2025企業(yè)公司年會盛典（從xin出發(fā)年會不停主題）活動策劃方案-54正式版

一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的活動配套活動創(chuàng)意活動執(zhí)行活動內(nèi)容一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的XINING我們總是被動的接受一場年會，如果有一天，讓你跟隨自己的內(nèi)心，親自策劃一場年會，你會怎么做呢？主題釋義跟隨內(nèi)心、新的開始、新的心跳、新的一年、年會不停XINING這次我們做點(diǎn)不一樣的年會；讓員工自己參與完成一場年會的籌備工作；想要什么主題，自己投；想要哪個主持人，自己挑；想看什么節(jié)目，自己選；從活動的主題到海報(bào)的制作，從主持人的選擇到節(jié)目的表演一切的一切我們都交給員工自己選擇。XINING共創(chuàng)XINING我們將本次年會的所有環(huán)節(jié)，根據(jù)活動的時間節(jié)點(diǎn)，通過H5或海報(bào)的形式推送給企業(yè)員工，員工在線上投票選擇年會環(huán)節(jié)內(nèi)容，我們也將在當(dāng)天下班前推送今日已確定項(xiàng)目（年會籌備）以及明日的投票參與選項(xiàng)，讓員工之間展開討論，提前為年會投票環(huán)節(jié)預(yù)熱（例如提前15天公布兩版活動主題，讓員工選擇活動主題，后續(xù)環(huán)節(jié)根據(jù)活動主題再次展開），同時每一項(xiàng)提報(bào)內(nèi)容被選中的員工將獲得神秘大獎一份。主持人節(jié)目提報(bào)主題主KV及海報(bào)設(shè)計(jì)節(jié)目投票及分配Vlog短視頻制作一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的主題（副標(biāo)題）提報(bào)、投票l本次年會的主標(biāo)題及副標(biāo)題由員工進(jìn)行提報(bào)，年會工作籌備組或領(lǐng)導(dǎo)挑選其中有意義的幾個標(biāo)題。l在H5或通過海報(bào)的方式進(jìn)行展示并投票，最終投票數(shù)最高的主題將成為本次年會活動的最終主題，并且提報(bào)人將獲得神秘獎品一份?；顒雍?bào)投票l我們將根據(jù)之前投票選出的活動主題設(shè)計(jì)幾版年會主KV及海報(bào)，由員工投票確定年會設(shè)計(jì)的主體風(fēng)格。l每日海報(bào)的作用就是介紹籌備組每天的工作情況以及年會活動的總體進(jìn)展情況，同時我們也將在海報(bào)上預(yù)告明天將要決定的環(huán)節(jié)，提前留給員工討論的空間，集思廣益，讓年會更加符合員工的期待。主持人（自由報(bào)名，推薦及投票）候選主持人分為了兩個環(huán)節(jié)，第一個是由員工自由推薦并給出推薦理由，可以推薦自己；第二個環(huán)節(jié)便是由節(jié)目組提報(bào)選擇公司內(nèi)或聘請有主持經(jīng)驗(yàn)的人員，將兩個環(huán)節(jié)分開進(jìn)行投票，由員工選出年會主持人，將兩個主持人進(jìn)行搭配，一個是員工喜歡的主持人，一個是更加專業(yè)的主持人。節(jié)目的提報(bào)、投票年會的重點(diǎn)項(xiàng)目就是節(jié)目的選擇及排練，我們計(jì)劃提前根據(jù)企業(yè)的要求或?qū)嶋H情況安排多個節(jié)目類型，例如歌曲、舞蹈、小品，只限制表演的類目，不限制表演的內(nèi)容。員工以部門或團(tuán)隊(duì)為單位，在規(guī)定的表演類目中提報(bào)至少一個節(jié)目，我們會根據(jù)每個團(tuán)隊(duì)提報(bào)的節(jié)目，為提報(bào)團(tuán)隊(duì)拍攝節(jié)目預(yù)告的Vlog，放在H5畫面上，員工投票想看哪個節(jié)目，年會現(xiàn)場就由哪個團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表演。一個都沒有選上的隊(duì)伍就需要補(bǔ)空，由節(jié)目組安排表演內(nèi)容。隱藏彩蛋告白廣場：員工通過掃描現(xiàn)場的二維碼，發(fā)送彈幕，提出對公司的愿景或其他的祝福，由主持人截圖抽獎。

