學(xué)生會例會制度模版（2篇）

學(xué)生會例會制度模版一、會議召開及準(zhǔn)備工作1.會議時間與地點(diǎn)：學(xué)生會例會定于每周（具體日期）的（具體時間），在（具體地點(diǎn)）舉行，以確保會議能夠按時進(jìn)行。2.會議召集機(jī)制：學(xué)生會例會由主席或副主席負(fù)責(zé)召集，并負(fù)責(zé)通知全體學(xué)生會成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參會，確保會議參與者的全面性和代表性。3.會議議程制定：會前，學(xué)生會主席與秘書長將共同編制詳細(xì)的例會議程，并通過電子郵件或?qū)W生會內(nèi)部工作平臺發(fā)送給所有參會人員，以便其提前了解會議內(nèi)容并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。4.會議材料準(zhǔn)備：根據(jù)既定的會議議程，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需及時準(zhǔn)備并提交與會議相關(guān)的材料，以供參會人員提前研究，確保會議討論的深入性和有效性。二、會議程序規(guī)范1.主持人開場致辭：會議伊始，主持人將宣布會議正式開始，并簡要闡述會議的目的、議程安排及注意事項，為會議的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。2.例會報告環(huán)節(jié)：學(xué)生會主席及各部門負(fù)責(zé)人將依據(jù)會議議程，依次進(jìn)行例會報告。報告內(nèi)容需涵蓋工作進(jìn)展、重要事項及問題分析等方面，以全面展示各部門的工作情況。3.問題討論與解決：針對例會報告中的內(nèi)容，參會成員將積極討論工作中遇到的問題和困難，并提出相應(yīng)的解決方案和建議，以促進(jìn)問題的及時解決和工作的持續(xù)改進(jìn)。4.活動策劃與安排：根據(jù)學(xué)生會的工作計劃，參會成員將共同策劃和安排各類活動。在此過程中，成員可積極提出活動建議，由主席團(tuán)進(jìn)行評估和決策，以確?；顒拥捻樌_展和成功舉辦。5.決議形成與通過：針對會議討論的問題和活動策劃方案，參會成員將進(jìn)行投票表決，形成最終決議。決議將以簡潔明了的方式記錄，并由秘書長負(fù)責(zé)起草和歸檔，以確保決議的權(quán)威性和可追溯性。6.工作安排與分工明確：根據(jù)會議決議和活動策劃方案，學(xué)生會主席及主席團(tuán)將進(jìn)行具體的工作安排和分工，確保各個部門及成員能夠明確自身的任務(wù)和責(zé)任，推動工作的高效進(jìn)行。7.提案與建議的受理與評估：會議期間，參會成員可積極提出關(guān)于學(xué)生會工作的提案和建議。這些提案和建議將由主席團(tuán)進(jìn)行受理和評估，以決定是否采納并付諸實(shí)施。8.民主評議與監(jiān)督：為促進(jìn)學(xué)生會工作的持續(xù)改進(jìn)和提高，學(xué)生會主席將定期或不定期地對學(xué)生會成員進(jìn)行民主評議。通過評議結(jié)果的反饋和整改措施的落實(shí)，以加強(qiáng)對學(xué)生會工作的監(jiān)督和管理。9.會議總結(jié)與強(qiáng)調(diào)：會議結(jié)束前，主持人將對會議內(nèi)容和決議進(jìn)行全面總結(jié)，并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)相關(guān)任務(wù)和工作的落實(shí)要求。主持人還將提醒參會人員認(rèn)真履行工作任務(wù)和職責(zé)，確保會議精神的貫徹落實(shí)。三、會議記錄與后續(xù)工作跟進(jìn)1.會議記錄詳實(shí)準(zhǔn)確：秘書長將根據(jù)會議內(nèi)容和決議情況，認(rèn)真完成會議記錄工作。會議記錄將詳細(xì)記錄討論內(nèi)容、決議結(jié)果及相關(guān)任務(wù)的分工情況，并定期歸檔保存以備查閱。2.任務(wù)落實(shí)與跟進(jìn)：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)會議決議進(jìn)行具體任務(wù)的分配和跟進(jìn)工作，并及時向?qū)W生會主席或副主席匯報執(zhí)行情況。對于未能按時完成的任務(wù)或存在的問題，將及時提出并尋求解決方案以確保工作的順利進(jìn)行。3.隨機(jī)檢查與監(jiān)督：在工作過程中，學(xué)生會主席或副主席將不定期地進(jìn)行隨機(jī)檢查以監(jiān)督學(xué)生會成員的工作情況。通過檢查結(jié)果的反饋和整改措施的落實(shí)以提高工作效率和質(zhì)量水平。4.工作總結(jié)與反饋：定期或活動結(jié)束后，學(xué)生會主席將組織召開工作總結(jié)會議對過去一段時間內(nèi)的工作進(jìn)行全面評估和總結(jié)，并根據(jù)評估結(jié)果提出相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整措施以促進(jìn)學(xué)生會工作的不斷完善和提高。