2024物業(yè)管理公司住宅小區(qū)物業(yè)檔案管理聘用合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024物業(yè)管理公司住宅小區(qū)物業(yè)檔案管理聘用合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方（物業(yè)管理公司）名稱、地址、法定代表人1.2乙方（住宅小區(qū)）名稱、地址、法定代表人2.合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)3.合同期限3.1合同起始日期3.2合同終止日期4.物業(yè)管理服務(wù)范圍4.1住宅小區(qū)公共區(qū)域的物業(yè)管理4.2住宅小區(qū)配套設(shè)施的物業(yè)管理4.3住宅小區(qū)綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理4.4住宅小區(qū)安全保衛(wèi)管理4.5住宅小區(qū)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)5.物業(yè)檔案管理內(nèi)容5.1檔案收集與整理5.2檔案歸檔與保管5.3檔案查詢與利用5.4檔案數(shù)字化建設(shè)6.檔案管理職責(zé)6.1乙方檔案管理職責(zé)6.2甲方檔案管理職責(zé)7.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)7.1檔案收集標(biāo)準(zhǔn)7.2檔案整理標(biāo)準(zhǔn)7.3檔案保管標(biāo)準(zhǔn)7.4檔案利用標(biāo)準(zhǔn)8.檔案管理費(fèi)用8.1檔案管理費(fèi)用總額8.2費(fèi)用支付方式8.3費(fèi)用支付時(shí)間9.檔案管理保密9.1保密范圍9.2保密措施9.3違約責(zé)任10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任11.2乙方違約責(zé)任12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決途徑12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同生效及其他13.1合同生效條件13.2合同附件13.3合同份數(shù)13.4合同簽署14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方（物業(yè)管理公司）名稱：X物業(yè)管理有限公司1.2甲方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3甲方法定代表人：1.4乙方（住宅小區(qū)）名稱：小區(qū)1.5乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.6乙方法定代表人：2.合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)2.1合同簽訂時(shí)間：2024年3月1日2.2合同簽訂地點(diǎn)：省市區(qū)路號(hào)X會(huì)議室3.合同期限3.1合同起始日期：2024年3月1日3.2合同終止日期：2027年2月28日4.物業(yè)管理服務(wù)范圍4.1住宅小區(qū)公共區(qū)域的物業(yè)管理4.1.1公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生4.1.2公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)4.1.3公共區(qū)域安全巡查4.2住宅小區(qū)配套設(shè)施的物業(yè)管理4.2.1配套設(shè)施維修保養(yǎng)4.2.2配套設(shè)施日常維護(hù)4.2.3配套設(shè)施使用監(jiān)督4.3住宅小區(qū)綠化、環(huán)境衛(wèi)生管理4.3.1綠化養(yǎng)護(hù)4.3.2環(huán)境衛(wèi)生保潔4.3.3環(huán)境衛(wèi)生檢查4.4住宅小區(qū)安全保衛(wèi)管理4.4.1安全巡邏4.4.2安全檢查4.4.3應(yīng)急處理4.5住宅小區(qū)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)4.5.1設(shè)施設(shè)備維修4.5.2設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)4.5.3設(shè)施設(shè)備更新5.物業(yè)檔案管理內(nèi)容5.1檔案收集與整理5.1.1收集各類物業(yè)管理相關(guān)文件5.1.2整理檔案資料，確保分類清晰5.1.3建立檔案目錄，方便查詢5.2檔案歸檔與保管5.2.1按照規(guī)定時(shí)間歸檔5.2.2采用防潮、防蟲(chóng)、防火等保管措施5.2.3定期檢查檔案保管情況5.3檔案查詢與利用5.3.1提供檔案查詢服務(wù)5.3.2保證檔案信息準(zhǔn)確無(wú)誤5.3.3保護(hù)檔案信息安全5.4檔案數(shù)字化建設(shè)5.4.1對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理5.4.2建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理6.檔案管理職責(zé)6.1乙方檔案管理職責(zé)6.1.1負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和保管各類檔案6.1.2定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全6.1.3對(duì)檔案信息進(jìn)行保密，防止泄露6.2甲方檔案管理職責(zé)6.2.1制定檔案管理制度，明確檔案管理職責(zé)6.2.2提供必要的檔案管理設(shè)施和條件6.2.3定期對(duì)乙方檔案管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)8.