檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施方案

檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施方案編制單位：申江萬國數(shù)據(jù)信息股份有限公司編制部門：項(xiàng)目部編寫人：王金康編寫日期：2022年03月25日版本號(hào)：2.0受控狀態(tài)：受控目錄TOC\o"1-4"\h\u45571.公司基本情況 3296941.1.公司簡介 3121541.2.企業(yè)文化 478211.3.企業(yè)戰(zhàn)略理念 4219382.公司資質(zhì)介紹 5103252.1.營業(yè)執(zhí)照 5308882.2.國家秘密載體印制資質(zhì)證書 6239802.3.省級(jí)及以上科技廳頒發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)證書 6247292.4.省級(jí)及以上質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的服務(wù)名牌證書 7261292.5.售后服務(wù)五星認(rèn)證證書 8323522.6.檔案產(chǎn)品與服務(wù)類企業(yè)認(rèn)證證書-檔案寄存托管 92572.7.檔案產(chǎn)品與服務(wù)類企業(yè)認(rèn)證證書-檔案數(shù)字化加工 1013772.8.體系證書 11180892.8.1.信息安全管理體系認(rèn)證證書 11322662.8.2.ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證 12294142.8.3.ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證 13238822.8.4.GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證 14136722.9.著作權(quán)證書 15206372.9.1.國家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記的檔案數(shù)字化流程管理系統(tǒng)證書 1561492.9.2.檔案條目索引編目系統(tǒng)證書附 16111702.9.3.數(shù)據(jù)對(duì)錄系統(tǒng)證書 17216242.9.4.掃描文件批量自動(dòng)糾偏軟件證書 1829142.9.5.批量文本識(shí)別ocr軟件證書 19320192.9.6.數(shù)字檔案綜合管理運(yùn)營平臺(tái)證書 2093782.9.7.計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記事項(xiàng)變更或補(bǔ)充證明 21144002.10.河北省服務(wù)外包企業(yè)證書 2276752.11.無線射頻智能檔案館研發(fā)中心 2232602.12.北京市檔案學(xué)會(huì)會(huì)員 2370592.13.國際專業(yè)檔案管理協(xié)會(huì)會(huì)員 23278882.14.中國檔案學(xué)會(huì)會(huì)員單位 2445153.公司合作客戶案例（部分） 25250494.工作方案 27236044.1.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 27313214.1.1.工作內(nèi)容 27198954.1.2.項(xiàng)目施工工期 2725374.2.詳細(xì)方案 27131524.2.1.領(lǐng)取任務(wù) 27230434.2.2.檔案出庫 2713984.2.3.整理核對(duì) 28193914.2.4.著錄 28273724.2.5.