中秋節(jié)商務(wù)會(huì)議策劃知識(shí)講解

商務(wù)會(huì)議策劃有位網(wǎng)制作目錄會(huì)議預(yù)算參會(huì)者的安排活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題確定時(shí)間、流程與目標(biāo)管理，并做好反饋、調(diào)整。擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案現(xiàn)場(chǎng)控制其他會(huì)議預(yù)算會(huì)議室/廳費(fèi)用(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金交通費(fèi)用(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用(4)、其他支持費(fèi)用交通費(fèi)用(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用(3)、歡送交通及返程交通住宿費(fèi)用餐飲費(fèi)用(1)、早餐(2)、中餐及午餐(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)視聽設(shè)備(1)、設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算(2)、設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理(3)、音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理雜費(fèi)雜費(fèi)是指會(huì)議過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用參會(huì)者的安排邀請(qǐng)(1)、信息發(fā)布(2)、回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說(3)、確認(rèn)通知餐飲安排會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列活動(dòng)策劃、確定活動(dòng)主題會(huì)議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過程就是講話，念稿件，例行演示。確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)會(huì)議的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響會(huì)議的各個(gè)因素。擬定活動(dòng)策劃案和具體操作方案活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來說，會(huì)議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份?，F(xiàn)場(chǎng)控制現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生?，F(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫常紤]不周，以及禮節(jié)上的疏忽。要在事前準(zhǔn)備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。其他秘書服務(wù):所謂秘書服務(wù)指向會(huì)展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時(shí)采購(gòu)、臨時(shí)司乘、向?qū)У确?wù)。車輛調(diào)度:在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。禮儀與迎送:對(duì)于會(huì)議而言，必要的禮儀顯得溫馨。秩序維護(hù):對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會(huì)議(特別是企業(yè)或者)的會(huì)議秩