檔案管理費(fèi)用8.1檔案管理費(fèi)用總額：人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）8.2費(fèi)用支付方式：8.2.1乙方應(yīng)于合同簽訂之日起十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付檔案管理費(fèi)用總額的50%作為預(yù)付款；8.2.2乙方應(yīng)在每個(gè)檔案管理年度結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付檔案管理費(fèi)用總額的40%；8.2.3剩余的10%作為質(zhì)保金，在合同終止后三十個(gè)工作日內(nèi)無(wú)違約情況發(fā)生時(shí)退還乙方。8.3費(fèi)用支付時(shí)間：8.3.1預(yù)付款支付時(shí)間：2024年3月10日前8.3.2年度費(fèi)用支付時(shí)間：每年的3月10日前8.3.3質(zhì)保金支付時(shí)間：合同簽訂時(shí)9.檔案管理保密9.1保密范圍：9.1.1物業(yè)管理公司內(nèi)部文件和資料9.1.2住宅小區(qū)業(yè)主個(gè)人信息9.1.3檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)和信息9.2保密措施：9.2.1對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)9.2.2設(shè)立檔案保密制度，明確保密責(zé)任9.2.3對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)9.3違約責(zé)任：9.3.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任9.3.2受害方有權(quán)要求違約方賠償損失10.合同解除與終止10.1合同解除條件：10.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后三十日內(nèi)仍未糾正的10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的10.2合同終止條件：10.2.1合同期限屆滿，雙方無(wú)續(xù)簽意愿的10.2.2合同解除后，合同目的已實(shí)現(xiàn)的10.3合同解除與終止程序：10.3.1解除或終止合同，應(yīng)提前三十日書(shū)面通知對(duì)方10.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同解除或終止后的善后事宜11.違約責(zé)任11.1甲方違約責(zé)任：11.1.1未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的1%；11.1.2未履行檔案保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.2乙方違約責(zé)任：11.2.1未按時(shí)提供檔案管理服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)金額的1%；11.2.2未履行檔案保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.爭(zhēng)議解決方式12.1爭(zhēng)議解決途徑：12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議12.1.2協(xié)商不成的，提交市區(qū)仲裁委員會(huì)仲裁12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：12.2.1市區(qū)仲裁委員會(huì)12.3爭(zhēng)議解決程序：12.3.1雙方應(yīng)按照仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則提交仲裁申請(qǐng)12.3.2仲裁委員會(huì)應(yīng)在收到仲裁申請(qǐng)之日起六十日內(nèi)作出仲裁裁決13.合同生效及其他13.1合同生效條件：13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2甲方收到乙方支付的預(yù)付款13.2合同附件：13.2.1檔案管理服務(wù)細(xì)則13.2.2檔案保密協(xié)議13.3合同份數(shù)：13.3.1本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力13.4合同簽署：13.4.1甲方代表（簽字）：____________________13.4.2乙方代表（簽字）：____________________13.4.3簽署日期：____________________14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.3本合同一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義：本合同中所稱第三方，是指因本合同履行需要，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意，介入本合同履行過(guò)程中的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位等。15.2.1第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)其介入職責(zé)；15.2.2第三方介入內(nèi)容與合同目的相符，且不違反法律法規(guī)；15.2.3第三方介入不影響甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任：第三方在介入本合同履行過(guò)程中，因自身原因造成的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.2責(zé)任限額：第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：16.2.1第三方介入服務(wù)費(fèi)用總額的10%；16.2.2最高不超過(guò)人民幣拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任：第三方應(yīng)按照合同約定，履行其介入職責(zé)，對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)責(zé)任。