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文檔簡介
道路與車輛管理一、停車場庫的建設
1.停車場庫的位置規(guī)劃
(1)是否經(jīng)濟(2)是否因地制宜2.停車場庫內(nèi)部要求(1)停車場庫的光度要求(2)停車場庫的設施要求(3)停車場庫區(qū)位布置要求二、車輛管理制度1.車輛管理負責人職責(1)依法管理住宅區(qū)(大廈)、交通、車輛。(2)按物價部門收費規(guī)定收取車輛保管費。(3)熟悉掌握住宅區(qū)(大廈)車輛流通情況,車位情況,證業(yè)主使用車位。(4)負責監(jiān)督和落實員工崗位職責,員工日考核,(5)負責每日工作檢查,填寫《車輛管理日檢表》(6)負責對外協(xié)調與聯(lián)系,處理車輛管理問題和客戶投訴。(7)負責對員工進行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務質量。(8)負責對員工進行崗位培訓,做好培訓記錄。(9)定時向管理處主任匯報工作。2.車輛管理員的崗位職責及紀律(1)車輛管理員的崗位職責1)負責對停車場(庫)的汽車、摩托車、保管站內(nèi)的自行車管理。2)實行24小時輪流值班,服從統(tǒng)一安排調度。3)按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,填寫《車輛出入登記表》。4)遵章守制,按時上下班,做好交接班。5)按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,繳交營業(yè)款。6)負責指揮區(qū)內(nèi)車輛行駛和停放。7)負責對小區(qū)道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。8)負責停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室,崗亭和洗車臺的清潔工作。(2)車輛管理員的工作紀律l)儀容整潔,遵守《儀容儀表規(guī)定》。2)文明禮貌用語規(guī)范,文明服務,禮貌待人。3)嚴格遵守《交接班制度》。4)值班時禁止喝酒、吸煙、吃東西;不準嘻笑、打鬧,不準在值班時會客、看書報、聽廣播及其它與職責無關的事。5)愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。6)依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。7)禁止在所管物業(yè)范圍內(nèi)打麻將、變相賭博。8)團結互助,禁止鬧糾紛。9)遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿。3.車輛管理工作制度(1)停車場(庫)門衛(wèi)職責1)嚴格履行交接班制度。2)對進出車輛作好登記、收費和車況檢查記錄。3)指揮車輛的進出和停放。4)對違章車輛,要及時制止并加以糾正。5)檢查停放車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油等現(xiàn)象要及時通知車主。6)搞好停車場庫的清潔衛(wèi)生。7)定期檢查消防設施是否完好,有效。8)停車場庫門衛(wèi)不準私自帶親戚朋友留宿。9)值班人員不準睡覺、下棋、打撲克,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告上級部門。(2)車輛管理員交接班制度1)按時交接班,接班人員提前10分鐘到崗。2)接班時要詳細了解上一班車輛出入和停放情況以及本班應注意事項。3)移交值班記錄和《車輛出入登記表》。4)交接班時應將上一班移交的值班物品及其它設備點清楚,在值班記錄上簽名。5)填完停車場庫交接班記錄表格4.車輛管理規(guī)定(1)停車場(庫)的管理規(guī)定1)進入物業(yè)區(qū)域內(nèi)的車輛必須服從管理公司的管理。2)車輛必須按管理公司規(guī)定的行駛路線行駛,不得逆行。3)凡住戶之機動車、自行車、三輪車一律不能停放在非指定停放的位置。