深圳冰狐智能電子有限公司成本費(fèi)用管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1.深圳冰狐智能電子有限公司簡介......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.1公司基本概括................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1.2公司組織結(jié)構(gòu)................................................1

2.深圳冰狐智能電子有限公司成本費(fèi)用現(xiàn)狀.............................2

3.深圳冰狐智能電子有限公司成本費(fèi)用問題.............................2

3.1供應(yīng)商選定不合理............................................2

3.2企業(yè)激勵(lì)機(jī)制單一............................................3

3.3企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷存在虛報(bào)多報(bào)等現(xiàn)象............................4

4.深圳冰狐智能電子有限公司成本費(fèi)用管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì).................5

4.1企業(yè)供應(yīng)商選定流程優(yōu)化設(shè)計(jì)..................................5

4.2激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化設(shè)計(jì)............................................7

4.3企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷優(yōu)化設(shè)計(jì)......................................8

5.總結(jié)..........................................................10

參考資料..........................................................11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

深圳冰狐智能電子有限公司成本費(fèi)用管理制度優(yōu)化

設(shè)計(jì)

1深圳冰狐智能電子有限公司簡介

1.1公司基本概況

深圳冰狐智能電子有限公司成立于2013年，企業(yè)地址位于深圳市寶安

區(qū)新橋街道象山社區(qū)新玉路2506號(hào)2棟375灣景商業(yè)中心。主要經(jīng)營范

圍包括攝像頭、汽車智能產(chǎn)品、鼠標(biāo)、鍵盤、人工智能機(jī)器人、電腦周邊產(chǎn)

品的研發(fā)與銷售。公司憑借著深厚的技術(shù)功底和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，通過不斷

完善的生產(chǎn)工藝，使產(chǎn)品性能穩(wěn)定可靠、產(chǎn)品質(zhì)量過硬、產(chǎn)品生產(chǎn)線齊全、

自主高效的產(chǎn)品開發(fā)機(jī)制在行業(yè)內(nèi)取得了良好的聲譽(yù)，為企業(yè)樹立了良好的

品牌形象，公司的產(chǎn)品在同行業(yè)中卓爾不群，是一家具有卓越品質(zhì)的企業(yè)。

1.2公司組織結(jié)構(gòu)

總經(jīng)理

副總經(jīng)理副總經(jīng)理

財(cái)務(wù)部采購部銷售部行政部人力資源部產(chǎn)品生產(chǎn)部

財(cái)務(wù)主管采購部經(jīng)理銷售員行政專員人力專員一號(hào)車間二號(hào)車間

會(huì)計(jì)出納采購員倉庫管理員

圖1深圳冰狐智能電子有限公司組織結(jié)構(gòu)圖

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2深圳冰狐智能電子有限公司成本費(fèi)用現(xiàn)狀

深圳冰狐智能電子有限公司對(duì)成本管理重視不夠，企業(yè)的管理人員本著

成本管理就是用最少的錢做最多的事，認(rèn)為只要提高產(chǎn)量，利潤自然就會(huì)提

高這種陳舊的觀念，沒有認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性。企業(yè)的生產(chǎn)車間也沒有

認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，沒有具體的成本考核指標(biāo)和控制措施，也沒有很

好的激勵(lì)措施，這就造成了員工創(chuàng)新改進(jìn)的積極性不高，上級(jí)交代的事情只

要完成就好了，別的事情跟他一點(diǎn)關(guān)系都沒有。這就導(dǎo)致企業(yè)的成本費(fèi)用控

制不下來，下表是深圳冰狐智能電子有限公司2019年--2021年部分財(cái)務(wù)數(shù)

據(jù)：

表1部分2019-2021年度財(cái)務(wù)資料(單位：萬元)

項(xiàng)目2019年2020年2021年

營業(yè)收入175316451679

營業(yè)成本128612451307

營業(yè)利潤467400372

營業(yè)外收入121415

營業(yè)外支出231827

利潤總額456396360

所得稅費(fèi)用1149990

凈利潤342297270

毛利率26.64%24.32%22.16%

凈利率19.51%18.05%16.08%

數(shù)據(jù)來源：2019-2021年度深圳冰狐智能電子有限公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告

從表中數(shù)據(jù)可算出2020年?duì)I業(yè)收入同比下降6.16%，而2020年?duì)I業(yè)成

本僅下降3.19%，營業(yè)利潤同比下降14.35%，到2021年?duì)I業(yè)收入同比增長2

.07%，2021年?duì)I業(yè)成本同比增長4.98%，營業(yè)利潤同比下降7.00%。由此得

出，深圳冰狐智能電子有限公司需要對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行加強(qiáng)管控。