17.2權(quán)利：17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持；17.3義務(wù)：17.3.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定；17.3.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和客戶信息。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1職責(zé)劃分：18.1.1甲方負(fù)責(zé)合同的整體履行，對(duì)合同執(zhí)行結(jié)果承擔(dān)責(zé)任；18.1.2乙方負(fù)責(zé)提供物業(yè)管理服務(wù)，對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任；18.1.3第三方負(fù)責(zé)合同約定的介入職責(zé)，對(duì)介入服務(wù)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。18.2權(quán)利義務(wù)劃分：18.2.1甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的介入工作，對(duì)第三方的工作提出意見(jiàn)和建議；18.2.2乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行職責(zé)，對(duì)第三方的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)；18.2.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持，對(duì)甲乙雙方的工作提出意見(jiàn)和建議。19.第三方介入的程序19.1介入申請(qǐng)：甲乙雙方協(xié)商一致后，由甲方向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)。19.2介入?yún)f(xié)議：甲乙雙方與第三方協(xié)商一致，簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任限額。19.3介入實(shí)施：第三方根據(jù)介入?yún)f(xié)議，開(kāi)始履行其介入職責(zé)。19.4介入評(píng)估：合同履行完畢或合同終止后，甲乙雙方對(duì)第三方的介入工作進(jìn)行評(píng)估。20.第三方介入的終止20.1合同終止：合同因任何原因終止，第三方介入也隨之終止。20.2介入?yún)f(xié)議終止：第三方介入?yún)f(xié)議終止，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.檔案管理服務(wù)細(xì)則詳細(xì)規(guī)定檔案收集、整理、歸檔、保管、查詢、利用、數(shù)字化等方面的具體操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案保密協(xié)議明確甲乙雙方及第三方在檔案管理過(guò)程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額及終止條件。4.物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用清單列明物業(yè)管理服務(wù)的具體項(xiàng)目、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。5.甲方提供的物業(yè)管理設(shè)施設(shè)備清單列明甲方提供的物業(yè)管理設(shè)施設(shè)備的種類、數(shù)量、性能和使用年限。6.乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)人員名單列明乙方提供的物業(yè)管理服務(wù)人員的姓名、崗位、資質(zhì)及工作職責(zé)。7.檔案管理年度報(bào)告每年年底由乙方提交的檔案管理年度報(bào)告，包括檔案管理情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議明確爭(zhēng)議解決途徑、機(jī)構(gòu)和程序。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付金額的1%。違約行為：未履行檔案保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償乙方因信息泄露造成的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按時(shí)提供檔案管理服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)金額的1%。違約行為：未履行檔案保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償甲方因信息泄露造成的損失。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未履行合同約定的介入職責(zé)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償因自身原因造成的損失。違約行為：泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和客戶信息責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償因信息泄露造成的損失。示例說(shuō)明：若甲方未在約定時(shí)間內(nèi)支付檔案管理費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計(jì)算公式為：未支付金額×1%。若第三方在介入過(guò)程中泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，賠償因信息泄露造成的損失，包括但不限于甲方和乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失等。全文完。2024物業(yè)管理公司住宅小區(qū)物業(yè)檔案管理聘用合同范本1本合同目錄一覽1.