2025年企業(yè)展會籌劃委托合同

2025年企業(yè)展會籌劃委托合同合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方2025年企業(yè)展會籌劃事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進行2025年企業(yè)展會籌劃的具體事項，確保展會策劃的順利進行，達到預(yù)期效果。

二、合同簽訂背景

鑒于甲方在2025年計劃舉辦企業(yè)展會，為了提高展會質(zhì)量，擴大品牌影響力，甲方?jīng)Q定委托乙方進行展會籌劃。乙方具備豐富的展會策劃經(jīng)驗，能夠為甲方提供專業(yè)、高效的展會籌劃服務(wù)。

三、合同雙方名稱

甲方：____________________

乙方：____________________

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負責(zé)甲方的2025年企業(yè)展會的整體策劃，包括但不限于展位設(shè)計、展品布置、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。

1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供詳細的展會策劃方案，包括展會主題、展品分類、宣傳策略等。

1.3乙方負責(zé)協(xié)調(diào)展會現(xiàn)場的各項事宜，確保展會順利進行。

第二條質(zhì)量標(biāo)準

2.1乙方提供的展會策劃方案應(yīng)符合甲方的要求，確保展會效果達到預(yù)期目標(biāo)。

2.2乙方應(yīng)保證展位設(shè)計、展品布置等符合行業(yè)標(biāo)準和審美要求。

2.3乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場管理有序，觀眾服務(wù)到位，安全措施完善。

第三條價格支付

3.1本合同服務(wù)費用總額為人民幣______元。

3.2甲方應(yīng)于合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價款的______%，即人民幣______元。

3.3乙方完成展會策劃方案并經(jīng)甲方確認后，甲方應(yīng)于______個工作日內(nèi)支付剩余的合同價款。

3.4若甲方因故取消展會，乙方已完成的策劃工作費用按實際完成比例計算，甲方應(yīng)支付相應(yīng)費用。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容以及合作過程中了解到的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或任何商業(yè)秘密。

4.3保密義務(wù)在本合同終止后仍持續(xù)有效。

第五條違約責(zé)任

5.1若乙方未按合同約定完成展會策劃工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2若甲方未按合同約定支付費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。

5.3任何一方違反保密條款，導(dǎo)致對方商業(yè)秘密泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同生效與終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2雙方協(xié)商一致，可對本合同進行修改或補充，修改或補充的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

7.3本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

第九條甲方的權(quán)利與義務(wù)

9.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的展會策劃服務(wù)。

9.2甲方應(yīng)向乙方提供必要的資料和信息，包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品信息、參展目標(biāo)等。

9.3甲方有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行修改。

9.4甲方應(yīng)按時支付合同約定的費用，確保乙方能夠順利開展工作。

9.5甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)工作，對乙方的服務(wù)不滿意時，有權(quán)要求乙方進行改進。

9.6甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)展會的法律法規(guī)，確保展會的合法性。

第十條乙方的權(quán)利與義務(wù)

10.1乙方有權(quán)要求甲方提供必要的資料和信息，以便乙方進行展會策劃。

10.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料和信息，制定詳細的展會策劃方案，并提交甲方審核。

10.3乙方應(yīng)確保策劃方案的合理性和可行性，對甲方提出的修改意見應(yīng)及時響應(yīng)。

10.4乙方應(yīng)按時完成展會策劃工作，并保證服務(wù)質(zhì)量達到合同約定的標(biāo)準。

10.5乙方有權(quán)要求甲方在展會前提供必要的協(xié)助，如場地布置、設(shè)備調(diào)試等。

10.6乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)展會的法律法規(guī)，確保展會的合法性。

第十一條合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

11.1雙方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容和時間節(jié)點推進展會策劃工作。

11.2甲方應(yīng)在乙方提交策劃方案后及時反饋意見，乙方應(yīng)在收到反饋后____個工作日內(nèi)完成修改。

11.3甲方應(yīng)確保在展會前提供乙方所需的場地、設(shè)備等資源，乙方應(yīng)提前告知甲方所需資源的數(shù)量和規(guī)格。

11.4乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的管理和服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于人員安排、安全保衛(wèi)、觀眾引導(dǎo)等。

11.5雙方應(yīng)保持溝通暢通，對于展會策劃過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時協(xié)商解決。

11.6甲方應(yīng)配合乙方的調(diào)查和協(xié)調(diào)工作，乙方應(yīng)尊重甲方的合法權(quán)益。

第十二條合作方式

12.1雙方應(yīng)通過定期會議、郵件、電話等方式保持溝通。

12.2雙方應(yīng)設(shè)立專人負責(zé)合同的執(zhí)行和溝通協(xié)調(diào)工作。

12.3雙方應(yīng)建立項目進度報告制度，定期向?qū)Ψ綀蟾骓椖窟M展情況。

12.4雙方應(yīng)建立問題反饋機制，對于工作中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時上報并采取措施解決。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

