2024新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案管理合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.3項(xiàng)目規(guī)模2.4項(xiàng)目性質(zhì)2.5管理目標(biāo)3.檔案管理范圍3.1文件類型3.2檔案保管期限3.3檔案歸檔要求4.檔案管理職責(zé)4.1檔案收集與整理4.2檔案鑒定與保管4.3檔案借閱與利用4.4檔案保密與安全5.檔案信息化管理5.1系統(tǒng)建設(shè)5.2數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)5.3檔案檢索與服務(wù)6.檔案存儲(chǔ)與保管設(shè)施6.1存儲(chǔ)場所6.2設(shè)備配置6.3設(shè)施維護(hù)7.檔案人員培訓(xùn)與考核7.1培訓(xùn)計(jì)劃7.2培訓(xùn)內(nèi)容7.3考核制度8.檔案費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算8.1費(fèi)用構(gòu)成8.2結(jié)算方式8.3費(fèi)用變更9.合同期限及終止條件9.1合同期限9.2終止條件9.3終止后的檔案處理10.違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任10.2爭議解決方式11.合同附件及補(bǔ)充條款11.1附件一：檔案收集與整理規(guī)范11.2附件二：檔案借閱與利用規(guī)定11.3補(bǔ)充條款12.合同生效與備案12.1生效條件12.2備案要求13.其他約定13.1通知方式13.2不可抗力13.3合同變更14.合同簽署與生效14.1簽署日期14.2生效日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理委員會(huì)乙方：檔案管理有限責(zé)任公司1.2法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話子郵箱：乙方聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話二條合同背景及目的2.1項(xiàng)目名稱2024新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目2.2項(xiàng)目地點(diǎn)新城區(qū)街道2.3項(xiàng)目規(guī)模占地面積10000平方米，建筑面積50000平方米2.4項(xiàng)目性質(zhì)公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目2.5管理目標(biāo)確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，滿足項(xiàng)目管理和決策需要第三條檔案管理范圍3.1文件類型包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、驗(yàn)收文件、竣工文件、保修文件等。3.2檔案保管期限按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定執(zhí)行，一般文件保管期限不少于30年。3.3檔案歸檔要求檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，紙質(zhì)檔案要求裝訂整齊，電子檔案要求存儲(chǔ)在符合國家標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)介質(zhì)上。第四條檔案管理職責(zé)4.1檔案收集與整理乙方負(fù)責(zé)收集、整理、鑒定、保管項(xiàng)目檔案，確保檔案的完整性。4.2檔案鑒定與保管乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限，并按照規(guī)定進(jìn)行保管。4.3檔案借閱與利用乙方應(yīng)按照規(guī)定，為項(xiàng)目相關(guān)人員提供檔案借閱服務(wù)，確保檔案的合理利用。4.4檔案保密與安全乙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的保密管理，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞、泄露。第五條檔案信息化管理5.1系統(tǒng)建設(shè)乙方負(fù)責(zé)建立檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。5.2數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)乙方負(fù)責(zé)將檔案資料錄入系統(tǒng)，并定期更新維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。5.3檔案檢索與服務(wù)乙方提供檔案檢索服務(wù)，確保項(xiàng)目相關(guān)人員能夠快速找到所需檔案。第六條檔案存儲(chǔ)與保管設(shè)施6.1存儲(chǔ)場所乙方應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的場所作為檔案存儲(chǔ)場所。6.2設(shè)備配置乙方應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜報(bào)警系統(tǒng)等。6.3設(shè)施維護(hù)乙方負(fù)責(zé)對(duì)檔案存儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。第八條檔案費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算8.1費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于檔案收集整理費(fèi)、檔案信息化建設(shè)費(fèi)、檔案存儲(chǔ)保管費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)等。8.2結(jié)算方式合同簽訂后，甲方按月向乙方支付檔案管理費(fèi)用。具體費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商的預(yù)算進(jìn)行結(jié)算。8.3費(fèi)用變更如因項(xiàng)目變更導(dǎo)致檔案管理費(fèi)用發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致后，對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第九條合同期限及終止條件9.