醫(yī)藥行業(yè)成功案例

泛微軟件協(xié)同辦公平臺成功客戶案例集醫(yī)藥行業(yè)典型案例分析泛微軟件北方大區(qū)咨詢顧問：李紅波目錄醫(yī)藥行業(yè)成功案例展示2泛微醫(yī)藥行業(yè)成功經(jīng)驗總結(jié)4醫(yī)藥行業(yè)典型客戶名錄31醫(yī)藥行業(yè)協(xié)同辦公項目經(jīng)驗33泛微的客戶-醫(yī)藥行業(yè)先聲藥業(yè)協(xié)同辦公OA解決方案

公文管理：先聲藥業(yè)在OA系統(tǒng)的工作流中進(jìn)行公文的起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)、登記、歸檔、等操作，從而實現(xiàn)先聲藥業(yè)辦文的自動化；同時收文管理、發(fā)文管理和檔案管理的協(xié)同運(yùn)作，使企業(yè)實現(xiàn)文檔的一體化管理。

通過流程的設(shè)置、表單的維護(hù)、流程的維護(hù)、角色的管理來實現(xiàn)日常工作中電子化審批的處理；通過財務(wù)、人力資源、工作流、知識文檔等模塊的結(jié)合，實現(xiàn)編報商務(wù)差旅的管理，從出差、借款、報銷、差旅費(fèi)用合計等一體化解決方案；

建立分類的企業(yè)知識庫，形成企業(yè)的知識地圖，將人員、流程和業(yè)務(wù)知識緊密集成在一起，形成企業(yè)特有的企業(yè)文化，將企業(yè)的理念融入到日常業(yè)務(wù)的流程中；通過系統(tǒng)輔助員工辦公，處理一切工作事宜，包括參加會議、閱讀文件、審批文件等等，提供工作計劃、日常安排、電子日歷等功能；集團(tuán)資產(chǎn)管理：主要包括資產(chǎn)狀態(tài)的管理和資產(chǎn)流動的管理

實現(xiàn)從會議的創(chuàng)建到審批的管理；會議通知和回執(zhí)的自動發(fā)送和收集；會議議題的管理；會議決議的管理。先聲藥業(yè)登陸安全：與windows域集成，采用LDAP協(xié)議，實現(xiàn)多套系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)同步。分崗位級別采用不同安全認(rèn)證方式：普通員工：賬號+密碼部門領(lǐng)導(dǎo)：短信動態(tài)密碼高層領(lǐng)導(dǎo)&財務(wù)相關(guān)：USBkey個人辦公門戶：1，展示員工的未讀文檔，代辦事情，日程計劃安排；2，展示重要通知公告，新聞動態(tài)3，提供其他的系統(tǒng)的快速登陸入口先聲藥業(yè)員工論壇員工博客先聲藥業(yè)BPM效率分析工具可以查看公司流程類型報表流程效率分析及排名網(wǎng)上調(diào)查登陸自動彈出可對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析匯總先聲藥業(yè)資產(chǎn)管理分類管理公司資源：辦公資產(chǎn)辦公設(shè)備低值易耗品詳細(xì)記錄人員領(lǐng)用及資產(chǎn)狀態(tài)先聲藥業(yè)NC集成—薪水查詢先聲藥業(yè)短信管理與短信通道集成，員工可在線發(fā)送短信，流程、日程可通過手機(jī)短信提醒；相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)可查看短信發(fā)送報表九州通醫(yī)藥集團(tuán)用戶背景九州通醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司發(fā)軔于改革開放之初的1985年，是一家以西藥、中藥和醫(yī)療器械批發(fā)、物流配送、零售連鎖以及電子商務(wù)為核心業(yè)務(wù)的股份制企業(yè)，2008年含稅銷售額超過189億元，上交稅收逾2億元，是湖北省最大的民營企業(yè)，在全國近萬家醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)中位列第三名、中國民營醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)第一名，已連續(xù)5年入圍“中國企業(yè)500強(qiáng)”。

