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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度高層綜合樓物業(yè)維修資金使用監(jiān)督合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式及賬戶信息2.維修資金使用原則2.1使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)2.2使用程序及流程2.3使用監(jiān)督機制3.維修資金籌集與管理3.1資金籌集方式3.2資金管理責(zé)任3.3資金賬戶設(shè)置4.維修項目規(guī)劃與實施4.1項目立項及審批4.2項目招標(biāo)及合同簽訂4.3項目實施與監(jiān)督5.維修資金使用監(jiān)督職責(zé)5.1監(jiān)督內(nèi)容5.2監(jiān)督方式5.3監(jiān)督報告及處理6.維修資金使用報告與公示6.1報告內(nèi)容與格式6.2公示時間及方式6.3報告提交與審核7.維修資金使用爭議解決7.1爭議解決機制7.2爭議處理流程7.3爭議解決期限8.合同期限及終止條件8.1合同生效時間8.2合同期限8.3終止條件及程序9.違約責(zé)任及處理9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理方式10.合同變更及解除10.1變更條件及程序10.2解除條件及程序10.3變更或解除后的處理11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密義務(wù)11.3違約責(zé)任12.合同解除后的義務(wù)12.1解除后的財務(wù)處理12.2資料及信息移交12.3知識產(chǎn)權(quán)歸屬13.合同生效及法律適用13.1生效條件13.2法律適用13.3爭議解決14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.1.1甲方:物業(yè)管理有限公司1.1.2甲方地址:市區(qū)路號1.1.3乙方:高層綜合樓業(yè)主委員會1.1.4乙方地址:市區(qū)路號棟1.2法定代表人或授權(quán)代表1.2.1甲方法定代表人:1.2.2乙方法定代表人:1.3聯(lián)系方式及賬戶信息1.3.1甲方聯(lián)系人:1.3.2甲方聯(lián)系電話:138xxxx56781.3.3甲方賬戶信息:6222xxxx01.3.4乙方聯(lián)系人:趙六1.3.5乙方聯(lián)系電話:139xxxx87651.3.6乙方賬戶信息:6222xxxx87654321092.維修資金使用原則2.1使用范圍及標(biāo)準(zhǔn)2.1.1維修資金用于高層綜合樓本體結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施的維修、養(yǎng)護、更新改造等。2.1.2使用標(biāo)準(zhǔn)參照《物業(yè)管理條例》及國家相關(guān)法律法規(guī)。2.2使用程序及流程2.2.1乙方提出維修資金使用申請,經(jīng)甲方審核后,報業(yè)主大會或業(yè)主委員會決議。2.2.2業(yè)主大會或業(yè)主委員會決議通過后,由甲方組織實施。2.3使用監(jiān)督機制2.3.1乙方對維修資金使用情況進行監(jiān)督,定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會報告。2.3.2甲方對維修資金使用情況進行檢查,確保資金合理使用。3.維修資金籌集與管理3.1資金籌集方式3.1.1業(yè)主按房屋建筑面積繳納維修資金。3.1.2維修資金籌集比例及繳納方式按照《物業(yè)管理條例》執(zhí)行。3.2資金管理責(zé)任3.2.1甲方負責(zé)維修資金的管理和監(jiān)督。3.2.2乙方負責(zé)維修資金的使用和監(jiān)督。3.3資金賬戶設(shè)置3.3.1甲方設(shè)立維修資金專用賬戶,賬戶資金??顚S?。3.3.2乙方定期向甲方報送維修資金收支情況。4.維修項目規(guī)劃與實施4.1項目立項及審批4.1.1乙方根據(jù)實際需要提出維修項目立項申請。4.1.2甲方對維修項目進行審核,必要時組織專家評審。4.2項目招標(biāo)及合同簽訂4.2.1甲方負責(zé)維修項目的招標(biāo)工作。4.2.2招標(biāo)結(jié)果需經(jīng)乙方審核同意后簽訂合同。4.3項目實施與監(jiān)督4.3.1甲方負責(zé)維修項目的組織實施。4.3.2乙方對維修項目實施過程進行監(jiān)督。5.維修資金使用監(jiān)督職責(zé)5.1監(jiān)督內(nèi)容5.1.1維修資金使用是否符合規(guī)定。5.1.2維修項目實施是否按計劃進行。5.1.3維修資金使用效益。5.2監(jiān)督方式5.2.1定期檢查維修資金使用情況。5.2.2對維修項目實施情況進行現(xiàn)場巡查。5.2.3對維修資金使用報告進行審核。5.3監(jiān)督報告及處理5.3.1乙方定期向業(yè)主大會或業(yè)主委員會提交監(jiān)督報告。5.3.2對發(fā)現(xiàn)的問題,甲方應(yīng)及時整改并報告整改情況。8.合同期限及終止條件8.1合同生效時間8.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同期限8.2.1本合同有效期為一年,自生效之日起計算。