二零二五年度大型企業(yè)會議場地租賃與會議簽到服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度大型企業(yè)會議場地租賃與會議簽到服務(wù)合同本合同目錄一覽1.1會議場地租賃1.2會議場地設(shè)施1.3會議場地布置1.4會議場地費(fèi)用2.1會議簽到服務(wù)2.2簽到設(shè)備與材料2.3簽到流程與規(guī)則2.4簽到費(fèi)用3.1會議時間與日期3.2會議時長3.3會議地點(diǎn)4.1會議組織方與承辦方4.2會議參會人員4.3會議議程安排5.1會議場地租賃費(fèi)用5.2會議簽到服務(wù)費(fèi)用5.3其他相關(guān)費(fèi)用6.1支付方式與期限6.2違約責(zé)任7.1會議場地使用要求7.2會議場地維護(hù)責(zé)任8.1會議簽到服務(wù)要求8.2簽到信息收集與處理9.1會議場地租賃合同生效日期9.2會議簽到服務(wù)合同生效日期10.1合同解除與終止10.2合同爭議解決方式11.1合同附件11.2合同附件說明12.1合同份數(shù)12.2合同簽署13.1合同簽署日期13.2合同簽署地點(diǎn)14.1合同其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.1會議場地租賃1.1.2會議場地租賃期限自2024年X月X日至2024年X月X日，共計(jì)X天。1.1.3會議場地租賃費(fèi)用為人民幣X萬元整，甲方應(yīng)于合同簽訂之日起X個工作日內(nèi)支付首期租金，剩余租金于會議前X個工作日支付。1.2會議場地設(shè)施1.2.1乙方應(yīng)確保會議場地內(nèi)設(shè)施齊全，包括但不限于投影儀、音響系統(tǒng)、桌椅、白板等。1.2.2乙方應(yīng)保證會議場地設(shè)施處于良好狀態(tài)，如遇損壞或故障，乙方應(yīng)在收到甲方通知后X小時內(nèi)進(jìn)行修復(fù)或更換。1.3會議場地布置1.3.1甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方提供的要求對會議場地進(jìn)行布置。1.3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，在會議前X天完成會議場地布置。1.4會議場地費(fèi)用1.4.1會議場地租賃費(fèi)用包括但不限于場地使用費(fèi)、設(shè)施租賃費(fèi)、水電費(fèi)等。1.4.2甲方應(yīng)按約定支付會議場地費(fèi)用，如因甲方原因?qū)е聲h場地閑置，甲方仍需支付全部會議場地費(fèi)用。2.1會議簽到服務(wù)2.1.1乙方同意為甲方提供會議簽到服務(wù)，確保參會人員簽到信息的準(zhǔn)確性和及時性。2.1.2簽到服務(wù)包括但不限于制作簽到表、安排簽到人員、收集簽到信息等。2.2簽到設(shè)備與材料2.2.1乙方應(yīng)提供簽到設(shè)備，如簽到機(jī)、電腦等。2.2.2乙方應(yīng)提供簽到材料，如簽到表、筆等。2.3簽到流程與規(guī)則2.3.1參會人員需在簽到設(shè)備上進(jìn)行簽到，簽到人員需核對參會人員身份信息。2.3.2簽到信息應(yīng)實(shí)時傳輸至甲方指定郵箱或系統(tǒng)。2.4簽到費(fèi)用2.4.1簽到服務(wù)費(fèi)用為人民幣X萬元整，甲方應(yīng)于合同簽訂之日起X個工作日內(nèi)支付。3.1會議時間與日期3.1.1會議時間為2024年X月X日至2024年X月X日，共計(jì)X天。3.1.2會議具體時間為每天上午X點(diǎn)至下午X點(diǎn)。3.2會議時長3.2.1會議總時長為X小時。3.3會議地點(diǎn)3.3.1會議地點(diǎn)為乙方提供的X地。4.1會議組織方與承辦方4.1.1甲方為會議組織方，負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織與實(shí)施。4.1.2乙方為會議承辦方，負(fù)責(zé)會議場地的租賃、簽到服務(wù)的提供等。4.2會議參會人員4.2.1甲方負(fù)責(zé)邀請參會人員，并確保參會人員按時參加。4.3會議議程安排4.3.1甲方負(fù)責(zé)制定會議議程，并提前X天通知乙方。5.1會議場地租賃費(fèi)用5.1.1會議場地租賃費(fèi)用為人民幣X萬元整。5.2會議簽到服務(wù)費(fèi)用5.2.1簽到服務(wù)費(fèi)用為人民幣X萬元整。5.3其他相關(guān)費(fèi)用5.3.1甲方應(yīng)支付乙方因會議產(chǎn)生的其他相關(guān)費(fèi)用，如場地布置費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等。6.1支付方式與期限6.1.1甲方應(yīng)按約定支付會議場地租賃費(fèi)用、簽到服務(wù)費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。6.2違約責(zé)任6.2.1甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付X%的違約金。7.1會議場地使用要求7.1.1甲方應(yīng)遵守會議場地使用規(guī)定，不得擅自改變場地布局。7.2會議場地維護(hù)責(zé)任7.2.1甲方負(fù)責(zé)會議場地在會議期間的維護(hù)工作。7.3乙方應(yīng)確保會議場地在會議結(jié)束后恢復(fù)原狀。8.1會議簽到服務(wù)要求8.1.1乙方應(yīng)確保簽到信息的準(zhǔn)確無誤，并對簽到數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。8.1.2乙方提供的簽到服務(wù)應(yīng)保證參會人員能夠快速、順暢地完成簽到流程。8.1.3乙方應(yīng)在會議結(jié)束后X小時內(nèi)將簽到數(shù)據(jù)整理完畢并提交給甲方。8.2簽到信息收集與處理8.2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的數(shù)據(jù)格式收集簽到信息。8.2.2乙方對簽到信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。9.1會議場地租賃合同生效日期9.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2會議簽到服務(wù)合同生效日期9.