2025年公共廣場活動承辦合同

2025年公共廣場活動承辦合同合同/協議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，就乙方承辦2025年公共廣場活動的相關事宜，達成如下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在2025年公共廣場活動承辦過程中的權利、義務及責任，確保活動順利進行，共同實現合作共贏。

二、簽訂背景

鑒于甲方為提高公共廣場的利用率，豐富群眾文化生活，特委托乙方負責2025年公共廣場活動的策劃、組織與實施。乙方具備豐富的活動承辦經驗，雙方經協商一致，決定簽訂本合同。

三、合同雙方

甲方：__________

乙方：__________

四、合同內容

（以下內容待雙方進一步協商確定）

主要條款內容：

第一條服務內容

1.1乙方負責2025年公共廣場活動的整體策劃，包括活動主題、活動形式、活動流程、宣傳推廣等。

1.2乙方負責活動所需的場地布置、音響燈光設備、舞臺搭建、人員調度等工作。

1.3乙方負責活動當天的現場執(zhí)行，包括活動啟動、節(jié)目表演、互動環(huán)節(jié)、安全維護等。

第二條質量標準

2.1活動策劃方案應具有創(chuàng)新性、趣味性和吸引力，能夠滿足甲方和參與者的需求。

2.2活動現場布置應美觀大方，符合活動主題，確?；顒有Ч?。

2.3活動設備應保證完好，滿足活動需求，確保活動順利進行。

2.4活動安全措施應到位，確保參與者的人身安全。

第三條價格支付

3.1活動承辦費用總額為人民幣__________元，分以下幾期支付：

3.1.1簽訂本合同時，甲方支付乙方人民幣__________元作為預付款。

3.1.2活動策劃方案確定后，甲方支付乙方人民幣__________元。

3.1.3活動現場執(zhí)行前，甲方支付乙方人民幣__________元。

3.1.4活動結束后，甲方支付乙方剩余款項。

3.2乙方應在活動結束后提供詳細的費用結算報告，甲方在收到報告后五個工作日內支付剩余款項。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密義務在本合同終止后繼續(xù)有效。

第五條違約責任

5.1若乙方未按合同約定時間完成活動策劃，甲方有權要求乙方賠償損失。

5.2若乙方未按合同約定完成活動現場執(zhí)行，甲方有權要求乙方重新執(zhí)行或賠償損失。

5.3若甲方未按合同約定支付費用，乙方有權暫停或終止服務，并要求甲方支付違約金。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

第七條合同生效與終止

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.2合同期限自簽訂之日起至活動結束后止。合同期滿，如雙方無異議，可協商續(xù)簽。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明：

第九條甲方權利與義務

9.1甲方權利：

9.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定的時間、質量標準完成活動策劃和現場執(zhí)行。