3深圳冰狐智能電子有限公司成本費(fèi)用問題

3.1企業(yè)供應(yīng)商選定不合理

深圳冰狐智能電子有限公司的采購方式相對(duì)原始且分散，經(jīng)常是單筆采

購數(shù)量較少、批次較多，缺啥買啥。缺乏對(duì)原材料價(jià)格波動(dòng)的分析，這也是

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企業(yè)采購計(jì)劃不清晰隨意性很大的一個(gè)原因。企業(yè)內(nèi)各部門都把自己本部門

的利益放在首位，各部門缺乏必要的溝通和銜接。所有采購的東西都是急需

的，而且從提出采購需求到原材料入庫的周期都很短，這就導(dǎo)致采購部門要

么在進(jìn)貨，要么在進(jìn)貨途中，根本來不及做詳細(xì)的市場調(diào)查。采購部門只能

從原有供應(yīng)商中進(jìn)行原材料采購，即使是市場中出現(xiàn)了原材料品質(zhì)更好價(jià)格

更低的供應(yīng)商，采購部門也無從知曉。企業(yè)因此錯(cuò)過了與這些更依賴于原有

供應(yīng)商的合作機(jī)會(huì)，不利于產(chǎn)品定價(jià)和銷售，影響了企業(yè)資金回籠的速度，

削弱了企業(yè)產(chǎn)品的競爭能力，同時(shí)也制約了企業(yè)的快速發(fā)展，使得企業(yè)的生

產(chǎn)成本大大增加。

表2監(jiān)控?cái)z像頭原材料價(jià)格對(duì)比表

種類原有供應(yīng)商市場優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商市場普通供應(yīng)商計(jì)量單位

攝像頭芯片635670元/個(gè)

燈板181621元/板

外殼11914元/個(gè)

鏡頭181318元/個(gè)

藍(lán)牙傳感器212023元/個(gè)

尾線647元/根

銅柱151113元/根

合計(jì)152129166元/臺(tái)

3.2企業(yè)激勵(lì)機(jī)制單一

深圳冰狐智能電子有限公司存在著一個(gè)問題，就是企業(yè)激勵(lì)機(jī)制太過單

一，導(dǎo)致企業(yè)員工積極性差，產(chǎn)品合格率低。造成這一現(xiàn)象的原因很多，最

突出的原因有以下兩個(gè)方面。

一是疏于用人之需。企業(yè)在實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)辦法時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)職工想什么，

職工需要什么，企業(yè)就忽略什么。企業(yè)管理者沒有切實(shí)考慮到各年齡階段的

員工有不同的需求，總是根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行激勵(lì)嘉獎(jiǎng)，員工對(duì)此也不好

多說什么，只能按照以往的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。所以在這個(gè)過程中，員工所

獲得的獎(jiǎng)勵(lì)未必就是他們最需要的獎(jiǎng)勵(lì)，如果總是采取這種一視同仁的激勵(lì)

方式，可能員工的積極性和企業(yè)的歸屬感都不能得到最大的發(fā)揮。

二是激勵(lì)方式太過單調(diào)。深圳冰狐智能電子有限公司目前的激勵(lì)方式太

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過單調(diào)，主要是采用工資、獎(jiǎng)金、福利的激勵(lì)方式。這樣的激勵(lì)方式不能把

員工的潛能釋放出來，導(dǎo)致企業(yè)的人力資源過度浪費(fèi)。因此企業(yè)急需要制定

一套科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，激勵(lì)機(jī)制要符合當(dāng)前公司規(guī)模和員工的想法。

表3深圳冰狐智能電子有限公司激勵(lì)制度表

序號(hào)具體內(nèi)容獎(jiǎng)懲類型

1全年滿勤，無遲到，早退嘉獎(jiǎng)100元

2人品端正，恪盡職守，在全局職工中嘉獎(jiǎng)200元

被評(píng)為標(biāo)兵。

3維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)，塑造企業(yè)形象，受到嘉獎(jiǎng)300元

廣大客戶的一致好評(píng)......

