建設(shè)工程信息管理 課件 第6章 系統(tǒng)分析

第6章系統(tǒng)分析6-16.1系統(tǒng)分析概述6.2現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查6.3組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析6.4數(shù)據(jù)流程分析6.5建立新系統(tǒng)邏輯模型6.6系統(tǒng)分析報(bào)告6.1管理信息系統(tǒng)分析概述6.1.1系統(tǒng)分析的任務(wù)6-2

現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析建立新系統(tǒng)邏輯模型提出系統(tǒng)分析報(bào)告

了解用戶需求確定系統(tǒng)邏輯模型，形成系統(tǒng)分析報(bào)告6.1.2系統(tǒng)分析的步驟

在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，描述新系統(tǒng)邏輯模型的一種方法，常與設(shè)計(jì)階段的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)(StructuredDesign，SD)和系統(tǒng)實(shí)施階段的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)(StructuredProgramming，SP)等方法銜接起來(lái)使用。

1.基本概念X

2.結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法的實(shí)現(xiàn)用SA方法進(jìn)行系統(tǒng)分析可通過(guò)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典來(lái)實(shí)現(xiàn)，所得到的系統(tǒng)分析報(bào)告主要由數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)詞典組成。6-36.1.3結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法（StructuredAnalysis，SA）

31421.11.21.32.12.32.22.46.1管理信息系統(tǒng)分析概述真實(shí)性全面性規(guī)范性啟發(fā)性

1.系統(tǒng)的定性調(diào)查（1）組織結(jié)構(gòu)的調(diào)查（2）管理功能的調(diào)查（3）業(yè)務(wù)流程的調(diào)查（4）數(shù)據(jù)流程調(diào)查（5）處理特點(diǎn)的調(diào)查（6）系統(tǒng)環(huán)境的調(diào)查

2.系統(tǒng)的定量調(diào)查（1）收集各種原始憑證（2）收集各種輸出報(bào)表（3）統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)的特征（4）收集與新系統(tǒng)對(duì)比所需的資料開(kāi)調(diào)查會(huì)發(fā)調(diào)查表征詢意見(jiàn)訪問(wèn)直接參加業(yè)務(wù)實(shí)踐6-46.2現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查6.2.1系統(tǒng)調(diào)查的原則6.2.2系統(tǒng)調(diào)查的內(nèi)容6.2.3系統(tǒng)調(diào)查的方法

1.組織結(jié)構(gòu)分析6.3.1組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總工程師總會(huì)計(jì)師經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理人事副經(jīng)理計(jì)劃科質(zhì)量安全科統(tǒng)計(jì)科生產(chǎn)科預(yù)算合同科財(cái)務(wù)科銷售科材料供應(yīng)科設(shè)備科勞資科人事科行政科保衛(wèi)科

一個(gè)組織（企業(yè)、公司、部門(mén)等）的機(jī)構(gòu)設(shè)置，自上而下一般是按級(jí)別、分層次構(gòu)成的，呈樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，表示各組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。6-56.3組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析注：“●”表示該項(xiàng)功能是對(duì)應(yīng)組織的主要功能（主持工作的單位）；“○”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)功能的單位；“√”表示該單位是參加該項(xiàng)功能的相關(guān)單位。（組織/功能關(guān)系表）6-6

2.組織與功能的關(guān)系分析預(yù)算合同科材料供應(yīng)科…統(tǒng)計(jì)科生產(chǎn)科財(cái)務(wù)科銷售科設(shè)備科勞資科人事科行政科保衛(wèi)科計(jì)劃質(zhì)量安全科組織功能計(jì)劃銷售供應(yīng)人事生產(chǎn)設(shè)備更新……●○√○○○●√●○√√●○√√●○○○○√√√●○√√6.3組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析6.3.1組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析3.管理功能分析