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為三年。9.2終止條件1.合同期滿，雙方無異議，合同自動(dòng)終止。2.任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，合同自動(dòng)終止。4.經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同可以解除。第十條違約責(zé)任與爭議解決10.1違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五計(jì)算。2.乙方未按合同要求提供檔案管理服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的千分之五計(jì)算。10.2爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同附件及補(bǔ)充條款11.1附件一：檔案收集與整理規(guī)范附件一詳細(xì)規(guī)定了檔案收集、整理、鑒定、保管的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。11.2附件二：檔案借閱與利用規(guī)定附件二明確了檔案借閱的條件、程序、權(quán)限及責(zé)任。11.3補(bǔ)充條款雙方可根據(jù)實(shí)際情況，在本合同中增加或修改補(bǔ)充條款，補(bǔ)充條款與本合同具有同等法律效力。第十二條合同生效與備案12.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2備案要求本合同需報(bào)當(dāng)?shù)貦n案管理部門備案。第十三條其他約定13.1通知方式雙方通訊地址、聯(lián)系方式如有變更，應(yīng)提前通知對(duì)方。13.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.3合同變更合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十四條合同簽署與生效14.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2生效日期本合同自簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過程中，因特定需要由甲乙雙方共同認(rèn)可的，非合同主體的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2.1中介機(jī)構(gòu)：如招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。2.2.2專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)：如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、咨詢機(jī)構(gòu)等。3.2.3政府部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)。4.2.4其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方。第二條第三方介入的條件2.1.1符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.1.2經(jīng)甲乙雙方書面同意。2.1.3具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。第三條第三方的責(zé)任限額3.1第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。3.3第三方責(zé)任限額的約定不得違反國家法律法規(guī)，且不得低于法律法規(guī)規(guī)定的最低責(zé)任限額。第四條第三方介入的職責(zé)4.1.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)招標(biāo)公告、資格審查、評(píng)標(biāo)等工作。4.1.2評(píng)估機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，提供評(píng)估報(bào)告。4.1.3審計(jì)機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)，提供審計(jì)報(bào)告。4.1.4律師事務(wù)所：提供法律咨詢、起草法律文件等服務(wù)。4.1.5會(huì)計(jì)師事務(wù)所：提供財(cái)務(wù)咨詢、審計(jì)等服務(wù)。4.1.6咨詢機(jī)構(gòu)：提供項(xiàng)目管理、技術(shù)支持等服務(wù)。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。5.2第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托代理關(guān)系，第三方在履行職責(zé)時(shí)，不得超越甲乙雙方授權(quán)范圍。5.3第三方在履行職責(zé)過程中，產(chǎn)生的費(fèi)用由甲乙雙方按合同約定承擔(dān)。5.4第三方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條第三方介入的程序6.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。6.2.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式。6.2.2第三方的職責(zé)范圍。6.2.3第三方的責(zé)任限額。6.2.4第三方介入的費(fèi)用及結(jié)算方式。6.2.5第三方介入的時(shí)間安排。6.2.6第三方介入的終止條件。第七條第三方介入的變更與解除7.1第三方介入?yún)f(xié)議簽訂后，如需變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意。7.2第三方介入?yún)f(xié)議變更或解除后，雙方應(yīng)重新簽訂協(xié)議，并明確新的協(xié)議內(nèi)容。第八條第三方介入的爭議解決8.1第三方在履行職責(zé)過程中，如與甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條第三方介入的保密義務(wù)9.1第三方在履行職責(zé)過程中，對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。