在前期我們會統(tǒng)一收集一些公司員工對公司的祝福，做成外場的DP點(diǎn)裝置，內(nèi)外場相呼應(yīng)。開場前vlog拍攝腳本1080PREC內(nèi)容場景鏡號畫面景別運(yùn)鏡時長討論1活動策劃部在會議室開會，大家激烈討論全景定10s年會立案策劃稿子2桌子上“從xin出發(fā)年會不?！辈邉澃柑貙懲?s匯報(bào)方案敲門3活動策劃部負(fù)責(zé)人拿著文件在ceo辦公室門口準(zhǔn)備敲門近景定3s門牌4門口CEO職務(wù)牌特寫推2s匯報(bào)5負(fù)責(zé)人匯報(bào)年會方案中景左至右平移8s設(shè)計(jì)需求苦惱6設(shè)計(jì)師、負(fù)責(zé)人爭論設(shè)計(jì)方案中景左至右平移5s爭論7設(shè)計(jì)師焦頭爛額近景定3s設(shè)計(jì)稿子8電腦畫面中的設(shè)計(jì)了一半的稿子特寫特寫+搖2s項(xiàng)目安排會議9活動負(fù)責(zé)人與各部門負(fù)責(zé)人開會，宣貫本次年會創(chuàng)意全景左至右平移6s投票參與H5界面10手機(jī)投票頁面特寫特寫3s員工投票11員工間積極討論，點(diǎn)擊投票，期待年會全景左至右平移10s年會開始通知CEO12通知CEO年會就要開始了中景拉3sCEO示意13CEO抬頭說知道了這就來特寫特寫3s備選環(huán)節(jié)（Vlog拍攝篇）年會離不開頒獎儀式，我們想把平凡人的一天以一種平凡的方式展示給大家，為獲獎的部門或人員，拍攝獲獎視頻，講述獲獎人獲獎的原因和公司的企業(yè)宣傳。導(dǎo)演：全體員工出品人：CEO2024/12/23XINING開場Vlog以創(chuàng)新VLOG短片的方式替換傳統(tǒng)的倒計(jì)時或舞蹈開場，VLOG主題為不同部門員工一天工作的日常，或本次年會前期籌備過程，

短片，最后銜接領(lǐng)導(dǎo)出場登臺。XINING領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞，闡述今年一整年的業(yè)績情況，總結(jié)等話語，同時提出對明年的展望和目標(biāo)等。XINING主持人串場主持人登場、串聯(lián)后續(xù)節(jié)目。XINING頒獎環(huán)節(jié)在年會前期評選出優(yōu)秀員工，在年會現(xiàn)場進(jìn)行頒獎。XINING抽獎環(huán)節(jié)通過現(xiàn)場搖一搖或其他線上的形式進(jìn)行抽獎XINING舞蹈類節(jié)目（單人舞、街舞、現(xiàn)代舞、民族舞等）XINING歌曲類節(jié)目（獨(dú)唱、合唱、歌曲串燒等）XINING魔術(shù)表演XINING表演類節(jié)目（公司情景劇、小品等）XINING語言類節(jié)目（不僅限于脫口秀、吐槽大會等）XINING樂器彈奏流程表一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的XININGXININGXININGXININGXININGXINING一場真正意義上的全員參與年會2025一場全員參與策劃的年會方案從XIN出發(fā)只聽自己的車輛管理根據(jù)大會需求，安排車輛服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)層安排GL8商務(wù)車高規(guī)格接送安排大巴車從機(jī)場等地接送員工至?xí)鲫P(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-用餐定制化餐食1、沿途主要位置，擺放餐廳指示牌，確保來賓快速找到餐廳位置；

2、根據(jù)場地情況，劃分就餐通道，及時落座;3、在用餐階段，舞臺表演為舒緩的節(jié)目。關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-領(lǐng)導(dǎo)層接待領(lǐng)導(dǎo)專用停車位規(guī)劃1、提前與場地方協(xié)商，提前規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)停車位