4)業(yè)主(或租戶)長期在區(qū)域內(nèi)地面停放車輛,必須辦理定位立戶手續(xù),領取停車牌放于指定車位,并憑牌出入小區(qū),按月交納停車費。5)大廈車庫只供本大廈業(yè)主(或租戶)和小區(qū)住房使用,外來臨時車輛不得入庫停放。6)凡辦理有關手續(xù),領取了停車牌的車輛,其停車費由管理處在每月的費用通知單上通知車主,未辦理停車牌的車輛進入小區(qū)停車,由小區(qū)通道處收取停車費。7)車輛如停止使用車位,應及時到管理處辦理注銷手續(xù),否則,停車費繼續(xù)收取。8)車輛入庫,貴重物品請勿放車內(nèi),損失自負。9)臨時車輛,必須進入臨時車位,并交納停車費。10)車輛入庫停放后,須領取車牌并妥善保管。11)不得在停車場和小區(qū)范圍內(nèi)洗車及清掃車上的雜物。漏油、漏水車輛不許進入車庫。12)凡進入車庫的車輛嚴禁攜帶易燃、易爆、劇毒及各種腐蝕性物品,在車庫內(nèi)不得亂扔煙頭,違者罰款。13)進人車庫的一切人員不得隨地吐痰、亂扔果皮和紙屑及清掃車上的雜物。(2)小區(qū)停放車輛管理規(guī)定1)遵守交通管理規(guī)定,愛護道路、公用設施,不亂停放車輛。2)車輛不準在小區(qū)(大廈)內(nèi)長期停放,臨時停放按《標準》繳費。3)小區(qū)(大廈)內(nèi)車輛服從管理人員指揮,注意車輛安全,在規(guī)定位置停放。4)停放好車輛后,必須鎖好車門,調好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品須隨身帶走。5)機動車輛在本區(qū)行駛,時速不得超過15公里,嚴禁超車。6)機動車輛在小區(qū)(大廈)內(nèi)禁止鳴笛。7)不準在小區(qū)(大廈)內(nèi)試車、修車、練車。8)不準輾壓綠化草地,損壞路牌、路面及公用設施和各類標識。9)不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛。10)除執(zhí)行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規(guī)定執(zhí)行。三、車輛管理的工作程序1.門衛(wèi)崗工作程序:(1)車輛進崗(2)車輛出崗2.停車場工作程序(1)車輛進場(庫)(2)保管(3)車輛出場(庫)3.緊急情況處理
1、案例描述
某大廈發(fā)生了這么一件事:一輛武警牌照的外來轎車要進小區(qū)停車場,安管員見是外來車,便告知這里是私家停車場,請他到其他的地方停放。而車主聲稱是來找樓上業(yè)主的,并以進去調頭為借口駛入車場后,把車往道路中間一橫,開始破口大罵。安管員見他堵塞交通,又如此蠻橫不講理,就爭執(zhí)起來。處理過程
安管領班小田趕到現(xiàn)場后,覺得安管員認真履行職責,并無不妥之處,但如果處理不好,不僅給業(yè)主造成誤解,也會打擊安管員的工作積極性,就一定請車主解釋清楚,否則不能離開。車主見情況不妙,急忙通知樓上業(yè)主誣告說安管員不讓停車也不讓走,還要打人。當業(yè)主某小姐來到停車場,聽取小田把事情簡要介紹后,忙打圓場說,原來大家誤會了!我代他給你們道歉,部隊上的人脾氣急,就別跟他計較了,讓他把車開走吧!小田見某小姐很通情達理,自己的基本目的也達到,不如見好就收,便函叫安管員開閘放行。當然,小田也沒有忘記在事后專門找安管員好好談了一次話,從精神上給予了安慰和鼓勵。案例點評
這種事情我們工作中經(jīng)常遇到,應該已習以為常,但這里必須要提提小田處理問題時的分寸,可以說掌握得恰到好處。如果不是什么原則性的問題,只要我們的話講到,基本目的達到,就沒有必要跟業(yè)主或業(yè)主的朋友較真,吃一點虧就非要找回來,或者一定要分出誰是誰非不可。當有業(yè)主出頭做和事佬,我們要會順水推舟,不能糾纏不休,否則難以收場。我們從事物業(yè)管理行業(yè),要牢記“和為貴”的原則,不能到處樹敵,否則寸步難行。
另外,事后的跟進工作非常重要,一定要做通我們員工的思想,幫他們放下包袱,輕裝前進,以更大的熱情投入到工作中去。2、案例描述