8.3終止條件8.3.1業(yè)主大會或業(yè)主委員會決議解除本合同。8.3.2雙方協(xié)商一致解除本合同。8.3.3出現(xiàn)合同約定的違約情形,守約方有權(quán)解除合同。8.4終止程序8.4.1一方提出解除合同,應(yīng)提前三十日書面通知對方。9.違約責(zé)任及處理9.1違約情形9.1.1甲方未按時支付維修資金。9.1.2乙方未按規(guī)定使用維修資金。9.1.3任何一方未履行監(jiān)督職責(zé)。9.1.4任何一方違反保密條款。9.2違約責(zé)任9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失。9.2.2違約方應(yīng)支付違約金,違約金按合同金額的5%計算。9.3違約處理方式9.3.1雙方協(xié)商解決。9.3.2協(xié)商不成,提交仲裁委員會仲裁。9.3.3仲裁委員會裁決后,任何一方不履行裁決的,另一方可向人民法院申請執(zhí)行。10.合同變更及解除10.1變更條件及程序10.1.1變更合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確認,并由雙方簽字蓋章。10.2解除條件及程序10.2.1出現(xiàn)第八條第9.3款所述的違約情形。10.2.2按照第八條第8.4款規(guī)定的終止程序進行。10.3變更或解除后的處理10.3.2雙方應(yīng)進行財務(wù)清算,并妥善處理維修資金。11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密。11.1.2有關(guān)維修資金的使用和管理的敏感信息。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方應(yīng)對保密內(nèi)容予以保密,不得向任何第三方泄露。11.2.2保密義務(wù)在合同終止后仍然有效。11.3違約責(zé)任11.3.1違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.合同解除后的義務(wù)12.1解除后的財務(wù)處理12.1.1雙方應(yīng)進行財務(wù)清算,確定維修資金的剩余金額。12.1.2剩余維修資金按雙方約定處理或返還業(yè)主。12.2資料及信息移交12.2.1雙方應(yīng)將各自持有的與合同履行相關(guān)的資料和信息移交給對方。12.3知識產(chǎn)權(quán)歸屬12.3.1合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共有,或按雙方約定歸屬。13.合同生效及法律適用13.1生效條件13.1.1雙方簽字蓋章。13.1.2合同內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定。13.2法律適用13.2.1本合同適用中華人民共和國法律。13.3爭議解決13.3.1雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決。13.3.2協(xié)商不成的,提交市仲裁委員會仲裁。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。14.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同所稱第三方,是指除合同雙方外的任何個人、企業(yè)或其他組織,包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢公司、監(jiān)理單位、保險公司等。15.1.2第三方介入是指為了實現(xiàn)合同目的,根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致,由第三方提供專業(yè)服務(wù)或承擔(dān)特定職責(zé)的行為。16.第三方介入的情形16.1甲方或乙方在維修資金使用、項目實施或合同履行過程中,因?qū)I(yè)需要或特殊情況,可引入第三方介入。16.2第三方介入的具體情形包括但不限于:16.2.1維修資金籌集與管理;16.2.2維修項目規(guī)劃與實施;16.2.3維修資金使用監(jiān)督;16.2.4合同爭議解決。17.第三方介入的程序17.1甲方或乙方提出引入第三方的需求,并明確第三方的職責(zé)和權(quán)限。17.2雙方協(xié)商確定第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序。17.3甲方或乙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議或委托合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。17.4第三方介入后,甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ酵▓蟮谌浇槿氲那闆r。18.第三方的責(zé)任與權(quán)利18.1責(zé)任18.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或服務(wù)協(xié)議履行職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量。18.1.2第三方對因其違約行為導(dǎo)致的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。18.1.3第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。