2024版辦公設(shè)備采購與維護合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版辦公設(shè)備采購與維護合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.2采購方信息第二條合同標的2.1設(shè)備種類與數(shù)量2.2設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求2.3設(shè)備交付地點與時間第三條價格與支付3.1設(shè)備總價3.2支付方式3.3支付時間表第四條設(shè)備維護服務(wù)4.1維護服務(wù)內(nèi)容4.2維護服務(wù)期限4.3維護服務(wù)響應(yīng)時間第五條質(zhì)量保證5.1設(shè)備質(zhì)量標準5.2質(zhì)量問題處理流程5.3供應(yīng)商的維修責(zé)任第六條運輸與安裝6.1運輸方式與責(zé)任6.2安裝調(diào)試服務(wù)第七條合同的變更與解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任8.2采購方的違約責(zé)任第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2適用法律第十條保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3泄露后果第十一條不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力后果第十二條合同的生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件第十三條附則13.1合同附件13.2合同修訂歷史第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1供應(yīng)商信息1.1.1供應(yīng)商全稱：科技有限公司1.1.2供應(yīng)商地址：省市區(qū)路號1.1.3供應(yīng)商法人代表：先生1.1.4聯(lián)系人及聯(lián)系電話：聯(lián)系人A，電話：138；聯(lián)系人B，電話：13956781.2采購方信息1.2.1采購方全稱：集團股份有限公司1.2.2采購方地址：省市區(qū)路號1.2.3采購方法人代表：女士1.2.4聯(lián)系人及聯(lián)系電話：聯(lián)系人C，電話：1379012；聯(lián)系人D，電話：1363456第二條合同標的2.1設(shè)備種類與數(shù)量2.1.1設(shè)備種類：臺式計算機、筆記本電腦、打印機、復(fù)印機等2.1.2設(shè)備數(shù)量：臺式計算機20臺，筆記本電腦10臺，打印機5臺，復(fù)印機3臺2.2設(shè)備技術(shù)規(guī)格與要求2.2.1臺式計算機：處理器主頻不低于3.0GHz，內(nèi)存容量不小于8GB，硬盤容量不小于1TB，顯示器尺寸不小于24英寸2.2.2筆記本電腦：處理器主頻不低于2.5GHz，內(nèi)存容量不小于8GB，硬盤容量不小于512GB，屏幕分辨率不低于192010802.2.3打印機：黑白打印速度不低于20ppm，彩色打印速度不低于10ppm，分辨率不低于12001200dpi2.2.4復(fù)印機：復(fù)印速度不低于20ppm，分辨率不低于600600dpi，具備掃描、傳真功能2.3設(shè)備交付地點與時間2.3.1設(shè)備交付地點：采購方指定地點2.3.2設(shè)備交付時間：合同簽訂后15個工作日內(nèi)第三條價格與支付3.1設(shè)備總價3.1.1設(shè)備總價：人民幣萬元整（大寫：人民幣玖拾玖萬元整）3.2支付方式3.2.1支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3支付時間表3.3.1設(shè)備交付前支付總價50%作為預(yù)付款3.3.2設(shè)備交付并驗收合格后支付總價30%作為進度款3.3.3設(shè)備質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后支付總價剩余的20%作為尾款第四條設(shè)備維護服務(wù)4.1維護服務(wù)內(nèi)容4.1.1設(shè)備硬件維護4.1.2設(shè)備軟件維護4.1.3技術(shù)支持與咨詢4.2維護服務(wù)期限4.2.1設(shè)備質(zhì)保期限：自設(shè)備交付之日起算，為期2年4.3維護服務(wù)響應(yīng)時間4.3.1電話支持：工作時間內(nèi)4小時內(nèi)響應(yīng)4.3.2現(xiàn)場支持：工作日內(nèi)在接到報修后24小時內(nèi)到達現(xiàn)場第五條質(zhì)量保證5.1設(shè)備質(zhì)量標準5.1.1設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準5.1.2設(shè)備在正常使用條件下，應(yīng)能滿足合同約定的技術(shù)性能要求5.2質(zhì)量問題處理流程5.2.1采購方發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起3個工作日內(nèi)書面通知供應(yīng)商5.2.2供應(yīng)商收到通知后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)派員到現(xiàn)場進行核實5.2.3經(jīng)核實確屬質(zhì)量問題的，供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后7個工作日內(nèi)負責(zé)免費更換或維修5.3供應(yīng)商的維修責(zé)任5.3.