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1合同解除與終止10.1.1在合同履行期間，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。10.1.2任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。10.2合同爭議解決方式10.2.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。10.2.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.1合同附件11.1.1本合同附件包括但不限于會議場地租賃協(xié)議、簽到服務(wù)協(xié)議、費(fèi)用明細(xì)表等。11.2合同附件說明11.2.1合同附件與本合同具有同等法律效力。12.1合同份數(shù)12.1.1本合同一式X份，甲乙雙方各執(zhí)X份。12.2合同簽署12.2.1本合同由甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。13.1合同簽署日期13.1.1本合同簽署日期為2024年X月X日。13.2合同簽署地點(diǎn)13.2.1本合同簽署地點(diǎn)為X地。14.1合同其他約定事項(xiàng)14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.1.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方概念界定15.1.1本合同所指第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障提供方等，具體指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可或邀請參與合同履行的其他主體。15.2第三方責(zé)任限額15.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，如無約定，則第三方責(zé)任限額為人民幣X萬元整。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方在合同中的權(quán)利：15.3.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定參與合同履行的相關(guān)環(huán)節(jié)。15.3.1.2第三方有權(quán)獲取合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)信息。15.3.2第三方在合同中的義務(wù)：15.3.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其在合同履行過程中的職責(zé)。15.3.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求。15.3.3第三方在合同中的責(zé)任：15.3.3.1第三方在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。15.3.3.2第三方應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。16.1第三方介入程序16.1.1甲乙雙方在合同履行過程中，如需引入第三方，應(yīng)提前X天通知對方，并共同確定第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。16.1.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確第三方的責(zé)任范圍和賠償標(biāo)準(zhǔn)。17.1第三方與其他各方的劃分說明17.1.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)明確各自的權(quán)利義務(wù)，確保合同履行的順利進(jìn)行。17.1.2第三方在合同履行過程中的行為，視為甲乙雙方共同行為，甲乙雙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。17.1.3第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式處理。18.1第三方變更與退出18.1.1如第三方在合同履行過程中無法繼續(xù)履行其職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)共同尋找替代方，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。18.1.2第三方退出合同履行后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定繼續(xù)履行合同。19.1第三方介入費(fèi)用19.1.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān)。19.1.2如無約定，第三方介入費(fèi)用由甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用分擔(dān)。20.1第三方介入與保密20.1.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同信息。20.1.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。21.1第三方介入與合同解除21.1.1如第三方在合同履行過程中嚴(yán)重違約，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。21.1.2第三方介入后，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權(quán)解除合同。22.1第三方介入與爭議解決22.1.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)按照合同約定的爭議解決方式處理。22.1.2如合同未約定爭議解決方式，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議中應(yīng)明確會議場地租賃的面積、設(shè)施、租賃期限、費(fèi)用及支付方式等。說明：本協(xié)議為租賃會議場地的正式文件，雙方需簽字蓋章。