合同訂立與生效1.1合同訂立的時(shí)間與地點(diǎn)1.2合同生效的條件2.雙方基本信息2.1物業(yè)管理公司的名稱、地址、法定代表人2.2聘用人員的姓名、地址、聯(lián)系方式3.檔案管理職責(zé)3.1檔案收集與整理3.2檔案保管與維護(hù)3.3檔案查閱與利用4.檔案管理范圍4.1住宅小區(qū)物業(yè)檔案的分類4.2檔案管理的具體內(nèi)容5.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范5.1檔案管理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)5.2檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)6.檔案管理流程6.1檔案收集流程6.2檔案整理流程6.3檔案保管流程6.4檔案查閱流程7.檔案管理設(shè)施與設(shè)備7.1檔案柜、檔案架等設(shè)施7.2檔案管理軟件與硬件設(shè)備8.檔案管理費(fèi)用8.1檔案管理費(fèi)用的構(gòu)成8.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間9.合同期限9.1合同的起始時(shí)間與終止時(shí)間9.2合同續(xù)簽條件10.違約責(zé)任10.1雙方違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序13.合同終止13.1合同終止條件13.2合同終止程序14.其他約定事項(xiàng)14.1合同附件14.2合同解釋與適用法律14.3合同的修改與補(bǔ)充第一部分：合同如下：第一條合同訂立與生效1.1合同訂立的時(shí)間與地點(diǎn)：本合同于2024年1月1日，在市區(qū)物業(yè)管理公司辦公地點(diǎn)訂立。1.2合同生效的條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二條雙方基本信息2.1物業(yè)管理公司：物業(yè)管理公司，住所地：市區(qū)路號(hào)，法定代表人：。2.2聘用人員：，住所地：市區(qū)路號(hào)，聯(lián)系方式：138xxxx5678。第三條檔案管理職責(zé)3.1檔案收集與整理：聘用人員負(fù)責(zé)對(duì)住宅小區(qū)物業(yè)檔案進(jìn)行收集，包括但不限于業(yè)主資料、物業(yè)維修記錄、公共設(shè)施設(shè)備檔案等，并按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行整理。3.2檔案保管與維護(hù)：聘用人員負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整性和安全性，定期檢查檔案的保管狀況。3.3檔案查閱與利用：聘用人員應(yīng)按照檔案查閱規(guī)定，為相關(guān)部門和個(gè)人提供檔案查閱服務(wù)，確保檔案的合理利用。第四條檔案管理范圍4.1住宅小區(qū)物業(yè)檔案的分類：分為業(yè)主資料檔案、物業(yè)維修檔案、公共設(shè)施設(shè)備檔案、合同協(xié)議檔案等。4.2檔案管理的具體內(nèi)容：包括業(yè)主身份證明、房產(chǎn)證、租賃合同、維修記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、保養(yǎng)記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收記錄、合同文本、協(xié)議文本等。第五條檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范5.1檔案管理的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)法律法規(guī)。5.2檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：參照《物業(yè)管理檔案管理規(guī)范》等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第六條檔案管理流程6.1檔案收集流程：聘用人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行收集，收集后進(jìn)行分類、整理，并填寫檔案收集登記表。6.2檔案整理流程：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目，并填寫檔案目錄。6.4檔案查閱流程：查閱檔案時(shí)，需填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。第七條檔案管理設(shè)施與設(shè)備7.1檔案柜、檔案架等設(shè)施：物業(yè)管理公司提供符合檔案管理要求的檔案柜、檔案架等設(shè)施，聘用人員負(fù)責(zé)合理使用。7.2檔案管理軟件與硬件設(shè)備：物業(yè)管理公司提供檔案管理軟件，聘用人員負(fù)責(zé)熟練操作，確保檔案信息化管理。第八條檔案管理費(fèi)用8.1檔案管理費(fèi)用的構(gòu)成：檔案管理費(fèi)用包括檔案收集、整理、保管、查閱、設(shè)備維護(hù)、軟件更新等費(fèi)用。8.2費(fèi)用支付方式與時(shí)間：檔案管理費(fèi)用由物業(yè)管理公司承擔(dān)，按季度支付，具體支付時(shí)間由雙方協(xié)商確定。第九條合同期限9.1合同的起始時(shí)間與終止時(shí)間：本合同自2024年1月1日起生效，合同期限為一年。9.2合同續(xù)簽條件：在合同期滿前一個(gè)月，如雙方均無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽本合同。第十條違約責(zé)任10.1雙方違約情形：包括但不限于未按約定提供檔案、未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用、泄露檔案內(nèi)容等。10.2違約責(zé)任承擔(dān)方式：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金、恢復(fù)原狀等。第十一條爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如雙方協(xié)商不成，可向市區(qū)物業(yè)管理糾紛調(diào)解中心申請(qǐng)調(diào)解。