9.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條第三方介入的其他規(guī)定10.1第三方介入的協(xié)議內(nèi)容、變更、解除等，均應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。10.2第三方介入的協(xié)議內(nèi)容，不得與本合同相抵觸。10.3本合同關(guān)于第三方介入的條款，是對(duì)本合同內(nèi)容的補(bǔ)充和細(xì)化，與合同其他條款具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：檔案收集與整理規(guī)范要求：詳細(xì)規(guī)定檔案收集、整理、鑒定、保管的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)，包括文件類型、格式、裝訂要求等。說明：本附件為檔案管理的基本規(guī)范，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.附件二：檔案借閱與利用規(guī)定要求：明確檔案借閱的條件、程序、權(quán)限及責(zé)任，包括借閱申請(qǐng)、審批、歸還等流程。說明：本附件規(guī)范了檔案借閱的管理，保障檔案的安全和合理利用。3.附件三：檔案信息化管理系統(tǒng)使用手冊要求：詳細(xì)說明檔案信息化管理系統(tǒng)的操作流程、功能介紹、維護(hù)方法等。說明：本附件為系統(tǒng)用戶提供操作指南，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。4.附件四：檔案存儲(chǔ)與保管設(shè)施清單要求：列明檔案存儲(chǔ)場所、設(shè)備配置、維護(hù)保養(yǎng)等信息。說明：本附件為檔案保管提供設(shè)施保障，確保檔案的安全。5.附件五：檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃要求：制定檔案人員的培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、考核標(biāo)準(zhǔn)等。說明：本附件確保檔案人員具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能。6.附件六：檔案費(fèi)用預(yù)算表要求：詳細(xì)列出檔案管理費(fèi)用的構(gòu)成、預(yù)算金額、結(jié)算方式等。說明：本附件為檔案管理費(fèi)用提供預(yù)算依據(jù)。7.附件七：合同變更協(xié)議要求：明確合同變更的條件、程序、內(nèi)容等。說明：本附件為合同變更提供法律依據(jù)。8.附件八：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)規(guī)定第三方的職責(zé)、責(zé)任限額、費(fèi)用等。說明：本附件為第三方介入提供明確的法律約束。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五計(jì)算。示例：若合同約定每月支付費(fèi)用為10萬元，甲方未按時(shí)支付，應(yīng)支付違約金5000元。2.違約行為：乙方未按合同要求提供檔案管理服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的千分之五計(jì)算。示例：若合同總金額為100萬元，乙方未按合同要求提供服務(wù)，應(yīng)支付違約金5000元。3.違約行為：第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：若第三方泄露商業(yè)秘密導(dǎo)致甲方損失10萬元，第三方應(yīng)賠償甲方10萬元。4.違約行為：第三方未按時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體賠償金額由甲乙雙方協(xié)商確定。示例：若第三方未按時(shí)完成評(píng)估報(bào)告，導(dǎo)致項(xiàng)目延誤，雙方協(xié)商確定賠償金額。5.違約行為：第三方違反保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例：若第三方泄露甲方商業(yè)秘密，導(dǎo)致甲方損失20萬元，第三方應(yīng)賠償甲方20萬元。全文完。2024新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案管理合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同雙方2.項(xiàng)目范圍2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.3項(xiàng)目內(nèi)容2.4項(xiàng)目規(guī)模3.檔案管理要求3.1檔案收集3.1.1檔案種類3.1.2檔案收集方式3.1.3檔案收集時(shí)間3.2檔案整理3.2.1檔案分類3.2.2檔案編號(hào)3.2.3檔案排列3.3檔案歸檔3.3.1歸檔時(shí)間3.3.2歸檔手續(xù)3.3.3歸檔地點(diǎn)4.檔案保管4.1保管條件4.2保管期限4.3保管責(zé)任5.檔案利用5.1利用范圍5.2利用手續(xù)5.3利用時(shí)間6.檔案安全6.1防火、防盜、防潮、防蟲6.2突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施7.質(zhì)量要求7.1檔案完整7.2檔案準(zhǔn)確7.3檔案及時(shí)8.服務(wù)期限8.1服務(wù)開始時(shí)間8.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間9.費(fèi)用及支付9.1服務(wù)費(fèi)用9.2支付方式9.3支付時(shí)間10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序14.合同生效及其他14.1合同生效條件14.2合同附件14.3合同變更14.4合同解除14.5合同終止14.6其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同概述1.1合同背景本合同背景基于2024年新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，為保障項(xiàng)目順利進(jìn)行，確保項(xiàng)目檔案的完整性和安全性，特制定本合同。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在項(xiàng)目檔案管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保項(xiàng)目檔案的規(guī)范管理，為項(xiàng)目提供可靠的歷史資料和依據(jù)。