18.2權(quán)利18.2.1第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持。18.2.2第三方有權(quán)獲得與其職責(zé)相對應(yīng)的報酬。19.第三方的責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額由雙方在服務(wù)協(xié)議或委托合同中約定。19.2責(zé)任限額包括但不限于:19.2.1第三方因其違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失。19.2.2第三方因其過錯導(dǎo)致的間接經(jīng)濟損失。19.2.3第三方因其疏忽導(dǎo)致的第三方損失。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由服務(wù)協(xié)議或委托合同約定。20.2第三方應(yīng)遵守本合同的約定,并接受甲方或乙方的監(jiān)督。20.3第三方在履行職責(zé)過程中,應(yīng)保持獨立性,不得干預(yù)甲方或乙方的正常工作。21.第三方介入的監(jiān)督與協(xié)調(diào)21.1甲方或乙方應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負責(zé)對第三方介入工作進行監(jiān)督。21.2監(jiān)督小組有權(quán)要求第三方提供工作進展報告,并對第三方的工作進行評估。21.3甲方或乙方應(yīng)與第三方保持良好溝通,協(xié)調(diào)解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。22.第三方介入的終止22.1第三方介入合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同,第三方介入終止。22.2第三方介入終止后,甲方或乙方應(yīng)進行財務(wù)清算,并處理與第三方相關(guān)的遺留問題。23.第三方介入的費用23.1第三方介入的費用由雙方在服務(wù)協(xié)議或委托合同中約定。23.2第三方介入的費用包括但不限于:23.1.1第三方的服務(wù)費;23.1.2第三方因履行職責(zé)產(chǎn)生的其他費用。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本要求:復(fù)印件,加蓋公章,有效期為合同簽訂之日起至合同到期日止。說明:證明甲方的合法經(jīng)營資格。2.乙方業(yè)主大會或業(yè)主委員會決議書要求:原件,加蓋公章,經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主委員會簽字確認。說明:證明乙方有權(quán)代表業(yè)主利益。3.維修資金籌集方案要求:詳細說明籌集方式、比例、繳納時間等。說明:明確維修資金的籌集方式和標(biāo)準(zhǔn)。4.維修資金使用計劃要求:詳細列出維修項目、預(yù)算、時間安排等。說明:明確維修資金的使用計劃。5.維修項目招標(biāo)文件要求:包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件等。說明:規(guī)范維修項目的招標(biāo)過程。6.維修項目合同要求:詳細列出合同雙方、項目內(nèi)容、金額、期限等。說明:明確維修項目的實施和雙方的權(quán)利義務(wù)。7.維修資金使用報告要求:詳細列出維修資金的使用情況、項目進度等。說明:監(jiān)督維修資金的使用情況。8.第三方服務(wù)協(xié)議或委托合同要求:詳細列出第三方職責(zé)、權(quán)限、費用等。說明:明確第三方介入的具體內(nèi)容和要求。9.財務(wù)審計報告要求:由具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所出具。說明:確保維修資金使用的合規(guī)性。10.其他相關(guān)文件說明:根據(jù)實際情況,可能涉及的其他文件。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.甲方違約行為及責(zé)任認定1.1未按時支付維修資金責(zé)任認定:甲方應(yīng)支付違約金,違約金按逾期金額的千分之五計算。示例:若甲方逾期支付維修資金10萬元,應(yīng)支付違約金5000元。1.2維修資金使用不當(dāng)責(zé)任認定:甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并支付相應(yīng)的賠償金。示例:若甲方未按約定使用維修資金,導(dǎo)致資金損失5萬元,應(yīng)賠償5萬元。2.乙方違約行為及責(zé)任認定2.1未按規(guī)定使用維修資金責(zé)任認定:乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并支付相應(yīng)的賠償金。示例:若乙方未按約定使用維修資金,導(dǎo)致資金損失3萬元,應(yīng)賠償3萬元。2.2未履行監(jiān)督職責(zé)責(zé)任認定:乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并支付相應(yīng)的賠償金。示例:若乙方未履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致維修資金損失2萬元,應(yīng)賠償2萬元。