2.簽到服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議中應(yīng)明確簽到服務(wù)的范圍、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及支付方式等。說明：本協(xié)議為提供會議簽到服務(wù)的正式文件，雙方需簽字蓋章。3.會議議程安排表詳細(xì)要求：表中應(yīng)包含會議時間、地點(diǎn)、議程內(nèi)容、參會人員等信息。說明：本表格為會議議程安排的詳細(xì)記錄，雙方需簽字確認(rèn)。4.費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：表中應(yīng)詳細(xì)列出會議場地租賃費(fèi)、簽到服務(wù)費(fèi)、其他相關(guān)費(fèi)用等。說明：本表格為會議費(fèi)用的詳細(xì)記錄，雙方需簽字確認(rèn)。5.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議中應(yīng)明確第三方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)及違約責(zé)任等。說明：本協(xié)議為第三方介入合同履行的正式文件，雙方及第三方需簽字蓋章。6.會議簽到數(shù)據(jù)匯總表詳細(xì)要求：表中應(yīng)包含參會人員姓名、簽到時間、簽到方式等信息。說明：本表格為會議簽到數(shù)據(jù)的匯總，雙方需簽字確認(rèn)。7.會議場地布置效果圖詳細(xì)要求：圖中應(yīng)展示會議場地的布置方案，包括桌椅擺放、布置風(fēng)格等。8.會議照片及視頻資料詳細(xì)要求：資料中應(yīng)包含會議現(xiàn)場的照片和視頻，記錄會議過程。說明：本資料為會議的記錄，雙方需簽字確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付租金或服務(wù)費(fèi)用。乙方未按約定提供會議場地或簽到服務(wù)。第三方未按約定履行其職責(zé)。任何一方未按約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時支付租金或服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付X%的違約金。乙方未按約定提供會議場地或簽到服務(wù)，應(yīng)向甲方支付X%的違約金。第三方未按約定履行其職責(zé)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。任何一方未按約定履行保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時支付租金，逾期X天，應(yīng)向乙方支付人民幣X萬元的違約金。乙方未按約定提供會議場地，導(dǎo)致會議無法如期舉行，應(yīng)向甲方支付人民幣X萬元的違約金。第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致會議簽到服務(wù)出現(xiàn)重大失誤，應(yīng)向甲乙雙方支付人民幣X萬元的違約金。任何一方泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年度大型企業(yè)會議場地租賃與會議簽到服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會議場地租賃2.1地點(diǎn)與面積2.2租賃期限2.3租賃費(fèi)用2.4付款方式2.5保證金3.會議簽到服務(wù)3.1服務(wù)內(nèi)容3.2簽到設(shè)備與軟件3.3簽到人員安排3.4簽到信息處理4.人員安排4.1會議組織者4.2服務(wù)提供方4.3參會人員5.會議日程與安排5.1會議時間5.2會議議程5.3會議日程變動6.會議物料與設(shè)施6.1物料清單6.2設(shè)施清單6.3物料與設(shè)施使用規(guī)定7.保密條款7.1保密義務(wù)7.2保密信息范圍7.3違約責(zé)任8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.2使用權(quán)限8.3違約責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3爭議解決方式10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同生效與終止11.1合同生效11.2合同終止11.3合同解除12.通知與送達(dá)12.1通知方式12.2送達(dá)方式12.3通知內(nèi)容13.合同附件13.1附件一：會議場地租賃協(xié)議13.2附件二：會議簽到服務(wù)協(xié)議13.3附件三：會議日程安排14.其他條款14.1不可抗力14.2合同變更14.3合同解釋第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義（1）本合同中，“會議場地”指甲方指定的用于舉辦二零二四年度大型企業(yè)的會議室及相關(guān)設(shè)施。（2）本合同中，“會議簽到服務(wù)”指乙方提供的包括簽到設(shè)備、軟件操作、人員安排以及簽到信息處理等服務(wù)。（3）本合同中，“參會人員”指根據(jù)會議日程安排，被邀請參加二零二四年度大型企業(yè)的會議人員。1.2解釋（1）本合同中，如出現(xiàn)術(shù)語或詞語含義不清，應(yīng)按行業(yè)慣例和通用解釋進(jìn)行解釋。（2）如本合同中未明確規(guī)定的術(shù)語或詞語，雙方應(yīng)協(xié)商解決。2.會議場地租賃2.1地點(diǎn)與面積（1）會議場地位于甲方指定地點(diǎn)，面積為平方米。（2）甲方應(yīng)確保會議場地符合乙方舉辦的會議需求，包括但不限于音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施。2.2租賃期限（1）本合同租賃期限為自二零二四年X月X日至二零二四年X月X日。（2）租賃期限可根據(jù)雙方協(xié)商一致進(jìn)行提前終止或延長。2.3租賃費(fèi)用（1）會議場地租賃費(fèi)用為人民幣萬元整。（2）租賃費(fèi)用支付方式為分期支付，具體支付時間及金額由雙方另行協(xié)商確定。2.4付款方式（1）付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)按照合同約定的付款時間將款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶。（2）甲方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向乙方出具收款憑證。2.5保證金（1）乙方需向甲方支付人民幣萬元的保證金，用于保證會議場地的合理使用。（2）保證金在租賃期滿且場地設(shè)施無損壞的情況下，無息退還乙方。3.會議簽到服務(wù)3.1服務(wù)內(nèi)容（1）乙方提供簽到設(shè)備（如電子簽到機(jī)）、簽到軟件操作、簽到人員安排及簽到信息處理等服務(wù)。（2）簽到服務(wù)需滿足甲方舉辦的會議需求，包括但不限于參會人員簽到、資料發(fā)放、信息統(tǒng)計(jì)等。3.2簽到設(shè)備與軟件（1）乙方提供的簽到設(shè)備應(yīng)滿足會議需求，包括但不限于電子簽到機(jī)、打印機(jī)等。（2）簽到軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、導(dǎo)出等功能，方便甲方使用。3.3簽到人員安排（1）乙方應(yīng)安排名簽到人員，負(fù)責(zé)會議簽到工作。3.4簽到信息處理（1）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，及時將簽到信息整理成冊，提交給甲方。（2）如甲方對簽到信息有異議，乙方應(yīng)在收到異議后，及時核實(shí)并處理。4.人員安排4.1會議組織者（1）甲方負(fù)責(zé)會議的組織、協(xié)調(diào)及宣傳工作。（2）甲方應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于邀請參會人員、安排會議議程等。4.2服務(wù)提供方（1）乙方負(fù)責(zé)會議場地的租賃、會議簽到服務(wù)及相關(guān)的配套設(shè)施。（2）乙方應(yīng)按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。4.3參會人員（1）參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時參加會議。（2）參會人員應(yīng)按照會議要求，提供相關(guān)資料，配合會議工作的進(jìn)行。5.會議日程與安排5.1會議時間（1）會議時間自二零二四年X月X日至二零二四年X月X日。（2）具體會議時間安排由甲方根據(jù)實(shí)際情況確定，并及時通知乙方。5.2會議議程（1）會議議程包括但不限于開幕致辭、主題演講、分組討論、閉幕式等。（2）會議議程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致。5.3會議日程變動（1）如遇特殊情況，甲方需調(diào)整會議日程，應(yīng)提前X天通知乙方。（2）會議日程變動不影響本合同其他條款的履行。6.會議物料與設(shè)施6.1物料清單（1）會議物料包括但不限于桌椅、投影儀、音響設(shè)備、話筒、電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。（2）甲方應(yīng)根據(jù)會議需求，提前向乙方提供物料清單。6.2設(shè)施清單（1）會議場地設(shè)施包括但不限于會議室、洗手間、休息區(qū)、餐飲區(qū)等。（2）甲方應(yīng)確保會議場地設(shè)施齊全、完好，滿足會議需求。6.3物料與設(shè)施使用規(guī)定（1）乙方應(yīng)按照甲方提供的物料清單，合理使用會議物料。（2）乙方應(yīng)愛護(hù)會議場地設(shè)施，如因乙方原因造成損壞，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。7.保密條款7.1保密義務(wù)（1）雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關(guān)事宜負(fù)有保密義務(wù)。（2）未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方泄露本合同內(nèi)容。7.2保密信息范圍（1）保密信息包括但不限于會議場地租賃、會議簽到服務(wù)、參會人員信息、會議議程等。（2）雙方應(yīng)妥善保管保密信息，防止泄露。7.3違約責(zé)任（1）如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（2）違約責(zé)任包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬（1）本合同中，甲方提供的會議資料、演講稿等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。（2）乙方在使用甲方提供資料時，不得侵犯甲方知識產(chǎn)權(quán)。8.2使用權(quán)限（1）乙方在會議期間，可無償使用甲方提供的會議資料、演講稿等。（2）會議結(jié)束后，乙方不得將甲方提供的資料用于商業(yè)目的或?qū)ν獍l(fā)布。8.3違約責(zé)任（1）如乙方未經(jīng)甲方同意，擅自使用、復(fù)制、傳播甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。（2）違約責(zé)任包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）甲方未按合同約定提供會議場地或服務(wù)，視為違約。（2）乙方未按合同約定支付租賃費(fèi)用或保證金，視為違約。（3）雙方未按合同約定履行保密義務(wù)，視為違約。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金等。（2）如違約行為給對方造成重大損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3爭議解決方式（1）雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.爭議解決10.1爭議解決方式（1）爭議解決方式包括但不限于友好協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。（2）雙方應(yīng)本著公平、公正、合理的原則，積極尋求爭議解決方案。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）如雙方選擇仲裁，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)。