管理方面的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條辦公場所及設(shè)施1.1甲方提供給乙方的辦公場所位于【填寫具體地址】，辦公面積為【填寫面積】平方米。1.2甲方保證辦公場所的安全、衛(wèi)生和正常使用，并負責維護和修理辦公場所及設(shè)施。1.3乙方應(yīng)合理使用甲方提供的辦公場所及設(shè)施，并承擔因使用不當造成的損壞賠償責任。第二條辦公用品及設(shè)備2.1甲方提供給乙方的辦公用品及設(shè)備包括但不限于：電腦、電話、打印機、復印機等。2.2乙方應(yīng)合理使用甲方提供的辦公用品及設(shè)備，并承擔因使用不當造成的損壞賠償責任。2.3乙方如需增加或更換辦公用品及設(shè)備，應(yīng)提前向甲方提出申請，并經(jīng)甲方同意后方可進行。第三條辦公秩序及安全管理3.1乙方應(yīng)遵守甲方的辦公秩序，按時到崗，按時下班，不得在辦公場所內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動。3.2乙方應(yīng)自覺維護辦公場所的安全，妥善保管個人物品，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉門窗，防止火災、盜竊等意外事件的發(fā)生。3.3乙方應(yīng)在甲方指定的位置停放車輛，不得在辦公場所周邊亂停車，造成交通擁堵或損壞公共設(shè)施。第四條費用及支付4.1乙方應(yīng)按雙方約定的租金、物業(yè)費等費用向甲方支付費用，具體金額及支付方式由雙方另行簽訂補充協(xié)議予以明確。4.2乙方應(yīng)在每月的第一個工作日內(nèi)支付上月費用，逾期未支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付費用千分之二的滯納金。第五條合同的解除和終止5.1在合同有效期內(nèi)，如乙方需提前解除或終止合同，應(yīng)提前一個月通知甲方，并支付甲方因合同解除或終止而產(chǎn)生的損失。5.2甲方有權(quán)在乙方未按照約定支付費用、違反合同約定或損害甲方利益的情況下提前解除或終止合同，且不承擔任何賠償責任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為【填寫有效期】年。甲方（蓋章）：【填寫甲方蓋章】乙方（蓋章）：【填寫乙方蓋章】甲方代表（簽名）：【填寫甲方代表簽名】乙方代表（簽名）：【填寫乙方代表簽名】簽訂日期：【填寫簽訂日期】一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.甲方辦公場所平面圖4.乙方員工名單5.辦公用品及設(shè)備清單6.租金支付憑證7.物業(yè)費支付憑證8.合同解除或終止協(xié)議9.損失賠償計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按約定時間支付租金、物業(yè)費等費用，視為違約。2.乙方在辦公場所內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動，視為違約。3.乙方未妥善保管個人物品，導致丟失或損壞，視為違約。4.乙方未按照約定使用辦公用品及設(shè)備，造成損壞，視為違約。5.甲方未按照約定提供辦公場所及設(shè)施，視為違約。6.甲方未按照約定維護和修理辦公場所及設(shè)施，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.保險公司：指依法成立，經(jīng)營保險業(yè)務(wù)的金融機構(gòu)。2.辦公場所：指甲方提供給乙方使用的辦公區(qū)域。3.辦公用品及設(shè)備：指甲方提供給乙方的辦公用品和辦公設(shè)備。4.租金：指乙方按照約定向甲方支付的費用，用于使用辦公場所。5.物業(yè)費：指乙方按照約定向甲方支付的費用，用于維護和管理辦公場所。6.違約：指當事人未履行合同約定的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方忘記支付租金或物業(yè)費。解決辦法：甲方提醒乙方，乙方及時支付費用；若乙方仍不支付，甲方有權(quán)解除合同。2.問題：乙方在辦公場所內(nèi)進行與工作無關(guān)的活動。解決辦法：甲方制止乙方，并要求乙方立即停止相關(guān)活動。3.問題：乙方未妥善保管個人物品，導致丟失或損壞。解決辦法：甲方提醒乙方，并要求乙方加強物品保管；若因此造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔賠償責任。4.問題：乙方未按照約定使用辦公用品及設(shè)備。解決辦法：甲方制止乙方，并要求乙方按照約定使用辦公用品及設(shè)備。五、所有應(yīng)用場景：1.保險公司與辦公場所使用方簽訂辦公室租賃合同。2.保險公司與辦公場所使用方簽訂辦公用品及設(shè)備使用合同。3.保險公司與辦公場所使用方簽訂辦公秩序及安全