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文檔簡介
天然氣行業(yè)差旅費(fèi)管理合同編號:__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:乙方:(全稱名稱)地址:聯(lián)系電話:聯(lián)系人:鑒于甲方為天然氣行業(yè)企業(yè),乙方為提供差旅服務(wù)的企業(yè),雙方為平等、自愿、公平、誠實(shí)守信的原則,就甲方差旅費(fèi)管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、差旅費(fèi)管理范圍1.1甲方授權(quán)乙方負(fù)責(zé)安排甲方的差旅事宜,包括但不限于機(jī)票、酒店預(yù)訂、火車票、汽車租賃等服務(wù)。1.2甲方差旅費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程如下:(1)差旅費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等。(2)甲方員工出差前應(yīng)向乙方提交差旅申請,包括目的地、時(shí)間、人員等信息。(3)乙方根據(jù)甲方提供的差旅申請,為甲方員工預(yù)訂機(jī)票、酒店等服務(wù)。(4)甲方員工出差結(jié)束后,應(yīng)向乙方提供相關(guān)票據(jù),按照甲方規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。二、服務(wù)質(zhì)量和保障2.1乙方應(yīng)確保提供服務(wù)質(zhì)量,確保甲方員工出差期間的出行安全和舒適。2.2乙方應(yīng)按照甲方要求,確保機(jī)票、酒店等服務(wù)的預(yù)訂和取消。2.3乙方應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,確保甲方差旅費(fèi)用的安全和合規(guī)。三、費(fèi)用結(jié)算3.1甲方按照雙方約定的時(shí)間和方式向乙方支付差旅費(fèi)用。3.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照稅收法律法規(guī)進(jìn)行報(bào)銷。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息,應(yīng)予以保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反合同條款,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2違約方應(yīng)賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失及合同履行過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他條款7.1合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。7.2合同期滿前,雙方如需續(xù)約,應(yīng)提前____個(gè)月書面通知對方。7.3雙方在合同履行過程中,如需修改或補(bǔ)充,應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方差旅費(fèi)報(bào)銷政策4.乙方差旅服務(wù)方案5.機(jī)票、酒店預(yù)訂確認(rèn)單6.火車票、汽車租賃合同7.差旅費(fèi)用結(jié)算憑證8.保密協(xié)議9.爭議解決方式的相關(guān)法律文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照甲方要求安排差旅事宜,視為違約。2.乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),視為違約。3.乙方未按照約定時(shí)間提供發(fā)票,視為違約。4.甲方未按照約定時(shí)間支付差旅費(fèi)用,視為違約。5.雙方未按照約定履行保密義務(wù),視為違約。6.雙方未按照約定解決爭議,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.差旅費(fèi):指甲方員工因公出差所需支付的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。2.違約行為:指合同一方或雙方未按照合同約定履行義務(wù)的行為。3.保密義務(wù):指合同各方在合同履行過程中對知悉的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。4.爭議解決:指合同各方在履行合同過程中發(fā)生的爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求。解決辦法:甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提出,要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以改進(jìn)。2.問題:甲方員工出差結(jié)束后未及時(shí)提供相關(guān)票據(jù)。解決辦法:甲方應(yīng)加強(qiáng)對員工的管理和培訓(xùn),確保及時(shí)提供票據(jù)。3.問題:乙方未按照約定時(shí)間提供發(fā)票。解決辦法:甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供發(fā)票,必要時(shí)可扣除相應(yīng)費(fèi)用。4.問題:合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法:雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時(shí)可按照約定向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.甲方為天然氣行業(yè)企業(yè),需要安排員工出差。2.乙方為提供差旅服務(wù)的企業(yè),具備相應(yīng)的服務(wù)能力和資
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