3.第三方違約行為及責(zé)任認定3.1未履行合同約定的職責(zé)責(zé)任認定:第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失,并支付相應(yīng)的賠償金。示例:若第三方未履行合同約定的職責(zé),導(dǎo)致維修資金損失1萬元,應(yīng)賠償1萬元。3.2違反保密條款責(zé)任認定:第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失。示例:若第三方泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年度高層綜合樓物業(yè)維修資金使用監(jiān)督合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理單位名稱及地址1.2維修資金使用監(jiān)督單位名稱及地址1.3雙方法定代表人及聯(lián)系方式2.合同簽訂依據(jù)及目的2.1立法依據(jù)2.2簽訂目的3.維修資金使用范圍3.1常規(guī)維修3.2設(shè)備更新改造3.3突發(fā)事件應(yīng)急維修3.4公共部位裝修3.5其他應(yīng)使用維修資金的項目4.維修資金使用審批流程4.1申請審批4.2審批權(quán)限4.3審批時限4.4審批結(jié)果通知5.維修資金使用監(jiān)督內(nèi)容5.1使用計劃監(jiān)督5.2使用過程監(jiān)督5.3使用效果監(jiān)督5.4資金流向監(jiān)督6.監(jiān)督機構(gòu)職責(zé)6.1監(jiān)督機構(gòu)組成6.2監(jiān)督機構(gòu)人員配備6.3監(jiān)督機構(gòu)工作制度6.4監(jiān)督機構(gòu)工作內(nèi)容7.報告與公示7.1工程進度報告7.2資金使用情況報告7.3監(jiān)督結(jié)果公示7.4公示方式及期限8.責(zé)任與義務(wù)8.1物業(yè)管理單位責(zé)任8.2維修資金使用監(jiān)督單位責(zé)任8.3雙方義務(wù)9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決期限10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同解除條件12.合同附件12.1維修資金使用計劃12.2維修資金使用監(jiān)督報告12.3相關(guān)法律法規(guī)及政策文件13.合同份數(shù)與保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管單位及方式14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決14.2本合同未盡事宜的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理單位名稱:物業(yè)管理有限責(zé)任公司1.1.1地址:市區(qū)路號1.2維修資金使用監(jiān)督單位名稱:市區(qū)街道物業(yè)管理服務(wù)中心1.2.1地址:市區(qū)路號1.3雙方法定代表人:1.3.1物業(yè)管理單位:1.3.2維修資金使用監(jiān)督單位:1.4雙方聯(lián)系方式:2.合同簽訂依據(jù)及目的2.1立法依據(jù):《中華人民共和國物業(yè)管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.2簽訂目的:為規(guī)范高層綜合樓物業(yè)維修資金的使用,確保維修資金的安全、合理、有效使用,特訂立本合同。3.維修資金使用范圍3.1常規(guī)維修:包括樓頂防水、外墻粉刷、管道維修、電梯維修等。3.2設(shè)備更新改造:包括電梯更新、消防設(shè)施改造、監(jiān)控系統(tǒng)升級等。3.3突發(fā)事件應(yīng)急維修:包括自然災(zāi)害、安全事故等突發(fā)事件導(dǎo)致的維修。3.4公共部位裝修:包括大堂、走廊、電梯廳等公共部位的裝修。3.5其他應(yīng)使用維修資金的項目:經(jīng)物業(yè)管理委員會批準(zhǔn)的其他維修項目。4.維修資金使用審批流程4.1申請審批:物業(yè)管理單位向維修資金使用監(jiān)督單位提出維修資金使用申請。4.2審批權(quán)限:維修資金使用監(jiān)督單位負責(zé)審批維修資金使用申請。4.3審批時限:維修資金使用申請自提交之日起,5個工作日內(nèi)完成審批。4.4審批結(jié)果通知:維修資金使用監(jiān)督單位將審批結(jié)果通知物業(yè)管理單位。5.維修資金使用監(jiān)督內(nèi)容5.1使用計劃監(jiān)督:對維修資金使用計劃進行審核,確保計劃合理、可行。5.2使用過程監(jiān)督:對維修資金使用過程進行跟蹤,確保資金使用符合合同約定。5.3使用效果監(jiān)督:對維修工程的質(zhì)量、進度、費用等進行監(jiān)督,確保維修效果。5.4資金流向監(jiān)督:對維修資金的使用流向進行監(jiān)督,確保資金安全。6.監(jiān)督機構(gòu)職責(zé)6.1監(jiān)督機構(gòu)組成:由市區(qū)街道物業(yè)管理服務(wù)中心負責(zé),設(shè)立專門監(jiān)督小組。6.2監(jiān)督機構(gòu)人員配備:監(jiān)督小組由3人組成,包括1名主任和2名成員。6.3監(jiān)督機構(gòu)工作制度:制定完善的監(jiān)督工作制度,明確監(jiān)督流程和職責(zé)。