1.3合同雙方甲方：新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理部門乙方：檔案管理服務(wù)提供商2.項(xiàng)目范圍2.1項(xiàng)目名稱2024新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目2.2項(xiàng)目地點(diǎn)新城區(qū)2.3項(xiàng)目內(nèi)容包括道路、橋梁、供水、供電、排水等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。2.4項(xiàng)目規(guī)模根據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，項(xiàng)目總投資額為億元。3.檔案管理要求3.1檔案收集3.1.1檔案種類包括項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)維等各個(gè)階段的文件資料。3.1.2檔案收集方式通過查閱、復(fù)制、掃描等方式收集檔案。3.1.3檔案收集時(shí)間自項(xiàng)目開工之日起至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之日止。3.2檔案整理3.2.1檔案分類按照國家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。3.2.2檔案編號(hào)采用統(tǒng)一編號(hào)規(guī)則，確保檔案編號(hào)的唯一性。3.2.3檔案排列按照檔案編號(hào)順序排列，確保檔案順序的連續(xù)性。3.3檔案歸檔3.3.1歸檔時(shí)間自項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之日起30日內(nèi)。3.3.2歸檔手續(xù)乙方需按照甲方要求辦理檔案歸檔手續(xù)。3.3.3歸檔地點(diǎn)甲方指定的檔案保管場所。4.檔案保管4.1保管條件確保檔案庫房符合國家檔案保管要求，具備防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施。4.2保管期限根據(jù)國家檔案保管規(guī)定，確定檔案保管期限。4.3保管責(zé)任乙方負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的完整性和安全性。5.檔案利用5.1利用范圍檔案利用范圍限于項(xiàng)目內(nèi)部管理和研究。5.2利用手續(xù)檔案利用需經(jīng)甲方批準(zhǔn)，辦理相關(guān)手續(xù)。5.3利用時(shí)間檔案利用時(shí)間需在甲方規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)。6.檔案安全6.1防火、防盜、防潮、防蟲確保檔案庫房安全，防止火災(zāi)、盜竊、潮濕、蟲害等事故發(fā)生。6.2突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施制定突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案，確保檔案在突發(fā)事件中的安全。8.服務(wù)期限8.1服務(wù)開始時(shí)間本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起開始。8.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間本合同服務(wù)期限至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格且所有檔案歸檔完畢之日止。9.費(fèi)用及支付9.1服務(wù)費(fèi)用乙方提供檔案管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣萬元整，具體費(fèi)用構(gòu)成如下：檔案收集整理費(fèi)用：人民幣萬元；檔案保管費(fèi)用：人民幣萬元；檔案利用費(fèi)用：人民幣萬元。9.2支付方式首付款：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣萬元；進(jìn)度款：項(xiàng)目每個(gè)階段完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的相應(yīng)階段工作成果和費(fèi)用明細(xì)后10個(gè)工作日內(nèi)支付；結(jié)算款：項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格且檔案歸檔完畢后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的最終費(fèi)用明細(xì)后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。9.3支付時(shí)間所有款項(xiàng)的支付時(shí)間均為工作日，如遇節(jié)假日或非工作日，則順延至下一個(gè)工作日。10.保密條款10.1保密內(nèi)容乙方在合同履行過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等，均屬于保密內(nèi)容。10.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。10.3違約責(zé)任若乙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。11.違約責(zé)任11.1違約情形乙方未按約定時(shí)間完成檔案收集整理工作；乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供檔案管理服務(wù)；乙方泄露甲方保密信息；乙方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。11.2違約責(zé)任承擔(dān)若發(fā)生違約情形，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.合同解除13.1合同解除條件甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用；乙方嚴(yán)重違反合同約定；合同約定的其他解除條件。13.2合同解除程序任何一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方，并說明解除原因。14.合同生效及其他14.