二零二五年度電子病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度電子病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議1合同編號_________一、合同主體地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]3.其他相關方（如有）：[相關方全稱]地址：[相關方地址]聯(lián)系人：[相關方聯(lián)系人]聯(lián)系電話：[相關方聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景本合同旨在明確甲方與乙方在電子病歷系統(tǒng)續(xù)約過程中的權利、義務以及相關事宜，以保障雙方合法權益，促進合作關系的穩(wěn)定發(fā)展。2.2目的本合同的目的在于續(xù)簽雙方在電子病歷系統(tǒng)方面的合作關系，確保電子病歷系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，提高醫(yī)療服務質(zhì)量，滿足患者需求。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語本合同中涉及的專業(yè)術語如下：（1）電子病歷系統(tǒng)：指乙方提供的用于收集、存儲、處理、傳輸和展示患者病歷信息的軟件系統(tǒng)；（2）續(xù)約：指甲方與乙方在原合同基礎上，就電子病歷系統(tǒng)使用事宜達成一致，續(xù)簽雙方合作關系。3.2關鍵詞解釋（1）服務期限：指本合同約定的電子病歷系統(tǒng)使用期限；（2）服務費用：指甲方按照本合同約定向乙方支付的費用；（3）技術支持：指乙方為甲方提供的電子病歷系統(tǒng)相關技術支持服務。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定提供電子病歷系統(tǒng)；（2）甲方應按照本合同約定支付服務費用；（3）甲方應按照乙方要求提供相關數(shù)據(jù)和信息；（4）甲方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保電子病歷系統(tǒng)的合法使用。4.2乙方的權利和義務（1）乙方應按照本合同約定提供電子病歷系統(tǒng)；（2）乙方應確保電子病歷系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，及時修復系統(tǒng)故障；（3）乙方應提供必要的技術支持，協(xié)助甲方解決使用過程中遇到的問題；（4）乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保電子病歷系統(tǒng)的合法使用。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[續(xù)約期限]。5.2合同履行地點本合同履行地點為：[履行地點]。5.3合同履行方式（1）甲方按照本合同約定支付服務費用；（2）乙方按照本合同約定提供電子病歷系統(tǒng)及相關服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本合同約定的服務期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同；（3）因不可抗力導致本合同無法履行。6.3終止程序（1）一方提出終止本合同的，應提前[提前通知期限]書面通知對方；（2）雙方協(xié)商一致解除本合同的，應簽訂書面協(xié)議，明確終止事宜。6.4終止后果（1）本合同終止后，雙方應按照約定辦理相關事宜；（2）本合同終止后，乙方應退還甲方已支付的服務費用；（3）本合同終止后，雙方應相互協(xié)助，確保電子病歷系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。七、費用與支付7.1費用構成本合同約定的費用構成如下：（1）軟件使用費：甲方根據(jù)乙方提供的電子病歷系統(tǒng)軟件，按照約定的數(shù)量和期限支付軟件使用費；（2）維護費：乙方為甲方提供的電子病歷系統(tǒng)維護服務費用；（3）升級費：乙方對電子病歷系統(tǒng)進行升級的費用；（4）培訓費：乙方為甲方提供的電子病歷系統(tǒng)操作培訓費用；（5）其他費用：根據(jù)雙方協(xié)商一致的其他相關費用。7.2支付方式（1）銀行轉賬：甲方將費用通過銀行轉賬方式支付至乙方指定賬戶；（2）現(xiàn)金支付：甲方可向乙方指定地點支付現(xiàn)金。7.3支付時間（1）軟件使用費：甲方應在合同生效之日起[支付周期]內(nèi)支付首期軟件使用費；（2）維護費：甲方應在合同生效之日起[支付周期]內(nèi)支付首期維護費；（3）其他費用：根據(jù)雙方協(xié)商一致的時間節(jié)點支付。7.4支付條款（1）甲方應在約定的支付時間內(nèi)完成支付；（2）乙方應在收到甲方支付的費用后，向甲方開具相應的發(fā)票；（3）如甲方未按約定時間支付費用，乙方有權暫?；蚪K止向甲方提供服務。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用總額的[違約金比例]%；（2）甲方違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密的，應承擔相應的法律責任。8.2乙方違約（1）乙方未按約定提供電子病歷系統(tǒng)的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[違約金比例]%；（2）乙方違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密的，應承擔相應的法律責任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應按照本合同約定支付違約金；（2）因違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔相應的賠償責任；（3）賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同項下涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均屬保密內(nèi)容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至[保密期限]。