蓋章 29公司基本情況申江萬國數(shù)據(jù)信息股份有限公司(以下簡稱：申江萬國)是申江控股集團(tuán)有限公司旗下的獨(dú)立法人公司,專注于為客戶提供文檔全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)，主營業(yè)務(wù)包括檔案寄存托管、檔案數(shù)字化加工、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、文檔全流程BPO服務(wù)外包、電子檔案數(shù)據(jù)容災(zāi)備份、大數(shù)據(jù)應(yīng)用與分析解決方案。申江萬國是國內(nèi)規(guī)模最大的、最專業(yè)的全內(nèi)資檔案寄存托管服務(wù)商，國內(nèi)唯一由省級(jí)檔案局認(rèn)證的檔案寄存運(yùn)營資質(zhì)廠商，同時(shí)獲得國家保密局頒發(fā)的涉密載體印制資質(zhì)證書和檔案銷毀資質(zhì)證書，獲得中國檔案學(xué)會(huì)檔案寄存托管定點(diǎn)企業(yè)資質(zhì)和數(shù)字化加工類定點(diǎn)企業(yè)資質(zhì)。為了更好的服務(wù)于全國客戶，申江萬國自主研發(fā)的“數(shù)字檔案綜合管理運(yùn)營平臺(tái)”系統(tǒng)，建立全國統(tǒng)一的400客服電話，全國各檔案管庫基地實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、協(xié)同辦公，為客戶提供一站式的全流程業(yè)務(wù)服務(wù)。申江萬國的戰(zhàn)略目標(biāo)：建立具有中國特色的文檔全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)生態(tài)系統(tǒng)，成為國內(nèi)文檔全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)品牌；申江萬國本著“模式先進(jìn)、資源整合、資金保障”，“誠信、安全、保密、高效”的經(jīng)營理念，與各界同仁整合資源、合作共贏，為客戶降低文檔管理成本，提供高品質(zhì)、高效率專業(yè)服務(wù)。申江萬國愿意成為您最佳的文檔全產(chǎn)業(yè)鏈服務(wù)合作伙伴，不斷的提高用戶滿意度和客戶體驗(yàn)是我們永恒的追求。公司資質(zhì)介紹營業(yè)執(zhí)照國家秘密載體印制資質(zhì)證書省級(jí)及以上科技廳頒發(fā)的高新技術(shù)企業(yè)證書省級(jí)及以上質(zhì)監(jiān)局頒發(fā)的服務(wù)名牌證書售后服務(wù)五星認(rèn)證證書檔案產(chǎn)品與服務(wù)類企業(yè)認(rèn)證證書-檔案寄存托管檔案產(chǎn)品與服務(wù)類企業(yè)認(rèn)證證書-檔案數(shù)字化加工體系證書信息安全管理體系認(rèn)證證書ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證GB/T28001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證著作權(quán)證書國家版權(quán)局計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記的檔案數(shù)字化流程管理系統(tǒng)證書檔案條目索引編目系統(tǒng)證書附數(shù)據(jù)對(duì)錄系統(tǒng)證書掃描文件批量自動(dòng)糾偏軟件證書批量文本識(shí)別ocr軟件證書數(shù)字檔案綜合管理運(yùn)營平臺(tái)證書計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)登記事項(xiàng)變更或補(bǔ)充證明北京市檔案學(xué)會(huì)會(huì)員國際專業(yè)檔案管理協(xié)會(huì)會(huì)員中國檔案學(xué)會(huì)會(huì)員單位公司合作客戶案例（部分）圖紙檔案數(shù)字化加工流程方案點(diǎn)庫及提檔安排一名資料員熟悉庫存檔案情況，按照甲方提交的掃描項(xiàng)目清單（目錄）進(jìn)行逐個(gè)項(xiàng)目-階段/子項(xiàng)-專業(yè)-頁的點(diǎn)庫，出庫前記錄庫位號(hào)，并形成點(diǎn)庫記錄清單，作為進(jìn)行掃描加工提檔時(shí)雙方交接的記錄單，提卷時(shí)應(yīng)由雙方相關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，雙方并各留一份，在項(xiàng)目完成后全部留給用戶歸檔。