資產管理與使用制度

資產管理與使用制度一、總則1.1目的和意義為了規(guī)范和有效管理企業(yè)的資產，保障資產的安全和合理利用，提高資產的使用效率和價值，訂立本資產管理與使用制度。1.2適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門及全體員工，包含公司所擁有的一切物品和資產，無論其形式和價值。1.3定義資產：指企業(yè)擁有的各種物品和資產，包含但不限于固定資產、軟件、辦公設備、設施、車輛等。資產管理：指對企業(yè)資產的規(guī)劃、采購、登記、使用、維護、報廢等全過程的有效管理和掌控。資產使用：指在合規(guī)范圍內，經過授權和合理使用企業(yè)資產以滿足業(yè)務需求的行為。二、資產管理2.1資產采購與登記2.1.1采購流程在企業(yè)需要采購資產時，相關部門應提出采購申請，明確采購目的、規(guī)格、數量以及預算等信息。采購部門依照采購流程進行供應商選擇、報價比較和合同簽訂等工作。完成采購后，采購部門應及時登記資產信息并建立相應的資產檔案。2.1.2資產登記內容資產名稱、型號、規(guī)格參數等認真信息。資產購置時間、購買途徑以及采購費用等相關信息。資產所屬部門和責任人。資產保管地方和使用情形。2.2資產管理與維護2.2.1資產保管責任各部門應設立特地的資產保管人，負責監(jiān)督、管理、保管和維護本部門所屬的資產。資產保管人應定期檢查資產的狀態(tài)和完整性，及時通知上級部門修復或更換損壞或老化的資產。2.2.2資產維護保養(yǎng)各部門應依照資產維護保養(yǎng)計劃，對資產進行日常維護和定期保養(yǎng)。對于涉及安全的資產，應建立相應的維護保養(yǎng)記錄，并定期進行檢查和測試。2.2.3資產報廢與處理資產因技術更新、老化或無法修復等原因，失去使用價值時，應及時報廢。資產報廢應經過相關部門審核，并依照企業(yè)規(guī)定的程序進行處理。三、資產使用3.1資產使用授權3.1.1資產歸屬與使用權限劃分各部門應明確資產的歸屬和責任人，并設定相應的使用權限。歸屬部門應向使用部門授權資產的使用權限，明確使用范圍和限制。3.1.2資產借用與歸還資產的借用應經過授權，并依照規(guī)定的程序進行申請、審批和記錄。借用期限屆滿或資產歸還時，應經過驗收合格后，交付歸屬部門。3.2資產使用注意事項3.2.1合理使用使用部門應依照資產的用途和規(guī)定，合理使用資產。嚴禁私自將資產用于與工作無關的事務。3.2.2防護與保密使用部門應妥當保管和防護資產，確保資產的安全和保密。使用部門離崗或離開工作場合時，應將資產妥當存放或上鎖。3.2.3損壞與報修使用部門如發(fā)現資產損壞，應及時通知資產保管人，并依照規(guī)定的程序進行報修。未經授權擅自修理損壞的資產，使用部門將承當相應的責任和費用。四、違規(guī)懲罰4.1違規(guī)行為定義未經授權私自使用企業(yè)資產。有意或疏忽造成企業(yè)資產的損壞或丟失。不按規(guī)定報廢和處理資產。4.2違規(guī)處理措施違規(guī)行為將受到相應的紀律懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、資產扣除和經濟懲罰等。嚴重違規(guī)行為將依照企業(yè)訂立的相關規(guī)定進行處理，甚至追究法律責任。五、附則5.1監(jiān)督與檢查上級部門應定期對下級部門的資產管理和使用情況進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督部門應建立相應的監(jiān)督和檢查制度，確保資產的安全和合規(guī)使用。5.2制度的修訂與解釋對于本制度的任何修訂和解釋，應經過管理層的審查和批準，并及時向全體員工發(fā)布。對于未涉及的事項，可以參照相關規(guī)