（2）如雙方選擇訴訟，應(yīng)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)盡快啟動爭議解決程序。（2）爭議解決過程中，雙方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和資料。11.合同生效與終止11.1合同生效（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。（2）本合同簽訂后，雙方應(yīng)按約定履行各自義務(wù)。11.2合同終止（1）本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除，合同終止。（2）合同終止后，雙方應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，妥善處理遺留問題。11.3合同解除（1）如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按約定處理相關(guān)事宜。12.通知與送達(dá)12.1通知方式（1）通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，包括但不限于函件、電子郵件等。（2）通知應(yīng)送達(dá)至雙方約定的地址。12.2送達(dá)方式（1）送達(dá)方式包括但不限于直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、傳真送達(dá)等。（2）送達(dá)后，應(yīng)保留送達(dá)憑證，作為證明已送達(dá)的有效證據(jù)。12.3通知內(nèi)容（1）通知內(nèi)容應(yīng)包括但不限于合同履行情況、違約情況、爭議解決等。（2）通知內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。13.合同附件13.1附件一：會議場地租賃協(xié)議13.2附件二：會議簽到服務(wù)協(xié)議13.3附件三：會議日程安排14.其他條款14.1不可抗力（1）如遇不可抗力因素，導(dǎo)致本合同無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。（2）不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為等。14.2合同變更（1）本合同如有變更，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。（2）合同變更后，雙方應(yīng)按變更后的約定履行各自義務(wù)。14.3合同解釋（1）本合同如有歧義，應(yīng)以雙方簽字蓋章的書面文件為準(zhǔn)。（2）合同解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念（1）本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的其他參與方，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)咨詢方等。（2）第三方介入是指在本合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，由第三方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助。15.2第三方介入的情形（1）第三方介入的情形包括但不限于提供技術(shù)咨詢、協(xié)助會議組織、提供會議場地設(shè)施租賃、提供會議簽到服務(wù)等。（2）第三方介入的具體事宜由甲乙雙方另行協(xié)商確定。15.3第三方介入的程序（1）甲乙雙方同意第三方介入前，應(yīng)書面通知對方，并征得對方的同意。（2）第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。15.4第三方與其他各方的劃分（1）第三方與甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任劃分由甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議約定。（2）第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)各自履行合同約定的義務(wù)，不得因第三方介入而免除或減輕自身的責(zé)任。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額（1）第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在協(xié)議中約定。（2）責(zé)任限額包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、違約金、賠償金等。16.2第三方責(zé)任承擔(dān)（1）第三方在履行本合同過程中，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）第三方責(zé)任承擔(dān)方式包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)法律責(zé)任等。16.3第三方責(zé)任免除（1）如第三方在履行本合同過程中，因不可抗力因素造成甲方或乙方的損失，可不承擔(dān)賠償責(zé)任。（2）不可抗力因素包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為等。17.第三方介入的額外條款及說明17.1額外條款（1）第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的約定。（2）第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時解決相關(guān)事宜。17.2說明（1）第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的履行情況，確保第三方按照協(xié)議履行義務(wù)。（2）如第三方違反協(xié)議約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.第三方介入后的合同修改18.1合同修改（1）第三方介入后，如甲乙雙方認(rèn)為需要修改本合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并征得對方的同意。