2024版公司保密管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版公司保密管理制度本合同目錄一覽第一條總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3定義與解釋第二條保密信息范圍2.1保密信息定義2.2保密信息分類2.3保密信息載體第三條保密義務(wù)3.1保密義務(wù)主體3.2保密義務(wù)內(nèi)容3.3保密義務(wù)期限第四條保密措施4.1物理措施4.2技術(shù)措施4.3管理措施第五條保密信息的使用5.1使用條件5.2使用權(quán)限5.3使用記錄第六條保密信息的傳遞6.1傳遞條件6.2傳遞程序6.3傳遞限制第七條保密信息的存儲與銷毀7.1存儲要求7.2銷毀程序7.3銷毀監(jiān)督第八條保密信息的披露8.1披露條件8.2披露程序8.3披露后果第九條保密違規(guī)的處理9.1違規(guī)行為9.2處理程序9.3處理措施第十條保密權(quán)的救濟(jì)10.1權(quán)利維護(hù)10.2賠償責(zé)任10.3法律途徑第十一條合同的生效、變更與終止11.1生效條件11.2變更程序11.3終止條件第十二條違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約責(zé)任12.3違約賠償?shù)谑龡l爭議解決13.1爭議方式13.2調(diào)解程序13.3法律適用第十四條其他約定14.1附加條款14.2補(bǔ)充協(xié)議14.3附件說明第一部分：合同如下：第一條總則1.1制定目的為保護(hù)公司的商業(yè)秘密，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司保密信息的安全，特制定本保密管理制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有員工、顧問、合作伙伴以及與公司有業(yè)務(wù)往來的其他自然人和法人。1.3定義與解釋保密信息：指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有競爭優(yōu)勢，或?qū)居衅渌匾饬x的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第二條保密信息范圍2.1保密信息定義保密信息包括但不僅限于：客戶名單、銷售策略、研發(fā)技術(shù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)模式、合同文件、電子郵件、通信記錄等。2.2保密信息分類根據(jù)保密信息的性質(zhì)和重要性，將其分為核心保密信息、重要保密信息和一般保密信息。2.3保密信息載體保密信息載體包括紙質(zhì)文件、電子文檔、光盤、硬盤、U盤、筆記本等。第三條保密義務(wù)3.1保密義務(wù)主體所有知悉保密信息的員工、顧問、合作伙伴及其家屬均承擔(dān)保密義務(wù)。3.2保密義務(wù)內(nèi)容保密義務(wù)主體不得泄露、使用、復(fù)制、傳播或允許他人使用公司保密信息。3.3保密義務(wù)期限保密義務(wù)自知悉保密信息之日起至保密信息公開或不再具有保密性時終止。第四條保密措施4.1物理措施公司將對保密信息載體進(jìn)行編號、加鎖、加密等物理措施，確保保密信息的安全。4.2技術(shù)措施公司采用防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等手段，保護(hù)電子保密信息的安全。4.3管理措施公司將對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，建立保密管理制度，確保保密信息的有效管理。第五條保密信息的使用5.1使用條件員工在為公司工作期間，有權(quán)使用為完成工作任務(wù)所必需的保密信息。5.2使用權(quán)限員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定使用保密信息，不得擅自泄露、復(fù)制、傳播或銷毀。5.3使用記錄員工在使用保密信息時，應(yīng)詳細(xì)記錄使用時間、地點、用途等信息，以備查閱。第六條保密信息的傳遞6.1傳遞條件保密信息僅限于公司內(nèi)部傳遞，確需向外部傳遞時，須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。6.2傳遞程序保密信息傳遞時，應(yīng)采用加密、密封等措施，確保信息的安全。6.3傳遞限制保密信息傳遞對象僅限于具備相關(guān)權(quán)限的自然人和法人，不得向無關(guān)人員泄露。第八條保密信息的披露8.1披露條件（1）依法應(yīng)向政府部門披露；（2）為保護(hù)公司合法權(quán)益，向律師、審計師等顧問披露；（3）根據(jù)法庭命令或法律程序披露；（4）經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)的其他情形。8.2披露程序保密信息披露前，應(yīng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并遵循公司內(nèi)部審批程序。8.3披露后果如違反規(guī)定披露保密信息，造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條保密違規(guī)的處理9.1違規(guī)行為保密違規(guī)行為包括：（1）泄露、使用或允許他人使用保密信息；（2）違反保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露；（3）未經(jīng)許可，擅自復(fù)制、傳播保密信息；（4）其他違反保密義務(wù)的行為。