功能要以組織結(jié)構(gòu)為背景來(lái)識(shí)別和分析，因?yàn)槊總€(gè)組織都是一個(gè)功能機(jī)構(gòu)，都有各自不同的功能。經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)生產(chǎn)服務(wù)人事行政計(jì)劃統(tǒng)計(jì)預(yù)算合同技術(shù)加工質(zhì)量安全勞保財(cái)務(wù)出納材料設(shè)備勞資人事保衛(wèi)福利后勤6-76.3組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析6.3.1組織結(jié)構(gòu)與管理功能分析1.業(yè)務(wù)流程分析的任務(wù)

調(diào)查系統(tǒng)中各環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容、作用及信息的輸入、輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和信息的處理方法及過(guò)程等，為建立管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型和邏輯模型打下基礎(chǔ)。

2.業(yè)務(wù)流程圖

流程圖是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況、確立系統(tǒng)邏輯模型不可缺少的環(huán)節(jié)，是系統(tǒng)分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)的重要工具，是業(yè)務(wù)流程調(diào)查結(jié)果的圖形化表示。圖例數(shù)據(jù)／文件存檔收集／統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理單位表格／報(bào)表制作業(yè)務(wù)處理功能描述信息傳遞過(guò)程6-86.3組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析6.3.2業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖的繪制生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料單倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人用料計(jì)劃用料審批未批準(zhǔn)的領(lǐng)料單領(lǐng)料處理保管員已批準(zhǔn)的領(lǐng)料單庫(kù)存帳用料流水帳處理訂貨采購(gòu)員庫(kù)存報(bào)表庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)供貨單位缺料通知單催貨單訂貨單補(bǔ)充訂貨有關(guān)部門(mén)采購(gòu)員提貨通知入庫(kù)單登記入庫(kù)某企業(yè)物資管理部門(mén)的業(yè)務(wù)流程圖6-9

2.業(yè)務(wù)流程圖6.3組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程分析6.3.2業(yè)務(wù)流程分析

收集的數(shù)據(jù)包括：各部門(mén)的正式文件，如各種卡片、報(bào)表、各種會(huì)議記錄；現(xiàn)行系統(tǒng)的說(shuō)明文件，如各種流程圖、程序；各部門(mén)外的數(shù)據(jù)來(lái)源，如上級(jí)文件、計(jì)算機(jī)公司的說(shuō)明書(shū)、外單位的經(jīng)驗(yàn)材料等。數(shù)據(jù)收集的類型：包括各種報(bào)表的內(nèi)容和各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字。收集的結(jié)果：通過(guò)數(shù)據(jù)量匯總表和報(bào)表統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行描述。6-106.4.1數(shù)據(jù)收集6.4數(shù)據(jù)流程分析6-116.4.1數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)名稱發(fā)生頻率月發(fā)生量(MB)年發(fā)生量(MB)保存年限施工計(jì)劃1次/日0.22.42財(cái)務(wù)賬目10次/日0.89.610設(shè)備調(diào)度計(jì)劃1次/周0.11.21材料采購(gòu)計(jì)劃1次/月0.33.62報(bào)表名稱制表單位上報(bào)單位下達(dá)單位頻率計(jì)劃報(bào)表計(jì)劃部門(mén)總經(jīng)理、主管副總項(xiàng)目分包單位1次/月進(jìn)度年報(bào)工程部總經(jīng)理、主管副總項(xiàng)目分包單位1次/年報(bào)表統(tǒng)計(jì)表數(shù)據(jù)量匯總表6.4數(shù)據(jù)流程分析

1.數(shù)據(jù)分析的方式（1）圍繞系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行分析（2）弄清信息周圍環(huán)境（3）圍繞現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析（1）輸入數(shù)據(jù)類（2）過(guò)程數(shù)據(jù)類（3）最終輸出數(shù)據(jù)類

3.數(shù)據(jù)匯總

（1）數(shù)據(jù)分類編碼（2）數(shù)據(jù)完整性分析（3）將所有原始數(shù)據(jù)和最終數(shù)據(jù)分類整理出來(lái)（4）確定數(shù)據(jù)的字長(zhǎng)和精度6-12

