企業(yè)行政崗位職責(zé)范文（2篇）

企業(yè)行政崗位職責(zé)范文一、承擔(dān)管理團隊的日常行政事務(wù)，包括但不限于文件管理、會議協(xié)調(diào)、商務(wù)考察等任務(wù)。1.文件管理：負(fù)責(zé)收集、整理、分類和存檔公司文件，確保文件的安全性和完整性，以便隨時調(diào)閱。2.會議協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)部及外部會議，包括預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議議程、收集和分發(fā)會議資料，以及整理會議記錄。3.商務(wù)考察：協(xié)助管理團隊進(jìn)行商務(wù)考察，涉及市場調(diào)研、競爭對手分析、商務(wù)合作談判等，以提供決策所需信息和數(shù)據(jù)支持。二、負(fù)責(zé)公司的行政管理工作，涵蓋辦公設(shè)備管理、辦公環(huán)境維護、供應(yīng)商關(guān)系管理等職責(zé)。1.辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、維修和更新，以保證設(shè)備的正常運行和安全性。2.辦公環(huán)境維護：確保辦公環(huán)境的清潔、安全和舒適，包括日常清潔工作、空調(diào)和照明設(shè)備的維護。3.供應(yīng)商關(guān)系管理：與各類供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，包括選擇、評估供應(yīng)商，以確保供應(yīng)鏈的順暢，并保證服務(wù)品質(zhì)。三、支持人力資源部門執(zhí)行招聘、培訓(xùn)和績效管理任務(wù)。1.招聘支持：協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘，包括分析崗位需求、選擇招聘渠道和發(fā)布招聘信息，以吸引和錄用合適的員工。2.培訓(xùn)協(xié)助：協(xié)助制定和執(zhí)行培訓(xùn)計劃，包括調(diào)查員工培訓(xùn)需求、組織和安排培訓(xùn)課程，以促進(jìn)員工能力的提升。3.績效管理：協(xié)助進(jìn)行績效管理，包括確定考核指標(biāo)、監(jiān)督評估過程和處理績效獎勵，以有效評估員工的工作表現(xiàn)。四、處理員工的日常需求和問題，維護和諧的工作環(huán)境。1.員工需求響應(yīng)：及時處理員工的日常需求，如請假、加班、福利等事務(wù)，確保員工權(quán)益得到保障。2.問題解決：解決員工在工作和人際關(guān)系中遇到的問題，如內(nèi)部沖突調(diào)解、工作爭議處理，以促進(jìn)團隊協(xié)作。3.工作環(huán)境維護：保持良好的工作環(huán)境，解決辦公室問題，確保員工能在舒適的環(huán)境中高效工作。五、協(xié)助完成其他相關(guān)工作。1.公司活動協(xié)助：支持組織和實施公司活動，如年會、培訓(xùn)、慶典等，提供必要的協(xié)助和支持。2.費用協(xié)助：協(xié)助財務(wù)部門進(jìn)行費用管理，包括發(fā)票核對、費用報銷，確保費用處理的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。以上為行政崗位的基本職責(zé)描述，實際工作中還需根據(jù)具體崗位要求和工作環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補充。企業(yè)行政崗位職責(zé)范文（二）一、人力資源管理：1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)及離職等相關(guān)流程；2.保持并更新員工檔案的完整性和保密性，確保信息的準(zhǔn)確性；3.協(xié)助建立和優(yōu)化公司人力資源政策，以實現(xiàn)管理的規(guī)范化和科學(xué)化；4.參與制定和執(zhí)行薪酬福利制度，確保政策的公平性和競爭力；5.參與設(shè)計和實施員工績效評估和激勵機制，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新性；6.解決員工在工作中遇到的問題，提供職業(yè)發(fā)展建議和支持。二、辦公環(huán)境管理：1.管理辦公設(shè)備的采購、維護和更新，確保設(shè)備正常運行；2.組織和協(xié)調(diào)日常辦公事務(wù)，如會議安排、文件管理、信息傳遞等；3.負(fù)責(zé)辦公用品的管理和采購，保證供應(yīng)及時，使用便捷；4.維護良好的辦公環(huán)境，提供舒適的工作條件；5.協(xié)助處理內(nèi)部溝通，解決辦公環(huán)境中的問題和緊急情況。三、綜合協(xié)調(diào)：1.協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度，及時反饋工作狀態(tài)，提出改進(jìn)建議；2.優(yōu)化內(nèi)外部資源的利用，提高運營效率和資源利用率；3.確保工作流程的順暢，定期向上級匯報工作進(jìn)展；4.處理員工和部門間的沖突，提供協(xié)調(diào)和調(diào)解的支持；5.參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策過程，提供專業(yè)建議。四、文檔管理：1.負(fù)責(zé)公司文件的存檔、保密和保管，保障文件的安全和完整；2.建立和優(yōu)化文檔管理制度，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和科學(xué)化；3.統(tǒng)一管理文件的發(fā)放和傳遞，確保信息的及時溝通；4.執(zhí)行其他由上級領(lǐng)導(dǎo)分配的行政任務(wù)。企業(yè)行政崗位的職責(zé)繁多且復(fù)雜，要求具備優(yōu)秀的管理與協(xié)調(diào)能力，