第十二條合同解除12.1合同解除條件：包括但不限于一方嚴(yán)重違約、發(fā)生不可抗力事件、合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)等。12.2合同解除程序：一方提出解除合同，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。對(duì)方應(yīng)在收到通知后十五日內(nèi)給予書(shū)面答復(fù)。第十三條合同終止13.1合同終止條件：合同期限屆滿、雙方協(xié)商一致解除合同、因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行等。13.2合同終止程序：合同終止后，雙方應(yīng)相互配合，辦理檔案移交手續(xù)，并清理合同履行過(guò)程中的債權(quán)債務(wù)。第十四條其他約定事項(xiàng)14.1合同附件：本合同附件包括檔案管理規(guī)范、檔案查閱申請(qǐng)表、檔案收集登記表等。14.3合同的修改與補(bǔ)充：本合同的修改與補(bǔ)充，應(yīng)采用書(shū)面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與范圍1.1第三方的定義：在本合同中，“第三方”指的是除甲方（物業(yè)管理公司）和乙方（聘用人員）以外的，因合同履行需要而介入合同關(guān)系的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入的范圍：包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商、法律顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。第二條甲乙方的額外條款及說(shuō)明2.1甲方責(zé)任：2.1.1甲方應(yīng)確保第三方的介入符合法律法規(guī)和合同約定，并事先獲得乙方的同意。2.1.2甲方應(yīng)向乙方提供第三方的相關(guān)資質(zhì)證明和信用記錄。2.1.3甲方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。2.2乙方責(zé)任：2.2.1乙方應(yīng)配合甲方選擇合適的第三方，并提供必要的協(xié)助。2.2.2乙方應(yīng)遵守第三方提出的合理要求，并確保自身行為符合合同約定。第三條第三方的責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額：第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成的損失，其賠償責(zé)任不得超過(guò)合同總金額的10%。3.2責(zé)任限額的調(diào)整：如因不可抗力等因素導(dǎo)致責(zé)任限額無(wú)法滿足實(shí)際損失，經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，可對(duì)責(zé)任限額進(jìn)行調(diào)整。第四條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1責(zé)任劃分：第三方在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生的責(zé)任，由第三方承擔(dān)，超出第三方責(zé)任限額的部分，由甲方和乙方按約定的比例分擔(dān)。4.2信息共享：甲方、乙方和第三方應(yīng)相互提供必要的信息，確保合同履行的透明度和可追溯性。4.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)：第三方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，歸第三方所有，甲方和乙方享有合理使用權(quán)利。第五條第三方介入的程序5.1介入申請(qǐng)：甲方擬引入第三方時(shí)，應(yīng)向乙方提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明第三方介入的原因、范圍和預(yù)期效果。5.2乙方同意：乙方應(yīng)在收到甲方申請(qǐng)后的十個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式表示同意或不同意第三方介入。5.3介入?yún)f(xié)議：如乙方同意第三方介入，甲方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。第六條第三方介入的變更與解除6.1變更：在合同履行過(guò)程中，如需變更第三方介入的內(nèi)容，甲方應(yīng)與乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。6.2解除：如第三方違反合同約定或無(wú)法履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)解除與第三方的協(xié)議，并追究其違約責(zé)任。第七條第三方介入的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式：第三方介入產(chǎn)生的爭(zhēng)議，由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條第三方介入的保密條款8.1保密義務(wù)：甲方、乙方和第三方在合同履行過(guò)程中，對(duì)獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息負(fù)有保密義務(wù)。8.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年止。第九條第三方介入的終止9.1終止條件：合同履行完畢或因其他原因終止時(shí)，第三方介入亦隨之終止。9.2終止程序：合同終止時(shí)，甲方應(yīng)向乙方和第三方發(fā)出終止通知，并協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.檔案收集登記表要求：詳細(xì)記錄檔案收集的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、數(shù)量等信息。