公司車輛使用與管理制度規(guī)定

公司車輛使用與管理制度規(guī)定TOC\o"1-2"\h\u8651第一章總則 13611.1目的與適用范圍 189701.2管理原則 129800第二章車輛調配與使用 2139472.1車輛調配流程 27522.2車輛使用規(guī)定 21528第三章車輛保養(yǎng)與維修 287923.1車輛保養(yǎng)要求 21923.2車輛維修程序 27970第四章車輛保險與處理 3231974.1車輛保險管理 3230304.2處理流程 39596第五章車輛費用管理 324115.1費用預算與控制 3247105.2費用報銷規(guī)定 33887第六章駕駛員管理 3289826.1駕駛員職責 390326.2駕駛員考核 424076第七章車輛安全管理 4282937.1安全檢查與培訓 481267.2安全責任追究 413658第八章附則 4176948.1制度解釋與修訂 4324448.2生效日期 4第一章總則1.1目的與適用范圍為了加強公司車輛的管理，提高車輛使用效率，保證車輛運行安全，特制定本制度。本制度適用于公司所有車輛的使用、調配、保養(yǎng)、維修、保險、處理、費用管理及駕駛員管理等方面。1.2管理原則公司車輛管理遵循集中管理、統(tǒng)一調配、合理使用、安全運行、節(jié)約費用的原則。車輛的使用應優(yōu)先滿足公司業(yè)務需要，同時兼顧員工個人合理需求。在車輛調配和使用過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，保證車輛的正常運行和安全使用。第二章車輛調配與使用2.1車輛調配流程公司車輛的調配由行政部門統(tǒng)一負責。各部門如需使用車輛，應提前向行政部門提出申請，填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、事由、地點、人員等信息。行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請的先后順序進行調配，并填寫《車輛調配單》，通知駕駛員和用車部門。駕駛員應按照《車輛調配單》的要求按時出車，保證完成任務。2.2車輛使用規(guī)定車輛使用人應遵守以下規(guī)定：（1）憑《車輛調配單》使用車輛，不得擅自轉借、挪用車輛。（2）愛護車輛，保持車輛內外整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。（3）遵守交通規(guī)則，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛。（4）車輛使用完畢后，應及時將車輛歸還至指定地點，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛歸還時間、里程、油耗等信息。（5）如發(fā)覺車輛有故障或損壞，應及時報告行政部門，不得擅自修理。第三章車輛保養(yǎng)與維修3.1車輛保養(yǎng)要求為保證車輛的正常運行和使用壽命，公司車輛應按照規(guī)定的保養(yǎng)周期進行保養(yǎng)。駕駛員應根據(jù)車輛的行駛里程和保養(yǎng)手冊的要求，及時向行政部門提出保養(yǎng)申請。行政部門應安排專業(yè)的維修人員對車輛進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內容包括更換機油、濾清器、剎車片、輪胎等。保養(yǎng)完畢后，維修人員應填寫《車輛保養(yǎng)記錄》，注明保養(yǎng)項目、時間、費用等信息。3.2車輛維修程序車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時向行政部門報告，并填寫《車輛維修申請表》，注明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、地點等信息。行政部門應安排專業(yè)的維修人員對車輛進行檢查和維修。維修人員應根據(jù)車輛的故障情況，制定維修方案，并填寫《車輛維修單》，注明維修項目、費用、時間等信息。維修完畢后，維修人員應進行測試和驗收，保證車輛正常運行。駕駛員應在《車輛維修驗收單》上簽字確認。第四章車輛保險與處理4.1車輛保險管理公司車輛應按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定購買交強險、商業(yè)險等保險。行政部門應負責車輛保險的購買、續(xù)保、理賠等工作。在購買保險時，應根據(jù)車輛的實際情況和使用需求，選擇合適的保險險種和保額。在保險期限內，如發(fā)生車輛，應及時向保險公司報案，并按照保險公司的要求提供相關資料和證明。4.2處理流程車輛發(fā)生后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時向交警部門和保險公司報案，并向公司行政部門報告。行政部門應及時安排人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助交警部門和保險公司進行處理。在處理過程中，駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作，如實提供情況和相關資料。處理完畢后，行政部門應根據(jù)交警部門的認定書和保險公司的理賠結果，對進行總結和分析，提出改進措施，防止類似的再次發(fā)生。第五章車輛費用管理5.1費用預算與控制公司應根據(jù)車輛的使用情況和費用標準，制定車輛費用預算。車輛費用預算包括燃油費、保養(yǎng)費、維修費、保險費、過路費、停車費等。行政部門應嚴格按照預算控制車輛費用的支出，定期對車輛費用進行核算和分析，發(fā)覺問題及時采取措施進行解決。5.2費用報銷規(guī)定車輛費用的報銷應按照公司的財務制度進行。駕駛員應在車輛使用完畢后，及時填寫《車輛費用報銷單》，注明費用項目、金額、發(fā)票號碼等信息，并附上相關發(fā)票和憑證。行政部門應對《車輛費用報銷單》進行審核，確認費用的真實性和合理性后，報財務部門審批。財務部門應按照公司的財務制度和審批流程，及時支付車輛費用。第六章駕駛員管理6.1駕駛員職責駕駛員應具備良好的職業(yè)道德和駕駛技能，嚴格遵守交通規(guī)則和公司規(guī)定，保證車輛安全運行。駕駛員的職責包括：（1）認真學習和遵守交通法規(guī)，提高安全意識，保證行車安全。（2）愛護車輛，定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，保證車輛功能良好。（3）嚴格遵守車輛使用規(guī)定，不得擅自轉借、挪用車輛。（4）服從行政部門的調配和安排，按時完成出車任務。（5）如實填寫《車輛行駛記錄表》，記錄車輛的行駛里程、油耗、維修等情況。（6）如發(fā)生車輛，應及時報告行政部門，并配合交警部門和保險公司進行處理。6.2駕駛員考核公司應定期對駕駛員進行考核，考核內容包括駕駛技能、安全意識、服務態(tài)度、車輛保養(yǎng)等方面?？己私Y果作為駕駛員績效評價和獎懲的依據(jù)。對考核優(yōu)秀的駕駛員，公司應給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛員，公司應進行批評教育和培訓，直至解除勞動合同。第七章車輛安全管理7.1安全檢查與培訓公司應定期對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。發(fā)覺問題應及時進行維修和更換，保證車輛安全功能良好。同時公司應定期對駕駛員進行安全培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。7.2安全責任追究對違反車輛安全管理規(guī)定，導致車輛發(fā)生的，公司應按照有關規(guī)定追