6.4監(jiān)督機構(gòu)工作內(nèi)容:對維修資金使用計劃、過程、效果和資金流向進行全面監(jiān)督。7.報告與公示7.1工程進度報告:物業(yè)管理單位每月向監(jiān)督機構(gòu)提交工程進度報告。7.2資金使用情況報告:物業(yè)管理單位每季度向監(jiān)督機構(gòu)提交資金使用情況報告。7.3監(jiān)督結(jié)果公示:監(jiān)督機構(gòu)將監(jiān)督結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進行公示。7.4公示方式及期限:公示方式為張貼公告,公示期限為15天。8.責(zé)任與義務(wù)8.1物業(yè)管理單位責(zé)任:8.1.1負責(zé)維修資金的使用和管理,確保資金專款專用。8.1.2按照合同約定及時向維修資金使用監(jiān)督單位提交維修資金使用申請和報告。8.1.3對維修工程的質(zhì)量、進度和費用負責(zé),確保維修工程符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。8.2維修資金使用監(jiān)督單位責(zé)任:8.2.1負責(zé)對維修資金的使用進行監(jiān)督,確保資金使用合法、合規(guī)。8.2.2對物業(yè)管理單位的維修資金使用申請進行審核,確保申請的合理性和必要性。8.2.3對維修資金的使用過程進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向物業(yè)管理單位提出整改要求。8.3雙方義務(wù):8.3.1雙方應(yīng)本著誠實信用原則,履行合同約定的各項義務(wù)。8.3.2雙方應(yīng)積極配合對方的監(jiān)督工作,提供必要的資料和協(xié)助。9.爭議解決9.1爭議解決方式:雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2爭議解決程序:協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議解決期限:自爭議發(fā)生之日起,雙方應(yīng)在30日內(nèi)達成和解或提起訴訟。10.違約責(zé)任10.1違約情形:任何一方違反合同約定的,均構(gòu)成違約。10.2違約責(zé)任承擔(dān):10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對方造成的直接經(jīng)濟損失。10.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的合同解除或終止的法律責(zé)任。10.2.3違約方應(yīng)支付因違約行為給對方造成的合理費用。11.合同生效與終止11.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件:本合同因下列原因終止:11.2.1維修資金使用完畢;11.2.2合同約定的期限屆滿;11.2.3雙方協(xié)商一致解除合同;11.2.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。11.3合同解除條件:任何一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同。12.合同附件12.1維修資金使用計劃12.2維修資金使用監(jiān)督報告12.3相關(guān)法律法規(guī)及政策文件13.合同份數(shù)與保管13.1合同份數(shù):本合同一式四份,雙方各執(zhí)兩份,具有同等法律效力。13.2合同保管單位及方式:雙方應(yīng)妥善保管合同原件,確保合同安全。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同未盡事宜的補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在物業(yè)管理維修資金使用監(jiān)督過程中,由甲乙雙方共同認可的,具備相關(guān)資質(zhì)和專業(yè)能力的獨立第三方機構(gòu)或個人。1.2第三方可包括但不限于審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、監(jiān)理公司、律師事務(wù)所等。2.第三方介入的情形2.1在合同履行過程中,如甲乙雙方對維修資金的使用存在爭議,經(jīng)協(xié)商無法達成一致時,可邀請第三方介入進行調(diào)解或仲裁。2.2在維修資金使用過程中,如發(fā)現(xiàn)可能存在違規(guī)操作或重大風(fēng)險時,甲乙雙方可共同決定邀請第三方進行專項審計或評估。2.3在合同履行過程中,如需要專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持,甲乙雙方可邀請第三方提供相應(yīng)服務(wù)。3.第三方介入的程序3.1第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)就第三方選擇達成一致意見,并書面通知對方。3.2.1第三方應(yīng)獨立、客觀、公正地開展工作,不受甲乙雙方任何一方的影響。3.2.2第三方應(yīng)根據(jù)合同約定或甲乙雙方的要求,制定工作計劃和方案。3.2.3第三方完成工作后,應(yīng)向甲乙雙方提交書面報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括工作過程、結(jié)論和建議。