圖紙分卷為了方便掃描，資料員負(fù)責(zé)把卷內(nèi)圖紙分為兩種，一種是大于A3的圖紙，一種是A3和A4的圖紙。為了防止漏掃、重掃的可能性，在發(fā)圖時(shí)應(yīng)記錄圖紙數(shù)量,并為每批圖紙進(jìn)行標(biāo)記出庫號(hào)，以便掃描人員核對(duì)掃描文件的數(shù)量，以及還檔時(shí)可快速準(zhǔn)確放回原位置。還卷入庫一套圖紙掃描完成后，資料員應(yīng)核對(duì)掃描人員歸還的圖紙數(shù)量，確保歸還與分發(fā)數(shù)量相同，再將圖紙按照原有的順序排列整齊并夾好，然后分發(fā)下一套圖紙。當(dāng)一卷圖紙全部掃描完成后，資料員應(yīng)按照點(diǎn)庫記錄核對(duì)，確認(rèn)卷內(nèi)圖紙齊全、完整后，在《還卷記錄單》上簽字，待圖紙批量還卷。還卷時(shí)應(yīng)由雙方相關(guān)負(fù)責(zé)人員共同簽字確認(rèn)。掃描操作掃描儀的使用大于A3幅面的圖紙都使用A0大幅面工程掃描儀、A3幅面的使用A3專用零邊距掃描儀、A4幅面使用A4掃描儀，對(duì)破損的圖紙進(jìn)行修補(bǔ)后在進(jìn)行掃描。圖紙的存儲(chǔ)格式對(duì)黑白兩色底圖檔案采用不低于每英寸400象素（400dpi）的黑白二值模式掃描，以TIFF格式G4壓縮保存。對(duì)含有灰度部分的底圖采用不低于300dpi掃描，8位灰度jpg格式高質(zhì)量壓縮方式保存。對(duì)含有彩色部分的底圖采用不低于300dpi掃描，24位RGB彩色jpg格式高質(zhì)量壓縮方式保存。圖紙的拆分及核對(duì)掃描工作開始前，首先對(duì)圖紙進(jìn)行點(diǎn)圖核對(duì)；并且掃描時(shí)應(yīng)該注意保護(hù)圖紙的原貌，不可因人為因素對(duì)圖紙?jiān)斐蓳p壞，如有破損應(yīng)該及時(shí)在客戶的指導(dǎo)下進(jìn)行修復(fù)，并在流程單上標(biāo)注清楚，掃描時(shí)對(duì)破損的檔案掃描采用專業(yè)的保護(hù)膜掃描。圖紙掃描完成后，要認(rèn)真核對(duì)圖紙掃描的數(shù)量與圖紙分發(fā)的數(shù)量是否相符，如發(fā)現(xiàn)不符應(yīng)立即查明原因并糾正。文件的儲(chǔ)存路徑 A0-A2幅面 項(xiàng)目/階段/子項(xiàng)/專業(yè)圖紙目錄/ 黑白掃描 A3-A4幅面項(xiàng)目號(hào)/專業(yè)代碼/圖紙目錄號(hào)/掃描文件+目錄（Execl表目錄文件）掃描后圖紙的命名規(guī)則文件命名中全部使用半角字符和英文標(biāo)點(diǎn)；按照客戶提供的文件命名要求進(jìn)行命名，文件具體命名規(guī)則如下（以下“、”表示分隔，實(shí)際文件名中不存在）。命名規(guī)則：以底圖圖簽所列圖號(hào)為準(zhǔn)命名，存放于所屬專業(yè)文件夾內(nèi)。質(zhì)量要求及控制掃描質(zhì)量要求掃描圖像質(zhì)量清晰，亮度適中；掃描無壞死文件（打不開），無黑屏；圖像頁碼連續(xù)、無缺頁、無重頁、無錯(cuò)頁；掃描圖像無偏斜；如果掃描圖象過分傾斜，超過程序矯正的范圍，必須重掃，不可做傾斜矯正。掃描圖像無病毒、無空目錄；掃描文件名與圖紙?zhí)栆恢?，掃描文件與原件對(duì)應(yīng)。對(duì)不同圖幅的圖紙不能同一尺寸掃描、保存。按照每一個(gè)圖紙目錄建立文件夾，并按照目錄號(hào)建此文件夾名。應(yīng)及時(shí)檢查和處理不合格的掃描文件，待甲方簽字確認(rèn)合格后再返還圖紙，繼續(xù)提取下一批次的圖紙。圖像質(zhì)檢控制圖像質(zhì)檢人員依據(jù)《流程記錄單》，在“文檔影像處理系統(tǒng)”中對(duì)圖像文件逐頁進(jìn)行檢查，確保質(zhì)檢后的圖像數(shù)據(jù)與檔案實(shí)體資料一致，確保無缺頁現(xiàn)象，確保圖像文件中的頁碼清晰。