1供應(yīng)商對設(shè)備質(zhì)量問題負責(zé)到底，確保設(shè)備正常使用5.3.2供應(yīng)商在質(zhì)保期內(nèi)，對設(shè)備進行維修、更換零部件所產(chǎn)生的費用由供應(yīng)商承擔(dān)第六條運輸與安裝6.1運輸方式與責(zé)任6.1.1供應(yīng)商負責(zé)設(shè)備的運輸，運輸方式為陸運6.1.2供應(yīng)商應(yīng)對運輸過程中的設(shè)備損失或損壞承擔(dān)責(zé)任6.2安裝調(diào)試服務(wù)6.2.1供應(yīng)商負責(zé)設(shè)備的安裝調(diào)試工作6.2.2第八條違約責(zé)任8.1供應(yīng)商的違約責(zé)任8.1.1供應(yīng)商未按照合同約定交付設(shè)備，應(yīng)支付采購方合同總價20%的違約金8.1.2供應(yīng)商交付的設(shè)備不符合合同約定的技術(shù)性能要求，應(yīng)按照不符合要求的設(shè)備價值賠償采購方8.1.3供應(yīng)商未按照合同約定提供維護服務(wù)，應(yīng)支付采購方合同總價10%的違約金8.2采購方的違約責(zé)任8.2.1采購方未按照合同約定支付設(shè)備款項，應(yīng)支付供應(yīng)商合同總價10%的違約金8.2.2采購方未按照合同約定使用設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或性能下降，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決9.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2適用法律9.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律第十條保密條款10.1保密信息范圍10.1.1雙方在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息10.2保密期限10.2.1雙方對保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起算，為期5年10.3泄露后果10.3.1若任何一方泄露了對方的保密信息，應(yīng)承擔(dān)泄露造成的對方經(jīng)濟損失和法律責(zé)任第十一條不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件包括自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工等）以及政府行為（如政策調(diào)整、法規(guī)變化等）11.2不可抗力后果11.2.1因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件11.2.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行期限、費用或解除合同第十二條合同的生效與終止12.1合同生效條件12.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.1.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)12.2合同終止條件12.2.1合同期滿，雙方均未提出續(xù)約意向的，合同自然終止12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并辦理相關(guān)手續(xù)第十三條附則13.1合同附件13.1.1附件包括：設(shè)備配置清單、技術(shù)參數(shù)說明書、維護服務(wù)協(xié)議等13.1.2附件與合同具有同等法律效力13.2合同修訂歷史13.2.1本合同自2024年1月1日起執(zhí)行，取代原有2023版辦公設(shè)備采購與維護合同13.2.2合同修訂記錄應(yīng)由雙方共同保存，以備查閱第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項14.1.1雙方同意，合同以外的任何口頭承諾均無效，不得作為追究責(zé)任的依據(jù)14.1.2雙方同意，本合同一份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.2雙方簽字蓋章14.2.1供應(yīng)商法人代表（或授權(quán)代表）：________________14.2.2采購方法人代表（或授權(quán)代表）：________________14.2.3簽字日期：________________第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的其他自然人、法人或其他組織。第二條第三方介入的情形2.1.1甲乙雙方同意，由第三方負責(zé)設(shè)備的部分或全部安裝、調(diào)試、維護等工作；2.1.2甲乙雙方同意，由第三方提供設(shè)備所需的原材料、配件或其他輔助產(chǎn)品；2.1.3甲乙雙方同意，由第三方協(xié)助處理合同履行過程中的爭議或提供專業(yè)咨詢意見。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，認真履行合同約定的義務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。3.2第三方如因故意或過失導(dǎo)致合同無法履行或造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方對甲乙雙方的賠償責(zé)任總額，不應(yīng)超過甲乙雙方因第三方介入而實際支付的費用。4.2第三方對甲乙雙方的賠償責(zé)任，不應(yīng)包括間接損失、利潤損失或合同履行機會的喪失。