2.數(shù)據(jù)分類6.4.2數(shù)據(jù)分析6.4數(shù)據(jù)流程分析

(1)數(shù)據(jù)流圖的組成數(shù)據(jù)流文件加工外部項(xiàng)（數(shù)據(jù)流的源點(diǎn)和終點(diǎn)）

數(shù)據(jù)流程分析可以按照自頂向下、逐層分解、逐步細(xì)化的結(jié)構(gòu)化分析方式進(jìn)行，通過(guò)分層的數(shù)據(jù)流圖（DataFlowDiagram，DFD）來(lái)實(shí)現(xiàn)。DFD是描述新系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸出、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)處理之間關(guān)系的一種強(qiáng)有利的工具，同時(shí)也是與用戶進(jìn)行緊密配合的有效媒介。

6-136.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

1.數(shù)據(jù)流圖從源點(diǎn)流向加工從加工流向加工例如：從加工流向文件從文件流向加工從加工流向終點(diǎn)6-146.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

1.數(shù)據(jù)流圖

(1)數(shù)據(jù)流圖的組成

(2)數(shù)據(jù)流圖的形成畫(huà)出頂層數(shù)據(jù)流圖畫(huà)出其余各層數(shù)據(jù)流圖畫(huà)出總的數(shù)據(jù)流圖6-156.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

1.數(shù)據(jù)流圖

(2)數(shù)據(jù)流圖的形成系統(tǒng)輸入1輸入n輸出1輸出nG源點(diǎn)1源點(diǎn)2終點(diǎn)1終點(diǎn)2基本系統(tǒng)模型頂層數(shù)據(jù)流圖一層數(shù)據(jù)流圖二層數(shù)據(jù)流圖1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源點(diǎn)2源點(diǎn)1終點(diǎn)1終點(diǎn)2系統(tǒng)G的總圖123源點(diǎn)1源點(diǎn)2終點(diǎn)1終點(diǎn)21.11.2源點(diǎn)12.12.22.1源點(diǎn)23.13.23.33.3終點(diǎn)1終點(diǎn)2確定系統(tǒng)的外部項(xiàng);確定系統(tǒng)的輸入輸出;確定對(duì)系統(tǒng)的查詢要求;從左側(cè)開(kāi)始標(biāo)出外部項(xiàng);只反映數(shù)據(jù)流向;第一張草圖反映主要內(nèi)容;數(shù)據(jù)流圖中不反映循環(huán)、判定和控制條件;草圖應(yīng)反復(fù)討論修改;避免線條交叉;每層的處理邏輯不超過(guò)八個(gè)，上下層間的輸入輸出要相匹配。6-16畫(huà)數(shù)據(jù)流圖的原則6.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析6-176.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

2.數(shù)據(jù)流圖舉例

組織結(jié)構(gòu)物資管理部門(mén)計(jì)劃編制采購(gòu)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)計(jì)劃編制部門(mén)主要負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃的編制;采購(gòu)部門(mén)主要負(fù)責(zé)物資的訂購(gòu)、采購(gòu)及合同管理;倉(cāng)庫(kù)管理負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存管理；統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、計(jì)算和分析，編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

6-186.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

2.數(shù)據(jù)流圖舉例

業(yè)務(wù)流程物料需求計(jì)劃的制定、采購(gòu)計(jì)劃的編制；采購(gòu)合同的編制；采購(gòu)合同的簽訂與執(zhí)行；物資出入庫(kù)登記；庫(kù)存管理和分析；材料消耗的統(tǒng)計(jì)與分析；報(bào)表編制。

（1）頂層數(shù)據(jù)流圖

物資管理信息系統(tǒng)P計(jì)劃部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)技術(shù)部門(mén)供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門(mén)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)行政主管6-196.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