第十三條合同有效期限

13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為______年。

13.2合同到期前，雙方可就合同續(xù)簽事宜進行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

第十四條合同終止條件

14.1雙方協(xié)商一致，可以終止本合同。

14.2甲方因故取消展會，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以終止本合同。

14.3乙方未按合同約定履行義務(wù)，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

14.4一方違約，另一方在履行催告義務(wù)后，對方仍不履行或繼續(xù)違約的，受害方有權(quán)解除合同。

14.5因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可終止合同。

第十五條合同變更

15.1本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

15.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、理由、生效日期等。

第十六條合同解除

16.1雙方在合同履行過程中，如出現(xiàn)第十四條所列的終止條件，可以解除合同。

16.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除合同。

第十七條爭議解決機制

17.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

17.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第十八條法律適用和管轄法院

18.1本合同適用中華人民共和國法律。

18.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

第十九條合同效力

19.1本合同自簽訂之日起生效，對雙方具有法律約束力。

19.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

19.3本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中對所獲得的對方商業(yè)秘密或技術(shù)信息負有保守秘密的義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得向第三方泄露。

2.違約責(zé)任：指合同一方未能履行合同義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決：指合同雙方在合同履行過程中因合同內(nèi)容、履行方式等產(chǎn)生分歧時，采取的解決糾紛的方式。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致合同無法履行。

5.法律適用：指在解決合同爭議時，適用的法律體系。

6.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對合同爭議進行審理的法院。

7.合同終止：指合同在約定的期限屆滿或者合同目的實現(xiàn)、被解除或者被宣布無效后，合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止。

8.合同解除：指合同在履行過程中，因出現(xiàn)特定情況，合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系提前終止。

9.友好協(xié)商：指合同雙方在爭議發(fā)生時，通過平等、自愿、誠信的原則，尋求解決問題的途徑。

10.補充協(xié)議：指對原合同內(nèi)容進行補充的協(xié)議，補充協(xié)議具有與原合同同等法律效力。

11.書面形式：指合同、協(xié)議、通知等法律文件必須以書面形式制作，以證明其存在和內(nèi)容。

12.法律約束力：指法律規(guī)定合同、協(xié)議等法律文件對合同雙方具有的強制力，雙方必須遵守。

13.合同生效：指合同在符合法定條件后，對合同雙方產(chǎn)生法律效力。

14.法院管轄：指法院根據(jù)法律規(guī)定，對特定案件具有審理權(quán)的地域范圍。

15.合同效力：指合同在法律上是否有效，是否對合同雙方具有約束力。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：乙方未能在約定時間內(nèi)完成策劃方案。

注意事項：確保乙方有足夠的時間和資源來完成任務(wù)。

解決辦法：甲方應(yīng)提前與乙方溝通，明確時間節(jié)點和任務(wù)要求，并在合同中設(shè)定合理的完成期限。

2.問題：甲方未能及時支付合同約定的費用。

注意事項：甲方應(yīng)遵守財務(wù)管理制度，確保按時支付費用。

解決辦法：甲方應(yīng)設(shè)立專門的賬戶用于支付合同費用，并定期與乙方核對賬目，確保及時支付。

3.問題：展會現(xiàn)場出現(xiàn)安全問題或服務(wù)質(zhì)量問題。

注意事項：乙方應(yīng)確保展會現(xiàn)場的安全和高質(zhì)量服務(wù)。

解決辦法：乙方應(yīng)在展會前進行安全檢查，確保所有設(shè)施和人員符合安全標(biāo)準。同時，設(shè)立現(xiàn)場監(jiān)督小組，及時處理服務(wù)質(zhì)量問題。

4.問題：合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議。

注意事項：爭議解決應(yīng)遵循合同約定，避免爭議升級。

解決辦法：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，可按照合同約定的爭議解決機制處理。

5.問題：合同條款模糊不清。

注意事項：合同條款應(yīng)明確、具體，避免歧義。

解決辦法：在合同簽訂前，雙方應(yīng)仔細審查合同條款，確保理解一致，如有疑問應(yīng)及時澄清。

6.問題：展會效果未達到預(yù)期。

注意事項：展會效果評估應(yīng)基于合理標(biāo)準。

解決辦法：雙方應(yīng)在合同中明確展會效果的評估標(biāo)準，并在展會結(jié)束后進行評估，分析原因，為未來展會提供改進依據(jù)。

7.問題：合同變更或解除過程中產(chǎn)生糾紛。

注意事項：變更或解除合同應(yīng)遵循法定程序。

解決辦法：任何變更或解除合同的行為都應(yīng)以書面形式進行，并確保雙方都同意變更或解除的原因和條件。

8.問題：法律法規(guī)變化導(dǎo)致合同無法履行。

注意事項：雙方應(yīng)關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化。

解決辦法：在合同中約定，如法律法規(guī)發(fā)生變化，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或終止合同。