2、安排停車管理員，根據(jù)實(shí)際情況做好停車接待工作

領(lǐng)導(dǎo)入場通道1、提前考察場館停車場到領(lǐng)導(dǎo)室及會場的通道，制定領(lǐng)導(dǎo)通道路線圖2、針對復(fù)雜的移動路線，制定移動行走方案，通道沿途擺放指引水牌并安排工作人員關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理-VIP接待VIP會場座次表1、根據(jù)VIP級別，提前安排VIP座次表

2、提前獲取參會領(lǐng)導(dǎo)名單，制作年會領(lǐng)導(dǎo)桌卡

VIP參與環(huán)節(jié)備忘錄1、提前準(zhǔn)備VIP備忘錄，放于指定位置

2、提前安排工作人員對VIP參與環(huán)節(jié)一對一溝通3、會

中安排工作人員及時提醒搭建施工管理搭建進(jìn)度管理1、提前預(yù)估搭建工作量，如時間緊張?zhí)崆霸黾邮┕と藛T數(shù)量；

2、制定搭建進(jìn)場時間表，基礎(chǔ)物料、木質(zhì)、畫面、AV等設(shè)備有計(jì)劃入場；

3、提前勘測好入貨通道，搭建負(fù)責(zé)人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。

搭建人員管理1、正式搭建施工之前，對施工人員做統(tǒng)一培訓(xùn)，提醒注意事項(xiàng)；

2、施工人員統(tǒng)一佩戴施工證，否則不允許入場。物料管理專人負(fù)責(zé)，有序儲存1、在舞臺后方設(shè)置物料儲藏間；2、專人負(fù)責(zé)所有物料的清點(diǎn)、出入庫；3、編制物料清單及出入庫清單，清楚記錄物料使用去向；

4、各展位物料由各單位自行負(fù)責(zé)存儲。人員管理-團(tuán)隊(duì)構(gòu)架人員管理-崗位分工v在來賓區(qū)周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現(xiàn)緊急情況，立即組織人員疏散。

v如場內(nèi)發(fā)生混亂時由場內(nèi)的工作人員及禮儀迅速引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)到VIP休息室，確保在場領(lǐng)導(dǎo)的安全

v主持人利用現(xiàn)場廣播對場內(nèi)的人員進(jìn)行引導(dǎo)和疏散v出現(xiàn)緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫(yī)院。vARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYAND

ORDERLYENTRYANDEXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELYORGANIZEDTHE

EVACUATION.vASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFAND

ETIQUETTE,TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITYvMODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION

vINANEMERGENCY,CAUSINGINJURIES,IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHE

HOSPITALSTAFF.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案v安排備用電源發(fā)電設(shè)備v突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。

vARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENTvWHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHAT

ON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.v活動臨時改期，

則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。v需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。

v其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知。vACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINAL

DATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.vREQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITED

LEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.vOTHERINVITEDGUESTSCANTELL

BYTHEFORMOFSMS.TEMPORARYEVENTSRESCHEDULEDTREATMENTPLAN臨時活動改期處理預(yù)案WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應(yīng)急預(yù)案v為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動的順利進(jìn)行，結(jié)合活動中的實(shí)際情況，

v我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：v成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：v突發(fā)情況的處置：v提前5天對天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。v如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報(bào)貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。

v如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活動當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。

v相關(guān)要求：v副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時間反饋活動項(xiàng)目經(jīng)理。v執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。v相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。vINORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHE

ACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,vOURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:vWEATHEREMERGENCYPLANSETUP

WORKINGGROUPS:vCONTINGENCIESDISPOSAL:vFIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKING

RELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.vASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THE

DIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.vNOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTO

BUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.vASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHER

INCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.vREQUIREMENTS:vTOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IF

INCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.vTEAMMEMBERSPAYATTENTION

TOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT.vTHERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONAL

ASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.v醫(yī)療預(yù)案：v現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等v設(shè)定一鍵撥號，活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心，救護(hù)車響應(yīng)時間v活動前相關(guān)培訓(xùn)：v工作人員培訓(xùn)v為了保證活