二零二五年度合同歸檔與檔案數(shù)字化存儲合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化存儲合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2歸檔內(nèi)容2.3歸檔方式3.檔案數(shù)字化存儲要求3.1數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)3.2存儲介質(zhì)3.3存儲環(huán)境3.4數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)4.項目實(shí)施計劃4.1項目實(shí)施時間4.2項目實(shí)施步驟4.3項目實(shí)施質(zhì)量要求5.質(zhì)量保證與驗收5.1質(zhì)量保證措施5.2驗收標(biāo)準(zhǔn)5.3驗收程序6.價格及支付方式6.1合同總價6.2付款方式6.3付款時間7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同生效時間11.3合同終止條件11.4合同終止時間12.其他約定事項12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充12.2本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力13.合同簽訂13.1合同簽訂日期13.2合同簽訂地點(diǎn)13.3合同簽訂代表14.合同附件14.1本合同附件一：歸檔清單14.2本合同附件二：數(shù)字化存儲技術(shù)要求14.3本合同附件三：項目實(shí)施計劃表14.4本合同附件四：付款計劃表14.5本合同附件五：保密協(xié)議第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]（2）乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表（1）甲方法定代表人或授權(quán)代表：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]（2）乙方法定代表人或授權(quán)代表：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]第二條合同標(biāo)的2.1歸檔范圍（1）本合同涉及的歸檔范圍包括：[具體歸檔范圍描述]（2）歸檔文件類型：[文件類型說明]2.2歸檔內(nèi)容（1）歸檔文件應(yīng)包含：[具體歸檔文件內(nèi)容描述]（2）歸檔文件應(yīng)滿足：[具體歸檔文件要求]2.3歸檔方式（1）歸檔文件以電子文檔形式進(jìn)行歸檔。（2）電子文檔格式：[具體電子文檔格式要求]第三條檔案數(shù)字化存儲要求3.1數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)（1）數(shù)字化文件應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）圖像分辨率：[具體分辨率要求]3.2存儲介質(zhì)（1）存儲介質(zhì)應(yīng)為：[具體存儲介質(zhì)要求]（2）存儲介質(zhì)容量：[具體容量要求]3.3存儲環(huán)境（1）存儲環(huán)境溫度：[具體溫度要求]（2）存儲環(huán)境濕度：[具體濕度要求]3.4數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)（1）數(shù)據(jù)備份周期：[具體備份周期要求]（2）數(shù)據(jù)恢復(fù)時間：[具體恢復(fù)時間要求]第四條項目實(shí)施計劃4.1項目實(shí)施時間（1）項目開始時間：[具體開始時間]（2）項目結(jié)束時間：[具體結(jié)束時間]4.2項目實(shí)施步驟（1）[具體實(shí)施步驟一]（2）[具體實(shí)施步驟二]（3）[具體實(shí)施步驟三]4.3項目實(shí)施質(zhì)量要求（1）項目實(shí)施質(zhì)量符合：[具體質(zhì)量要求]（2）項目實(shí)施過程中的變更需經(jīng)：[具體變更審批流程]第五條質(zhì)量保證與驗收5.1質(zhì)量保證措施（1）乙方應(yīng)確保歸檔文件數(shù)字化質(zhì)量。（2）乙方應(yīng)提供相關(guān)質(zhì)量保證文件。5.2驗收標(biāo)準(zhǔn)（1）驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿足：[具體驗收要求]5.3驗收程序（1）驗收程序：[具體驗收流程]（2）驗收完成后，雙方應(yīng)簽署驗收報告。第六條價格及支付方式6.1合同總價（1）合同總價：[具體金額]（2）合同總價包括：[具體包含內(nèi)容]6.2付款方式（1）付款方式：[具體付款方式]（2）付款比例：[具體付款比例]6.3付款時間（1）付款時間：[具體付款時間]（2）逾期付款的違約責(zé)任：[具體違約責(zé)任]第七條保密條款7.1保密內(nèi)容（1）合同雙方應(yīng)保密的內(nèi)容包括：[具體保密內(nèi)容描述]（2）保密期限：[具體保密期限]7.2保密期限（1）保密期限：[具體保密期限]（2）保密期滿后的處理：[具體處理方式]7.3違約責(zé)任（1）違反保密條款的違約責(zé)任：[具體違約責(zé)任]（2）違約賠償：[具體賠償金額]第八條違約責(zé)任8.1違約情形（1）甲方未按時支付款項的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付合同總價款的千分之五作為違約金。（2）乙方未按合同約定完成數(shù)字化存儲任務(wù)的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價款的千分之五作為違約金。（3）任何一方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。（2）違約方應(yīng)賠償因違約行為給對方造成的間接經(jīng)濟(jì)損失。8.3違約賠償（1）違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。（2）如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。