9.問題：雙方溝通不暢。

注意事項：保持溝通渠道暢通是合同執(zhí)行的關(guān)鍵。

解決辦法：設(shè)立專門的聯(lián)系人或溝通渠道，定期召開會議，確保信息及時傳遞和問題得到及時解決。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)舉辦展會：適用于企業(yè)為提升品牌形象、展示產(chǎn)品或服務(wù)而舉辦的大型展會活動。

2.展會策劃委托：適用于企業(yè)因自身資源有限或?qū)I(yè)能力不足，委托第三方專業(yè)機構(gòu)進行展會策劃的情況。

3.專業(yè)服務(wù)合同：適用于企業(yè)與其他專業(yè)機構(gòu)或個人之間，就特定專業(yè)服務(wù)內(nèi)容達成合作意向的合同。

4.商務(wù)合作：適用于不同企業(yè)或個人之間，就特定商務(wù)活動或項目進行合作的合同。

5.服務(wù)質(zhì)量保證：適用于服務(wù)提供方承諾在一定質(zhì)量標(biāo)準下提供服務(wù)的合同。

6.財務(wù)管理：適用于合同雙方在財務(wù)管理方面的約定，如支付方式、費用結(jié)算等。

7.法律風(fēng)險控制：適用于合同雙方在合同執(zhí)行過程中，為了規(guī)避法律風(fēng)險而設(shè)定的條款。

8.安全保障：適用于合同雙方就展會現(xiàn)場安全、觀眾安全等方面達成的協(xié)議。

9.爭議解決：適用于合同雙方在履行合同過程中可能出現(xiàn)的爭議，以及爭議解決的途徑。

10.法律法規(guī)遵循：適用于合同雙方在合同執(zhí)行過程中，確保遵守相關(guān)法律法規(guī)的約定。

11.溝通協(xié)作：適用于合同雙方就信息溝通、工作協(xié)調(diào)等方面達成的協(xié)議。

12.項目管理：適用于合同雙方就項目進度、質(zhì)量、成本等方面進行管理的合同。

13.保密協(xié)議：適用于合同雙方就商業(yè)秘密、技術(shù)信息等保密事項達成的協(xié)議。

14.不可抗力條款：適用于合同雙方就因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時的處理方式。

15.合同續(xù)簽與終止：適用于合同到期前或合同履行過程中，關(guān)于合同續(xù)簽或終止的條款。

所需附件列表：

1.展會策劃方案：詳細列出展會主題、展品分類、宣傳策略、場地布置、活動安排等。

2.項目進度計劃：明確各階段任務(wù)的時間節(jié)點、負責(zé)人、預(yù)期成果等。

3.費用預(yù)算表：詳細列出合同服務(wù)費用，包括但不限于策劃費用、設(shè)計費用、物料費用等。

4.費用支付憑證：包括但不限于付款通知、銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。

5.安全檢查報告：包括展會現(xiàn)場的安全檢查記錄、安全措施實施情況等。

6.服務(wù)質(zhì)量評估報告：包括展會結(jié)束后對服務(wù)質(zhì)量、觀眾滿意度等方面的評估。

7.爭議解決記錄：包括雙方溝通記錄、爭議解決會議紀要等。

8.法律法規(guī)變更通知：包括合同執(zhí)行期間相關(guān)法律法規(guī)的變更通知。

9.不可抗力事件證明：包括因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的相關(guān)證明文件。

10.附件協(xié)議：包括補充協(xié)議、變更協(xié)議、保密協(xié)議等。

11.相關(guān)合同附件：包括場地租賃合同、物料采購合同、人員聘用合同等。

12.項目相關(guān)文件：包括項目立項文件、審批文件、會議紀要等。

13.財務(wù)報告：包括合同履行期間的財務(wù)收支報告、審計報告等。

14.項目驗收報告：包括展會結(jié)束后對策劃成果的驗收報告。

15.其他雙方認為必要的附件。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章位置：

-甲方代表簽字：____________________

-甲方單位蓋章：__________