4其他對(duì)公司榮譽(yù)、企業(yè)形象做出貢獻(xiàn)嘉獎(jiǎng)300元

等行為，具有事實(shí)證明者

5為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，奮不顧身搶救企業(yè)、嘉獎(jiǎng)1000元

減少企業(yè)損失

3.3企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷存在虛報(bào)多報(bào)等現(xiàn)象

深圳冰狐智能電子有限公司的差旅費(fèi)報(bào)銷是憑票據(jù)報(bào)銷，但在執(zhí)行過程

中，卻出現(xiàn)了個(gè)別員工通過讓不良商家?guī)兔μ撻_各種發(fā)票、放大金額等方式，

利用制度漏洞，采取虛報(bào)、多報(bào)等方式為自己謀取利益的問題，在公司內(nèi)部

引起了不小的反響。或通過虛開各種發(fā)票、虛增出差天數(shù)等方式，將飯費(fèi)改

為住宿費(fèi)、虛增出差天數(shù)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用，達(dá)到坐收漁翁之利、坐收漁翁之利

的目的。而隨意填寫自行購買的假發(fā)票，再拿回單位正常報(bào)銷的情況更是雪

上加霜。還有存在一些不屬于差旅費(fèi)的費(fèi)用也一并放入差旅費(fèi)中去報(bào)銷，這

些違規(guī)操作導(dǎo)致企業(yè)的差旅費(fèi)預(yù)算總是超過原定的標(biāo)準(zhǔn)。

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圖2出租車專用發(fā)票

4深圳冰狐智能電子有限公司成本費(fèi)用管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1企業(yè)供應(yīng)商選定流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，是企業(yè)采購的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但選擇供貨商不能只

看價(jià)格和質(zhì)量，對(duì)供貨商的信譽(yù)度也要有充分的考量。因此，企業(yè)要慎重選

擇供應(yīng)商，充分了解其信譽(yù)度和信用記錄，避免因?yàn)檫x擇不當(dāng)而付出代價(jià)。

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)為更全面地了解供應(yīng)商的供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)

等情況，根據(jù)實(shí)際情況合理制定調(diào)查表，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面調(diào)查。企業(yè)選擇

供貨商要按照一定的流程，在填寫調(diào)查表合格后進(jìn)行。第一，搜集供應(yīng)商的

資料，包括他們的信譽(yù)，他們的供貨商的能力。采購部門應(yīng)根據(jù)收集到的信

息，按照企業(yè)采購制度進(jìn)行質(zhì)量與價(jià)格評(píng)定，并提出候選供應(yīng)商名單。然后，

采購部對(duì)物資進(jìn)行分類，組織現(xiàn)場評(píng)審，并讓采購部、倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部、財(cái)

務(wù)部等相關(guān)部門都參與進(jìn)來，具體到采購部、倉儲(chǔ)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等各

個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要層層把關(guān)，層層把關(guān)，最后確定供貨人名單，上

報(bào)采購部經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理，供貨人名單由采購部經(jīng)理審核把關(guān)。產(chǎn)

品質(zhì)量怎么樣，售后服務(wù)怎么樣，在選擇供貨商的時(shí)候，應(yīng)該是以供貨商為

主。選擇的供應(yīng)商應(yīng)能為企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，并承諾在售后服務(wù)過程中

提供迅速反應(yīng)和解決問題的服務(wù)。最終選擇的合作伙伴，應(yīng)與企業(yè)的戰(zhàn)略、

使命和目標(biāo)相符合，有利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。總之，優(yōu)化企業(yè)選擇供應(yīng)

商的流程，能夠促進(jìn)供應(yīng)商的質(zhì)量和信譽(yù)度，提高企業(yè)采購的效率和效益，

使企業(yè)能夠在市場競爭中獲得更好的發(fā)展。

風(fēng)險(xiǎn)分析職責(zé)分工和審批權(quán)限劃分責(zé)任部門/責(zé)任人

總經(jīng)理副總經(jīng)理采購部經(jīng)理采購部相關(guān)部門供應(yīng)商

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如果

開始

調(diào)查表設(shè)

置不合理、

不標(biāo)準(zhǔn)，收集供應(yīng)商配

則可能會(huì)信息合

導(dǎo)致錯(cuò)過

一些優(yōu)質(zhì)

供應(yīng)商發(fā)放和收

回調(diào)查表

如果

進(jìn)行質(zhì)量與

質(zhì)量和價(jià)參

價(jià)格評(píng)定

格評(píng)估制與

度不完善，

提出候選

可能會(huì)造審

供應(yīng)商名

成候選供核

應(yīng)商和公單

司的要求

采購物資

不一致

分類

如果

組織現(xiàn)場評(píng)參

現(xiàn)場評(píng)審

審與

過程不規(guī)