（2）如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）爭議解決機(jī)構(gòu)：[具體機(jī)構(gòu)名稱]（2）爭議解決機(jī)構(gòu)地址：[具體地址]9.3爭議解決程序（1）爭議解決程序：[具體程序描述]（2）爭議解決期限：[具體期限要求]第十條合同解除10.1合同解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。10.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對方。（2）解除合同后，雙方應(yīng)盡快進(jìn)行合同終止后的處理。10.3合同解除后的處理（1）解除合同后，雙方應(yīng)結(jié)清已發(fā)生的款項。（2）解除合同后，雙方應(yīng)妥善處理合同標(biāo)的物。第十一條合同生效與終止11.1合同生效條件（1）本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（2）合同生效前，雙方應(yīng)履行合同約定的前置條件。11.2合同生效時間（1）合同生效時間：[具體生效時間]11.3合同終止條件（1）合同履行完畢。（2）合同解除。11.4合同終止時間（1）合同終止時間：[具體終止時間]第十二條其他約定事項12.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。12.2本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第十三條合同簽訂13.1合同簽訂日期（1）合同簽訂日期：[具體簽訂日期]13.2合同簽訂地點(diǎn)（1）合同簽訂地點(diǎn)：[具體簽訂地點(diǎn)]13.3合同簽訂代表（1）甲方法定代表人或授權(quán)代表：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]（2）乙方法定代表人或授權(quán)代表：[姓名]，職務(wù)：[職務(wù)]第十四條合同附件14.1本合同附件一：歸檔清單14.2本合同附件二：數(shù)字化存儲技術(shù)要求14.3本合同附件三：項目實(shí)施計劃表14.4本合同附件四：付款計劃表14.5本合同附件五：保密協(xié)議第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲方或乙方引入的，為合同履行提供咨詢、服務(wù)、監(jiān)督、擔(dān)?；蚱渌o助作用的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個人。1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)。第二條第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)合同雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。2.2第三方介入應(yīng)在合同履行過程中，根據(jù)合同雙方的實(shí)際需要。第三條第三方職責(zé)（1）提供專業(yè)咨詢服務(wù)，協(xié)助合同雙方解決合同履行過程中的問題。（2）對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同雙方按照合同約定履行義務(wù)。（3）提供擔(dān)保服務(wù)，確保合同雙方履行合同義務(wù)。3.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)保持獨(dú)立性，不得偏袒任何一方。第四條第三方權(quán)利4.1第三方有權(quán)要求合同雙方提供必要的信息和資料，以便履行合作協(xié)議。4.2第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議，對合同履行情況進(jìn)行調(diào)查和評估。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方對合同履行過程中的損失，其責(zé)任限額如下：（1）因第三方自身原因?qū)е碌膿p失，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任。（2）因合同雙方共同原因?qū)е碌膿p失，第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，責(zé)任比例由合作協(xié)議約定。（3）因不可抗力導(dǎo)致的損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。5.2第三方責(zé)任限額在合作協(xié)議中明確約定。第六條第三方變更與退出6.1第三方如需變更，應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知合同雙方，并簽訂變更協(xié)議。6.2第三方退出合作協(xié)議，應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知合同雙方，并履行合作協(xié)議約定的退出程序。第七條第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與合同雙方之間，應(yīng)明確劃分職責(zé)和責(zé)任，避免產(chǎn)生糾紛。7.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)與合同雙方保持密切溝通，確保合同履行順利進(jìn)行。7.3第三方與其他第三方之間，應(yīng)相互尊重，不得干涉對方業(yè)務(wù)。第八條第三方介入時的額外條款（1）第三方介入的必要性和合理性。（2）第三方介入后的職責(zé)劃分。（3）第三方介入后的責(zé)任承擔(dān)。8.2合同雙方應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議，對第三方介入后的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和評估。第九條第三方介入后的合同履行9.1第三方介入后，合同雙方應(yīng)按照合同約定和合作協(xié)議，繼續(xù)履行合同義務(wù)。9.2第三方介入不影響合同雙方的其他權(quán)利和義務(wù)。