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同附件檔案管理服務(wù)方案；檔案保管設(shè)施清單；檔案利用申請(qǐng)表。14.3合同變更任何一方對(duì)本合同內(nèi)容的變更，均需以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.4合同解除本合同的解除，應(yīng)按照本合同第十三條的規(guī)定執(zhí)行。14.5合同終止本合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理未了事宜。14.6其他約定事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同所指的第三方包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、審計(jì)方等，在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，可引入第三方參與合同項(xiàng)下的部分工作。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方責(zé)任界定第三方在合同項(xiàng)下承擔(dān)的責(zé)任，應(yīng)與其參與的工作內(nèi)容相匹配，具體責(zé)任范圍由甲乙雙方在合同中明確約定。15.2.2第三方責(zé)任限額第三方責(zé)任限額：根據(jù)第三方參與的工作內(nèi)容，約定第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償限額。有限責(zé)任：第三方僅對(duì)其直接責(zé)任承擔(dān)責(zé)任，對(duì)于因第三方原因?qū)е碌拈g接損失，甲乙雙方應(yīng)自行承擔(dān)。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方權(quán)利享有獲取與其工作內(nèi)容相關(guān)的必要信息；在其工作范圍內(nèi)，獨(dú)立作出決策；收取約定的服務(wù)費(fèi)用。15.3.2第三方權(quán)利限制第三方權(quán)利的行使應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、合同約定以及職業(yè)道德，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方介入的額外條款16.1第三方介入程序甲乙雙方在引入第三方前，應(yīng)進(jìn)行充分協(xié)商，并簽署書面協(xié)議，明確第三方的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、權(quán)利義務(wù)等。16.2第三方資質(zhì)要求甲乙雙方應(yīng)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明，確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力和技術(shù)條件。16.3第三方變更如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的第三方責(zé)任和權(quán)利。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方第三方在合同項(xiàng)下與甲方的關(guān)系為服務(wù)提供者，甲方有權(quán)對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。17.2第三方與乙方第三方在合同項(xiàng)下與乙方的關(guān)系為委托方，乙方有權(quán)對(duì)第三方的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。17.3第三方與合同雙方第三方在合同項(xiàng)下與甲乙雙方均為獨(dú)立主體，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，不得相互推諉。18.第三方介入的爭議解決18.1第三方爭議解決第三方與甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。18.2第三方爭議處理如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)或法院。19.第三方介入的合同終止19.1第三方介入合同終止條件當(dāng)?shù)谌酵瓿善涔ぷ鲀?nèi)容，或因其他原因需要終止第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定終止條件。19.2第三方介入合同終止程序終止第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)簽署書面終止協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入合同變更如需變更第三方介入的合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。20.2第三方介入合同變更生效變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，對(duì)各方具有同等約束力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案管理服務(wù)方案詳細(xì)說明乙方提供的檔案管理服務(wù)內(nèi)容、流程、標(biāo)準(zhǔn)等。2.檔案保管設(shè)施清單列明乙方提供的檔案保管設(shè)施，如庫房、設(shè)備、工具等。3.檔案利用申請(qǐng)表明確檔案利用的申請(qǐng)流程、審批權(quán)限、利用方式等。4.第三方資質(zhì)證明第三方提供的服務(wù)資質(zhì)證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。5.第三方介入?yún)f(xié)議甲乙雙方與第三方簽訂的書面協(xié)議，明確第三方的工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、權(quán)利義務(wù)等。6.第三方變更協(xié)議甲乙雙方就第三方變更達(dá)成的書面協(xié)議。7.檔案收集整理清單詳細(xì)列明檔案收集整理的內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格等。8.檔案歸檔清單記錄檔案歸檔的時(shí)間、數(shù)量、編號(hào)等信息。9.檔案利用記錄記錄檔案利用的時(shí)間、人員、用途等信息。10.