銷售合同與供應(yīng)合同管理制度

銷售合同與供應(yīng)合同管理制度1.總則為規(guī)范銷售合同與供應(yīng)合同管理，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合同管理流程，確保合同的合法性、公正性和有效性，保護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)，訂立本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部銷售合同與供應(yīng)合同的簽訂、履行、更改和停止管理。3.合同的簽訂流程3.1銷售合同的簽訂流程3.1.1銷售部門接收訂單后，依據(jù)訂單內(nèi)容和要求，依照公司銷售合同模板，填寫銷售合同草案。3.1.2銷售部門將銷售合同草案提交給法務(wù)部門進(jìn)行合同法律風(fēng)險評估，并供應(yīng)修改看法。3.1.3法務(wù)部門對銷售合同草案進(jìn)行審核，并依據(jù)合同法律法規(guī)、公司政策等進(jìn)行修改和完善。3.1.4經(jīng)過法務(wù)部門的審核和修改后，銷售部門將銷售合同草案提交給財務(wù)部門進(jìn)行合同價格和支出方式審核。3.1.5財務(wù)部門在審核合同價格和支出方式的基礎(chǔ)上，同意銷售合同的簽訂。3.1.6銷售部門向客戶發(fā)送最終版的銷售合同。3.1.7客戶接收銷售合同后，確認(rèn)并簽署銷售合同。3.1.8銷售部門收到客戶簽署的銷售合同后，將合同歸檔，并通知相關(guān)部門準(zhǔn)備履行合同。3.2供應(yīng)合同的簽訂流程3.2.1采購部門依據(jù)需求，訂立供應(yīng)合同招標(biāo)文件，并發(fā)布招標(biāo)公告。3.2.2供應(yīng)商依據(jù)招標(biāo)公告，供應(yīng)符合要求的投標(biāo)文件。3.2.3采購部門組織評審委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，并選出中標(biāo)供應(yīng)商。3.2.4采購部門與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談，達(dá)成供應(yīng)合同的內(nèi)容和條款。3.2.5法務(wù)部門對供應(yīng)合同進(jìn)行法律審核，并供應(yīng)修改看法。3.2.6經(jīng)過法務(wù)部門的審核和修改后，采購部門將供應(yīng)合同草案提交給財務(wù)部門進(jìn)行合同價格和支出方式審核。3.2.7財務(wù)部門在審核合同價格和支出方式的基礎(chǔ)上，同意供應(yīng)合同的簽訂。3.2.8采購部門向供應(yīng)商發(fā)送最終版的供應(yīng)合同。3.2.9供應(yīng)商接收供應(yīng)合同后，確認(rèn)并簽署供應(yīng)合同。3.2.10采購部門收到供應(yīng)商簽署的供應(yīng)合同后，將合同歸檔，并通知相關(guān)部門準(zhǔn)備履行合同。4.合同的履行和更改4.1合同履行4.1.1合同履行過程中，銷售部門和采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況。如發(fā)現(xiàn)履行問題，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施，并與對方協(xié)商解決。4.1.2合同履行過程中，如需更改合同內(nèi)容，應(yīng)依照下述更改流程進(jìn)行。4.2合同更改4.2.1合同更改由銷售部門或采購部門發(fā)起。4.2.2發(fā)起部門填寫合同更改申請表，說明更改原因、更改內(nèi)容和影響等，并提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險評估。4.2.3法務(wù)部門依據(jù)合同法律風(fēng)險評估結(jié)果，提出合同更改看法，并將看法提交給發(fā)起部門。4.2.4發(fā)起部門依據(jù)法務(wù)部門的看法，與對方協(xié)商更改事宜，并達(dá)成全都看法。4.2.5雙方確認(rèn)更改事宜后，發(fā)起部門將更改內(nèi)容書面通知對方，并簽署更改協(xié)議。4.2.6更改協(xié)議生效后，發(fā)起部門將更改協(xié)議歸檔，并通知相關(guān)部門準(zhǔn)備履行更改協(xié)議。5.合同的停止5.1正常停止5.1.1合同履行期限屆滿或雙方達(dá)成停止協(xié)議，合同正常停止。5.1.2合同正常停止后，相關(guān)部門進(jìn)行合同的結(jié)案處理，歸檔存檔。5.2異常停止5.2.1合同履行過程中，顯現(xiàn)對方嚴(yán)重違約、重點(diǎn)質(zhì)量問題、雙方協(xié)商全都等特殊情況，可發(fā)起合同的異常停止。5.2.2發(fā)起部門填寫異常停止申請表，并說明停止原因、證據(jù)和影響等，并提交給法務(wù)部門進(jìn)行法律評估。5.2.3法務(wù)部門依據(jù)法律評估結(jié)果，供應(yīng)停止看法，并將看法提交給發(fā)起部門。5.2.4發(fā)起部門依據(jù)法務(wù)部門的看法，與對方協(xié)商停止事宜，并達(dá)成全都看法。5.2.5雙方確認(rèn)停止事宜后，發(fā)起部門將停止事宜書面通知對方，并簽署停止協(xié)議。5.2.6停止協(xié)議生效后，發(fā)起部門將停止協(xié)議歸檔，并通知相關(guān)部門進(jìn)行相應(yīng)處理。6.監(jiān)督與考核6.1監(jiān)督6.1.1公司各部門及人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保合同管理的規(guī)范和落實(shí)。6.1.2內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對合同管理流程的監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改看法。6.2考核6.2.1公司將合同管理情況納入績效考核體系。6.2.2各部門和人員依照合同管理相關(guān)要求，完成合同管理工作，納入年度考核范圍。6.2.3績效考核結(jié)果將作為考核評價、職務(wù)晉升和獎懲的依據(jù)。7.附則7.1本制度的解釋權(quán)屬于本企業(yè)相關(guān)部門。7.2本制度自批準(zhǔn)之日起生效，可依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需要進(jìn)行修訂，修訂后的版本同樣具有法律效力