如在質(zhì)檢的過程發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤現(xiàn)象，需將錯(cuò)誤信息記錄在《成品數(shù)據(jù)驗(yàn)收記錄單》上，并將其錯(cuò)誤問題與《成品數(shù)據(jù)驗(yàn)收記錄單》一同反饋給糾錯(cuò)人員，并要求糾錯(cuò)人員在當(dāng)天內(nèi)提供復(fù)檢數(shù)據(jù)，再進(jìn)行2次數(shù)據(jù)復(fù)檢，在圖像質(zhì)檢過程中，對(duì)于個(gè)別與原件問題有關(guān)的不符合標(biāo)準(zhǔn)的圖像必須查找檔案原件進(jìn)行核對(duì)。圖像質(zhì)檢人員在處理完每一卷檔案后，需要在《流程記錄單》上填寫圖像處理相關(guān)信息（如圖像質(zhì)檢人、圖像質(zhì)檢時(shí)間）。利用數(shù)字化處理軟件檢查圖像命名與原件是否一致；按照每一個(gè)圖紙目錄即一個(gè)文件夾來檢查圖像有無缺頁、重頁、錯(cuò)頁現(xiàn)象，并統(tǒng)計(jì)出實(shí)際掃描文件不同幅面的圖紙數(shù)量。按照點(diǎn)庫的卷號(hào)形成質(zhì)檢報(bào)告并同掃描數(shù)據(jù)一同交給甲方驗(yàn)收。按照掃描質(zhì)量要求進(jìn)行圖像質(zhì)檢,采用每臺(tái)掃描儀各安排1人進(jìn)行隨機(jī)檢查，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行總體復(fù)查，再安排一名復(fù)合人員.一周進(jìn)行一次抽檢，要找出不合格產(chǎn)生的原因并做出書面記錄，以免重復(fù)返工造成雙方人力損耗。圖像的數(shù)據(jù)交付將內(nèi)部檢驗(yàn)合格的圖像存入客戶指定的硬盤中，定期交付甲方驗(yàn)收；項(xiàng)目全部完成后，對(duì)客戶驗(yàn)收合格的圖像數(shù)據(jù)分盤，并將檢索系統(tǒng)灌入每張光盤提供檢索（要求每張成品光盤都能按甲方提供的德賽數(shù)據(jù)庫已錄入的字段內(nèi)容對(duì)當(dāng)前盤中的圖像進(jìn)行檢索）；先分批次刻錄一份DVD光盤交甲方驗(yàn)收，待驗(yàn)收全部合格后，再刻第二套光盤，同時(shí)轉(zhuǎn)存成PDF圖像數(shù)據(jù)，并刻錄兩套PDF圖像光盤，再分批次交付甲方驗(yàn)收。光盤套上要注明光盤內(nèi)包含的內(nèi)容和圖紙張數(shù)；光盤分盤規(guī)則：以裝滿一張盤為準(zhǔn)，但同一套圖紙不能拆開刻錄在兩張光盤上；提供光盤目錄清單（光盤號(hào)/項(xiàng)目代號(hào)/專業(yè)及裝置代號(hào)）。掃描及配套設(shè)備PC機(jī)的配置品牌名稱型號(hào)顏色機(jī)器配置DELL主機(jī)啟天黑色CPU：四核心主板：G61硬盤：7200轉(zhuǎn)500G內(nèi)存：8G顯卡：GF2G網(wǎng)卡：集成光驅(qū)：無機(jī)箱電源：聯(lián)想顯示器21寸液晶黑色鍵盤鼠標(biāo)光電套裝黑色為了數(shù)據(jù)的安全，所提供的PC機(jī)USB都已經(jīng)簽封，而且建議用戶在項(xiàng)目結(jié)束后把所有的硬盤都留下?？啼洐C(jī)配置用于電子檔案的刻錄、存儲(chǔ)及備份。BenQ

DW800A：內(nèi)置\接口類型:ATAPI/EIDE\刻錄機(jī)規(guī)格:DVD+RW\最大CD刻錄速度:24X\最大DVD刻錄速度:8X\最大CD復(fù)寫速度:10X\緩存區(qū)容量:8MB（購于2008年，目前運(yùn)行良好）不具備存儲(chǔ)功能。掃描儀配置SmartLFSC42彩色掃描儀技術(shù)指標(biāo)技術(shù)指標(biāo)SC42

真彩色光學(xué)分辨率（dpi）1200掃描速度1