（2）合同修改后，甲乙雙方應(yīng)按修改后的約定履行各自義務(wù)。18.2說明（1）合同修改應(yīng)涉及第三方介入的相關(guān)事宜，包括但不限于權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等。（2）合同修改后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確修改后的內(nèi)容。19.第三方介入后的爭議解決19.1爭議解決方式（1）第三方介入后，甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。（2）協(xié)商不成的，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。19.2爭議解決機(jī)構(gòu)（1）如雙方選擇仲裁，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)。（2）如雙方選擇訴訟，應(yīng)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。20.第三方介入后的合同終止20.1合同終止（1）第三方介入期間，如甲乙雙方協(xié)商一致，可終止本合同。（2）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，妥善處理遺留問題。20.2說明（1）合同終止后，甲乙雙方應(yīng)與第三方解除相關(guān)協(xié)議，并妥善處理第三方介入期間產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)。（2）第三方介入后的合同終止不影響甲乙雙方之間其他合同的履行。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲方提供的會議場地詳細(xì)信息，包括地點(diǎn)、面積、設(shè)施等，以及租賃期限、費(fèi)用、付款方式等。附件說明：本協(xié)議為會議場地租賃合同的詳細(xì)附件，用于補(bǔ)充說明會議場地租賃的具體條款。2.附件二：會議簽到服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)說明乙方提供的會議簽到服務(wù)內(nèi)容，包括簽到設(shè)備、軟件、人員安排、信息處理等。附件說明：本協(xié)議為會議簽到服務(wù)合同的詳細(xì)附件，用于補(bǔ)充說明會議簽到服務(wù)的具體條款。3.附件三：會議日程安排詳細(xì)要求：列出會議的具體日程安排，包括時間、議程、參會人員等。附件說明：本附件為會議日程安排的詳細(xì)列表，用于確保會議按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。4.附件四：物料清單詳細(xì)要求：列出會議所需的物料清單，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、話筒、電腦、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。附件說明：本清單為會議所需物料的詳細(xì)列表，用于確保會議場地的設(shè)施齊全。5.附件五：設(shè)施清單詳細(xì)要求：列出會議場地內(nèi)的設(shè)施清單，包括會議室、洗手間、休息區(qū)、餐飲區(qū)等。附件說明：本清單為會議場地設(shè)施的詳細(xì)列表，用于確保會議場地的設(shè)施滿足需求。6.附件六：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方在會議過程中應(yīng)遵守的保密條款，包括保密信息范圍、保密義務(wù)等。附件說明：本協(xié)議為保密協(xié)議的詳細(xì)附件，用于確保會議相關(guān)信息的保密性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按合同約定提供會議場地或服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)提供會議場地和服務(wù)，如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若甲方未能提供符合合同約定的會議室設(shè)施，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.違約行為：乙方未按合同約定支付租賃費(fèi)用或保證金。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定的付款時間支付租賃費(fèi)用和保證金，如未按時支付，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若乙方未在約定時間內(nèi)支付保證金，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約行為：第三方未按協(xié)議約定提供相關(guān)服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)提供相關(guān)服務(wù)，如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若第三方未能提供符合協(xié)議約定的會議簽到服務(wù)，導(dǎo)致會議簽到工作受到影響，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.違約行為：任何一方泄露保密信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：若甲方泄露了乙方提供的會議資料，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。5.違約行為：任何一方違反知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：任何一方未經(jīng)對方同意，擅自使用、復(fù)制、傳播對方知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：若乙方未經(jīng)甲方同意，擅自使用甲方提供的會議資料，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。