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方在介入過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方的工作性質(zhì)、專業(yè)能力和風(fēng)險程度共同協(xié)商確定。4.3第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定,并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認。5.甲乙雙方額外條款及說明5.1.1明確第三方介入的情形、程序和責(zé)任。5.1.2約定第三方介入的費用承擔(dān)方式。5.1.3約定第三方介入的工作時限和成果要求。5.2.1雙方應(yīng)積極配合第三方的工作,提供必要的資料和協(xié)助。5.2.2雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作,確保其工作符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。5.2.3雙方應(yīng)共同承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的費用。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系:6.1.1第三方與甲乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系,第三方對甲乙雙方不承擔(dān)連帶責(zé)任。6.1.2第三方的工作成果僅對甲乙雙方負責(zé),不對外承擔(dān)法律責(zé)任。6.2第三方與其他各方的關(guān)系:6.2.1第三方與物業(yè)管理單位、維修資金使用監(jiān)督單位等其他各方之間無直接合同關(guān)系。6.2.2第三方的工作成果應(yīng)接受甲乙雙方及物業(yè)管理單位、維修資金使用監(jiān)督單位的共同監(jiān)督。7.保密條款7.1第三方在介入過程中,應(yīng)對甲乙雙方及物業(yè)管理單位、維修資金使用監(jiān)督單位的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。7.2第三方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.維修資金使用計劃詳細要求:包括維修項目、預(yù)算、時間安排、責(zé)任人等詳細信息。說明:此附件用于明確維修資金的用途和分配,確保資金使用合理。2.維修資金使用監(jiān)督報告詳細要求:報告應(yīng)包含維修資金使用情況、審計結(jié)果、問題及改進措施等。說明:此附件用于監(jiān)督維修資金的使用情況,確保資金使用的合規(guī)性。3.相關(guān)法律法規(guī)及政策文件詳細要求:包括適用的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。說明:此附件用于明確合同執(zhí)行的法律依據(jù)和行業(yè)規(guī)范。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細要求:包括第三方介入的背景、目的、程序、責(zé)任、費用等。說明:此附件用于規(guī)范第三方介入的過程,確保第三方介入的有效性。5.爭議解決文件詳細要求:包括爭議解決的方式、程序、結(jié)果等。說明:此附件用于記錄爭議解決的過程和結(jié)果,確保爭議得到妥善處理。6.合同變更協(xié)議詳細要求:包括合同變更的原因、內(nèi)容、生效日期等。說明:此附件用于記錄合同變更的情況,確保合同內(nèi)容的及時更新。7.合同解除協(xié)議詳細要求:包括合同解除的原因、程序、生效日期等。說明:此附件用于記錄合同解除的情況,確保合同解除的合法性和有效性。8.附件清單詳細要求:包括所有附件的名稱、頁碼、版本等信息。說明:此附件用于匯總所有附件,方便查閱和管理。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.甲乙雙方未按照合同約定履行維修資金使用審批流程責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):甲方或乙方未在規(guī)定時限內(nèi)完成審批流程,導(dǎo)致維修資金使用延遲或中斷。示例說明:若甲方未在5個工作日內(nèi)完成審批,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)由此造成的損失。2.物業(yè)管理單位未按照合同約定進行維修資金的使用和管理責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):物業(yè)管理單位違反合同約定,導(dǎo)致維修資金使用不當(dāng)或存在風(fēng)險。示例說明:若物業(yè)管理單位未按計劃使用維修資金,導(dǎo)致資金閑置,乙方有權(quán)要求其承擔(dān)利息損失。3.第三方未按照合同約定進行監(jiān)督工作責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):第三方未履行監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致維修資金使用不當(dāng)或存在風(fēng)險。