真彩色8.53cm/s(3.36”/s)灰度/黑白25.6cm/s(10.1”/s)掃描模式1600萬色真彩（24位）256級(jí)灰度（8位）黑白（1位）色彩空間標(biāo)準(zhǔn)/線性原始數(shù)據(jù)真彩色彩色圖像處理Gamma、亮度、黑白點(diǎn)調(diào)整掃描寬度mm1066.8(42in)掃描長度不限進(jìn)紙寬度mm1118(44in)介質(zhì)厚度3mm掃描精度2±0.1%±1個(gè)像素饋紙系統(tǒng)可靠的前端進(jìn)紙和直線饋紙通道，方便用戶的無卡紙操作。掃描玻璃鋼化處理防止劃痕，合頁式上蓋易于清潔。右側(cè)對(duì)齊、單向進(jìn)紙系統(tǒng)，壓力可調(diào)壓紙板。20對(duì)精密動(dòng)力滾輪，雙獨(dú)立懸掛強(qiáng)附著力從動(dòng)滾輪將圖紙安全精確的傳輸過掃描儀。精確零維護(hù)的光學(xué)介質(zhì)傳感器進(jìn)行自動(dòng)介質(zhì)尺寸探測數(shù)字成像技術(shù)接觸式圖像傳感器（CIS）技術(shù)，無需接縫或維護(hù)調(diào)整5片密閉式“深度聚焦”CIS內(nèi)置開機(jī)即用的長壽命LED光源36位數(shù)字彩色圖像捕捉；全色黑白捕捉出廠設(shè)定的永久智能（Smart）色彩校準(zhǔn)數(shù)字圖像處理

2維智能自適應(yīng)消藍(lán)（IAT）技術(shù)（黑白模式）狀態(tài)顯示和控制LCD屏顯示掃描儀狀態(tài)，運(yùn)行模式和設(shè)置一鍵式按鈕操作掃描儀進(jìn)行掃描、拷貝和email維護(hù)用戶可安裝的即插即用掃描儀，清潔容易軟件（標(biāo)配）ColortracSmartLF即時(shí)掃”ReadytoScan”軟件，可以進(jìn)行掃描、拷貝和email操作Windows圖像捕獲（WIA）支持TIFF,JPEG,PDF等文件格式軟件（選裝）ScanWorks高級(jí)中文掃描界面,CopySmart中文拷貝軟件,Preditor圖像編輯軟件,ISIS軟件（4080EP/Plus專配）EPScan2005專業(yè)地圖矢量化軟件＋標(biāo)配軟件掃描儀接口（標(biāo)配）480Mbit/秒U(xiǎn)SB2.0接口/2米USB2連線/本地電源線/后端介質(zhì)支撐架掃描儀附件（選裝）落地式支架（無需支架可安置于桌面使用）設(shè)備尺寸～掃描儀～掃描儀和支架高17厘米95厘米寬139厘米139厘米深33厘米55厘米重量26.5公斤35.8公斤工作環(huán)境電源要求15－30℃，15－85％相對(duì)濕度，無凝霜90－250VAC自動(dòng)適應(yīng)，47－63Hz，24VA（工作時(shí)），15VA（待機(jī)時(shí)）符合標(biāo)準(zhǔn)CB,CE,FCC,UL,CCC推薦系統(tǒng)配置3奔騰4超線程IG處理器/512M內(nèi)存/USB2.0/10G硬盤/真彩色圖形卡/Win2000/XP主要參數(shù)設(shè)計(jì)類型平板式掃描元件CCD光學(xué)分辨率600dpi掃描范圍216*356mm掃描速度ADF:彩色:30ppm/60ipm(200dpi/300dpi);灰度與黑白同速:40ppm/80ipm(200dpi);30ppm/60ipm(300dpi);平板:單色與彩色同速:約1.7秒(200dpi)光源性能白色冷陰極熒光燈×3灰度參數(shù)8bit色彩位數(shù)24bit掃描儀尺寸301*567*229mm掃描儀重量8.8Kg其他性能掃描儀類型:ADF(自動(dòng)送紙器)+平板;卡片掃描:橫向/縱向掃描;其他特點(diǎn)紙張尺寸ADF:最大:A4縱向/Legal(216*356mm),最小:A8(52*74mm,橫向/縱向);平板:最大216*297mm;紙張厚度:41-210g/m2;ADF容量:50張;加長紙掃描最大長度:3048mm;驅(qū)動(dòng)程序:TWAIN/ISIS傳輸接口USB2.0主要參數(shù)設(shè)計(jì)類型文件掃描元件CCD光學(xué)分辨率600*1200dpi掃描介質(zhì)文件,紙張掃描范圍A3掃描速度7光源性能CCFL(長壽命冷陰極熒光燈管)灰度參數(shù)24