二零二四年度大型企業(yè)會議場地租賃與會議簽到服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)1.2合同訂立的目的2.會議場地租賃2.1場地位置與面積2.2租賃期限與租金2.3場地使用要求與限制3.會議簽到服務(wù)3.1簽到服務(wù)內(nèi)容3.2簽到設(shè)備與軟件3.3簽到服務(wù)人員安排4.會議設(shè)施與設(shè)備4.1場地內(nèi)設(shè)施設(shè)備4.2會議設(shè)備租賃費(fèi)用4.3設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)5.會議組織與管理5.1會議議程安排5.2會議宣傳與邀請5.3會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)6.會議參會人員6.1參會人員資格與數(shù)量6.2參會人員費(fèi)用承擔(dān)6.3參會人員交通與住宿安排7.會議資料與宣傳7.1會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)7.2會議宣傳材料制作與發(fā)布7.3會議新聞報道與媒體報道8.會議費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)8.2費(fèi)用支付方式與時間8.3費(fèi)用結(jié)算爭議處理9.會議安全保障9.1場地安全檢查與維護(hù)9.2會議期間安全措施9.3應(yīng)急預(yù)案與處理10.會議變更與終止10.1會議變更通知與確認(rèn)10.2會議終止條件與程序10.3會議終止后的費(fèi)用結(jié)算11.違約責(zé)任11.1違約情形與認(rèn)定11.2違約責(zé)任承擔(dān)方式11.3違約責(zé)任賠償標(biāo)準(zhǔn)12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除程序14.合同附件14.1附件一：會議場地租賃合同14.2附件二：會議簽到服務(wù)協(xié)議14.3附件三：會議組織與管理細(xì)則第一部分：合同如下：1.合同訂立依據(jù)與目的1.1合同訂立的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)訂立。1.2合同訂立的目的本合同的訂立旨在明確雙方在2024年度大型企業(yè)會議場地租賃與會議簽到服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進(jìn)行。2.會議場地租賃2.1場地位置與面積甲方租賃乙方位于市區(qū)路的會議中心場地，場地總面積為1000平方米。2.2租賃期限與租金租賃期限自2024年X月X日至2024年X月X日，租金為人民幣X萬元整，分X期支付。2.3場地使用要求與限制甲方使用場地時，應(yīng)遵守乙方關(guān)于場地使用的相關(guān)規(guī)定，不得擅自改變場地結(jié)構(gòu)及設(shè)施，不得進(jìn)行任何違反法律法規(guī)的活動。3.會議簽到服務(wù)3.1簽到服務(wù)內(nèi)容乙方提供會議簽到服務(wù)，包括但不限于：簽到臺搭建、簽到設(shè)備租賃、簽到人員安排、簽到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。3.2簽到設(shè)備與軟件乙方提供簽到設(shè)備，包括但不限于：平板電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，并配備相應(yīng)的簽到軟件。3.3簽到服務(wù)人員安排乙方安排X名簽到服務(wù)人員，負(fù)責(zé)會議簽到工作，確保簽到流程順暢。4.會議設(shè)施與設(shè)備4.1場地內(nèi)設(shè)施設(shè)備場地內(nèi)設(shè)施設(shè)備包括但不限于：投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)、桌椅、白板等，滿足甲方會議需求。4.2會議設(shè)備租賃費(fèi)用甲方需支付會議設(shè)備租賃費(fèi)用人民幣X萬元整。4.3設(shè)施設(shè)備使用與維護(hù)甲方使用場地及設(shè)備時，應(yīng)愛護(hù)并合理使用，如因甲方使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，甲方需承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償費(fèi)用。5.會議組織與管理5.1會議議程安排甲方負(fù)責(zé)會議議程的安排，并于會議前X天將議程提交給乙方。5.2會議宣傳與邀請甲方負(fù)責(zé)會議的宣傳工作，包括但不限于：制作宣傳海報、發(fā)布邀請函等。5.3會議現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進(jìn)行。6.會議參會人員6.1參會人員資格與數(shù)量參會人員需具備相關(guān)資格，參會人員數(shù)量不超過X人。6.2參會人員費(fèi)用承擔(dān)參會人員的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，包括但不限于：交通、住宿、餐飲等。6.3參會人員交通與住宿安排甲方負(fù)責(zé)安排參會人員的交通與住宿，并提前X天告知乙方。7.會議資料與宣傳7.1會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)甲方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議資料，并于會議前X天提交給乙方，乙方負(fù)責(zé)會議資料的分發(fā)。7.2會議宣傳材料制作與發(fā)布甲方提供會議宣傳材料，乙方負(fù)責(zé)制作與發(fā)布。7.3會議新聞報道與媒體報道甲方提供會議新聞稿，乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體進(jìn)行報道。8.會議費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用構(gòu)成與標(biāo)準(zhǔn)會議費(fèi)用包括場地租賃費(fèi)、簽到服務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、資料印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)用、參會人員費(fèi)用等。