·應(yīng)用方案產(chǎn)品信息管理：九州通集團(tuán)的外部網(wǎng)站的產(chǎn)品信息是基于內(nèi)部管理系統(tǒng)的發(fā)布管理，內(nèi)部信息登記好發(fā)布到外部?！T注冊管理：會員通過注冊成為九州通網(wǎng)站用戶，后臺的系統(tǒng)管理員通過對注冊用戶的審核確定相對應(yīng)的權(quán)限和級別?！た蛻糸T戶管理：網(wǎng)站的注冊用戶分為很多類別，對不同的用戶提供個性化的服務(wù)，并通過門戶遞交各種申請和服務(wù)支持?！す?yīng)商門戶管理：供應(yīng)商的管理通過系統(tǒng)管理員分配到對應(yīng)部門或者角色權(quán)限上進(jìn)行管理?！む]件營銷管理：提供用戶訂閱網(wǎng)站最新動態(tài)的郵件列表，用戶在首頁就可以訂閱自己需要的郵件列表內(nèi)容。·人力資源管理：系統(tǒng)對外發(fā)布人才需求，人才的應(yīng)聘管理通過網(wǎng)站前臺信息收集，自動流轉(zhuǎn)到內(nèi)部管理系統(tǒng)。·內(nèi)容搜索管理：不同緯度的檢索及全文檢索功能實現(xiàn)對知識信息的挖掘、利用和再創(chuàng)造。·在線調(diào)查管理：為某個熱點問題對訪問者的一個調(diào)查和反饋，支持調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計。·站點角色管理：系統(tǒng)站點不同的內(nèi)容由不同的部門的人參與管理和查看，系統(tǒng)管理員可以對每項內(nèi)容管理進(jìn)行角色分配?！ち髁拷y(tǒng)計管理：提供網(wǎng)站訪問流量的信息統(tǒng)計，通過查看訪問記錄可以清楚的分析網(wǎng)站的訪問情況。九州通醫(yī)藥集團(tuán)登陸頁問卷調(diào)查：員工滿意度調(diào)查有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以分析投票具體情況九州通醫(yī)藥集團(tuán)公司門戶：發(fā)布公司最近的外部新聞、明星員工公司最新的制度法規(guī)企業(yè)文化宣導(dǎo)個人門戶：展示最新會議，待辦事宜其他系統(tǒng)快捷登陸入口維度文檔所需參與的協(xié)作當(dāng)天的日程安排九州通醫(yī)藥集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)集團(tuán)統(tǒng)一管控13家分子公司超過1W名員工九州通醫(yī)藥集團(tuán)公文管理公文的擬稿、審批公司的自動套紅應(yīng)用電子簽章和手寫簽名可保存修改痕跡將發(fā)文制度固化根據(jù)文件的種類不同自動選擇審批路徑根據(jù)文件種類的不同自動選擇存檔目錄九州通醫(yī)藥集團(tuán)流程BPM效率分析工具可分析公司現(xiàn)有流程種類以及流程應(yīng)用情況可分析每一個流程流轉(zhuǎn)的時間每一個節(jié)點的操作時間并生成排名統(tǒng)計幫助九州通實現(xiàn)流程的重組和優(yōu)化九州通醫(yī)藥集團(tuán)知識管理幫助九州通梳理并建立分類文檔庫針對不同目錄賦予不同權(quán)限權(quán)限體系包括：查看編輯刪除復(fù)制打印份數(shù)等等九州通醫(yī)藥集團(tuán)員工對企業(yè)的知識貢獻(xiàn)量排名部門知識貢獻(xiàn)量排名九州通醫(yī)藥集團(tuán)日程管理員工在線建立日計劃/周計劃相應(yīng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)可在線監(jiān)控下屬的工作計劃揚(yáng)子江藥業(yè)揚(yáng)子江藥業(yè)部署方案揚(yáng)子江藥業(yè)流程管理文檔管理仁和藥業(yè)信息化動因仁和藥業(yè)ERP是采用金蝶EAS，2009年采用金蝶OA，經(jīng)過1年的使用，很多功能、擴(kuò)展性等方面無法滿足仁和的需求。仁和要求需要一套能對信息和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源和外部資源的軟件來提升集團(tuán)的整體運(yùn)作效率、管理水平和市場競爭力。經(jīng)過一段時間的考察，仁和藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在2010年5月份最終選擇了泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology，作為仁和集團(tuán)資源和運(yùn)營集中管理的系統(tǒng)。項目實施規(guī)劃仁和藥業(yè)ERP是采用金蝶EAS，2009年采用金蝶OA，經(jīng)過1年的使用，很多功能、擴(kuò)展性等方面無法滿足仁和的需求。仁和要求需要一套能對信息和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，統(tǒng)一和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源和外部資源的軟件來提升集團(tuán)的整體運(yùn)作效率、管理水平和市場競爭力。經(jīng)過一段時間的考察，仁和藥業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在2010年5月份最終選擇了泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology，作為仁和集團(tuán)資源和運(yùn)營集中管理的系統(tǒng)。仁和集團(tuán)集團(tuán)門戶應(yīng)用亮點：1，打造仁和月刊2，打造其它工具、系統(tǒng)快速登陸入口仁和集團(tuán)企業(yè)文化門戶：仁和榮譽(yù)展示仁和發(fā)展歷程展示年度制度索引打造學(xué)習(xí)園地仁和集團(tuán)電子化流程體系文本型流程表單仁和集團(tuán)圖形化流程表單自定義流程路徑仁和集團(tuán)打造董事長信箱在職員工可通過快速通道直接向董事長提出建議投訴等等。仁和集團(tuán)公文管理擬稿、審批套紅、發(fā)放痕跡保留電子簽章手寫簽名…………仁和集團(tuán)自定義流程報表對于已走過的流程數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，資產(chǎn)領(lǐng)用報表費(fèi)用報銷報表幫助仁和加強(qiáng)內(nèi)部管控仁和集團(tuán)建立集團(tuán)知識倉庫仁和藥業(yè)網(wǎng)上調(diào)查仁和集團(tuán)車輛管理建立車輛列表車輛使用申請車輛應(yīng)用情況報表油耗分?jǐn)偩S修保養(yǎng)記錄仁和集團(tuán)會議管理維奧集團(tuán)項目背景維奧集團(tuán)控股有限公司（簡稱維奧集團(tuán)）是一家根植于中國市場，以市場為基礎(chǔ)的醫(yī)藥企業(yè)。公司創(chuàng)立于1996年，生產(chǎn)基地分布于香港、成都和武漢，在全國各大主要城市共設(shè)有40多個辦事機(jī)構(gòu)，300多個推廣服務(wù)點，員工總數(shù)超過1700人

實施范圍組織范圍：維奧集團(tuán)公司董事會、四川恒泰醫(yī)藥有限公司、武漢維奧制藥有限公司、四川維奧制藥有限公司、維奧(成都)制藥有限公司、成都溫江維奧房地產(chǎn)有限公司、成都維奧置業(yè)有限公司。