第十條第三方介入后的爭議解決10.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，合同雙方應(yīng)協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)根據(jù)合同約定，向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條第三方介入后的合同終止11.1第三方介入后，如發(fā)生合同終止情形，合同雙方應(yīng)按照合同約定和合作協(xié)議，終止合同。11.2合同終止后，合同雙方應(yīng)結(jié)清已發(fā)生的款項，并妥善處理合同標(biāo)的物。第十二條第三方介入后的保密條款12.1第三方在介入過程中，應(yīng)遵守合同雙方的保密條款，不得泄露合同雙方的商業(yè)秘密。第十三條第三方介入后的通知條款13.1第三方介入后，合同雙方應(yīng)按照合作協(xié)議，及時通知第三方相關(guān)事項。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：歸檔清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包括所有歸檔文件的名稱、類型、數(shù)量、歸檔日期等信息。附件說明：歸檔清單是合同履行的重要依據(jù)，用于確認(rèn)歸檔文件的真實(shí)性和完整性。2.附件二：數(shù)字化存儲技術(shù)要求詳細(xì)要求：包括存儲介質(zhì)的技術(shù)參數(shù)、存儲環(huán)境要求、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)方案等。附件說明：數(shù)字化存儲技術(shù)要求是確保檔案數(shù)字化質(zhì)量的基礎(chǔ)，需符合國家標(biāo)準(zhǔn)。3.附件三：項目實(shí)施計劃表詳細(xì)要求：包括項目實(shí)施的時間節(jié)點(diǎn)、任務(wù)分配、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)等。附件說明：項目實(shí)施計劃表是項目管理的工具，用于指導(dǎo)項目實(shí)施過程。4.附件四：付款計劃表詳細(xì)要求：包括付款金額、付款時間、付款方式等信息。附件說明：付款計劃表是合同履行中資金管理的依據(jù)，確保款項的按時支付。5.附件五：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。附件說明：保密協(xié)議是合同雙方保護(hù)商業(yè)秘密的重要文件，確保信息安全和保密。6.附件六：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的條件、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任限額等。附件說明：第三方合作協(xié)議是明確第三方角色和責(zé)任的文件，確保第三方介入的合法性和有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付款項乙方未按合同約定完成數(shù)字化存儲任務(wù)違反保密條款未按合同約定履行驗收程序任何一方未按合同約定履行其他義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約金：根據(jù)合同約定，每逾期一日支付一定比例的違約金。損失賠償：根據(jù)實(shí)際損失，由違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。保密責(zé)任：泄露商業(yè)秘密的，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例說明：甲方未按時支付款項：甲方應(yīng)向乙方支付合同總價款的千分之五作為違約金，并賠償乙方因此造成的損失。乙方未按合同約定完成數(shù)字化存儲任務(wù)：乙方應(yīng)向甲方支付合同總價款的千分之五作為違約金，并賠償甲方因此造成的損失。違反保密條款：泄露商業(yè)秘密的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化存儲合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人1.5合同雙方授權(quán)代表2.合同簽訂背景與目的2.1合同簽訂背景2.2合同簽訂目的3.合同標(biāo)的物3.1檔案歸檔范圍3.2檔案數(shù)字化存儲內(nèi)容3.3檔案數(shù)字化存儲格式4.合同期限4.1合同起始日期4.2合同終止日期4.3合同延期條款5.合同價格及支付方式5.1合同總價5.2價格組成5.3支付方式5.4付款時間5.5付款方式6.檔案歸檔與數(shù)字化存儲流程6.1檔案歸檔流程6.2檔案數(shù)字化存儲流程6.3數(shù)據(jù)安全與保密7.合同履行與監(jiān)督7.1合同履行責(zé)任7.2合同履行監(jiān)督7.3合同履行變更8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決地點(diǎn)10.合同解除與終止10.1合同解除條件10.2合同終止條件10.3合同解除與終止程序11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更條件11.2合同補(bǔ)充內(nèi)容11.3合同變更與補(bǔ)充程序12.合同生效與備案12.1合同生效條件12.2合同備案要求12.3合同生效日期13.合同解除與終止后的處理13.1合同解除與終止后的檔案歸檔13.2合同解除與終止后的檔案數(shù)字化存儲13.3合同解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算14.其他約定事項14.1合同附件14.2合同解除與終止后的爭議處理14.3合同簽訂日期14.4合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：公司（2）乙方：檔案數(shù)字化科技有限公司1.2合同雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)路號（2）乙方地址：省市區(qū)路號1.3合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：（2）甲方聯(lián)系電話：138xxxx5678（3）乙方聯(lián)系人：（4）乙方聯(lián)系電話：139xxxx56781.4合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：趙六1.5合同雙方授權(quán)代表（1）甲方授權(quán)代表：（2）乙方授權(quán)代表：2.