9.3保密履行方式（1）雙方應采取合理的措施，防止保密內(nèi)容的泄露；（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件本合同約定的不可抗力事件包括但不限于：（1）地震、洪水、火災等自然災害；（2）戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等社會異常事件；（3）乙方無法控制的電子病歷系統(tǒng)故障。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方；（2）不可抗力事件發(fā)生期間，雙方互不承擔違約責任；（3）不可抗力事件消除后，雙方應盡快恢復履行合同。10.4不可抗力實例本合同約定的不可抗力實例包括但不限于：（1）地震導致電子病歷系統(tǒng)無法正常運行；十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）調(diào)解：由雙方共同委托的調(diào)解機構進行調(diào)解；（2）仲裁：將爭議提交[仲裁機構]仲裁；（3）訴訟：依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉讓本合同或合同項下的權利和義務。12.2不得轉讓的情形（1）合同涉及的商業(yè)秘密、技術秘密等；（2）合同涉及的國家秘密、行業(yè)秘密等。病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議十三、權利的保留13.1權力保留（1）乙方保留對電子病歷系統(tǒng)軟件的知識產(chǎn)權；（2）乙方保留對電子病歷系統(tǒng)技術秘密的保密權。13.2特殊權力保留（1）乙方保留對電子病歷系統(tǒng)進行升級、改進的權利；（2）乙方保留對電子病歷系統(tǒng)進行市場推廣的權利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）任何對本合同的修改和補充，均應以書面形式進行；（2）修改和補充的內(nèi)容應經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.2修改和補充效力修改和補充的內(nèi)容為本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）雙方應就電子病歷系統(tǒng)的運行、維護、升級等方面進行協(xié)作；（2）雙方應就客戶需求、市場變化等方面進行溝通和協(xié)調(diào)。15.2協(xié)作與配合方式（1）雙方應定期召開會議，討論電子病歷系統(tǒng)相關事宜；（2）雙方應建立信息共享機制，及時傳遞相關信息。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同為本合同雙方簽訂的完整協(xié)議，具有獨立性，不得與本合同內(nèi)容相抵觸。16.3增減條款（1）本合同任何條款的增減，均應以書面形式進行；（2）未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自增減本合同條款。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方與乙方簽訂的原電子病歷系統(tǒng)合作協(xié)議；2.乙方提供的電子病歷系統(tǒng)軟件相關文檔；3.雙方協(xié)商確定的修改和補充協(xié)議；4.甲方支付費用的銀行轉賬記錄或現(xiàn)金支付憑證；5.乙方開具的發(fā)票；6.爭議解決過程中產(chǎn)生的相關文件；7.不可抗力事件的相關證明材料；8.其他雙方認為需要作為附件的材料。二、違約行為及認定：1.甲方違約：未按時支付費用的，認定為違約；違反保密條款，泄露乙方商業(yè)秘密的，認定為違約。2.乙方違約：未按約定提供電子病歷系統(tǒng)的，認定為違約；違反保密條款，泄露甲方商業(yè)秘密的，認定為違約。3.違約行為的認定：違約行為的認定以事實為依據(jù)，以本合同條款為準；雙方應就違約行為進行協(xié)商，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。3.仲裁：指雙方在爭議發(fā)生后，將爭議提交仲裁機構進行裁決的爭議解決方式。4.訴訟：指一方當事人向人民法院提起訴訟，請求人民法院對爭議進行審理和判決的爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按時支付費用。解決辦法：乙方應及時提醒甲方支付，并按照合同約定收取違約金。2.問題：乙方未按約定提供電子病歷系統(tǒng)。解決辦法：甲方應及時通知乙方，乙方應在收到通知后盡快修復系統(tǒng)故障，如無法修復，乙方應承擔違約責任。3.問題：保密信息泄露。解決辦法：雙方應加強保密措施，如發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，應及時采取措施制止，并追究相關責任。4.問題：不可抗力事件導致合同無法履行。解決辦法：雙方應及時通知對方，并協(xié)商確定解決方案，如無法協(xié)商一致，可依法向人民法院提起訴訟。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方主體介紹2.第三方責任第三方應按照本合同約定，協(xié)助乙方提供電子病歷系統(tǒng)的相關服務。3.第三方權利第三方有權根據(jù)本合同約定，獲得相應的服務費用。