長沙會議酒店

長沙會議酒店合同編號：__________甲方（會議主辦方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯系方式：甲方聯系郵箱：乙方（會議酒店）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯系方式：乙方聯系郵箱：一、合同主體1.甲方（會議主辦方）作為本次會議的組織和發(fā)起方，具有明確的會議需求和安排。甲方應按照本合同的約定，按時支付相關費用，并遵守乙方的各項規(guī)定和要求。2.乙方（會議酒店）作為提供會議場地、住宿、餐飲及相關服務的一方，應保證提供的場地和服務符合本合同的約定，保證會議的順利進行。二、合同總則1.合同目的本合同的目的在于明確甲、乙雙方在長沙會議酒店的合作事宜，保證會議的順利舉辦，保障雙方的合法權益。2.合同適用范圍本合同適用于甲方在乙方酒店舉辦的會議活動，包括會議場地租賃、住宿安排、餐飲服務、會議服務等相關內容。3.合同解釋原則本合同的解釋應遵循公平、公正、合理的原則，如雙方對合同條款的理解存在爭議，應通過友好協商解決。三、會議基本信息1.會議名稱：[具體會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]至[結束日期]3.會議地點（具體到酒店名稱及地址）：[酒店名稱]，[酒店地址]4.會議規(guī)模（預計參會人數）：[具體人數]四、會議場地及設施1.會議場地安排會議室規(guī)格及數量：乙方為甲方提供[規(guī)格1]會議室[數量1]個，[規(guī)格2]會議室[數量2]個（根據實際情況詳細列出）場地布置要求：甲方提出的場地布置要求，乙方應盡力滿足。如設置舞臺、擺放桌椅、懸掛橫幅等，具體要求如下：[詳細布置要求]2.會議設施設備音響設備：乙方提供的音響設備應保證音質清晰，無雜音。包括音箱、功放、麥克風等，具體型號和數量為：[設備型號及數量]投影設備：提供高清投影設備，分辨率為[具體分辨率]，亮度為[具體亮度]，數量為[具體數量]其他相關設備：根據甲方需求，乙方還應提供白板、激光筆、翻頁器等設備3.場地及設施使用時間：會議場地及設施的使用時間為每天[開始時間]至[結束時間]，如需延長使用時間，應提前通知乙方，并按照乙方的規(guī)定支付相應的費用五、住宿安排1.客房類型及數量：乙方為甲方提供[標準間]客房[數量]間，[大床房]客房[數量]間，[套房]客房[數量]間（根據實際情況詳細列出）2.住宿時間：自[入住日期]至[退房日期]3.客房價格及優(yōu)惠政策：客房價格為[標準間價格]元/間/天，[大床房價格]元/間/天，[套房價格]元/間/天（根據實際情況詳細列出）。乙方為甲方提供[X]折的優(yōu)惠政策，優(yōu)惠后的價格為[標準間優(yōu)惠后價格]元/間/天，[大床房優(yōu)惠后價格]元/間/天，[套房優(yōu)惠后價格]元/間/天4.客房服務內容：乙方為甲方提供的客房服務包括每日清潔、更換床上用品、提供洗漱用品等。同時乙方應保證客房內的設施設備正常運行，如空調、電視、熱水器等六、餐飲服務1.餐飲安排早餐：每天為參會人員提供自助早餐，早餐時間為[早餐開始時間]至[早餐結束時間]。早餐品種包括中式早點、西式糕點、水果、飲料等午餐：提供[中式套餐]、[西式自助餐]等多種選擇，午餐時間為[午餐開始時間]至[午餐結束時間]晚餐：晚餐形式與午餐相同，時間為[晚餐開始時間]至[晚餐結束時間]茶歇：會議期間，乙方為甲方提供兩次茶歇，分別在上午[茶歇時間1]和下午[茶歇時間2]。茶歇內容包括咖啡、茶、點心、水果等2.餐飲標準及菜單：早餐標準為[早餐標準金額]元/人，午餐和晚餐標準為[午餐/晚餐標準金額]元/人。具體菜單如下：（詳細列出早餐、午餐、晚餐及茶歇的菜單）3.特殊飲食需求：如參會人員有特殊飲食需求，如素食、清真飲食、低糖飲食等，甲方應提前通知乙方，乙方應盡力滿足七、會議服務1.會議接待服務簽到服務：乙方應在會議入口處設置簽到臺，為參會人員提供簽到服務，并發(fā)放會議資料和禮品引導服務：乙方應安排專人負責引導參會人員到達會議室、餐廳、客房等場所咨詢服務：乙方應在會議現場設置咨詢臺，為參會人員提供咨詢服務，解答關于會議安排、酒店設施、周邊環(huán)境等方面的問題2.會議期間服務茶水服務：會議期間，乙方應為參會人員提供免費的茶水服務，包括綠茶、紅茶、咖啡等文具用品提供：乙方應為參會人員提供必要的文具用品，如筆記本、筆、文件夾等現場協調服務：乙方應安排專人負責現場協調，及時解決會議期間出現的問題，如設備故障、人員沖突等3.會議結束服務清理會場：會議結束后，乙方應及時清理會場，包括清理垃圾、整理桌椅、關閉設備等設備歸還：乙方應負責將甲方租用的設備歸還到指定地點，并保證設備完好無損八、費用及支付方式1.