說(shuō)明：用于跟蹤和管理檔案收集過(guò)程。2.檔案整理目錄要求：按檔案類別、編號(hào)、等順序排列，便于查閱和管理。說(shuō)明：作為檔案整理的索引，方便快速找到所需檔案。3.檔案查閱申請(qǐng)表要求：填寫申請(qǐng)人信息、查閱目的、所需檔案名稱等信息。說(shuō)明：用于規(guī)范檔案查閱流程，確保檔案安全。4.檔案管理規(guī)范要求：明確檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、流程、職責(zé)等。說(shuō)明：為檔案管理人員提供操作指南，確保檔案管理質(zhì)量。5.檔案保管記錄要求：記錄檔案的存放位置、狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)情況等。說(shuō)明：用于監(jiān)控檔案保管狀況，確保檔案安全。6.檔案查閱記錄要求：記錄查閱人信息、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等信息。說(shuō)明：用于跟蹤檔案查閱情況，確保檔案利用規(guī)范。7.第三方合作協(xié)議要求：明確甲方、乙方、第三方之間的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任劃分等。說(shuō)明：用于規(guī)范第三方介入合同關(guān)系，保障各方權(quán)益。8.合同變更協(xié)議要求：明確變更內(nèi)容、生效時(shí)間、各方責(zé)任等。說(shuō)明：用于規(guī)范合同變更流程，確保合同履行。9.合同解除協(xié)議要求：明確解除原因、生效時(shí)間、各方責(zé)任等。說(shuō)明：用于規(guī)范合同解除流程，保障各方權(quán)益。10.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：明確爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說(shuō)明：用于規(guī)范爭(zhēng)議解決流程，保障各方權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：1.1未按約定提供檔案；1.2未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用；1.3未經(jīng)乙方同意，引入不合適的第三方；1.4未經(jīng)乙方同意，擅自變更或解除合同。乙方違約：2.1未按約定收集、整理、保管檔案；2.2未按約定提供檔案查閱服務(wù)；2.3泄露檔案內(nèi)容；2.4未經(jīng)甲方同意，擅自變更或解除合同。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約行為對(duì)守約方造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失和合同約定進(jìn)行確定。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時(shí)支付檔案管理費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行職責(zé)，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方泄露檔案內(nèi)容，給業(yè)主造成損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并可能面臨法律追究。全文完。2024物業(yè)管理公司住宅小區(qū)物業(yè)檔案管理聘用合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱1.2物業(yè)管理公司住所1.3住宅小區(qū)名稱1.4住宅小區(qū)地址1.5聘用人員姓名1.6聘用人員身份證號(hào)碼2.物業(yè)檔案管理范圍2.1物業(yè)檔案的收集、整理、歸檔2.2物業(yè)檔案的保管、查閱、借閱2.3物業(yè)檔案的更新、補(bǔ)充、修訂2.4物業(yè)檔案的銷毀、遷移、備份3.物業(yè)檔案管理職責(zé)3.1負(fù)責(zé)制定物業(yè)檔案管理制度3.2負(fù)責(zé)組織實(shí)施物業(yè)檔案管理工作3.3負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)檔案進(jìn)行定期檢查、清點(diǎn)、維護(hù)3.4負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)檔案進(jìn)行保密、安全防護(hù)4.物業(yè)檔案管理流程4.1檔案收集與整理4.2檔案歸檔與編號(hào)4.3檔案查閱與借閱4.4檔案更新與補(bǔ)充4.5檔案銷毀與遷移5.物業(yè)檔案管理制度5.1檔案收集制度5.2檔案整理制度5.3檔案歸檔制度5.4檔案查閱制度5.5檔案保密制度5.6檔案安全防護(hù)制度6.物業(yè)檔案管理設(shè)施設(shè)備6.1檔案柜、檔案架6.2檔案盒、檔案袋6.3檔案掃描儀、打印機(jī)6.4檔案?jìng)浞菰O(shè)備6.5檔案軟件系統(tǒng)7.物業(yè)檔案管理費(fèi)用7.1檔案管理設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用7.2檔案管理軟件系統(tǒng)購(gòu)置費(fèi)用7.3檔案管理日常運(yùn)行費(fèi)用7.4檔案管理培訓(xùn)費(fèi)用8.物業(yè)檔案管理責(zé)任8.1負(fù)責(zé)檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)8.2負(fù)責(zé)檔案的保密、安全防護(hù)8.3負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、歸還8.4負(fù)責(zé)檔案的更新、補(bǔ)充、修訂8.5負(fù)責(zé)檔案的銷毀、遷移、備份9.物業(yè)檔案管理考核與獎(jiǎng)懲9.1考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法9.2獎(jiǎng)勵(lì)措施與辦法9.3懲罰措施與辦法10.