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法律法規(guī)遵從管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為加強(qiáng)企業(yè)管理,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,確保企業(yè)在合法性和合規(guī)性方面的運(yùn)營,訂立本《法律法規(guī)遵從管理制度》(以下簡稱本制度)。本制度參照國家相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度,依據(jù)企業(yè)的實際情況訂立,作為企業(yè)法律法規(guī)遵從方面的基本依據(jù)。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)內(nèi)部全部員工、合作伙伴、供應(yīng)商以及與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)方。第二章遵守法律法規(guī)的責(zé)任第三條法律法規(guī)的宣貫和學(xué)習(xí)為確保各方了解和遵守相關(guān)法律法規(guī),企業(yè)將定期組織專題培訓(xùn)、內(nèi)部宣講會、知識測試等形式,加強(qiáng)法律法規(guī)宣傳和學(xué)習(xí)。第四條法律法規(guī)監(jiān)測與更新企業(yè)將建立法律法規(guī)監(jiān)測與更新機(jī)制,及時了解和掌握國家、地方以及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的更改情況,并對相關(guān)更改及時進(jìn)行解讀和通知。第五條審查與合規(guī)風(fēng)險評估企業(yè)將建立審查與合規(guī)風(fēng)險評估制度,對企業(yè)運(yùn)營中涉及的各項法律法規(guī)進(jìn)行全面審查和評估,識別可能存在的合規(guī)風(fēng)險,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險防范。第六條建立合規(guī)檔案管理機(jī)制企業(yè)將建立合規(guī)檔案管理機(jī)制,對企業(yè)運(yùn)營中涉及的法律法規(guī)合規(guī)要求進(jìn)行認(rèn)真記錄和管理,確保相關(guān)資料的完整性和可追溯性。第三章法律法規(guī)遵從責(zé)任體系第七條企業(yè)管理層責(zé)任企業(yè)管理層應(yīng)嚴(yán)格遵守各項法律法規(guī),帶頭樂觀傳遞法律法規(guī)遵從的緊要性和要求,確保企業(yè)的合法運(yùn)營和合規(guī)經(jīng)營。第八條部門責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭履行法律法規(guī)遵從責(zé)任,組織部門內(nèi)員工進(jìn)行法律法規(guī)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),監(jiān)督部門內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性。第九條員工責(zé)任每位員工應(yīng)了解和遵守相關(guān)法律法規(guī),不得進(jìn)行任何違法違規(guī)行為,如發(fā)現(xiàn)其他員工存在違法違規(guī)行為,應(yīng)樂觀報告或幫助調(diào)查。第十條合作伙伴和供應(yīng)商責(zé)任企業(yè)合作伙伴和供應(yīng)商應(yīng)了解并遵守相關(guān)法律法規(guī),不得從事違法違規(guī)行為,并供應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整的相關(guān)資料和信息。第四章法律法規(guī)遵從的措施第十一條法律法規(guī)宣傳教育企業(yè)將訂立法律法規(guī)宣傳教育計劃和方案,并通過各種渠道進(jìn)行宣傳教育活動,提高全體員工的法律法規(guī)意識。第十二條內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn)企業(yè)將依據(jù)需求,定期開展內(nèi)部合規(guī)培訓(xùn),培養(yǎng)員工的法律意識和合規(guī)意識,提高員工遵守法律法規(guī)的本領(lǐng)。第十三條內(nèi)部合規(guī)監(jiān)督與管理企業(yè)將建立內(nèi)部合規(guī)監(jiān)督與管理機(jī)制,設(shè)立合規(guī)管理崗位,并建立合規(guī)監(jiān)督體系,對企業(yè)運(yùn)營中的合規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督與管理。第十四條風(fēng)險防范和應(yīng)急處理企業(yè)將建立風(fēng)險防范和應(yīng)急處理機(jī)制,對可能存在的合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行提前預(yù)警,及時采取措施進(jìn)行風(fēng)險防范和應(yīng)急處理。第十五條內(nèi)部合規(guī)違規(guī)行為處理企業(yè)將建立內(nèi)部合規(guī)違規(guī)行為處理機(jī)制,對發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理,對涉及的員工或合作伙伴采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第五章法律法規(guī)遵從的監(jiān)督和評估第十六條內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制企業(yè)將建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立獨(dú)立的合規(guī)監(jiān)察部門,負(fù)責(zé)對企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十七條外部監(jiān)管和評估企業(yè)將接受國家相關(guān)部門的監(jiān)管和評估,樂觀搭配相關(guān)檢查和行政審批,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時整改并報告相關(guān)部門。第十八條內(nèi)外部風(fēng)險評估企業(yè)將進(jìn)行內(nèi)外部風(fēng)險評估,及時調(diào)整合規(guī)管理措施,確保企業(yè)在法律法規(guī)遵從方面的連續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。第六章附則第十九條生效時間本制度自頒布之日起生效,并廢止之前企業(yè)相關(guān)制度。第二十條修改和解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理部門全部,并經(jīng)企業(yè)法務(wù)部門審核備案。第二十一條監(jiān)督與執(zhí)行本制度的監(jiān)督和執(zhí)行由企業(yè)管理部門負(fù)責(zé),相關(guān)部門和人員應(yīng)樂觀搭配并落實。第二十二條違規(guī)處理對違反本制度的行為,將依法予以嚴(yán)厲處理,并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二十三條法律法規(guī)遵從獎懲企業(yè)將建立法律法規(guī)遵從獎懲制度,對遵守和貫徹本制度的員工進(jìn)行表揚(yáng)和嘉獎,并對違反規(guī)定的行為進(jìn)行懲戒。第二十四條附件本制度所涉及的附件和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以正式
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