違約行為及責(zé)任認(rèn)定記錄記錄違約行為發(fā)生的時(shí)間、原因、處理結(jié)果等。11.爭議解決協(xié)議甲乙雙方就爭議解決達(dá)成的書面協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1乙方未按約定時(shí)間完成檔案收集整理工作。1.2乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供檔案管理服務(wù)。1.3乙方泄露甲方保密信息。1.4甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。1.5第三方未按約定完成工作內(nèi)容。1.6第三方泄露合同雙方保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方違約：根據(jù)違約行為對(duì)甲方造成的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2甲方違約：甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，否則應(yīng)支付違約金。2.3第三方違約：第三方應(yīng)根據(jù)其違約行為對(duì)合同雙方造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明3.1乙方未按約定時(shí)間完成檔案收集整理工作，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，乙方應(yīng)支付違約金人民幣萬元。3.2甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付違約金人民幣萬元。3.3第三方泄露甲方保密信息，導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)賠償甲方人民幣萬元。全文完。2024新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目檔案管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方地址2.項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目名稱2.2項(xiàng)目地點(diǎn)2.3項(xiàng)目規(guī)模2.4項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容3.檔案管理范圍3.1檔案收集范圍3.2檔案整理與歸檔3.3檔案保管與維護(hù)3.4檔案數(shù)字化4.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)4.1國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)4.2行業(yè)檔案管理規(guī)范4.3企業(yè)內(nèi)部檔案管理要求5.檔案管理人員及職責(zé)5.1檔案管理人員5.2檔案管理人員職責(zé)5.3檔案管理人員培訓(xùn)6.檔案管理流程6.1檔案收集流程6.2檔案整理流程6.3檔案歸檔流程6.4檔案保管流程6.5檔案數(shù)字化流程7.檔案保密與安全7.1檔案保密措施7.2檔案安全措施7.3檔案安全事故處理8.檔案使用與借閱8.1檔案使用規(guī)定8.2檔案借閱手續(xù)8.3檔案歸還手續(xù)9.檔案移交與驗(yàn)收9.1檔案移交條件9.2檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)9.3檔案驗(yàn)收流程10.合同期限與生效10.1合同期限10.2合同生效條件10.3合同解除條件11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償方式12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.其他約定13.1不可抗力條款13.2通知與送達(dá)13.3合同變更與解除13.4合同解釋14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)指揮部乙方：檔案管理有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方地址甲方地址：新城區(qū)路號(hào)乙方地址：新城區(qū)YY路YY號(hào)2.項(xiàng)目概述2.1項(xiàng)目名稱2024新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目2.2項(xiàng)目地點(diǎn)新城區(qū)2.3項(xiàng)目規(guī)?？偼顿Y億元，建設(shè)面積平方公里2.4項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容道路、橋梁、排水、綠化等基礎(chǔ)設(shè)施3.檔案管理范圍3.1檔案收集范圍包括項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)階段產(chǎn)生的文件、圖紙、照片、錄音、錄像等。3.2檔案整理與歸檔按照國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部檔案管理要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、歸檔。3.3檔案保管與維護(hù)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，定期進(jìn)行檔案檢查、維護(hù)和修復(fù)。3.4檔案數(shù)字化對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。4.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)4.1國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)。4.2行業(yè)檔案管理規(guī)范參照《建筑工程檔案管理規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。4.3企業(yè)內(nèi)部檔案管理要求制定企業(yè)內(nèi)部檔案管理制度，明確檔案管理的具體要求。5.檔案管理人員及職責(zé)5.1檔案管理人員甲方指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，乙方指派檔案管理團(tuán)隊(duì)。5.2檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、維護(hù)、數(shù)字化等工作。