物品調(diào)配管理制度

物品調(diào)配管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院內(nèi)物品調(diào)配管理工作，提高物資利用效率和服務(wù)質(zhì)量，保障醫(yī)院各科室物資需求的滿足，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室、部門(mén)及相關(guān)人員。第三條重要內(nèi)容本制度包含物品調(diào)配管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、流程和要求。第二章組織機(jī)構(gòu)第四條物資管理部門(mén)醫(yī)院設(shè)立物資管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一物品調(diào)配管理工作，包含采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)配、庫(kù)存管理等。第五條財(cái)務(wù)部門(mén)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)物品入庫(kù)、出庫(kù)的財(cái)務(wù)核算工作和資金管理。第六條科室負(fù)責(zé)人醫(yī)院各科室設(shè)立科室負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)本科室內(nèi)物品的使用、申領(lǐng)、報(bào)廢等工作，并協(xié)調(diào)與物資管理部門(mén)的聯(lián)系。第三章職責(zé)分工第七條物資管理部門(mén)的職責(zé)物資管理部門(mén)的職責(zé)包含但不限于：1.組織訂立并完善物品調(diào)配管理相關(guān)制度和工作流程；2.依據(jù)各科室需求和實(shí)際情況，訂立物品調(diào)配計(jì)劃；3.負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)、供應(yīng)商管理，確保物品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性；4.負(fù)責(zé)物品的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存管理和盤(pán)點(diǎn)工作；5.訂立并執(zhí)行物品調(diào)配審核制度，確保物品的合理調(diào)配和利用；6.依據(jù)醫(yī)院的需要，進(jìn)行庫(kù)存物品的合理配置和調(diào)整；7.定期向醫(yī)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等供應(yīng)相關(guān)的物品調(diào)配數(shù)據(jù)和報(bào)表。第八條財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)包含但不限于：1.對(duì)物品入庫(kù)和出庫(kù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和記錄；2.訂立和執(zhí)行物品調(diào)配的財(cái)務(wù)管理制度和流程；3.定期進(jìn)行庫(kù)存物品的財(cái)務(wù)核對(duì)和差別分析；4.幫助物資管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)商的資金支出工作；5.供應(yīng)物品調(diào)配的相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)。第九條科室負(fù)責(zé)人的職責(zé)科室負(fù)責(zé)人的職責(zé)包含但不限于：1.負(fù)責(zé)科室內(nèi)物品的使用、申領(lǐng)、報(bào)廢等工作；2.依照物資管理部門(mén)的要求，向物資管理部門(mén)提出物品的申領(lǐng)計(jì)劃；3.協(xié)調(diào)科室內(nèi)物品的合理調(diào)配和利用；4.對(duì)接物資管理部門(mén)的各項(xiàng)工作，及時(shí)反饋和解決問(wèn)題。第四章流程要求第十條物品采購(gòu)流程各科室提出物品采購(gòu)申請(qǐng)，并填寫(xiě)認(rèn)真的物品清單和數(shù)量；物資管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并依照采購(gòu)程序選定供應(yīng)商；物資管理部門(mén)和供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并監(jiān)督采購(gòu)的進(jìn)度和質(zhì)量；采購(gòu)?fù)瓿珊?，物資管理部門(mén)進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，并完成財(cái)務(wù)核算和記錄。第十一條物品調(diào)配流程各科室提出物品調(diào)配申請(qǐng)，并填寫(xiě)認(rèn)真的物品清單和數(shù)量；科室負(fù)責(zé)人和物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)，確保物品調(diào)配的合理性和合規(guī)性；物資管理部門(mén)依據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行物品調(diào)配，并告知各科室領(lǐng)取物品的時(shí)間和地方；科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取物品并填寫(xiě)領(lǐng)用單，同時(shí)物資管理部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)的出庫(kù)操作和財(cái)務(wù)核算。第十二條庫(kù)存管理要求物資管理部門(mén)定期進(jìn)行庫(kù)存物品的盤(pán)點(diǎn)和清點(diǎn)工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；物資管理部門(mén)依據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)，進(jìn)行庫(kù)存物品的合理配置和調(diào)整；物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管、分類和標(biāo)識(shí)庫(kù)存物品，確保管儲(chǔ)安全和易于管理；物資管理部門(mén)對(duì)庫(kù)存物品依照肯定的規(guī)定進(jìn)行出庫(kù)，遵守先進(jìn)先出原則。第五章監(jiān)督檢查第十三條監(jiān)督檢查要求物資管理部門(mén)定期對(duì)各科室的物品調(diào)配和庫(kù)存情況進(jìn)行檢查和核實(shí)；財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)物品的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行日常檢查，確保財(cái)務(wù)處理的準(zhǔn)確性和合規(guī)性；醫(yī)務(wù)部門(mén)對(duì)物品調(diào)配的合理性和滿足科室需求的情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；各科室負(fù)責(zé)人對(duì)本科室內(nèi)物品調(diào)配和使用情況進(jìn)行自查，并樂(lè)觀搭配物資管理部門(mén)和其他部門(mén)進(jìn)行核對(duì)。第十四條矯正和處理措施對(duì)于發(fā)現(xiàn)的物品調(diào)配管理問(wèn)題，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并訂立相應(yīng)的矯正措施；對(duì)于嚴(yán)重違反物品調(diào)配管理制度的情況，物資管理部門(mén)可以提請(qǐng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分；物資管理部門(mén)應(yīng)建立健全問(wèn)題反饋和處理的機(jī)制，確保問(wèn)題得到有效解決。第六章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部。第十六條本制度經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，如需修改，須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，