合同簽訂背景與目的2.1合同簽訂背景甲方為了提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲，降低檔案管理成本，特與乙方簽訂本合同。2.2合同簽訂目的本合同旨在明確雙方在檔案歸檔與數(shù)字化存儲過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保檔案歸檔與數(shù)字化存儲工作順利進(jìn)行。3.合同標(biāo)的物3.1檔案歸檔范圍甲方將自2004年1月1日至2024年12月31日期間的所有紙質(zhì)檔案，包括文件、資料、圖紙等，共計10000份進(jìn)行歸檔。3.2檔案數(shù)字化存儲內(nèi)容甲方將上述10000份紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲，包括掃描、OCR識別、電子化處理等。3.3檔案數(shù)字化存儲格式甲方要求乙方將檔案數(shù)字化存儲為PDF格式，確保可讀性及兼容性。4.合同期限4.1合同起始日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為一年。4.2合同終止日期本合同期限自合同生效之日起計算，至2025年12月31日止。4.3合同延期條款如雙方同意，合同期限可延長一年，延期合同自原合同終止之日起生效。5.合同價格及支付方式5.1合同總價本合同總價為人民幣萬元整。5.2價格組成（1）檔案歸檔費(fèi)用：人民幣萬元；（2）檔案數(shù)字化存儲費(fèi)用：人民幣萬元。5.3支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總價的一半作為預(yù)付款；合同履行完畢后，甲方應(yīng)在十個工作日內(nèi)支付剩余款項。5.4付款時間甲方應(yīng)在合同履行過程中，根據(jù)乙方的實(shí)際工作量，按月支付相應(yīng)款項。6.檔案歸檔與數(shù)字化存儲流程6.1檔案歸檔流程（1）甲方將檔案整理成冊，提交乙方；（2）乙方對檔案進(jìn)行審核，確保檔案完整、準(zhǔn)確；（3）乙方將審核通過的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。6.2檔案數(shù)字化存儲流程（1）乙方將檔案掃描成PDF格式；（2）乙方對掃描后的檔案進(jìn)行OCR識別，確保文字可讀性；（3）乙方將處理后的檔案存儲在乙方指定的服務(wù)器上。6.3數(shù)據(jù)安全與保密（1）乙方應(yīng)采取必要措施，確保檔案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞；（2）乙方應(yīng)對甲方提供的檔案信息保密，不得向任何第三方泄露。8.違約責(zé)任8.1違約情形（1）乙方未按合同約定時間完成檔案歸檔與數(shù)字化存儲工作；（2）乙方未按合同約定質(zhì)量完成檔案數(shù)字化存儲工作；（3）甲方未按合同約定時間支付款項；（4）任何一方泄露對方檔案信息或造成檔案信息丟失、損壞。8.2違約責(zé)任（1）對于乙方未按合同約定時間完成檔案歸檔與數(shù)字化存儲工作的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總價1%的違約金；（2）對于乙方未按合同約定質(zhì)量完成檔案數(shù)字化存儲工作的，甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行，直至符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用；（3）對于甲方未按合同約定時間支付款項的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項的1%的違約金；（4）對于任何一方泄露對方檔案信息或造成檔案信息丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。8.3違約賠償（1）任何一方違約，應(yīng)向守約方支付違約金；（2）違約金不足以彌補(bǔ)損失的，違約方還應(yīng)賠償對方因此遭受的實(shí)際損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在接到對方書面通知之日起30日內(nèi)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議解決地點(diǎn)本合同爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。10.合同解除與終止10.1合同解除條件（1）任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）合同雙方達(dá)成終止協(xié)議。10.3合同解除與終止程序（1）一方要求解除合同時，應(yīng)書面通知對方；11.合同變更與補(bǔ)充11.1合同變更條件（1）合同履行過程中，因客觀原因需要變更合同內(nèi)容；（2）雙方協(xié)商一致變更合同。11.2合同補(bǔ)充內(nèi)容本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3合同變更與補(bǔ)充程序（1）合同變更或補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意；（2）變更或補(bǔ)充后的合同，雙方應(yīng)重新簽字蓋章。12.合同生效與備案12.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同備案要求本合同需報送相關(guān)部門備案。12.3合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同解除與終止后的處理13.1合同解除與終止后的檔案歸檔合同解除或終止后，乙方應(yīng)將已歸檔的檔案移交給甲方。