評(píng)

范，就有

審

可能造成

審審審確定供應(yīng)商

入選供應(yīng)

核核核名單

商審核不

通過的情

況發(fā)生。資料存檔

結(jié)束

圖3供應(yīng)商評(píng)選流程及風(fēng)險(xiǎn)分析優(yōu)化圖

4.2激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化設(shè)計(jì)

激勵(lì)機(jī)制的制定要根據(jù)員工的需求和企業(yè)自身的情況來制定，每個(gè)員工

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的需求是不一樣的，而企業(yè)要做的是把員工的需求和愿望整合在一起，然后

根據(jù)企業(yè)自身的情況制定出合理科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，這樣才能把員工的需求和

愿望整合在一起，企業(yè)要做的是整合員工的需求企業(yè)應(yīng)對(duì)員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)

進(jìn)行等級(jí)劃分：一級(jí)貢獻(xiàn)、二級(jí)貢獻(xiàn)、三級(jí)貢獻(xiàn)、特級(jí)貢獻(xiàn)每一級(jí)的貢獻(xiàn)增

加的難度所對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)也越豐厚，員工在相應(yīng)的貢獻(xiàn)等級(jí)中對(duì)企業(yè)做出了貢

獻(xiàn)，可以選擇自己想要的獎(jiǎng)勵(lì)，如果員工對(duì)企業(yè)做出了貢獻(xiàn)，那么，如果員

工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)越大，那么他所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)也越豐厚。

表4貢獻(xiàn)等級(jí)評(píng)定及激勵(lì)優(yōu)化表

貢獻(xiàn)等級(jí)對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)（員工自選）評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)（滿足一項(xiàng)即可）

一級(jí)貢獻(xiàn)1.獎(jiǎng)金500元1、保持企業(yè)榮譽(yù)，塑造企業(yè)形

2.休息一天+獎(jiǎng)金350元象，受到顧客的一致好評(píng)。

3.免加班卡（一張）+獎(jiǎng)金400元2.勤奮工作，出色完成任務(wù)者。

4.休息一天+免加班卡（一張）+獎(jiǎng)金250元3.維護(hù)公司制度，敢于制止并

公開曝光各種違紀(jì)違規(guī)行為

二級(jí)貢獻(xiàn)1.獎(jiǎng)金1000元1.提出積極合理的建議并被

2.休息一天+獎(jiǎng)金850元采納的工作流程或制度。

3.免加班卡（兩張）+獎(jiǎng)金800元2.傳授他人技巧，提升工作效

4.休息一天+免加班卡（兩張）+獎(jiǎng)金650元率者。

3.將發(fā)現(xiàn)的安全隱患上報(bào)部

門經(jīng)理，保證公司人財(cái)物的安

全者。

三級(jí)貢獻(xiàn)1.獎(jiǎng)金3000元+貢獻(xiàn)證書4.為社會(huì)做貢獻(xiàn)，使公司在社

2.休息一天+游樂園門票（三張）+獎(jiǎng)金2700會(huì)上有光彩

元+貢獻(xiàn)證書5.為企業(yè)節(jié)支降耗、提高利潤

3.休息一天+免加班卡（一張）+熱門電影票貢獻(xiàn)顯著

（兩張）+獎(jiǎng)金2500+貢獻(xiàn)證書

4.休息一天+免加班卡（兩張）+獎(jiǎng)金2600+貢

獻(xiàn)證書

特級(jí)貢獻(xiàn)1.獎(jiǎng)金10000元+貢獻(xiàn)證書5.在工作、技術(shù)等方面有較大

2.休息兩天+免加班卡（三張）+演唱會(huì)門票的創(chuàng)新，經(jīng)濟(jì)效益顯著。

（兩張）+獎(jiǎng)金8000元+貢獻(xiàn)證書6.公司盈利指標(biāo)的超額完成，

3.休息一天+免加班卡（一張）+熱門電影票對(duì)企業(yè)盈利的大幅提升貢獻(xiàn)顯

（兩張）+演唱會(huì)門票（兩張）+獎(jiǎng)金8000+貢獻(xiàn)著。

證書

4.3企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷優(yōu)化設(shè)計(jì)

要求制定差旅費(fèi)使用和治理?xiàng)l例，嚴(yán)格按照自治要求執(zhí)行。出差人員在

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出差前，應(yīng)將出差事項(xiàng)、地點(diǎn)、時(shí)間等詳細(xì)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷票據(jù)”，經(jīng)部

