協(xié)會(huì)會(huì)議制度

協(xié)會(huì)會(huì)議制度協(xié)會(huì)會(huì)議制度篇一一、目的：為規(guī)范工作室會(huì)議管理，改進(jìn)作風(fēng)、減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。二、管理權(quán)責(zé)：1、工作室主任負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會(huì)議提擬人或主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。三、會(huì)議分類：1、大例會(huì)大例會(huì)每隔一周開一次。時(shí)間在星期二下午或傍晚。主要總結(jié)前兩周工作，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思和改進(jìn)，并安排下兩周的事情。2、部門會(huì)議部門會(huì)議根據(jù)部門工作需要不定時(shí)召開。由各部門自行安排。四、會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：a、會(huì)議前由主任助理或秘書部協(xié)助主任安排會(huì)議流程，確認(rèn)會(huì)務(wù)服務(wù)人員工作準(zhǔn)備就緒。b、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知一次，特別重要會(huì)議當(dāng)天早上再通知一次。c、通知信息由主任助理通知各，各部門部長通知給全體部員;所有收到信息的成員務(wù)必馬上進(jìn)行回復(fù)。有事不能到會(huì)者，向主任請(qǐng)假，部員向各部門部長請(qǐng)假。請(qǐng)假必須說明理由。2、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：a、參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、工作提案、匯報(bào)材料、應(yīng)提交資料等)b、主任助理及秘書部提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、礦泉水、表格等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;c、召開大例會(huì)所需教室和多媒體設(shè)備，應(yīng)向主任書面提出，由就業(yè)辦老師蓋章后交由教務(wù)處申請(qǐng)。(申請(qǐng)表上必須說明借用教室、設(shè)備使用時(shí)間并由老師簽字確認(rèn))五、會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：1、主持人不遲于會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。4、大例會(huì)一般應(yīng)控制在1小時(shí)左右，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人向大家說明情況。六、與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并坐在各部門指定區(qū)域。2、各部長統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場(chǎng)。七、會(huì)議紀(jì)錄1、工作室各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。并整理為電子檔。2、工作室各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。3、會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)與實(shí)施人(部門)在會(huì)后跟進(jìn)安排，向與會(huì)人明確。4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日整理完畢，由會(huì)議記錄人員與主持人簽字后交送辦公室。做好記錄的存檔與保管工作。5、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。6、會(huì)議記錄人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：a、各部門會(huì)議的記錄工作由主任助理或秘書部不定期記錄。b、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。c、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。d、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。八、會(huì)后工作1、所有成員會(huì)后整理自己的會(huì)議筆記，認(rèn)真落實(shí)每項(xiàng)工作。2、會(huì)議提擬人及主辦方清理會(huì)場(chǎng)，借用物品及時(shí)歸還。辦公用品交送辦公室。3、攝像人員當(dāng)天內(nèi)將圖像文件拷貝至辦公室電腦專門文件夾。八、獎(jiǎng)懲1、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。按《工作室獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。2、遲到、早退、缺席。a、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。b、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)部長同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。6、附則一、會(huì)議審核表二、會(huì)議管理要領(lǐng)1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。4.在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題協(xié)會(huì)會(huì)議制度篇二一、旅協(xié)全員大會(huì)由會(huì)長按照實(shí)際需要不定期主持召開(一學(xué)年不少于3次)。二、旅協(xié)決策層交流會(huì)由副會(huì)長每月召開一次，會(huì)議安排時(shí)間及長度按具體情況需要而定。由會(huì)長，副會(huì)長及秘書長參加。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)工作的總結(jié)，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行商討和解決，并確定本月工作安排。如會(huì)議涉及財(cái)務(wù)收支，會(huì)計(jì)則須參加。四、旅協(xié)各部門例會(huì)由各部門部長每雙周主持召開一次，會(huì)議安排時(shí)間及長度按具體情況需要而定由各部門部長、干事參加。例會(huì)內(nèi)容包括各干事向部長匯報(bào)近期以來工作開展情況，并提出各方面的意見，部長向干事傳達(dá)管理層交流會(huì)的決議以及其他各部的工作進(jìn)程并公布本部門的工作安排。如會(huì)議涉及其他部門日常事務(wù)的配合，則該部門應(yīng)派配合人員參加此次會(huì)議。五、旅協(xié)其他部門臨時(shí)會(huì)議，由會(huì)長、副會(huì)長、各部門長按照實(shí)際工作需要召開。會(huì)議主持人則按照實(shí)際需要而定。六、各會(huì)議討論通過決議時(shí)，由與會(huì)者進(jìn)行民主表決，半數(shù)以上通