bit掃描儀尺寸428*645*135mm掃描儀重量7.6Kg操作系統(tǒng)Windows98SE,Me,2K,XP,Vista隨機(jī)附件附帶軟件:PaperPort9.0,ButtonManager,RoxioPhotosuite;隨機(jī)附件:使用手冊(cè),電源線,保修卡其他特點(diǎn)掃描儀類型:零邊距掃描儀傳輸接口USB2.0工程資料檔案數(shù)字化流程方案檔案交接安排一名資料員熟悉庫存檔案情況，按照甲方提交的掃描項(xiàng)目清單進(jìn)行逐個(gè)案卷的點(diǎn)庫，并形成點(diǎn)庫記錄清單，作為進(jìn)行掃描加工提檔時(shí)雙方交接的記錄單，提卷時(shí)應(yīng)由雙方相關(guān)負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)，雙方并各留一份，在項(xiàng)目完成后全部留給用戶歸檔。檔案整理檔案鑒定對(duì)客戶收集的檔案由專家根據(jù)國家檔案管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定整理，對(duì)文件的類別及保存期限進(jìn)行劃分組卷、按照文件時(shí)間先后順序進(jìn)行排序、根據(jù)文件性質(zhì)及三大要素總結(jié)擬寫標(biāo)題、替除重復(fù)件及沒有歸檔價(jià)值的文件等工作。檔案整理整理人員按照專家鑒定整理的排放順序加蓋檔號(hào)章、填寫檔號(hào)章、對(duì)檔案進(jìn)行逐頁編碼。檔號(hào)章需蓋在文件首頁的右上角；填寫檔號(hào)信息時(shí)需字跡工整；頁碼編寫時(shí)要求正確無誤、位置正確、字跡工整、頁面保持整潔、不可用橡皮擦除原頁號(hào)、去除金屬物、不損壞檔案原件；工程圖紙“手風(fēng)琴”式折疊等。檔案裱糊在整理過程中發(fā)現(xiàn)檔案原件出現(xiàn)嚴(yán)重破損、折皺不平、撕裂等無法直接進(jìn)行掃描工作時(shí)，應(yīng)根據(jù)國家檔案修復(fù)規(guī)定對(duì)檔案原件進(jìn)行技術(shù)性修復(fù)之后方可以進(jìn)行檔案掃描，主要包括：粘貼、壓平、燙平、修裱等。檔案修復(fù)與裱糊要求最大可能保持檔案原版原貌。檔案掃描掃描方式不同的檔案介質(zhì)需要采用不同的掃描設(shè)備和掃描方式。如：普通較好紙張：采用FI6750S或FI7240高速掃描儀進(jìn)行掃描。不能拆卷檔案的掃描：需要采用專業(yè)零邊距掃描儀進(jìn)行掃描。較薄紙張（如信紙、便箋紙）：較薄的紙張容易破損且透光，掃描時(shí)會(huì)在紙張下增加白色復(fù)印紙作為底襯，調(diào)整掃描儀進(jìn)紙模式進(jìn)行掃描。破損紙張：如一般破損，將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi)，紙張破損嚴(yán)重，而且紙張幅面不規(guī)則，采用平板掃描儀完成。底灰較深（如草漿紙、油印紙）：掃描應(yīng)調(diào)節(jié)臨界值，多次試掃直至調(diào)節(jié)到最佳的24色全彩掃描。字跡較淺（如鉛筆字）：掃描應(yīng)調(diào)節(jié)掃描臨界值（閾值），拉大字跡與原稿的反差，采用24位全彩掃描。不規(guī)則紙張：幅面較長，但不超過A3，可采用長紙掃描功能，設(shè)定合適的掃描幅長。超過A3，則采用寬幅掃描設(shè)備經(jīng)行掃描。對(duì)大于A3幅面的工程圖紙將采用大型圖紙掃描儀進(jìn)行掃描。掃描技術(shù)的基本參數(shù)色彩模式：24位全彩。存儲(chǔ)格式：采用JPEG格式，分辨率：300dpi；成品數(shù)據(jù)多頁雙層PDF文件。工程圖紙藍(lán)圖，采用灰色或黑白消藍(lán)掃描。掃描過程使用各類掃描儀掃描圖像時(shí)，先進(jìn)行試掃，調(diào)整掃描儀參數(shù)，以使掃描后的圖像清晰，無黑邊。工作時(shí)要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀檔案資料，以及將檔案資料帶離現(xiàn)場。