專項(xiàng)展覽及會議服務(wù)協(xié)議精簡版（2024）版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL專項(xiàng)展覽及會議服務(wù)協(xié)議精簡版（2024）版B版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期和時間1.3展會地點(diǎn)1.4展會主題2.參展商信息2.1參展商名稱2.2參展商聯(lián)系信息2.3參展商展位號3.展覽服務(wù)3.1展覽面積3.2展臺設(shè)計和服務(wù)3.3展臺搭建和拆卸服務(wù)3.4展品運(yùn)輸和儲存服務(wù)4.會議服務(wù)4.1會議主題4.2會議日期和時間4.3會議地點(diǎn)4.4會議議程安排5.宣傳推廣5.1展會宣傳材料5.2參展商宣傳材料5.3展會官方網(wǎng)站和應(yīng)用5.4社交媒體宣傳6.觀眾和參展商行為規(guī)范6.1觀眾參觀時間6.2參展商參展規(guī)定6.3展品保護(hù)7.費(fèi)用和支付7.1參展費(fèi)用7.2服務(wù)費(fèi)用7.3支付方式和期限7.4發(fā)票開具8.取消和變更8.1參展商取消合同規(guī)定8.2展會方取消合同規(guī)定8.3合同變更9.違約責(zé)任9.1展會方違約責(zé)任9.2參展商違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2適用法律10.3爭議解決機(jī)構(gòu)11.保密條款11.1保密信息范圍11.2保密期限11.3違反保密條款的后果12.展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.1展會名稱和標(biāo)志保護(hù)12.2展品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.3侵權(quán)行為處理13.展會保險13.1展會方保險責(zé)任13.2參展商保險責(zé)任13.3保險購買和證明14.其他條款14.1展會方和參展商的權(quán)利和義務(wù)14.2展會規(guī)則和安全管理14.3展會應(yīng)急預(yù)案第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1展會名稱：專項(xiàng)展覽及會議服務(wù)協(xié)議精簡版（2024）版B版1.2展會日期和時間：具體日期和時間由展會方確定，并在展會通知書或展會日程表中明確告知參展商。1.3展會地點(diǎn)：展會地點(diǎn)由展會方確定，并在展會通知書或展會日程表中明確告知參展商。1.4展會主題：展會主題為專項(xiàng)展覽及會議，具體主題由展會方確定，并在展會通知書或展會日程表中明確告知參展商。第二條參展商信息2.1參展商名稱：參展商的合法名稱應(yīng)與參展合同中的名稱一致。2.2參展商聯(lián)系信息：參展商應(yīng)提供有效的聯(lián)系信息，包括聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等，以便展會方與參展商進(jìn)行有效溝通。2.3參展商展位號：展會方將根據(jù)展會總體布局和參展商的需求為參展商安排具體的展位號，并在展會通知書或展會日程表中明確告知參展商。第三條展覽服務(wù)3.1展覽面積：展會方承諾向參展商提供約定的展覽面積，并按照約定的展位號和展位布局提供展臺。3.2展臺設(shè)計和服務(wù)：展會方提供展臺設(shè)計服務(wù)，并根據(jù)參展商的要求和展會方的設(shè)計方案為參展商搭建展臺。3.3展臺搭建和拆卸服務(wù)：展會方負(fù)責(zé)展臺的搭建和拆卸工作，并確保展臺的穩(wěn)固和安全。3.4展品運(yùn)輸和儲存服務(wù)：展會方提供展品運(yùn)輸和儲存服務(wù)，并確保展品的安全和完整。第四條會議服務(wù)4.1會議主題：會議主題為專項(xiàng)展覽及會議，具體主題由展會方確定，并在展會通知書或展會日程表中明確告知參展商。4.2會議日期和時間：具體日期和時間由展會方確定，并在展會通知書或展會日程表中明確告知參展商。4.3會議地點(diǎn)：會議地點(diǎn)由展會方確定，并在展會通知書或展會日程表中明確告知參展商。4.4會議議程安排：展會方負(fù)責(zé)制定和安排會議議程，并在會議前向參展商提供會議議程安排。第五條宣傳推廣5.1展會宣傳材料：展會方負(fù)責(zé)制作和發(fā)布展會宣傳材料，包括展會海報、展會宣傳冊等，并授權(quán)參展商使用展會名稱和標(biāo)志進(jìn)行宣傳。5.2參展商宣傳材料：參展商應(yīng)按照展會方的要求提供宣傳材料，包括參展商介紹、展品介紹等，并經(jīng)展會方審核后進(jìn)行發(fā)布。5.3展會官方網(wǎng)站和應(yīng)用：展會方建立展會官方網(wǎng)站和應(yīng)用，提供展會相關(guān)信息和功能，包括展會日程、參展商名錄、展品介紹等。5.4社交媒體宣傳：展會方利用社交媒體平臺進(jìn)行展會宣傳，包括發(fā)布展會信息、互動活動等，并邀請參展商參與。第六條觀眾和參展商行為規(guī)范6.1觀眾參觀時間：展會方確定觀眾的參觀時間，并在展會通知書或展會日程表中明確告知參展商。6.2參展商參展規(guī)定：參展商應(yīng)遵守展會方的參展規(guī)定，包括展位布置、展品展示、參展行為等。6.3展品保護(hù)：展會方負(fù)責(zé)展品的保護(hù)工作，并采取措施防止展品丟失或損壞。第八條費(fèi)用和支付8.1參展費(fèi)用：參展商應(yīng)支付的參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、參展人員費(fèi)用等，具體金額和支付方式由展會方確定，并在展會通知書或展會合同中明確告知參展商。8.2服務(wù)費(fèi)用：展會方提供的一系列服務(wù)可能需要額外支付服務(wù)費(fèi)用，具體金額和支付方式由展會方確定，并在展會通知書或展會合同中明確告知參展商。8.3支付方式和期限：參展商應(yīng)按照展會方的要求選擇支付方式，并在規(guī)定的期限內(nèi)完成支付。8.4發(fā)票開具：展會方在收到參展商的支付款項(xiàng)后，為參展商開具正規(guī)發(fā)票。第九條取消和變更9.1展會方取消合同規(guī)定：在合同簽訂后，如果展會方因特殊情況取消展會，將提前通知參展商，并按照約定方式處理參展費(fèi)用。9.2參展商取消合同規(guī)定：如果參展商在規(guī)定的時間內(nèi)取消參展，將按照約定方式處理參展費(fèi)用。