5.3檔案管理人員培訓(xùn)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。6.檔案管理流程6.1檔案收集流程由項(xiàng)目相關(guān)部門提供檔案資料，檔案管理人員進(jìn)行收集、整理。6.2檔案整理流程按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、整理、編目。6.3檔案歸檔流程6.4檔案保管流程對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行分類存放，定期檢查、維護(hù)和修復(fù)。6.5檔案數(shù)字化流程對(duì)重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，確保檔案的電子化管理。8.檔案使用與借閱8.1檔案使用規(guī)定檔案僅限于項(xiàng)目內(nèi)部使用，未經(jīng)甲方許可，乙方不得對(duì)外提供或公布檔案內(nèi)容。8.2檔案借閱手續(xù)借閱檔案需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)甲方審批后方可借閱。8.3檔案歸還手續(xù)借閱的檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，歸還時(shí)需確保檔案完好無損。9.檔案移交與驗(yàn)收9.1檔案移交條件項(xiàng)目完成后，乙方應(yīng)按照合同約定將檔案移交給甲方。9.2檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檔案移交時(shí)，甲方應(yīng)按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。9.3檔案驗(yàn)收流程檔案移交后，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案驗(yàn)收，并向乙方反饋驗(yàn)收結(jié)果。10.合同期限與生效10.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為項(xiàng)目實(shí)施期間。10.2合同生效條件合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，自生效之日起具有法律效力。10.3合同解除條件任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合合同要求的，另一方有權(quán)解除合同。11.違約責(zé)任11.1違約情形包括但不限于未按時(shí)完成檔案整理、未按要求保管檔案、未按時(shí)移交檔案等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償方式違約賠償?shù)木唧w方式和金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成可依法解決。12.爭議解決12.1爭議解決方式發(fā)生爭議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3爭議解決程序訴訟程序按照我國相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。13.其他約定13.1不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合合同要求的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.2通知與送達(dá)任何通知或文件，應(yīng)以書面形式發(fā)送至對(duì)方指定的地址，自發(fā)送之日起視為送達(dá)。13.3合同變更與解除合同變更或解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。13.4合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.合同附件（1）檔案收集清單（2）檔案整理規(guī)范（3）檔案保管維護(hù)制度（4）檔案數(shù)字化方案（5）檔案使用與借閱規(guī)定（6）檔案移交與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義本合同中所述“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、咨詢顧問等。15.2范圍第三方介入的范圍包括但不限于項(xiàng)目的咨詢服務(wù)、技術(shù)支持、質(zhì)量監(jiān)督、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同履約監(jiān)督等。16.第三方介入的引入方式16.1引入程序甲乙雙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)共同協(xié)商確定第三方介入的方式和具體職責(zé)。16.2引入時(shí)間第三方介入應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前或?qū)嵤┻^程中根據(jù)實(shí)際需要引入。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方在履行合同過程中可能承擔(dān)的責(zé)任限額。17.2責(zé)任限制第三方的責(zé)任限制應(yīng)在合同中明確，包括但不限于違約責(zé)任、賠償責(zé)任等。18.第三方職責(zé)與義務(wù)18.1職責(zé)第三方應(yīng)按照合同約定履行相應(yīng)的職責(zé)，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。18.2義務(wù)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定，保證工作質(zhì)量。19.第三方與其他各方的權(quán)利與義務(wù)19.1第三方與甲方第三方應(yīng)向甲方報(bào)告工作進(jìn)展，接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。19.2第三方與乙方19.3第三方與項(xiàng)目相關(guān)方第三方應(yīng)與其他項(xiàng)目相關(guān)方保持溝通，確保各方利益得到保障。20.第三方介入的變更與終止20.1變更如需變更第三方介入的內(nèi)容或方式，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商并簽署書面變更協(xié)議。20.2終止（1）合同履行完畢；（2）第三方違約；（3）甲乙