9.1.2甲方有權對乙方提供的服務提出意見和建議。

9.1.3甲方有權在活動過程中對現場進行監(jiān)督，確?；顒影踩?、有序進行。

9.1.4甲方有權在合同約定的范圍內調整活動內容。

9.2甲方義務：

9.2.1甲方應按合同約定的時間、金額支付費用。

9.2.2甲方應提供必要的活動場地和相關設施。

9.2.3甲方應積極配合乙方進行活動策劃和現場執(zhí)行。

9.2.4甲方應提供必要的活動宣傳和推廣支持。

第十條乙方權利與義務

10.1乙方權利：

10.1.1乙方有權要求甲方按合同約定支付費用。

10.1.2乙方有權根據活動需求調整活動策劃方案。

10.1.3乙方有權要求甲方提供必要的活動場地和相關設施。

10.1.4乙方有權在活動過程中對甲方提供的服務提出意見和建議。

10.2乙方義務：

10.2.1乙方應按照合同約定的時間、質量標準完成活動策劃和現場執(zhí)行。

10.2.2乙方應確保活動策劃方案的合理性和可行性。

10.2.3乙方應確保活動現場的安全、有序進行。

10.2.4乙方應提供詳細的費用結算報告，并確保報告的真實性和準確性。

第十一條合作方式

11.1雙方應建立良好的溝通機制，確保在活動策劃、執(zhí)行過程中能夠及時溝通和解決問題。

11.2雙方應定期召開會議，討論活動進展情況，及時調整活動方案。

11.3雙方應保持信息的透明度，確保雙方對活動進展有共同的認識。

11.4雙方應尊重對方的知識產權，不得擅自使用對方的商標、名稱等標識。

11.5雙方應共同承擔因不可抗力因素導致的活動延期、變更等責任。

第十二條合同變更與解除

12.1如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應協商解決，合同可予以變更或解除。

12.2如一方違反合同約定，導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方承擔相應責任。

12.3合同變更或解除后，雙方應按照變更或解除后的約定履行各自的義務。

第十三條合同附件

13.1本合同附件包括但不限于以下內容：

13.1.1活動策劃方案；

13.1.2活動費用明細；

13.1.3活動場地及設施清單；

13.1.4其他與本合同相關的重要文件。

13.2合同附件與本合同具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

第十四條合同有效期限

14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同生效之日起至活動結束后止。

14.2合同期滿后，如雙方無異議，可協商續(xù)簽，續(xù)簽合同按照本合同條款執(zhí)行。

第十五條合同變更

15.1合同在履行過程中，如遇國家政策、法律法規(guī)的調整，或雙方協商一致，可以對合同內容進行變更。

15.2合同變更需以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。

第十六條合同解除

16.1以下情況出現時，任何一方有權解除合同：

16.1.1一方嚴重違反合同約定，致使合同無法履行；

16.1.2因不可抗力導致合同無法履行；

16.1.3雙方協商一致決定解除合同。

16.2合同解除后，雙方應按照合同約定和實際履行情況，合理分擔損失。

第十七條合同終止條件

17.1合同履行完畢，雙方義務履行完畢，合同終止。

17.2合同解除后，合同終止。

17.3合同因不可抗力終止，雙方應根據實際情況協商處理剩余事宜。

第十八條爭議解決機制

18.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協商解決。

18.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

第十九條法律適用和管轄法院

19.1本合同適用中華人民共和國法律。

19.2有關本合同的解釋、履行、變更、終止及爭議解決，均應適用中華人民共和國法律。

19.3本合同的簽訂、履行、變更、終止及爭議解決，均應受中華人民共和國法律管轄。

第二十條合同效力

20.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

20.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

20.3本合同附件與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

2.不可抗力：是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

3.違約責任：是指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當承擔的法律責任。

4.爭議解決：是指當事人之間因合同履行發(fā)生的爭議，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式尋求解決。

5.法院管轄：是指法院依法對特定案件行使審判權的范圍。

6.法律適用：是指適用法律規(guī)范來調整法律關系，解決法律問題的活動。

7.法律效力：是指法律規(guī)范在法律關系中的約束力，包括法律的強制力、約束力和適用范圍。

8.友好協商：是指當事人之間在平等自愿的基礎上，通過溝通和討論，達成一致意見，解決爭議。

9.仲裁：是指當事人根據仲裁協議，將爭議提交仲裁機構進行裁決的爭議解決方式。

10.訴訟：是指當事人通過法院依法解決爭議的程序。

11.預付款：是指在合同履行前，買方或接受服務方預先支付給賣方或服務提供方的款項。

12.費用結算報告：是指服務提供方在服務完成后，向委托方提交的費用明細和結算報告。

13.知識產權：是指人們對其智力成果所享有的專有權利，包括專利權、商標權、著作權等。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.活動策劃與執(zhí)行不一致的問題：