9.3合同變更：展會方和參展商經(jīng)協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容，包括但不限于展位號、展覽面積等。第十條違約責(zé)任10.1展會方違約責(zé)任：如果展會方未履行合同約定的義務(wù)，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2參展商違約責(zé)任：如果參展商未履行合同約定的義務(wù)，將承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式：如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如果協(xié)商不成，可以選擇調(diào)解或仲裁方式解決。11.2適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.3爭議解決機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，雙方同意將爭議提交至約定的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。第十二條保密條款12.1保密信息范圍：雙方在簽訂和履行合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。12.2保密期限：雙方對保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后五年內(nèi)有效。12.3違反保密條款的后果：如果一方違反保密條款，將承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。第十三條展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.1展會名稱和標(biāo)志保護(hù)：展會名稱和標(biāo)志是展會方的專有權(quán)利，未經(jīng)展會方書面授權(quán)，參展商不得使用。13.2展品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：參展商應(yīng)對其展品的知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)，并保證展品的合法性。13.3侵權(quán)行為處理：如果參展商的展品侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，展會方有權(quán)采取措施制止侵權(quán)行為，并要求參展商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四條其他條款14.1展會方和參展商的權(quán)利和義務(wù)：本合同約定的條款是雙方的權(quán)利和義務(wù)，雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的義務(wù)。14.2展會規(guī)則和安全管理：展會方負(fù)責(zé)制定展會規(guī)則和安全管理措施，并確保展會的安全和順利進(jìn)行。14.3展會應(yīng)急預(yù)案：展會方應(yīng)制定展會應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對突發(fā)事件，確保展會的安全和參展商及觀眾的權(quán)益。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會通知書或展會日程表：明確告知參展商展會的時間、地點(diǎn)、主題、展位號和展位布局等信息。2.展會宣傳材料：包括展會海報、展會宣傳冊等，用于宣傳和推廣展會。3.參展商宣傳材料：包括參展商介紹、展品介紹等，用于參展商宣傳和推廣。4.展會官方網(wǎng)站和應(yīng)用：提供展會相關(guān)信息和功能，包括展會日程、參展商名錄、展品介紹等。5.社交媒體宣傳內(nèi)容：包括展會信息、互動活動等，用于在社交媒體平臺上進(jìn)行展會宣傳。6.展會服務(wù)協(xié)議：詳細(xì)規(guī)定展會方和參展商的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。7.展會應(yīng)急預(yù)案：應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，確保展會的安全和順利進(jìn)行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.展會方違約行為：取消展會：如展會方因特殊情況取消展會，應(yīng)提前通知參展商，并按照約定方式處理參展費(fèi)用。未履行服務(wù)義務(wù)：如展會方未按照合同約定提供服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。2.參展商違約行為：取消參展：如參展商在規(guī)定的時間內(nèi)取消參展，應(yīng)按照約定方式處理參展費(fèi)用。未履行支付義務(wù)：如參展商未按照約定時間和方式支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。侵權(quán)行為：如參展商的展品侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，展會方有權(quán)采取措施制止侵權(quán)行為，并要求參展商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：如果展會方未按照合同約定提供展臺設(shè)計和服務(wù)，導(dǎo)致參展商無法按時搭建展臺，參展商可以要求展會方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金和賠償因遲延搭建而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。說明三：法律名詞及解釋：1.專項(xiàng)展覽：指針對特定主題或領(lǐng)域的展覽活動，通常由專業(yè)展會方舉辦，吸引相關(guān)行業(yè)的企業(yè)和觀眾參展和參觀。2.會議服務(wù)：指在展會期間提供的會議活動，如研討會、論壇、講座等，旨在為參展商和觀眾提供更多信息交流和合作機(jī)會。3.展覽面積：指展會方提供給參展商的展位面積，用于展示展品和布置展臺。4.展臺設(shè)計和服務(wù)：指展會方為參展商提供的展臺設(shè)計方案和服務(wù)，包括展臺搭建、裝修和布置等。5.展品運(yùn)輸和儲存服務(wù)：指展會方提供的將展品從參展商所在地運(yùn)輸至展會現(xiàn)場并儲存的服務(wù)。6.觀眾和參展商行