13.2合同解除與終止后的檔案數(shù)字化存儲合同解除或終止后，乙方應(yīng)將檔案數(shù)字化存儲的文件移交給甲方。13.3合同解除與終止后的費(fèi)用結(jié)算合同解除或終止后，雙方應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。14.其他約定事項14.1合同附件本合同附件包括但不限于：檔案清單、費(fèi)用清單、付款憑證等。14.2合同解除與終止后的爭議處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中關(guān)于爭議解決的規(guī)定。14.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年X月X日。14.4合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方、乙方外的任何個人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于技術(shù)提供商、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、審計機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率，確保合同條款的公正執(zhí)行，以及解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。15.3第三方介入方式（1）技術(shù)服務(wù)：第三方提供技術(shù)支持，協(xié)助乙方完成檔案數(shù)字化存儲工作；（2）咨詢服務(wù)：第三方提供專業(yè)咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方優(yōu)化檔案管理流程；（3）審計監(jiān)督：第三方對合同履行情況進(jìn)行審計，確保合同條款的執(zhí)行；（4）爭議解決：第三方作為仲裁機(jī)構(gòu)，解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議。15.4第三方選擇（1）甲方和乙方應(yīng)共同選擇第三方；（2）第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠滿足合同履行的需求；（3）第三方選擇后，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確第三方介入的具體事項和責(zé)任。16.甲乙方責(zé)任16.1甲方責(zé)任（1）甲方應(yīng)積極配合第三方的工作，提供必要的資料和條件；（2）甲方應(yīng)承擔(dān)第三方因執(zhí)行合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用；（3）甲方應(yīng)遵守第三方提供的專業(yè)建議，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果。16.2乙方責(zé)任（1）乙方應(yīng)按照合同約定，配合第三方的工作，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（2）乙方應(yīng)向第三方提供必要的工作條件，包括但不限于辦公場所、設(shè)備等；（3）乙方應(yīng)承擔(dān)第三方因執(zhí)行合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。17.第三方責(zé)任17.1責(zé)任限額（1）第三方在執(zhí)行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（2）第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方協(xié)議中約定，最高不超過合同總價的%；（3）第三方責(zé)任限額包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。17.2責(zé)任免除（1）如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，第三方不承擔(dān)任何責(zé)任；（2）如因甲方或乙方提供的資料不完整、不準(zhǔn)確導(dǎo)致合同無法履行，第三方不承擔(dān)任何責(zé)任；（3）如因甲方或乙方違反合同約定導(dǎo)致合同無法履行，第三方不承擔(dān)任何責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系是基于合同履行的需要而建立，第三方對甲方不承擔(dān)任何直接責(zé)任，除非第三方自身存在過錯。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系是基于合同履行的需要而建立，第三方對乙方不承擔(dān)任何直接責(zé)任，除非第三方自身存在過錯。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系是基于合同履行的需要而建立，第三方對甲乙雙方不承擔(dān)任何直接責(zé)任，除非第三方自身存在過錯。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更如因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.2合同變更的生效合同變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.檔案清單詳細(xì)要求：列出所有歸檔的檔案名稱、數(shù)量、類型、歸檔日期等信息。說明：檔案清單是合同履行的重要依據(jù)，用于確保歸檔檔案的完整性。2.費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列出合同總價、價格組成、支付方式、付款時間等信息。說明：費(fèi)用清單是合同履行的經(jīng)濟(jì)依據(jù)，用于雙方核對費(fèi)用支付情況。3.付款憑證詳細(xì)要求：包括銀行匯款單、支票、現(xiàn)金收據(jù)等，證明付款已實(shí)際發(fā)生。說明：付款憑證是合同履行的財務(wù)憑證，用于證明雙方履行了付款義務(wù)。4.第三方協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任限額、費(fèi)用等。