2.數(shù)據(jù)流圖舉例

（2）一層數(shù)據(jù)流圖

采購(gòu)管理P1庫(kù)存管理P2統(tǒng)計(jì)分析P3F2物料采購(gòu)計(jì)劃計(jì)劃部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)技術(shù)部門(mén)供應(yīng)商財(cái)務(wù)部門(mén)F3合同文件有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政主管F4入庫(kù)單文件F5庫(kù)存明細(xì)文件F6領(lǐng)料單文件6-206.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

2.數(shù)據(jù)流圖舉例

（3）二層數(shù)據(jù)流圖

D1D2D3編制計(jì)劃P1.1計(jì)劃部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)技術(shù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)合同管理P1.3材料采購(gòu)P1.2F1物料需求計(jì)劃F2物料采購(gòu)計(jì)劃F3合同文件發(fā)出匯總P3.3F5入庫(kù)單文件F4庫(kù)存明細(xì)文件F6出庫(kù)單文件庫(kù)存管理P2供應(yīng)商報(bào)表生成P3.1管理分析P3.2F7匯總文件有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)行政主管D4D5D9D10D11D6D7D86-216.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

2.數(shù)據(jù)流圖舉例

（3）二層數(shù)據(jù)流圖

6-226.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

2.數(shù)據(jù)流圖舉例

入庫(kù)處理P2.1庫(kù)存處理P2.3出庫(kù)處理P2.2供應(yīng)商F3合同文件F2物料采購(gòu)計(jì)劃F5入庫(kù)單文件F6出庫(kù)單文件F4庫(kù)存明細(xì)文件生產(chǎn)部門(mén)技術(shù)部門(mén)D9D10D12D13D11D8D7（4）三層數(shù)據(jù)流圖

物料需求計(jì)劃編制P1.1.1計(jì)劃部門(mén)生產(chǎn)部門(mén)技術(shù)部門(mén)F1物料需求計(jì)劃F2物料采購(gòu)計(jì)劃物料采購(gòu)計(jì)劃編制P1.1.2F4庫(kù)存明細(xì)文件D1D2D36-236.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

2.數(shù)據(jù)流圖舉例

6-246.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

3.數(shù)據(jù)詞典

數(shù)據(jù)詞典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是在數(shù)據(jù)流圖的基礎(chǔ)上，對(duì)其中出現(xiàn)的每個(gè)數(shù)據(jù)流、加工、文件和數(shù)據(jù)項(xiàng)、外部項(xiàng)進(jìn)行定義的工具。其作用是在軟件分析和設(shè)計(jì)的過(guò)程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。數(shù)據(jù)流圖中出現(xiàn)的每一個(gè)數(shù)據(jù)流名、每一個(gè)文件名和每一個(gè)加工名在數(shù)據(jù)詞典中都應(yīng)有一個(gè)條目給出其定義。此外，在定義數(shù)據(jù)流、文件和加工時(shí)，又要引用到它們的組成部分（數(shù)據(jù)項(xiàng)）。所以每一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)在數(shù)據(jù)詞典中也應(yīng)有一個(gè)條目給出它們的定義。

（1）加工條目編號(hào)名稱輸入處理邏輯說(shuō)明P1.1

.1物料需求計(jì)劃編制年度生產(chǎn)計(jì)劃，月度生產(chǎn)計(jì)劃，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料定額等在生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品材料定額基礎(chǔ)上。根據(jù)MRP原理，由年度計(jì)劃及月度計(jì)劃生成。F1物料需求計(jì)劃P1.1