費用明細會議場地租賃費用：根據甲方使用的會議室規(guī)格和數量，以及使用時間，會議場地租賃費用為[場地租賃費用金額]元住宿費用：根據甲方預訂的客房類型和數量，以及住宿時間，住宿費用為[住宿費用金額]元餐飲費用：根據甲方選擇的餐飲安排和餐飲標準，餐飲費用為[餐飲費用金額]元會議服務費用：根據乙方提供的會議服務內容，會議服務費用為[會議服務費用金額]元其他費用（如有）：如甲方需要使用乙方的其他服務或設備，產生的費用另行計算，費用為[其他費用金額]元2.支付方式預付款比例及時間：甲方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付合同總費用的[預付款比例]作為預付款，預付款金額為[預付款金額]元中期付款時間及金額：在會議進行到[中期付款時間點]時，甲方應向乙方支付合同總費用的[中期付款比例]，中期付款金額為[中期付款金額]元尾款支付時間及條件：會議結束后，甲方應在[X]個工作日內對乙方的服務進行驗收。如無異議，甲方應向乙方支付合同總費用的尾款，尾款金額為[尾款金額]元。如甲方對乙方的服務有異議，應在驗收后的[X]個工作日內提出書面意見，雙方協商解決。協商不成的，按照本合同的爭議解決條款處理3.發(fā)票開具：乙方應在收到甲方支付的款項后，及時為甲方開具正規(guī)發(fā)票九、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同的約定支付費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[違約金比例]向乙方支付違約金若甲方違反本合同的其他約定，給乙方造成損失的，應承擔賠償責任2.乙方違約責任若乙方未按照本合同的約定提供場地、住宿、餐飲及會議服務，應及時采取補救措施，并按照合同總費用的[違約金比例]向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的，應承擔賠償責任若乙方違反本合同的保密條款，應按照合同總費用的[違約金比例]向甲方支付違約金，并承擔由此給甲方造成的損失3.不可抗力情況下的責任承擔如因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方應互相協商，采取補救措施，減少損失。如不可抗力導致本合同無法履行超過[不可抗力期限]天，雙方均有權解除本合同，互不承擔違約責任十、合同變更與解除1.合同變更的條件及程序雙方協商一致，可以變更本合同的內容。變更后的合同應采用書面形式，并經雙方簽字蓋章確認如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致本合同的履行需要變更，一方應及時通知另一方，并提供相關證明材料。雙方應根據實際情況協商變更合同內容2.合同解除的條件及程序雙方協商一致，可以解除本合同如甲方未按照本合同的約定支付費用，經乙方催告后仍未支付的，乙方有權解除本合同如乙方未按照本合同的約定提供場地、住宿、餐飲及會議服務，經甲方催告后仍未改正的，甲方有權解除本合同如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因，導致本合同無法履行，雙方均有權解除本合同一方解除本合同的，應書面通知另一方，通知到達對方時合同解除3.合同變更或解除后的處理方式本合同變更或解除后，雙方應根據變更或解除的內容，進行相應的結算和清理工作如乙方已經為甲方提供了部分服務，甲方應按照實際服務內容支付相應的費用如因合同變更或解除給一方造成損失的，另一方應承擔賠償責任十一、保密條款1.保密內容雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、會議內容等信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用2.保密期限本合同的保密期限為自本合同生效之日起至本合同終止后[保密期限]年3.違約責任如一方違反本保密條款，應按照合同總費用的[違約金比例]向對方支付違約金，并承擔由此給對方造成的損失十二、爭議解決1.爭議解決方式（仲裁或訴訟）本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，雙方同意選擇以下第[仲裁或訴訟選項]種方式解決爭議：提交[仲裁機構名稱]仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力向有管轄權的人民法院提起訴訟2.仲裁/訴訟地點如選擇仲裁，仲裁地點為[仲裁地點]如選擇訴訟，訴訟地點為[訴訟地點]十三、其他條款1.通知與送達本合同項下的通知應以書面形式發(fā)出，通過專人送達、郵寄、傳真或郵件等方式送達對方的聯系地址或聯系郵箱。通知送達的時間以對方簽收或系統(tǒng)顯示的送達時間為準雙方的聯系地址和聯系郵箱如下：甲方地址：[甲方聯系地址]甲方聯系郵箱：[甲方聯系郵箱]乙方地址：[乙方聯系地址]乙方聯系郵箱：[乙方聯系郵箱]2.合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效3.合同份數本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法