說明：第三方協(xié)議是第三方介入合同履行的重要文件，明確了第三方的責(zé)任和義務(wù)。5.檔案數(shù)字化存儲方案詳細(xì)要求：包括檔案數(shù)字化存儲的內(nèi)容、格式、流程、安全保障措施等。說明：檔案數(shù)字化存儲方案是合同履行的技術(shù)依據(jù)，確保檔案數(shù)字化存儲的順利進(jìn)行。6.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等信息。說明：合同變更協(xié)議是合同履行過程中可能出現(xiàn)的變更情況的法律依據(jù)。7.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決程序、爭議解決地點(diǎn)等。說明：爭議解決協(xié)議是合同履行過程中出現(xiàn)爭議時的解決方案。8.合同解除與終止協(xié)議詳細(xì)要求：包括解除或終止原因、解除或終止日期、解除或終止后的處理等。說明：合同解除與終止協(xié)議是合同履行過程中出現(xiàn)解除或終止情況時的法律依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.乙方未按合同約定時間完成檔案歸檔與數(shù)字化存儲工作責(zé)任認(rèn)定：每逾期一日，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價1%的違約金。示例：若乙方逾期3天完成工作，則需支付甲方元違約金。2.乙方未按合同約定質(zhì)量完成檔案數(shù)字化存儲工作責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)重新進(jìn)行，直至符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。示例：若乙方初次數(shù)字化存儲工作不符合質(zhì)量要求，乙方需重新進(jìn)行，并承擔(dān)重新工作的費(fèi)用。3.甲方未按合同約定時間支付款項責(zé)任認(rèn)定：每逾期一日，甲方應(yīng)向乙方支付未付款項的1%的違約金。示例：若甲方逾期5天支付款項，則需向乙方支付元違約金。4.任何一方泄露對方檔案信息或造成檔案信息丟失、損壞責(zé)任認(rèn)定：泄露方或造成損失方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。示例：若乙方泄露甲方檔案信息，乙方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任，并賠償甲方損失。5.第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。示例：若第三方未按協(xié)議約定提供技術(shù)服務(wù)，第三方應(yīng)賠償由此給甲乙雙方造成的損失。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化存儲合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與范圍2.1合同目的2.2合同范圍3.項目內(nèi)容3.1檔案歸檔3.1.1歸檔范圍3.1.2歸檔方式3.1.3歸檔時間3.2檔案數(shù)字化存儲3.2.1數(shù)字化存儲方式3.2.2數(shù)字化存儲設(shè)備3.2.3數(shù)字化存儲時間4.項目實(shí)施4.1項目實(shí)施計劃4.2項目實(shí)施進(jìn)度4.3項目實(shí)施變更5.質(zhì)量要求5.1檔案歸檔質(zhì)量5.2檔案數(shù)字化存儲質(zhì)量6.交付與驗收6.1檔案歸檔交付6.2檔案數(shù)字化存儲交付6.3驗收標(biāo)準(zhǔn)6.4驗收程序7.價格與支付7.1項目總價7.2付款方式7.3付款時間8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1附件一：檔案歸檔清單13.2附件二：檔案數(shù)字化存儲清單14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系地址]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系地址]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.合同目的與范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化存儲工作的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全，并為雙方提供高效、便捷的服務(wù)。2.2合同范圍（1）甲方所有合同文件的歸檔；（2）乙方對甲方合同文件的數(shù)字化存儲；（3）檔案資料的備份與恢復(fù)；（4）檔案資料的安全保障。3.項目內(nèi)容3.1檔案歸檔3.1.1歸檔范圍甲方所有二零二四年度簽訂的合同文件，包括但不限于合同正本、副本、附件、補(bǔ)充協(xié)議等。3.1.2歸檔方式乙方負(fù)責(zé)將甲方合同文件按照歸檔規(guī)范進(jìn)行整理、分類、編號，并形成紙質(zhì)檔案。3.1.3歸檔時間乙方應(yīng)在二零二四年度合同歸檔工作結(jié)束后30個工作日內(nèi)完成歸檔工作。3.2檔案數(shù)字化存儲3.2.1數(shù)字化存儲方式乙方采用電子文檔掃描、OCR識別等技術(shù)，將甲方合同文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，進(jìn)行數(shù)字化存儲。3.2.2數(shù)字化存儲設(shè)備乙方使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的存儲設(shè)備，確保電子檔案的安全、可靠。3.2.3數(shù)字化存儲時間乙方應(yīng)在合同歸檔工作結(jié)束后30個工作日內(nèi)完成數(shù)字化存儲工作。4.項目實(shí)施4.1項目實(shí)施計劃甲乙雙方應(yīng)根據(jù)項目內(nèi)容，共同制定詳細(xì)的項目實(shí)施計劃，明確工作進(jìn)度、責(zé)任分工等。4.2項目實(shí)施進(jìn)度甲乙雙方應(yīng)定期對項目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、評估，確保項目按計劃推進(jìn)。