9.2處理程序發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為，應(yīng)立即向相關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并進(jìn)行調(diào)查、核實。9.3處理措施（1）提醒、警告；（2）停職、降職；（3）解除勞動合同；（4）追究法律責(zé)任。第十條保密權(quán)的救濟(jì)10.1權(quán)利維護(hù)公司有權(quán)采取法律手段，維護(hù)自身合法權(quán)益，追究泄露保密信息者的法律責(zé)任。10.2賠償責(zé)任泄露保密信息造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。10.3法律途徑公司可依法向法院提起訴訟，要求泄露者停止侵權(quán)行為、消除影響、賠償損失。第十一條合同的生效、變更與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2變更程序合同變更應(yīng)書面簽署，并由雙方代表簽字或蓋章。11.3終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）合同到期；（3）依法解除。第十二條違約責(zé)任12.1違約行為違反本合同約定的義務(wù)，構(gòu)成違約。12.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失。12.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)損失程度、違約方獲利等因素確定。第十三條爭議解決13.1爭議方式雙方可通過協(xié)商、調(diào)解解決合同爭議。13.2調(diào)解程序調(diào)解程序如下：（1）雙方協(xié)商選取調(diào)解機(jī)構(gòu)；（2）調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解；（3）調(diào)解不成的，可向法院提起訴訟。13.3法律適用本合同受中華人民共和國法律管轄，適用中華人民共和國法律。第十四條其他約定14.1附加條款本合同附加條款如下：（1）保密信息的具體范圍和內(nèi)容；（2）保密措施的實施細(xì)節(jié)；（3）保密違規(guī)行為的監(jiān)督和舉報。14.2補(bǔ)充協(xié)議雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，對本合同未盡事宜進(jìn)行約定。14.3附件說明本合同附件包括：（1）保密信息清單；（2）保密措施實施細(xì)則；（3）保密協(xié)議。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：保密信息清單詳細(xì)列出所有需要保密的信息，包括信息類別、信息內(nèi)容、保密等級等。附件二：保密措施實施細(xì)則具體說明公司采取的保密措施，包括物理措施、技術(shù)措施和管理措施等。附件三：保密協(xié)議與員工、顧問、合作伙伴簽訂的保密協(xié)議，明確保密義務(wù)、保密信息范圍、保密期限等。附件四：保密違規(guī)行為舉報制度詳細(xì)說明保密違規(guī)行為的監(jiān)督和舉報程序，包括舉報方式、處理流程等。附件五：保密信息使用申請表員工在使用保密信息時需填寫的申請表，包括使用目的、使用時間、使用人員等。附件六：保密信息披露審批表保密信息披露前需填寫的審批表，包括披露原因、披露對象、披露內(nèi)容等。附件七：保密協(xié)議變更協(xié)議當(dāng)保密協(xié)議需要變更時，雙方簽訂的變更協(xié)議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.泄露、使用或允許他人使用保密信息；2.違反保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露；3.未經(jīng)許可，擅自復(fù)制、傳播保密信息；4.未按照約定使用保密信息；5.未按照約定披露保密信息；6.其他違反保密義務(wù)的行為。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.泄露、使用或允許他人使用保密信息，造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任；2.違反保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；3.未經(jīng)許可，擅自復(fù)制、傳播保密信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；4.未按照約定使用保密信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；5.未按照約定披露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；6.其他違反保密義務(wù)的行為，根據(jù)具體情況認(rèn)定違約責(zé)任。示例說明：如果員工泄露了公司的客戶名單，導(dǎo)致公司失去重要客戶，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.保密信息：指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有競爭優(yōu)勢，或?qū)居衅渌匾饬x的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.保密義務(wù)：指員工、顧問、合作伙伴等在知悉保密信息后，對保密信息的保護(hù)責(zé)任。3.保密措施：指公司為保護(hù)保密信息采取的物理措施、技術(shù)措施和管理措施。4.保密期限：指保密信息需要保密的