第五條第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)5.1第三方應(yīng)遵守本合同的約定，不得擅自將合同義務(wù)轉(zhuǎn)移給其他第三方。5.2甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，及時支付第三方應(yīng)得的費用。5.3甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條第三方與甲乙雙方的溝通與協(xié)作6.2甲乙雙方應(yīng)協(xié)助第三方履行合同義務(wù)，提供必要的工作條件和便利。第七條第三方退出或更換7.1第三方如因故無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，應(yīng)提前通知甲乙雙方。7.2甲乙雙方共同協(xié)商確定第三方更換或退出的具體事宜，包括但不限于交接、賠償?shù)仁马?。第八條第三方保密義務(wù)8.1第三方應(yīng)對甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中獲知的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，予以保密。8.2第三方保密義務(wù)自合同簽訂之日起算，為期5年。第九條不可抗力9.1第三方如因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或部分履行合同義務(wù)，應(yīng)立即通知甲乙雙方。9.2甲乙雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行期限、費用或解除合同。第十條合同的生效與終止10.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。10.2甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.3合同終止條件、附則等條款，依照本合同第一條至第九條的規(guī)定執(zhí)行。第十一條附則11.1本合同附件與具有同等法律效力。11.2本合同修訂記錄應(yīng)由甲乙雙方共同保存，以備查閱。第十二條其他條款12.1甲乙雙方同意，本合同以外的任何口頭承諾均無效，不得作為追究責(zé)任的依據(jù)。12.2甲乙雙方同意，本合同一份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.3甲乙雙方簽字蓋章：12.3.1供應(yīng)商法人代表（或授權(quán)代表）：________________12.3.2采購方法人代表（或授權(quán)代表）：________________12.3.3簽字日期：________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設(shè)備配置清單詳細列出所有采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、單價等信息。附件二：技術(shù)參數(shù)說明書詳細描述設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標、使用方法等。附件三：維護服務(wù)協(xié)議明確維護服務(wù)的范圍、期限、響應(yīng)時間、維修責(zé)任等內(nèi)容。附件四：付款憑證記錄合同價款的支付情況，包括支付時間、金額、支付方式等。附件五：交付憑證記錄設(shè)備交付的時間、地點、數(shù)量、驗收情況等。附件六：維護服務(wù)記錄記錄維護服務(wù)的實施情況，包括維護時間、服務(wù)內(nèi)容、問題解決等。附件七：違約行為記錄記錄雙方在合同履行過程中的違約行為及處理結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.供應(yīng)商未能按照合同約定交付設(shè)備或交付的設(shè)備不符合技術(shù)性能要求。2.供應(yīng)商未能按照合同約定提供維護服務(wù)或維護服務(wù)不符合約定標準。3.采購方未能按照合同約定支付設(shè)備款項或延遲支付。4.采購方未能按照合同約定使用設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備損壞或性能下降。5.第三方未能按照合同約定履行義務(wù)或?qū)е潞贤瑹o法履行。違約責(zé)任認定標準：1.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)未能交付設(shè)備或交付不符合要求的設(shè)備的賠償責(zé)任，賠償金額不超過合同總價款的20%。2.采購方違約：采購方應(yīng)承擔(dān)延遲支付設(shè)備款項的違約金，違約金金額為應(yīng)付款項的每日千分之五。3.維護服務(wù)違約：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)未能提供維護服務(wù)或維護服務(wù)不符合標準的賠償責(zé)任，賠償金額不超過合同總價款的10%。4.第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)未能履行義務(wù)或?qū)е潞贤瑹o法履行的賠償責(zé)任，賠償金額不超過甲乙雙方因第三方介入而實際支付的費用。示例說明：若供應(yīng)商未能在合同約定的時間內(nèi)交付設(shè)備，且延遲時間超過15天，供應(yīng)商應(yīng)向采購方支付合同總價款的5%作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況