4.3項目實(shí)施變更如遇項目實(shí)施過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的情況，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，對項目實(shí)施計劃進(jìn)行相應(yīng)變更。5.質(zhì)量要求5.1檔案歸檔質(zhì)量乙方應(yīng)確保歸檔的合同文件完整、準(zhǔn)確、清晰，符合國家檔案管理規(guī)范。5.2檔案數(shù)字化存儲質(zhì)量乙方應(yīng)確保電子檔案的準(zhǔn)確度、可讀性、安全性，滿足甲方日常使用需求。6.交付與驗收6.1檔案歸檔交付乙方應(yīng)在合同歸檔工作結(jié)束后，將歸檔的合同文件交付甲方。6.2檔案數(shù)字化存儲交付乙方應(yīng)在合同數(shù)字化存儲工作結(jié)束后，將電子檔案交付甲方。6.3驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)根據(jù)國家檔案管理規(guī)范和合同約定，對乙方提供的檔案歸檔和數(shù)字化存儲服務(wù)進(jìn)行驗收。6.4驗收程序甲方應(yīng)在收到乙方交付的檔案資料后，按照驗收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，并將驗收結(jié)果書面通知乙方。8.保密條款8.1保密內(nèi)容甲乙雙方對本合同內(nèi)容以及項目實(shí)施過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。8.2保密期限本合同簽訂之日起至合同終止之日止，雙方均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，泄露保密內(nèi)容的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）乙方未按合同約定完成檔案歸檔或數(shù)字化存儲工作；（2）乙方未按合同約定提供合格的服務(wù)；（3）任何一方未按合同約定履行付款義務(wù)；（4）任何一方違反保密條款。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）乙方未按合同約定完成檔案歸檔或數(shù)字化存儲工作的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失；（2）乙方未按合同約定提供合格的服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改，直至符合合同要求；（3）任何一方未按合同約定履行付款義務(wù)的，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（4）任何一方違反保密條款的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會]仲裁。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為[仲裁委員會]，仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。11.合同解除11.1合同解除條件（1）任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.2合同解除程序一方提出解除合同，應(yīng)提前[天數(shù)]書面通知對方，并說明理由。對方應(yīng)在接到通知后[天數(shù)]內(nèi)回復(fù)。12.合同生效與終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2合同終止條件（1）合同約定的項目完成；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的其他終止條件。13.合同附件13.1附件一：檔案歸檔清單附件一詳細(xì)列明了甲方所有二零二四年度簽訂的合同文件名稱、數(shù)量、歸檔狀態(tài)等信息。13.2附件二：檔案數(shù)字化存儲清單附件二詳細(xì)列明了甲方所有二零二四年度簽訂的合同文件的數(shù)字化存儲狀態(tài)、存儲介質(zhì)、存儲位置等信息。14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、咨詢服務(wù)商、保險機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入情形甲乙雙方在履行本合同時，如需引入第三方提供服務(wù)或協(xié)助，應(yīng)事先協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議或服務(wù)合同。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任界定第三方在履行本合同時，其責(zé)任和義務(wù)應(yīng)在其與甲乙雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議或服務(wù)合同中明確界定。15.3.2第三方責(zé)任限額甲乙雙方可約定第三方責(zé)任限額，該限額應(yīng)在補(bǔ)充協(xié)議或服務(wù)合同中明確。15.3.3第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行合同時造成甲方或乙方的損失，應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議或服務(wù)合同中的約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.第三方介入時的額外條款16.1第三方介入通知甲乙雙方在引入第三方介入前，應(yīng)書面通知對方，并明確第三方介入的具體內(nèi)容、服務(wù)范圍和預(yù)期效果。16.2第三方介入的審批甲乙雙方對第三方介入事項有異議的，應(yīng)在接到通知后[天數(shù)]內(nèi)提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可引入第三方介入。16.3第三方介入的監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)。17.第三方與其他