合同期限10.1合同生效日期10.2合同終止日期10.3合同續(xù)簽條件11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)方式11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1物業(yè)管理公司名稱：物業(yè)管理有限公司1.2物業(yè)管理公司住所：市區(qū)路號(hào)1.3住宅小區(qū)名稱：花園1.4住宅小區(qū)地址：市區(qū)路號(hào)花園1.5聘用人員姓名：1.6聘用人員身份證號(hào)碼：XXXXX2.物業(yè)檔案管理范圍2.1物業(yè)檔案的收集：包括住宅小區(qū)的規(guī)劃、建設(shè)、驗(yàn)收、維修、綠化、安保等相關(guān)文件和資料。2.2物業(yè)檔案的整理：對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、整理，確保檔案的完整性和可檢索性。2.4物業(yè)檔案的保管：負(fù)責(zé)檔案的日常保管，防止檔案的損壞、丟失和泄密。2.5物業(yè)檔案的查閱：為物業(yè)管理公司內(nèi)部人員提供檔案查閱服務(wù)，確保檔案的及時(shí)利用。2.6物業(yè)檔案的借閱：對(duì)外借閱檔案，需填寫借閱單，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。3.物業(yè)檔案管理職責(zé)3.1制定物業(yè)檔案管理制度：根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理公司實(shí)際情況，制定物業(yè)檔案管理制度。3.2組織實(shí)施物業(yè)檔案管理工作：負(fù)責(zé)組織實(shí)施物業(yè)檔案管理工作，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。3.3定期檢查、清點(diǎn)、維護(hù)：定期對(duì)物業(yè)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維護(hù)，確保檔案的完整性和安全性。3.4保密、安全防護(hù)：負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的保密工作，采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案的泄露和損壞。4.物業(yè)檔案管理流程4.1檔案收集與整理：按照檔案收集制度，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、整理。4.3檔案查閱與借閱：為物業(yè)管理公司內(nèi)部人員提供檔案查閱服務(wù)，對(duì)外借閱檔案需填寫借閱單。4.4檔案更新與補(bǔ)充：根據(jù)物業(yè)管理公司的實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行更新和補(bǔ)充。4.5檔案銷毀與遷移：對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，對(duì)有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行遷移和備份。5.物業(yè)檔案管理制度5.1檔案收集制度：明確檔案收集的范圍、內(nèi)容、要求和程序。5.2檔案整理制度：規(guī)定檔案整理的格式、要求、方法和流程。5.3檔案歸檔制度：明確檔案歸檔的流程、要求、時(shí)間和方法。5.4檔案查閱制度：規(guī)定檔案查閱的條件、程序、方式和權(quán)限。5.5檔案保密制度：明確檔案保密的范圍、要求、措施和責(zé)任。5.6檔案安全防護(hù)制度：規(guī)定檔案安全防護(hù)的措施、方法和責(zé)任。6.物業(yè)檔案管理設(shè)施設(shè)備6.1檔案柜、檔案架：購(gòu)置符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架，用于檔案的存放。6.2檔案盒、檔案袋：配備足夠的檔案盒、檔案袋，用于檔案的裝訂和保護(hù)。6.3檔案掃描儀、打印機(jī)：購(gòu)置檔案掃描儀、打印機(jī)，用于檔案的數(shù)字化和打印。6.4檔案?jìng)浞菰O(shè)備：配備檔案?jìng)浞菰O(shè)備，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份。6.5檔案軟件系統(tǒng)：購(gòu)置檔案管理軟件系統(tǒng)，用于檔案的整理、歸檔、查閱和備份。7.物業(yè)檔案管理費(fèi)用7.1檔案管理設(shè)施設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：包括檔案柜、檔案架、檔案盒、檔案袋、檔案掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用。7.2檔案管理軟件系統(tǒng)購(gòu)置費(fèi)用：包括檔案管理軟件系統(tǒng)的購(gòu)置費(fèi)用。7.3檔案管理日常運(yùn)行費(fèi)用：包括檔案的日常保管、維護(hù)、查閱、借閱等費(fèi)用。7.4檔案管理培訓(xùn)費(fèi)用：包括檔案管理人員培訓(xùn)的費(fèi)用。7.5檔案管理其他費(fèi)用：包括檔案銷毀、遷移、備份等產(chǎn)生的費(fèi)用。8.物業(yè)檔案管理責(zé)任8.1負(fù)責(zé)檔案的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)：確保所管理的檔案完整無(wú)缺，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，更新及時(shí)。8.2負(fù)責(zé)檔案的保密、安全防護(hù)：對(duì)檔案進(jìn)行保密，防止未經(jīng)授權(quán)的查閱和泄露，采取必要的安全措施保護(hù)檔案。8.3負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、歸還：按照檔案查閱制度，確保檔案查閱、借閱、歸還的流程規(guī)范，記錄詳細(xì)。8.4負(fù)責(zé)檔案的更新、補(bǔ)充、修訂：根據(jù)物業(yè)管理公司的實(shí)際需求，及時(shí)更新、補(bǔ)充和修訂檔案內(nèi)容。