示例說明:若第三方未及時發(fā)現(xiàn)并報告違規(guī)行為,乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.甲乙雙方未按照合同約定履行保密義務(wù)責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):甲乙雙方泄露商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,給對方造成損失。示例說明:若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.合同履行過程中發(fā)生不可抗力責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。示例說明:若發(fā)生地震等自然災(zāi)害,導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。全文完。二零二四年度高層綜合樓物業(yè)維修資金使用監(jiān)督合同2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.合同簽訂日期及生效日期3.維修資金使用范圍3.1維修資金來源3.2維修資金使用原則3.3維修資金使用范圍4.維修資金使用審批流程4.1申報程序4.2審批權(quán)限4.3審批時限5.維修資金使用監(jiān)督機制5.1監(jiān)督機構(gòu)及職責(zé)5.2監(jiān)督方式5.3監(jiān)督報告6.維修資金使用管理6.1維修資金管理職責(zé)6.2維修資金使用計劃6.3維修資金使用記錄7.維修資金使用情況報告7.1報告內(nèi)容7.2報告時間7.3報告提交方式8.維修資金使用爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.合同生效及變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序12.不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力發(fā)生時的處理13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.其他約定事項第一部分:合同如下:1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方:X房地產(chǎn)開發(fā)有限公司1.1.2乙方:X物業(yè)管理有限責(zé)任公司1.2法定代表人或授權(quán)代表1.2.1甲方法定代表人:1.2.2乙方法定代表人:1.3聯(lián)系方式2.合同簽訂日期及生效日期2.1合同簽訂日期:2024年1月1日2.2合同生效日期:自雙方簽字蓋章之日起生效3.維修資金使用范圍3.1維修資金來源3.1.1甲方按照國家及地方相關(guān)規(guī)定,從物業(yè)專項維修資金中提取3.1.2乙方按照物業(yè)管理合同約定,從物業(yè)管理服務(wù)費中提取3.2維修資金使用原則3.2.1合理、合規(guī)、公開、透明3.2.2優(yōu)先保障業(yè)主共同利益3.2.3符合維修資金使用范圍3.3維修資金使用范圍3.3.1住宅小區(qū)公共部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造3.3.2住宅小區(qū)消防設(shè)施、電梯等安全設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造3.3.3住宅小區(qū)綠化、環(huán)境衛(wèi)生等設(shè)施的維修、更新和改造4.維修資金使用審批流程4.1申報程序4.1.1乙方根據(jù)維修項目需要,向甲方提交維修資金使用申請4.1.2甲方收到申請后,進行初步審核4.1.3初步審核通過后,乙方組織召開業(yè)主大會或業(yè)主委員會會議,進行表決4.2審批權(quán)限4.2.1業(yè)主大會或業(yè)主委員會會議表決通過后,甲方審批維修資金使用4.2.2甲方在收到表決結(jié)果后5個工作日內(nèi)完成審批4.3審批時限4.3.1甲方審批維修資金使用時限為5個工作日5.維修資金使用監(jiān)督機制5.1監(jiān)督機構(gòu)及職責(zé)5.1.1甲方設(shè)立維修資金使用監(jiān)督小組,負責(zé)監(jiān)督維修資金使用情況5.1.2監(jiān)督小組由甲方代表、乙方代表及業(yè)主代表組成5.1.3監(jiān)督小組負責(zé)對維修資金使用申請、審批、實施等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督5.2監(jiān)督方式5.2.1定期檢查維修資金使用情況5.2.2對維修資金使用過程中存在的問題提出整改意見5.2.3對維修資金使用情況進行公示5.3監(jiān)督報告5.3.1監(jiān)督小組每月向甲方提交一次維修資金使用監(jiān)督報告5.3.2報告內(nèi)容包括維修資金使用情況、存在的問題及整改措施等6.維修資金使用管理6.1維修資金管理職責(zé)6.1.1乙方負責(zé)維修資金的管理和使用6.1.2乙方應(yīng)建立健全維修資金管理制度,確保維修資金安全、合規(guī)使用6.2維修資金使用計劃6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)維修資金使用范圍,制定年度維修資金使用計劃6.2.2年度維修資金使用計劃應(yīng)報送甲方審批6.3維修資金使用記錄6.3.1乙方應(yīng)建立維修資金使用記錄,詳細記錄維修資金使用情況6.3.2維修資金使用記錄應(yīng)包括維修項目、金額、時間、實施單位等信息8.