注意事項：活動策劃方案需經雙方確認，確保執(zhí)行過程中不偏離原定計劃。

解決辦法：建立項目會議制度，定期溝通項目進度，及時調整執(zhí)行方案。

2.費用支付糾紛：

注意事項：嚴格按照合同約定的支付方式和時間節(jié)點進行費用支付。

解決辦法：設立費用支付跟蹤表，確保每筆費用支付都有記錄和憑證，如有爭議，可參照費用結算報告和合同條款解決。

3.活動場地和設施問題：

注意事項：活動前需確認場地和設施的可用性和質量。

解決辦法：在合同中明確場地和設施的標準，活動前進行實地考察，確保符合要求。

4.活動安全風險：

注意事項：活動期間需確保參與者的人身安全。

解決辦法：制定詳細的安全預案，進行安全培訓和演練，確?，F場安全措施到位。

5.爭議解決：

注意事項：發(fā)生爭議時應盡快溝通，避免矛盾激化。

解決辦法：設立爭議解決機制，如爭議解決委員會，以公正、公平的方式處理爭議。

6.保密問題：

注意事項：雙方需遵守合同中的保密條款，保護對方商業(yè)秘密。

解決辦法：明確保密內容和保密期限，對泄露保密信息的行為追究法律責任。

7.合同變更和解除：

注意事項：合同變更和解除需符合法定條件和程序。

解決辦法：嚴格按照合同約定的變更和解除條件操作，確保變更和解除的合法性。

8.項目管理溝通：

注意事項：確保信息傳遞的準確性和及時性。

解決辦法：采用項目管理軟件或工具，建立有效的溝通渠道，確保信息共享。

9.不可抗力事件的處理：

注意事項：遇到不可抗力事件時，需及時通知對方并采取合理措施減少損失。

解決辦法：根據合同約定和法律規(guī)定，合理分擔因不可抗力造成的損失。

10.合同終止后的責任：

注意事項：合同終止后，雙方應妥善處理剩余事宜。

解決辦法：在合同中明確終止后的責任和義務，確保雙方權益得到保護。

本合同/協議適用場景：

1.公共文化活動承辦：適用于甲方（通常為政府、企事業(yè)單位或社會組織）委托乙方（活動策劃與執(zhí)行公司）承辦公共廣場、公園、社區(qū)等場所的各類文化活動，如節(jié)日慶典、文化節(jié)、文藝演出等。

2.城市公共空間利用：適用于甲方希望通過活動提升城市公共空間利用率，豐富市民文化生活，提升城市形象。

3.商業(yè)活動策劃與執(zhí)行：適用于甲方（企業(yè)或品牌）委托乙方進行商業(yè)活動的策劃與執(zhí)行，如產品發(fā)布會、品牌推廣活動等。

4.文化藝術項目合作：適用于甲方（文化藝術機構）與乙方（藝術家、藝術團隊或文化公司）合作開展藝術創(chuàng)作、展覽展示等活動。

5.社區(qū)活動組織：適用于甲方（社區(qū)居委會或社區(qū)組織）與乙方合作，策劃和組織社區(qū)內的文化、體育、教育等活動。

6.企業(yè)內部活動：適用于甲方（企業(yè)）委托乙方策劃和組織企業(yè)內部的年會、慶典、培訓等活動。

7.媒體活動推廣：適用于甲方（媒體機構或廣告公司）與乙方合作，策劃和執(zhí)行媒體活動，如新品發(fā)布會、記者招待會等。

8.教育培訓活動：適用于甲方（教育培訓機構）與乙方合作，策劃和組織各類教育培訓活動。

9.非政府組織（NGO）活動：適用于非政府組織委托乙方策劃和組織公益活動、慈善晚會等。

10.國際交流活動：適用于甲方（國際組織或機構）與乙方合作，策劃和組織國際交流活動，如文化節(jié)、研討會等。

所需附件列表：

1.活動策劃方案：詳細描述活動主題、形式、流程、預算、宣傳推廣計劃等。

2.活動費用明細：列出各項費用項目、金額及支付方式。

3.活動場地及設施清單：包括場地位置、面積、可用設施、租賃費用等。

4.活動安全預案：包括安全措施、應急預案、人員安排等。

5.活動宣傳材料：如海報、宣傳冊、電子邀請函等。

6.活動人員名單：包括活動組織者、參與者、工作人員等名單及職責。

7.活動設備清單：包括音響、燈光、舞臺、道具等設備規(guī)格、數量及租賃協議。

8.活動贊助商及合作伙伴名單：包括贊助商、合作伙伴的名稱、提供的資源及合作協議。

9.活動照片及視頻資料：活動期間的攝影和錄像素材。

10.活動評價報告：活動結束后對活動效果、參與者反饋等的總結和分析。

11.費用結算報告：活動結束后，乙方提供的詳