.2物料采購(gòu)計(jì)劃編制F1物料需求計(jì)劃F4庫(kù)存明細(xì)文件根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量及需求計(jì)劃，將少于庫(kù)存臨界值的物料列入采購(gòu)計(jì)劃F2物料采購(gòu)計(jì)劃P1.2物料采購(gòu)F2物料采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃選擇供應(yīng)商，編制采購(gòu)合同，核對(duì)到貨物料驗(yàn)收入庫(kù)采購(gòu)請(qǐng)款，D4采購(gòu)合同P1.3合同管理P1.2物料采購(gòu)檢查供應(yīng)商是否按合同期到貨，匯集整理合同文檔F3合同文件P2.1入庫(kù)處理D12合同到貨，F(xiàn)4合同文件，F(xiàn)2物料采購(gòu)計(jì)劃錄入物資入庫(kù)單，按合同及物料采購(gòu)計(jì)劃將合同到貨驗(yàn)收登記入庫(kù)F5入庫(kù)單文件P2.2出庫(kù)處理D14領(lǐng)料單，D15限額領(lǐng)料，F(xiàn)4庫(kù)存明細(xì)錄入物資出庫(kù)單，作為庫(kù)存管理、發(fā)出統(tǒng)計(jì)匯總的依據(jù)。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對(duì)庫(kù)存明細(xì)，將實(shí)際發(fā)出的物料寫(xiě)入出庫(kù)單文件F6出庫(kù)單文件6-256.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

3.數(shù)據(jù)詞典

（2）文件條目編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成形式F1物料需求計(jì)劃D(P1.1.1-F1)D(F1-P1.1.2)產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工序代碼、物資代碼、需求數(shù)量、需求時(shí)間、領(lǐng)料限額、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、最近到貨時(shí)間等按物資代碼排序F2物料采購(gòu)計(jì)劃D(P1.1.2-F2)D(P2.1-F2)D(F2-P2.1)D(F2-P1.2)產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工序代碼、物資代碼、計(jì)劃下達(dá)時(shí)間、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、最近到貨時(shí)間等按物資代碼排序F3合同文件D(P1.3-F3)D(F3-P1.1)產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、供貨商代碼、定購(gòu)數(shù)量、定購(gòu)單價(jià)結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽訂日期等按合同號(hào)排列F4庫(kù)存明細(xì)文件D(P2.3-F4)D(F4-P2.2)D(F4-P2.2)D(F4-P3.1)D(F4-P3.2)物資代碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、計(jì)量單位計(jì)劃單價(jià)、現(xiàn)存數(shù)量、金額、倉(cāng)庫(kù)代碼等按物料類別及編號(hào)排序F5入庫(kù)單文件D(P2.1-F5)D(F5-P2.3)D(F5-P3.1)D(F5-P3.2)料單編號(hào)、供應(yīng)商代碼、入庫(kù)日期合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、請(qǐng)款單號(hào)、物資代碼、實(shí)收數(shù)量、檢驗(yàn)員等按料單編號(hào)排序6-266.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

3.數(shù)據(jù)詞典

（3）數(shù)據(jù)流條目編號(hào)名稱來(lái)源去處組成流量說(shuō)明D1年度生產(chǎn)計(jì)劃計(jì)劃部門(mén)P1.1編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等一次/年D2月度生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)部門(mén)P1.1編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等一次/月D3產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料定額技術(shù)部門(mén)P1.1編制計(jì)劃產(chǎn)品代碼、工藝項(xiàng)目代碼、工藝項(xiàng)目名稱、緊前工序代碼、緊后工序代碼、物料代碼、限額等按產(chǎn)品數(shù)量D4采購(gòu)請(qǐng)款單P1.2物料采購(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén)請(qǐng)款單編號(hào)、產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)、單價(jià)、定購(gòu)數(shù)量、應(yīng)付款額、請(qǐng)款人等D5采購(gòu)合同P1.2物料采購(gòu)P1.3合同管理產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號(hào)供貨商代碼、定購(gòu)數(shù)量、定購(gòu)單價(jià)、結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽訂日期D6發(fā)票、運(yùn)單（零星采購(gòu)）P1.2物料采購(gòu)P2庫(kù)存管理發(fā)票號(hào)、供應(yīng)商代碼、物資名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額等運(yùn)單編號(hào)、物資代碼、單價(jià)、數(shù)量、發(fā)貨地、到貨地等6-276.4.3數(shù)據(jù)流程分析的方法6.4數(shù)據(jù)流程分析