8.5負(fù)責(zé)檔案的銷毀、遷移、備份：按照規(guī)定程序處理無(wú)保存價(jià)值的檔案，確保有保存價(jià)值的檔案得到妥善遷移和備份。9.物業(yè)檔案管理考核與獎(jiǎng)懲9.1考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法：制定檔案管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案管理的質(zhì)量、效率、保密和安全等方面。9.2獎(jiǎng)勵(lì)措施與辦法：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。9.3懲罰措施與辦法：對(duì)違反檔案管理制度的行為進(jìn)行處罰，包括警告、罰款、降職或解聘等。10.合同期限10.1合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止日期：合同期限為一年，自合同生效之日起計(jì)算。10.3合同續(xù)簽條件：在合同到期前一個(gè)月，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽合同。11.違約責(zé)任11.1違約情形：包括未按時(shí)完成檔案管理工作、泄露檔案信息、損壞或丟失檔案等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)方式：根據(jù)違約情形，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、恢復(fù)原狀、支付違約金等。11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)損失程度，確定具體的賠償金額，并按照法律規(guī)定執(zhí)行。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，提交市區(qū)人民法院訴訟解決。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為市區(qū)仲裁委員會(huì)。12.3爭(zhēng)議解決程序：按照仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則和程序進(jìn)行。13.合同生效與解除13.1合同生效條件：雙方簽字蓋章，并經(jīng)市區(qū)工商行政管理部門備案。13.2合同解除條件：包括違約、不可抗力、合同到期、雙方協(xié)商一致等。13.3合同解除程序：一方提出解除合同，另一方確認(rèn)或協(xié)商一致后，辦理合同解除手續(xù)。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同解除之日起失效。14.4本合同如有修改，應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義：本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人、非法人組織或其他個(gè)人。15.2范圍：第三方介入的范圍包括但不限于中介服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、法律顧問(wèn)、審計(jì)服務(wù)等。16.第三方介入的程序與條件16.1程序：甲乙雙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并共同確定第三方介入的具體事項(xiàng)、范圍和費(fèi)用。16.2.1第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；16.2.2第三方同意按照甲乙雙方的要求和合同約定提供服務(wù)；16.2.3第三方的介入不違反法律法規(guī)和本合同的約定。17.第三方責(zé)任限額17.1明確責(zé)任：甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額。17.2責(zé)任限額：第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度和甲乙雙方協(xié)商確定。17.3.1以第三方服務(wù)費(fèi)用的一定比例作為責(zé)任限額；17.3.2以合同總金額的一定比例作為責(zé)任限額；17.3.3根據(jù)第三方服務(wù)的具體內(nèi)容，由甲乙雙方協(xié)商確定。18.第三方與其他各方的責(zé)權(quán)利劃分18.1責(zé)任劃分：第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任，僅限于其提供服務(wù)范圍內(nèi)的責(zé)任，不承擔(dān)甲乙雙方之間的直接責(zé)任。18.2權(quán)利劃分：第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，享有合法的權(quán)利，包括但不限于知情權(quán)、咨詢權(quán)、監(jiān)督權(quán)等。18.3利益劃分：第三方在合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的利益，歸第三方所有，甲乙雙方不得侵占。19.第三方介入后的合同變更19.1變更通知：甲乙雙方在第三方介入后，如需對(duì)合同進(jìn)行變更，應(yīng)書(shū)面通知第三方，并取得第三方的同意。19.2變更程序：合同變更應(yīng)按照原合同約定的變更程序進(jìn)行，包括協(xié)商、簽訂書(shū)面變更協(xié)議等。20.第三方介入后的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決：第三方介入后的爭(zhēng)議解決，仍適用本合同中關(guān)于爭(zhēng)議解決的條款。20.2第三方責(zé)任爭(zhēng)議：如第三方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生責(zé)任爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)先行協(xié)商解決，協(xié)商不成的，提交市區(qū)人民法院訴訟解決。21.第三方介入后的合同解除21.1解除條件：第三方介入后，如發(fā)生合同約