逐頁掃描時(shí)要仔細(xì)地核查檔案資料頁碼，掃描的頁碼必須在規(guī)定位置，如發(fā)現(xiàn)檔案存在漏編、錯(cuò)編頁號(hào)的情況，需及時(shí)在檔案加工流程清單上注明，并交給項(xiàng)目經(jīng)理打回對(duì)應(yīng)的整理工作人員進(jìn)行修改。掃描過程中遇到因?yàn)閽呙鑳x故障導(dǎo)致的紙張卡紙或撕紙，必須小心取出破損的紙張，將其粘貼修復(fù)，并在在檔案加工流程清單上注明。每卷檔案掃描完成后，必須及時(shí)核對(duì)掃描首尾頁號(hào)是否與檔案實(shí)體一致，并仔細(xì)核對(duì)掃描總頁數(shù)與整理工序在檔案加工流程清單上登記的是否相同，若不同則需找出原因及時(shí)修正，并在在檔案加工流程清單上注明。注明：掃描人員需用我們自己的加工軟件在掃描過程中按照整理人員所組好的目錄進(jìn)行分件掃描，以方便錄入員進(jìn)行卷內(nèi)目錄的錄入。目錄著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)用戶方要求的字段與內(nèi)容建立目錄數(shù)據(jù)庫并著錄。首先為了保證目錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們采用根據(jù)文件進(jìn)行查詢錄入的著錄方式。本項(xiàng)目目錄著錄的內(nèi)容包含以下（可根據(jù)用戶需求增加或減少字段）：案卷級(jí)目錄錄入字段包括：檔號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、件數(shù)、頁數(shù)、份數(shù)、保管期限、密級(jí)、立卷人、立卷日期、移交單位、移交人、接收單位、接收人、接收日期、存放位置、備注等，根據(jù)客戶需求可增加減少字段。文件級(jí)目錄（可根據(jù)用戶需求增加或減少字段）錄入字段包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、檔號(hào)、件號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁號(hào)、備注等，可根據(jù)客戶需求增加減少字段。件盒級(jí)目錄（可根據(jù)用戶需求增加或減少字段）錄入字段包括：全宗號(hào)、目錄號(hào)、分類號(hào)、機(jī)構(gòu)、年度、檔號(hào)、件號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、文件形成時(shí)間、頁數(shù)、密級(jí)、保管期限、備注等，可根據(jù)客戶需求增加減少字段。圖像處理及總檢對(duì)出現(xiàn)傾斜的影像要進(jìn)行糾偏處理，以視覺上感覺不到傾斜為準(zhǔn)；對(duì)方向不正確的影像根據(jù)內(nèi)容旋轉(zhuǎn)，以符合閱讀習(xí)慣。去除電子圖像頁面中影響圖像質(zhì)像的雜質(zhì)，如黑框、黑邊、黑線、黑點(diǎn)等，不可以刪除圖像中的有效信息，處理應(yīng)該遵循展現(xiàn)檔案原版原貌的原則。檢查掃描圖像數(shù)據(jù)信息的完整性。圖像文件在局域網(wǎng)中傳輸時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟包現(xiàn)象，該工作主要是來檢查圖像文件是否完整，確保圖像信息完整性。電子文件核驗(yàn)校對(duì)首先為保證案卷目錄及文件目錄條目錄入的正確性、完整性，其次，為保證目錄及文件圖像掛接的正確性、完整性。加工方采用檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行匹配掛接，在對(duì)照電子圖像與目錄信息進(jìn)行核驗(yàn)，確保電子圖像與目錄信息一致、完整。質(zhì)量抽查與加工備份項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)加工完成的目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行抽查，主要檢查電子圖像、目錄數(shù)據(jù)及目錄與電子圖像對(duì)應(yīng)關(guān)系的準(zhǔn)確性和完整性。