3.數(shù)據(jù)詞典

檢查庫(kù)存量庫(kù)存量〉極限值庫(kù)存量〈極限值庫(kù)存量≥訂貨點(diǎn)庫(kù)存量〈訂貨點(diǎn)訂貨遲到-催訂貨訂貨未遲到-什么也不做訂貨-催訂貨未訂貨-緊急訂貨訂貨未訂貨-訂貨庫(kù)存量〉最低儲(chǔ)備庫(kù)存量≤最低儲(chǔ)備訂貨-要求訂貨延期未訂貨-什么也不做訂貨-取消訂貨未訂貨-什么也不做6-281.判定樹(shù)6.4.4描述處理邏輯的工具6.4數(shù)據(jù)流程分析決策規(guī)則123456789條件庫(kù)存量≥極限量YYNN庫(kù)存量≤訂貨點(diǎn)YYNNN庫(kù)存量〉最低存?zhèn)鋂YYNN訂貨YNYNYYNYN訂貨遲到Y(jié)N應(yīng)采取的行動(dòng)取消訂貨X要求延期訂貨X什么也不做XXX催訂貨XX訂貨X緊急訂貨X6-29

2.判定表6.4.4描述處理邏輯的工具6.4數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)目標(biāo)是指要達(dá)到系統(tǒng)目的所要完成的具體事項(xiàng)。在系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)可行性研究報(bào)告中提出的系統(tǒng)目標(biāo)及系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)境和條件重新考慮系統(tǒng)目標(biāo)。新系統(tǒng)目標(biāo)可以從功能、技術(shù)及經(jīng)濟(jì)三個(gè)方面考慮。系統(tǒng)功能目標(biāo)——是指系統(tǒng)所能處理的特定業(yè)務(wù)和完成這些處理業(yè)務(wù)的質(zhì)量。也就是系統(tǒng)能解決什么問(wèn)題，以什么水平實(shí)現(xiàn)；系統(tǒng)技術(shù)目標(biāo)——是指系統(tǒng)應(yīng)具有的技術(shù)性能和應(yīng)達(dá)到的技術(shù)水平，通過(guò)一些技術(shù)指標(biāo)給出，如系統(tǒng)運(yùn)行效率、響應(yīng)速度、存儲(chǔ)能力、可靠性、靈活性、操作使用方便性及通用性等；系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)——是指系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的預(yù)期投資費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)效益。6-306.5.1系統(tǒng)目標(biāo)6.5建立新系統(tǒng)邏輯模型

（1）確定合理的業(yè)務(wù)處理流程（2）確定合理的數(shù)據(jù)處理流程（3）確定新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)和子系統(tǒng)的劃分（4）確定新系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源分布（5）確定新系統(tǒng)中的管理模型6-316.5.2新系統(tǒng)信息處理方案6.5建立新系統(tǒng)邏輯模型

從系統(tǒng)分析的需要出發(fā)提出新系統(tǒng)對(duì)計(jì)算機(jī)配置的基本要求，也稱計(jì)算機(jī)資源的邏輯配置，不涉及計(jì)算機(jī)硬件的具體型號(hào)，而是提出具體方案，作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段確定新系統(tǒng)計(jì)算機(jī)物理配置的依據(jù)。

1.設(shè)備選配的依據(jù)(1)根據(jù)實(shí)際情況及系統(tǒng)信息處理方案來(lái)確定，按照分析結(jié)果確定系統(tǒng)處理方案，如集中式、分布式或分布-集中式；(2)資金的投入情況，是一次性投入，還是分期分批投入；(3)根據(jù)系統(tǒng)分析中所提供的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)容量總數(shù)，確定所要購(gòu)置的機(jī)器需要配置多大的存儲(chǔ)容量；(4)外設(shè)、終端及網(wǎng)絡(luò)的配置；速度，包括主機(jī)的運(yùn)行速度、終端的運(yùn)行速度和網(wǎng)絡(luò)的通訊速度等。6-326.5.3系統(tǒng)計(jì)算機(jī)資源配置6.5建立新系統(tǒng)邏輯模型

2.硬設(shè)備的配置