4.第三方義務第三方應確保其提供的服務符合本合同的要求，并承擔相應的責任。5.第三方責任限制第三方的責任僅限于其直接參與的服務范圍，對于第三方之外的服務，乙方應獨立承擔責任。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利條款乙方有權要求甲方按照合同約定支付費用；乙方有權要求甲方遵守保密條款，不得泄露乙方商業(yè)秘密；乙方有權對電子病歷系統(tǒng)進行升級、改進。2.乙方利益條款乙方有權在合同期滿后，優(yōu)先獲得續(xù)約權；乙方有權獲得甲方支付的服務費用，并有權要求甲方支付違約金。3.甲方的違約及限制條款如甲方未按時支付費用，乙方有權暫?；蚪K止服務；如甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權要求甲方承擔法律責任；甲方不得擅自變更乙方提供的電子病歷系統(tǒng)。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方的權利條款甲方可要求乙方按照合同約定提供電子病歷系統(tǒng)；甲方可要求乙方提供技術支持，解決使用過程中遇到的問題；甲方可要求乙方提供電子病歷系統(tǒng)的升級服務。2.甲方的利益條款甲方可獲得乙方提供的電子病歷系統(tǒng)服務，提高醫(yī)療服務質(zhì)量；甲方可獲得乙方提供的技術支持，確保電子病歷系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。3.乙方的違約及限制條款如乙方未按約定提供電子病歷系統(tǒng)，甲方有權要求乙方承擔違約責任；如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權要求乙方承擔法律責任；乙方不得擅自變更甲方提供的電子病歷系統(tǒng)。全文完。二零二五年度電子病歷系統(tǒng)續(xù)約協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.2協(xié)議雙方地址1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式2.協(xié)議標的2.1系統(tǒng)名稱2.2系統(tǒng)版本2.3系統(tǒng)功能3.續(xù)約期限3.1續(xù)約起始日期3.2續(xù)約終止日期4.服務內(nèi)容4.1技術支持4.2系統(tǒng)維護4.3培訓與咨詢5.費用及支付方式5.1費用總額5.2支付方式5.3付款時間6.知識產(chǎn)權6.1系統(tǒng)所有權6.2知識產(chǎn)權保護7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構10.合同生效及解除10.1合同生效條件10.2合同解除條件11.合同變更11.1變更方式11.2變更程序12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序13.合同終止13.1終止條件13.2終止程序14.其他約定14.1不可抗力14.2合同附件第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.1.1甲方：醫(yī)療機構名稱1.1.2乙方：軟件開發(fā)公司名稱1.2協(xié)議雙方地址1.2.1甲方地址：具體地址1.2.2乙方地址：具體地址1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系人：姓名、職務、聯(lián)系電話、電子郵箱1.3.2乙方聯(lián)系人：姓名、職務、聯(lián)系電話、電子郵箱2.協(xié)議標的2.1系統(tǒng)名稱：電子病歷系統(tǒng)2.2系統(tǒng)版本：V3.02.3系統(tǒng)功能：電子病歷錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計、報告等功能3.續(xù)約期限3.1續(xù)約起始日期：2025年1月1日3.2續(xù)約終止日期：2028年12月31日4.服務內(nèi)容4.1技術支持4.1.1提供系統(tǒng)日常運行的技術支持服務4.1.2提供系統(tǒng)升級和技術改進服務4.2系統(tǒng)維護4.2.1定期對系統(tǒng)進行備份和恢復4.2.2定期對系統(tǒng)進行安全檢查和維護4.3培訓與咨詢4.3.1為甲方提供系統(tǒng)操作培訓4.3.2提供系統(tǒng)使用咨詢和技術指導5.費用及支付方式5.1費用總額：人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00）5.2支付方式：分期支付，甲方于合同簽訂后一個月內(nèi)支付首期費用人民幣伍萬元整（￥50,000.00），余款于續(xù)約期間每年支付壹萬元整（￥10,000.00）5.3付款時間：每年的1月1日前支付當年的續(xù)約費用6.知識產(chǎn)權6.1系統(tǒng)所有權6.1.1系統(tǒng)所有權歸乙方所有6.1.2甲方獲得系統(tǒng)在續(xù)約期限內(nèi)的使用權6.2知識產(chǎn)權保護6.2.1甲方承諾不侵犯乙方知識產(chǎn)權6.2.2乙方承諾在續(xù)約期限內(nèi)保護甲方使用系統(tǒng)時的知識產(chǎn)權7.違約責任7.1違約情形7.1.1甲方未按時支付續(xù)約費用7.1.2乙方未按時提供技術支持和服務7.1.3任何一方違反保密條款7.2違約責任7.2.1甲方未按時支付續(xù)約費用，乙方有權暫停服務直至費用支付完畢7.2.2乙方未按時提供技術支持和服務，甲方有權要求乙方履行義務并承擔相應責任7.2.3違反保密條款的，違約方應承擔相應的法律責任8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1雙方在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密8.1.2雙方在協(xié)議履行過程中知悉的對方技術秘密8.1.3雙方在協(xié)議履行過程中知悉的對方財務信息8.2保密期限8.2.1保密期限自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年8.2.2雙方均應采取合理措施保護保密信息的保密性9.爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2爭議解決機構9.2.1爭議解決機構為合同簽訂地人民法院10.合同生效及解除10.1合同生效條件10.1.1雙方代表簽字蓋章10.1.2甲方支付首期費用10.2合同解除條件10.2.1雙方協(xié)商一致10.2.2出現(xiàn)不可抗力事件11.合同變更11.1變更方式11.1.1雙方協(xié)商一致11.1.2以書面形式簽署變更協(xié)議11.2變更程序11.2.1雙方應在變更事項發(fā)生后一個月內(nèi)簽署變更協(xié)議11.2.2變更協(xié)議的生效條件與原合同相同12.合同解除12.1解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致12.1.2出現(xiàn)不可抗力事件導致合同無法履行12.2解除程序12.2.1雙方應在解除條件發(fā)生后一個月內(nèi)簽署解除協(xié)議12.2.2解除協(xié)議的生效條件與原合同相同13.合同終止13.1終止條件13.1.1續(xù)約期限屆滿13.1.2雙方協(xié)商一致13.1.3出現(xiàn)不可抗力事件導致合同無法履行13.2終止程序13.2.1雙方應在終止條件發(fā)生后一個月內(nèi)簽署終止協(xié)議13.2.2終止協(xié)議的生效條件與原合同相同14.其他約定14.1不可抗力14.1.1不可抗力指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況14.1.2發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并采取一切可能措施減輕損失14.2合同附件14.2.1本合同附件包括但不限于：14.2.1.1系統(tǒng)功能詳細說明14.2.1.2系統(tǒng)操作手冊14.2.1.3系統(tǒng)維護計劃14.2.1.4保密協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同指定的，提供專業(yè)服務、咨詢、評估或其他輔助服務的獨立第三方機構或個人。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關聯(lián)公司、員工或代理人。15.2第三方介入的情形15.2.1雙方在履行合同過程中，如需第三方提供專業(yè)服務或協(xié)助，可共同指定第三方介入。15.2.2第三方介入需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。15.3第三方介入的程序15.3.1雙方共同確定第三方介入的必要性、服務內(nèi)容和費用。15.3.2雙方共同與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權利和義務。15.3.3第三方介入后，應按照補充協(xié)議的要求，獨立、公正地履行職責。15.4第三方責任15.4.1第三方在履行職責過程中，應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。15.4.2第三方對因其自身原因造成的損失，應承擔相應的法律責任。15.4.3第三方在合同履行過程中，如違反保密條款，應承擔相應的法律責任。15.5第三方責任限額15.5.1第三方的責任限額由雙方在補充協(xié)議中約定，最高不超過合同總金額的10%。15.5.2第三方責任限額的約定不減輕或免除甲乙雙方根據(jù)本合同應承擔的責任。16.第三方與其他各方的劃分說明16.1第三方與甲方的關系16.1.1第三方為甲方提供專業(yè)服務，甲方應支付第三方服務費用。16.1.2第三方在提供服務過程中，應服從甲方的指導和監(jiān)督。16.2第三方與乙方的關系16.2.1第三方為乙方提供專業(yè)服務，乙方應支付第三方服務費用。16.2.2第三方在提供服務過程中，應服從乙方的指導和監(jiān)督。16.3第三方與合同雙方的關系16.3.1第三方在合同履行過程中，應保持中立，不得偏袒任何一方。16.3.2第三方應遵守合同雙方的約定，不得泄露合同雙方的商業(yè)秘密。17.第三方介入的補充協(xié)議17.1補充協(xié)議的簽訂17.1.1補充協(xié)議應由甲乙雙方與第三方共同簽訂。17.1.2補充協(xié)議的內(nèi)容應包括但不限于：17.1.1.1第三方的服務內(nèi)容和范圍17.1.1.2第三方的責任和義務17.1.1.3第三方的服務費用和支付方式17.1.1.4第三方的保密義務17.1.1.5第三方的責任限額17.2補充協(xié)議的生效17.2.1補充協(xié)議自甲乙雙方與第三方簽字蓋章之日起生效。17.2.2補充協(xié)議的生效條件與原合同相同。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.系統(tǒng)功能詳細說明要求：詳細列出電子病歷系統(tǒng)的各項功能，包括但不限于病歷錄入、存儲、查詢、統(tǒng)計、報告等。說明：附件應包含系統(tǒng)功能的操作流程、界面截圖、操作指南等。2.系統(tǒng)操作手冊要求：提供系統(tǒng)的詳細操作指南，包括用戶操作流程、系統(tǒng)設置、常見問題解答等。說明：操作手冊應適用于不同級別的用戶，確保用戶能夠快速掌握系統(tǒng)操作。3.系統(tǒng)維護計劃要求：制定系統(tǒng)維護計劃，包括系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)恢復、安全檢查、軟件更新等。說明：維護計劃應包括定期維護和應急維護的內(nèi)容，確