領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可成行。外出旅游歸來，報(bào)銷費(fèi)用必須憑團(tuán)費(fèi)票據(jù)結(jié)算，

否則一律不予報(bào)銷。超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)用度的，超出部分的財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷結(jié)

算，超出部分的費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)，財(cái)政部門不能報(bào)銷結(jié)算。財(cái)務(wù)部門絕不允

許報(bào)銷任何有涂改或修正的票據(jù)，只有合法并符合差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)才

可給予報(bào)銷。

為了更好地加強(qiáng)差旅費(fèi)使用治理規(guī)定的執(zhí)行，各部門需要建立相應(yīng)的差

旅費(fèi)使用監(jiān)管機(jī)制，并定期對(duì)差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行一定程度的檢查和審計(jì)，

以確保政策的有效執(zhí)行。同時(shí)，為建立更加嚴(yán)格的監(jiān)管制度，各部門可對(duì)差

旅費(fèi)使用情況進(jìn)行分類管理，定期對(duì)出差人員差旅費(fèi)管理水平、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、

風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、漏洞等建立個(gè)人信用檔案，并有針對(duì)性地提供管理措施，確保差旅

費(fèi)使用管理工作合理、依法、合規(guī)。

此外，除了建立有效的監(jiān)管機(jī)制，還需要引導(dǎo)和鼓勵(lì)差旅人員自覺遵守

差旅費(fèi)用管理規(guī)定。為此，可以通過舉辦關(guān)于差旅費(fèi)用使用的規(guī)定和制度的

宣傳、培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高差旅人員對(duì)差旅費(fèi)用管理的認(rèn)識(shí)和重視程度，

激發(fā)他們的責(zé)任感和使命感，使其自覺遵守差旅費(fèi)用使用治理規(guī)定，從而促

進(jìn)差旅費(fèi)用的規(guī)范化管理，降低差旅費(fèi)用使用過程中的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，保障差旅

人員合法權(quán)益和公司財(cái)產(chǎn)安全，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有效性和取得更好的發(fā)展業(yè)

績。

圖4差旅費(fèi)報(bào)銷單

職位一二線城市三四線城市四線以下城市

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

交通：頭等艙飛機(jī)、商務(wù)交通：頭等艙飛機(jī)、商務(wù)交通：頭等艙飛機(jī)、商務(wù)

總經(jīng)理艙高鐵、軟臥火車艙高鐵、軟臥火車艙高鐵、軟臥火車

市內(nèi)交通費(fèi)：50元/天市內(nèi)交通費(fèi)：40元/天市內(nèi)交通費(fèi)：30元/天

住宿費(fèi)：350元/天住宿費(fèi)：300元/天住宿費(fèi)：250元/天

伙食費(fèi)：80元/天伙食費(fèi)：70元/天伙食費(fèi)：60元/天

交通：商務(wù)艙飛機(jī)，一等交通：商務(wù)艙飛機(jī)，一等交通：商務(wù)艙飛機(jī)，一等

副總經(jīng)艙高鐵，軟臥火車艙高鐵，軟臥火車艙高鐵，軟臥火車

市內(nèi)交通：50元/天市內(nèi)交通：40元/天市內(nèi)交通：30元/天

理

住宿費(fèi)：300元/天住宿費(fèi)：250元/天住宿費(fèi)：250元/天

伙食費(fèi)：80元/天伙食費(fèi)：70元/天伙食費(fèi)：60元/天

交通：經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)、二等交通：經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)、二等交通：經(jīng)濟(jì)艙飛機(jī)、二等

部門主座高鐵、硬臥火車座高鐵、硬臥火車座高鐵、硬臥火車

市內(nèi)交通：40元/天市內(nèi)交通：30元/天市內(nèi)交通：20元/天

管經(jīng)理

住宿費(fèi)：200元/天住宿費(fèi)：180元/天住宿費(fèi)：150元/天

伙食費(fèi)：70元/天伙食費(fèi)：60元/天伙食費(fèi)：50元/天

交通：二等座高鐵、硬臥交通：二等座高鐵、硬臥交通：二等座高鐵、硬臥

普通職火車火車火車

市內(nèi)交通：30元/天市內(nèi)交通：25元/天市內(nèi)交通：20元/天

員

住宿費(fèi)：150元/天住宿費(fèi)：140元/天住宿費(fèi)：130元/天

伙食費(fèi)：60元/天餐飲費(fèi)：50元/天伙食費(fèi)：40元/天