某小區(qū)因先天規(guī)劃不足,車位位嚴重缺乏,為避免堵塞消防通道,安管員引導業(yè)主停車,引起了業(yè)主誤解。某日晚8時左右,安管員XXX正在小區(qū)里值班,這時,從入口處一前一后駛入兩輛業(yè)主的車,迅速向五、六棟之間的停車位開去。因為那里已無車位,XXX想跑步前去勸阻車主,但稍慢一拍,只攔住第二輛車。先向后一輛車做了個停車手勢,并趨前向業(yè)主說明那里已沒有停車位……沒等把話說完,那位車主就很不客氣地說,是故意和他過不去,為什么前面的車不擋,反而擋后面的,話說的很難聽,并且越說越起勁,引來部分業(yè)主的圍觀。處理過程
為避免事態(tài)的擴大,盡管安管員心里很不是滋味,但仍然心平氣和地向這位車主解釋道歉,同時指揮第一輛車轉停到別的車位,并報告領班馬上趕到現(xiàn)場,這位車主看到第一輛車確實退回來停到了別處,火氣也就消了下來,安管員和領班隨即勸走圍觀的人群,并向大家道歉,然后又一直把那位車主送到家門口。最后那位車主不但不生氣了,反而為剛才的粗魯向XXX表示歉意,同時還針對小區(qū)停車秩序提了幾點中肯的建議,一路上大家聊得很開心,氣氛友好而融洽。案例點評
難怪該業(yè)主會發(fā)火,都是小區(qū)住戶,憑什么讓他進不讓我進?其實這是很多人的思想,待遇不對等,有人搞特殊化,也是社會的通病。在接下來的處理方法上,所采取的步驟要清晰,符合公司安管管理工作標準,才不至于把事情弄得更糟。3、案例描述
某大廈有位業(yè)主,他們夫婦倆與管理處安管員都相當熟,由于開車懶得每次進出換證,因此與安管員有一個口頭約定:只要是他們倆夫婦開車,打個招呼即可,不用換證,其他人則一概不予放行,并立據(jù)為證。
某日上午,安管員小劉正在道口當值,見該業(yè)主的凌志小轎車車窗緊閉向出口駛去。小劉心存疑慮,因為按慣例車窗應該是打開的,便于業(yè)主與安管員確認。所以,就沒有打開道閘,快步跑到車前敬禮示意。車窗搖下后一看,開車的果然是一位陌生的先生。處理過程
小劉禮貌地說:“先生,請把車往右邊靠一下?!睂Ψ脚浜系貙④囃T诼愤?,急匆匆地說:“我有急事,有什么事快說!”
小劉解釋道:“此車車主規(guī)定是專車、專位、專人開,除非業(yè)主本人同意或有業(yè)主的授權書,否則一律不得開出?!?/p>
“我是業(yè)主的弟弟?!?/p>
“那請您用手機與業(yè)主聯(lián)系一下好嗎?”
“我哥去香港出差半年了,我嫂子又去外地旅游了,家里沒人,無法聯(lián)系?!?/p>
“請您稍等一下?!毙ⅠR上用對講與大堂崗進行了核實,了解到業(yè)主一家確實不在家,都出遠門了。“那請您把車主家人的情況大致描述一下?!毙⒂昧硪环N方式來驗明對方的身份。對方將業(yè)主一家的情況較詳細地說了一遍,跟實際情況相吻合,甚至連業(yè)主女兒患有疾病的事都清楚。
“先生,為了業(yè)主的利益,麻煩出示一下您的身份證?!?/p>
對方把身份證遞給小劉,身份證上的名字與業(yè)主僅一字之差,而且住址也相同。小劉判斷對方確實與業(yè)主關系很密切,但口說無憑,為了保險起見,小劉禮貌的說道:“先生,您的身份證號碼我要記一下,另外還要請您寫一個說明,說明車是您開出去的,謝謝您的合作!”
“沒問題,我也謝謝你的幫忙?!睂Ψ剿斓卮饝?。
事過不久,女業(yè)主專門到管理處來道謝,說因自己出門一忙,忘了交代,那位先生確實是業(yè)主的弟弟,那天有急事要開車回老家,若沒有安管員的靈活處理,就耽誤大事了。案例點評
這件事我們仔細分析一下,就發(fā)現(xiàn)不妥之處,因為不管安管員如何仔細地盤查,怎樣小心,車總是開出去了,萬一業(yè)主回來不認賬,要追究責任,我們說清楚嗎?如果鬧上法庭,我們出示的證據(jù)能獲得支持嗎?在法律面前,能用感情、好心作借口嗎?萬幸沒有出事,分析其工作中的漏洞:由于與業(yè)主熟悉,就將公司的制度置之一邊,進出也就不發(fā)放停車卡,大家落得清閑。試想假如業(yè)主的車在外面失竊了,反賴是在我們小區(qū)內(nèi)丟的,我們能拿得出證據(jù)反駁嗎?安管員還犯了一個概念上的錯誤,你在那驗證盤查的只是開
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