8.2費(fèi)用支付方式與時間甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付費(fèi)用，具體支付方式為：銀行轉(zhuǎn)賬，支付時間分別為：租賃合同簽訂后X天內(nèi)支付50%預(yù)付款，會議結(jié)束后X天內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。8.3費(fèi)用結(jié)算爭議處理如發(fā)生費(fèi)用結(jié)算爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.會議安全保障9.1場地安全檢查與維護(hù)乙方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行安全檢查，確保場地設(shè)施設(shè)備安全可靠，并對場地進(jìn)行日常維護(hù)。9.2會議期間安全措施會議期間，乙方應(yīng)采取必要的安全措施，包括但不限于：安保人員巡邏、應(yīng)急疏散預(yù)案等。9.3應(yīng)急預(yù)案與處理如遇突發(fā)事件，乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施保障參會人員安全。10.會議變更與終止10.1會議變更通知與確認(rèn)如需變更會議時間、地點(diǎn)或內(nèi)容，甲方應(yīng)提前X天書面通知乙方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后確認(rèn)。10.2會議終止條件與程序如遇不可抗力因素導(dǎo)致會議無法繼續(xù)，雙方應(yīng)協(xié)商一致終止會議。終止會議后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。10.3會議終止后的費(fèi)用結(jié)算會議終止后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，甲方已支付的預(yù)付款不予退還。11.違約責(zé)任11.1違約情形與認(rèn)定任何一方違反合同約定，均構(gòu)成違約。違約情形包括但不限于：未按時支付費(fèi)用、未按時提供場地或服務(wù)、未履行安全保障義務(wù)等。11.2違約責(zé)任承擔(dān)方式違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：支付違約金、賠償損失等。11.3違約責(zé)任賠償標(biāo)準(zhǔn)違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：違約金額的X%。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，雙方可約定仲裁委員會作為爭議解決機(jī)構(gòu)。12.3爭議解決程序爭議解決程序按照所選爭議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)則進(jìn)行。13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致終止合同。13.3合同解除程序如一方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.合同附件14.1附件一：會議場地租賃合同14.2附件二：會議簽到服務(wù)協(xié)議14.3附件三：會議組織與管理細(xì)則第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義本合同所稱的第三方，是指除甲乙雙方之外的，根據(jù)本合同約定，參與合同履行過程中的中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機(jī)構(gòu)等。1.2范圍第三方介入范圍包括但不限于：場地租賃中介、設(shè)備租賃中介、會議簽到服務(wù)中介、安保服務(wù)、翻譯服務(wù)、攝影攝像服務(wù)等。2.第三方介入的同意與通知2.1同意甲乙雙方同意，在合同履行過程中，如需引入第三方，應(yīng)事先取得對方的書面同意。2.2通知引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，包括第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍等信息。3.第三方責(zé)任的界定與承擔(dān)3.1責(zé)任界定第三方的責(zé)任范圍由甲乙雙方在合同中明確約定，包括但不限于：提供的服務(wù)質(zhì)量、安全保障、合同履行過程中的配合義務(wù)等。3.2責(zé)任承擔(dān)（1）第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方的損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任；（3）第三方提供的服務(wù)的質(zhì)量不符合約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改或賠償。4.第三方責(zé)任限額4.1限額設(shè)定甲乙雙方可約定第三方責(zé)任限額，即第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方的損失，其賠償金額不超過約定的限額。4.2限額調(diào)整如遇法律法規(guī)調(diào)整或市場行情變化，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1責(zé)任劃分（1）第三方在履行合同過程中，其責(zé)任僅限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，甲乙雙方對第三方提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任；（2）第三方違反合同約定，造成甲方或乙方損失的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2義務(wù)劃分（1）第三方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)配合第三方履行其義務(wù)；（2）第三方在履