項(xiàng)目前期準(zhǔn)備管理制度

項(xiàng)目前期準(zhǔn)備管理制度為了保證企業(yè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行和高效完成，提高項(xiàng)目管理的水平和質(zhì)量，特訂立本《項(xiàng)目前期準(zhǔn)備管理制度》。一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)項(xiàng)目在前期準(zhǔn)備階段的管理工作，明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保項(xiàng)目能夠順利啟動(dòng)，確保項(xiàng)目的目標(biāo)、需求、范圍、進(jìn)度、本錢和質(zhì)量等方面的管理本領(lǐng)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段，包含項(xiàng)目的立項(xiàng)、項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目計(jì)劃編制和項(xiàng)目資源準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)。三、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備流程1.項(xiàng)目立項(xiàng)（1）項(xiàng)目發(fā)起人提出項(xiàng)目建議書，包含項(xiàng)目的背景、目的、范圍、預(yù)期成績和投資估算等內(nèi)容。（2）項(xiàng)目發(fā)起人提交項(xiàng)目建議書給項(xiàng)目決策委員會(huì)審批。（3）項(xiàng)目決策委員會(huì)審批通過后，立項(xiàng)人成立項(xiàng)目組，確定項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目構(gòu)成員。2.項(xiàng)目啟動(dòng)（1）項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，明確項(xiàng)目的目標(biāo)、戰(zhàn)略定位、項(xiàng)目價(jià)值和緊要性等。（2）項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目構(gòu)成員介紹項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、范圍和項(xiàng)目計(jì)劃等內(nèi)容。（3）項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目構(gòu)成員共同討論并確定項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素、風(fēng)險(xiǎn)和限制因素等。（4）項(xiàng)目經(jīng)理組織訂立項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)告，將項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、范圍、計(jì)劃和關(guān)鍵要點(diǎn)等內(nèi)容整理成報(bào)告。（5）項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)告給項(xiàng)目決策委員會(huì)審批。3.項(xiàng)目計(jì)劃編制（1）項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)和范圍，訂立項(xiàng)目計(jì)劃，包含項(xiàng)目活動(dòng)的布置、資源的調(diào)配和進(jìn)度計(jì)劃等。（2）項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目構(gòu)成員參加項(xiàng)目計(jì)劃的編制，確保項(xiàng)目計(jì)劃的可行性和可控性。（3）項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目計(jì)劃提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)審批，并做好項(xiàng)目計(jì)劃的管理和更新工作。4.項(xiàng)目資源準(zhǔn)備（1）項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目所需的資源，包含人力資源、物資資源和財(cái)務(wù)資源等。（2）項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目構(gòu)成員參加項(xiàng)目資源的準(zhǔn)備工作，確保項(xiàng)目所需資源能夠及時(shí)、充分地準(zhǔn)備齊全。（3）項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行有效的調(diào)度和管理，確保項(xiàng)目能夠按計(jì)劃進(jìn)行。四、職責(zé)與權(quán)限1.項(xiàng)目發(fā)起人（1）負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目建議書，明確項(xiàng)目的背景、目的、范圍、預(yù)期成績和投資估算等內(nèi)容。（2）提交項(xiàng)目建議書，并參加項(xiàng)目決策委員會(huì)的審批和討論。2.項(xiàng)目決策委員會(huì)（1）負(fù)責(zé)審批和決策項(xiàng)目的立項(xiàng)和啟動(dòng)。（2）參加討論和審批項(xiàng)目的緊要事項(xiàng)。3.項(xiàng)目經(jīng)理（1）負(fù)責(zé)組織和管理項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作。（2）訂立和執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督和掌控項(xiàng)目進(jìn)度、本錢和質(zhì)量等。（3）統(tǒng)籌項(xiàng)目資源，確保項(xiàng)目所需資源的準(zhǔn)備和調(diào)配。（4）與項(xiàng)目構(gòu)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決項(xiàng)目中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。（5）向項(xiàng)目決策委員會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和問題，提出項(xiàng)目改進(jìn)建議。4.項(xiàng)目構(gòu)成員（1）參加項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作，搭配項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目計(jì)劃的編制和資源的準(zhǔn)備等任務(wù)。（2）樂觀參加項(xiàng)目的討論和決策，提出合理的建議和看法。（3）搭配項(xiàng)目經(jīng)理，定時(shí)完成本身的工作任務(wù)，保證項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。五、項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的掌控點(diǎn)1.項(xiàng)目建議書（1）項(xiàng)目建議書包含項(xiàng)目的背景、目的、范圍、預(yù)期成績和投資估算等內(nèi)容，需確保全面準(zhǔn)確。（2）項(xiàng)目建議書必需經(jīng)過項(xiàng)目發(fā)起人審核和審批后方可提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)。2.項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)告（1）項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)告應(yīng)包含項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、范圍、計(jì)劃和關(guān)鍵要點(diǎn)等內(nèi)容。（2）項(xiàng)目啟動(dòng)報(bào)告必需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審核和審批后方可提交給項(xiàng)目決策委員會(huì)。3.項(xiàng)目計(jì)劃（1）項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目活動(dòng)的布置、資源的調(diào)配和進(jìn)度計(jì)劃等內(nèi)容，需認(rèn)真全面。（2）項(xiàng)目計(jì)劃必需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理審核和審批后方可執(zhí)行，并做好后續(xù)的管理和更新工作。4.項(xiàng)目資源準(zhǔn)備（1）項(xiàng)目資源準(zhǔn)備包含人力資源、物資資源和財(cái)務(wù)資源等，應(yīng)確保準(zhǔn)備充分和及時(shí)。（2）項(xiàng)目資源準(zhǔn)備需由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)計(jì)和分析，參加項(xiàng)目構(gòu)成員搭配完成。六、違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的處理措施，包含口頭警告、書面警告、調(diào)整崗位、停職檢查、降職或解聘等。七、制度監(jiān)督與改進(jìn)為確保本制度的有效實(shí)施，公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和評(píng)估體系，定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)，以提高制度的適應(yīng)性和有效性。八、附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)項(xiàng)目決策委員會(huì)審批后生效。其他未盡事宜，將依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決議和處理。注：本制度于發(fā)布日起生效。以上即是本公司針對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備管理訂立的