對(duì)外合同管理制度

對(duì)外合同管理制度一、總則為規(guī)范公司對(duì)外合同的簽訂、執(zhí)行和管理，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理水平，特訂立本《對(duì)外合同管理制度》（以下簡(jiǎn)稱“本制度”）。二、適用范圍本制度適用于公司與外部單位或個(gè)人簽訂的全部合同，包含但不限于銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。三、合同簽訂與審批3.1合同簽訂權(quán)限依照公司授權(quán)范圍，具有簽訂權(quán)限的員工可以代表公司與外部單位或個(gè)人簽訂合同。合同簽訂權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)審批并書面授權(quán)，授權(quán)文書需存檔備查。3.2合同審批流程合同履行科目所屬部門負(fù)責(zé)組織合同的審批流程，并進(jìn)行合同內(nèi)容的審核。合同審批流程應(yīng)明確具體角色、責(zé)任和審批時(shí)間限制。合同審批流程需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并公示于公司內(nèi)部合同管理平臺(tái)。3.3委托代理合同委托代理合同涉及緊要業(yè)務(wù)或具有風(fēng)險(xiǎn)的，由公司法務(wù)部門進(jìn)行審查，并記錄審查看法。委托代理合同須依照程序報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并存檔備查。3.4子公司合同管理子公司合同簽訂權(quán)限由公司總部進(jìn)行授權(quán)，并定期進(jìn)行審核與調(diào)整。子公司合同的簽訂、執(zhí)行和管理應(yīng)符合總公司的合同管理制度要求。四、合同執(zhí)行與履約4.1合同履約義務(wù)合同履行科目所屬部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和督促合同的履約。合同參加方應(yīng)依照合同商定履行各自的義務(wù)，在商定的時(shí)間、質(zhì)量和數(shù)量上完成合同內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)履約問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并采取相應(yīng)措施妥當(dāng)處理。4.2更改、解除與停止任何一方要求更改、解除或停止合同，應(yīng)提前書面通知，明確更改或解除的事由，并經(jīng)過(guò)相關(guān)部門審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。雙方協(xié)商全都后，應(yīng)簽訂更改、解除或停止協(xié)議，并及時(shí)進(jìn)行履行。4.3合同履約考核合同履行科目所屬部門應(yīng)依照合同商定進(jìn)行履約考核，對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估。履約考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給合同主管部門，并作為供應(yīng)商評(píng)價(jià)和業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。五、合同管理與歸檔5.1合同管理平臺(tái)公司應(yīng)建立合同管理平臺(tái)，用于集中管理合同文檔、合同審批流程和履約記錄。合同管理平臺(tái)應(yīng)具備合同查閱、合同審批、履約跟蹤等功能，以提高合同管理效率。5.2合同歸檔與保管合同履行科目所屬部門負(fù)責(zé)對(duì)合同文檔進(jìn)行歸檔和保管，并建立合同檔案庫(kù)。合同歸檔應(yīng)依照文件編號(hào)和分類進(jìn)行，確保合同文件的安全性和可追溯性。5.3合同查閱與查詢合同履行科目所屬部門負(fù)責(zé)供應(yīng)合同查閱和查詢服務(wù)，供應(yīng)必需的合同信息和文檔復(fù)印件。申請(qǐng)人要供應(yīng)明確的合同編號(hào)和過(guò)濾條件，并填寫合同查閱登記表。六、合同風(fēng)險(xiǎn)管控6.1合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估公司各相關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)掌控措施。高風(fēng)險(xiǎn)合同應(yīng)特別關(guān)注，確定責(zé)任人并訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)掌控計(jì)劃。6.2合同糾紛處理顯現(xiàn)合同糾紛時(shí)，應(yīng)及時(shí)成立糾紛處理小組，由法務(wù)部門牽頭，相關(guān)部門參加。糾紛處理小組應(yīng)訂立相應(yīng)的處理方案，盡快解決合同糾紛，保護(hù)公司合法權(quán)益。6.3風(fēng)險(xiǎn)防范與培訓(xùn)公司應(yīng)定期開展合同風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)，提高員工對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)得和應(yīng)對(duì)本領(lǐng)。風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)內(nèi)容包含合同簽訂注意事項(xiàng)、合同履約規(guī)范和合同風(fēng)險(xiǎn)案例分析等。七、附則7.1本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理全部。7.2本制度自頒布之日起生效，待公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后執(zhí)行。7.3本制度的修訂需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并公示于公司內(nèi)部合同管理