此項(xiàng)的抽查比例不低于30%，合格率不低于99.9%。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)抽查完成的數(shù)據(jù)提交生成成品目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)，并備份到加工服務(wù)器上轉(zhuǎn)為PDF格式，以備進(jìn)行成品制作、備份以及制作光盤。還原裝訂對(duì)新打印出的檔案封面、卷內(nèi)目錄與檔案進(jìn)行整理核對(duì)，保證檔案卷號(hào)與卷內(nèi)頁碼順序準(zhǔn)確無誤，檔案總頁數(shù)與檔案加工流程清單的記錄進(jìn)行核對(duì)，無重復(fù)、無遺漏。將檔案嚴(yán)格按照檔案原版原貌進(jìn)行裝訂，并將非掃描件與掃描順序整理正確，保證檔案整體整齊工整，按照檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行裝訂復(fù)原，恢復(fù)檔案原版原貌。注：裝訂時(shí)需要按照國家標(biāo)準(zhǔn)折疊大圖，折疊后的大圖幅面為A4規(guī)格且要留出裝訂位，頁碼露在外面，按照我們正常查閱“手風(fēng)琴”方式折疊。成品數(shù)據(jù)備份與掛接將成品數(shù)據(jù)按照客戶要求，進(jìn)行數(shù)據(jù)雙重備份（移動(dòng)硬盤與光盤），并將成品數(shù)據(jù)掛接到此次項(xiàng)目所提供的檔案管理管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)可查詢利用的效果。工期與進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目需求，完成70萬頁圖紙、400萬頁資料檔案掃描工作，計(jì)劃在13個(gè)階段完成，約724個(gè)工作日，預(yù)計(jì)2025年02月底完成項(xiàng)目驗(yàn)收，計(jì)劃投入約10人、2臺(tái)大幅面掃描儀、1臺(tái)高速文檔掃描、1臺(tái)平板掃描儀，計(jì)劃日完成工作約1,000張（折合A1幅面計(jì)算）、5,500頁資料檔案掃描工作，具體進(jìn)度安排如下表：階段工作周期工作日?qǐng)龅厝藛T計(jì)劃日工作量月完成工作量備注第1階段20220415－202204281160平米6人500張5500頁5500張60500頁測試階段，確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)并形成測試報(bào)告第2階段20220429－202209308660平米10人1000張5500頁86000張473000頁形成第一次階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告第3階段20221008－202212316660平米10人1000張5500頁66000張363000頁形成第二次階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告第4階段20230101－202303316660平米10人1000張5500頁66000張363000頁形成第三次階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告第5階段20230401－202306306660平米10人1000張5500頁66000張363000頁形成第四次階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告第6階段20230701－202309306660平米10人1000張5500頁66000張363000頁形成第五次階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告第7階段20231001－202312316660平米1