5.會議宣傳與信息公開：學(xué)生會宣傳部門將負(fù)責(zé)會議期間的宣傳工作并及時將會議決議和重要事項通過學(xué)生會官方渠道向全體學(xué)生公開以增強(qiáng)學(xué)生的知情權(quán)和參與度。四、其他相關(guān)規(guī)定1.請假制度嚴(yán)格執(zhí)行：如有特殊情況需要缺席會議者需提前向?qū)W生會主席或副主席請假并說明原因及請假時間。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會議者將受到相應(yīng)的處理措施以確保會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。2.遲到早退現(xiàn)象需避免：參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，如因特殊原因需遲到或早退者需提前通知學(xué)生會主席或副主席并爭取主持人的許可以減少對會議進(jìn)程的影響。3.議程修改需提前申請：如有議程修改需求者需提前向?qū)W生會主席或副主席提出并得到主持人或全體參會人員的同意以確保會議議程的規(guī)范性和權(quán)威性。4.會議紀(jì)律需共同遵守：會議期間參會人員應(yīng)保持秩序遵守會議紀(jì)律不得私自打斷他人發(fā)言應(yīng)尊重每位參會人員的發(fā)言權(quán)利以確保會議的順利進(jìn)行和討論氛圍的和諧融洽?？偟膩碚f，學(xué)生會例會制度的建立和遵守對于保障學(xué)生會工作的高效進(jìn)行具有重要意義。各部門負(fù)責(zé)人及學(xué)生會成員應(yīng)嚴(yán)格按照會議程序參會并履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。通過會議記錄和后續(xù)工作的落實(shí)能夠提高工作質(zhì)量和效率進(jìn)而達(dá)到更好的學(xué)生服務(wù)效果。學(xué)生會例會制度模版（二）一、會議目的與目標(biāo)本例會制度的制定旨在增強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作效率與組織力，強(qiáng)化成員間的溝通協(xié)作，以確保學(xué)生會工作的順暢進(jìn)行與高效發(fā)展。二、會議時間與地點(diǎn)1.會議時間：固定于每周三下午3時至5時舉行。2.會議地點(diǎn)：設(shè)于學(xué)生會辦公室，便于集中討論與決策。三、會議召集人及與會成員1.會議召集人：由學(xué)生會主席擔(dān)任，或由其指定的會務(wù)部部長代為執(zhí)行。2.與會成員：涵蓋學(xué)生會全體干部及根據(jù)會議需要邀請的特定人員。四、會議流程1.會議召集人宣布會議正式開始。2.確定并通報會議議程，包括但不限于以下內(nèi)容：a.近期學(xué)生會工作進(jìn)展的通報。b.各部門工作計劃的討論與整合。c.學(xué)生會干部工作報告的聽取。d.針對存在問題進(jìn)行的分析與解決。e.重要活動的策劃與安排。f.其他需討論事項的審議。3.依序執(zhí)行各項議程，具體步驟包括：a.學(xué)生會秘書宣讀上次會議紀(jì)要。b.學(xué)生會主席介紹近期工作進(jìn)展。c.各部門負(fù)責(zé)人報告工作計劃及實(shí)施情況。d.學(xué)生會干部分享個人工作進(jìn)展及面臨的挑戰(zhàn)。e.深入討論存在問題，共同尋求解決方案。f.集中討論并安排重要活動。g.審議并討論其他未盡事宜。4.確定下一次會議的具體時間與地點(diǎn)。5.會議召集人宣布會議圓滿結(jié)束。五、會議紀(jì)要1.由學(xué)生會秘書負(fù)責(zé)會議全過程的記錄，確保內(nèi)容詳實(shí)、準(zhǔn)確。2.會議紀(jì)要應(yīng)全面涵蓋會議時間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決議事項等關(guān)鍵信息。3.會議結(jié)束后，秘書需及時整理會議紀(jì)要，并分發(fā)給與會人員。4.各部門負(fù)責(zé)人需按時提交工作進(jìn)展報告，以便秘書準(zhǔn)確記錄。六、會議紀(jì)律與個人責(zé)任1.會議期間，所有與會成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言權(quán)利，避免無謂打斷或爭論。2.發(fā)言應(yīng)簡潔明了，緊扣議題，避免偏離主題或進(jìn)行無關(guān)討論。3.學(xué)生會主席應(yīng)發(fā)揮引領(lǐng)作用，確保會議有序進(jìn)行，討論內(nèi)容緊扣重點(diǎn)。4.學(xué)生會干部應(yīng)主動擔(dān)當(dāng)，按時高效完成各項工作任務(wù)。5.秘書需按時整理會議紀(jì)要，并確保及時分發(fā)。6.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備匯報材料，為會議提供有力支持。七、會議評估與改進(jìn)1.學(xué)生會主席應(yīng)定期組織會議評估，收集成員意見與