維修資金使用爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決維修資金使用過程中的爭議8.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟8.2爭議解決程序8.2.1爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)立即停止?fàn)幾h行為,采取必要措施防止損失擴大8.2.2雙方應(yīng)自爭議發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商解決8.2.3若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟9.合同解除及終止9.1合同解除條件9.1.1任何一方違反合同約定,造成對方損失的,對方有權(quán)解除合同9.1.2甲方或乙方出現(xiàn)依法解散、破產(chǎn)等情形,合同自動解除9.2合同終止條件9.2.1維修資金使用完畢或達到合同約定的終止條件9.2.2雙方協(xié)商一致,決定終止合同10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1任何一方未按合同約定履行維修資金使用監(jiān)督職責(zé)10.1.2任何一方未按合同約定使用維修資金10.1.3任何一方未按合同約定提供相關(guān)資料或信息10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失10.2.2違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致合同解除或終止的相應(yīng)責(zé)任11.合同生效及變更11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章11.1.2合同符合法律法規(guī)的規(guī)定11.2合同變更程序11.2.1變更合同應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致11.2.2變更后的合同應(yīng)采取書面形式,并經(jīng)雙方簽字蓋章12.不可抗力12.1不可抗力定義12.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況12.2不可抗力發(fā)生時的處理12.2.1發(fā)生不可抗力事件后,雙方應(yīng)及時通知對方12.2.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任12.2.3不可抗力事件持續(xù)期間,合同履行期限相應(yīng)順延13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議13.1.2若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地的人民法院14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決14.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的,為維修資金使用監(jiān)督、評估、咨詢或其他相關(guān)服務(wù)提供專業(yè)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于監(jiān)理單位、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)、咨詢服務(wù)機構(gòu)等。15.2第三方介入目的15.2.1提高維修資金使用效率和質(zhì)量15.2.2保證維修資金使用的合規(guī)性和透明度15.2.3降低維修資金使用風(fēng)險16.第三方介入程序16.1第三方選擇16.1.1第三方由甲乙雙方共同選定,或由一方推薦,另一方同意。16.1.2第三方選擇應(yīng)考慮其專業(yè)能力、信譽度、服務(wù)費用等因素。16.2第三方職責(zé)16.2.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定,對維修資金使用進行監(jiān)督、評估、咨詢等。16.2.2第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求,提供專業(yè)、客觀、公正的服務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任17.1.1第三方在履行合同過程中,因故意或重大過失造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.1.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,最高不超過人民幣萬元。17.2責(zé)任承擔(dān)17.2.1第三方責(zé)任限額為萬元,超過部分由甲乙雙方按比例分擔(dān)。17.2.2甲乙雙方應(yīng)就第三方責(zé)任限額達成書面協(xié)議,并作為本合同的附件。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方18.1.1第三方
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