2024年合同規(guī)章制度

2024年合同規(guī)章制度

合同規(guī)章制度1

一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法

權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

二、適用范圍：在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。

三、管理職責(zé)：公司勞動(dòng)人事員工負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策；

2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；

3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理械范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

四、勞動(dòng)合同的訂立：

1、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同

一式兩份，公司和員工各執(zhí)T分。

2、知情權(quán)：在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供

勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘

工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。

3、合同條款：根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款：

(1)勞動(dòng)合同期限；

(2)工作內(nèi)容；

(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；

(4)勞動(dòng)報(bào)酬；

(5)工作地點(diǎn)；

(6)勞動(dòng)紀(jì)律;

(7)勞動(dòng)合同終止的條件；

(8)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

(9)根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。

4、合同期限：本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)

合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

5、試用期：本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前一個(gè)月為試用期，

兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期。

6、服務(wù)期：公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資培訓(xùn)噓供出國(guó)考察、住房補(bǔ)

貼等特殊待遇的，約定幾至幾年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否

則將承擔(dān)違約責(zé)任。

7、保守秘、密:公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘

密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書(shū)面通知公司；或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期

限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)。

8、違約金：違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任公司將以違約金的方

式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的

比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)

際損失賠償。

五、勞動(dòng)合同的履行：

1、生效履行：勞動(dòng)合同自合同簽訂日起生效。

2、合同變更：公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分

條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

3、合同中止：由于客觀情況發(fā)生變化、由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時(shí)

間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

4、合同解除：

(1)協(xié)商解除：在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要

時(shí)，無(wú)論誰(shuí)領(lǐng)出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予

經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

(2)公司解除：公司可因員工的非過(guò)失原因(停工醫(yī)療期滿、無(wú)法勝任工作)和客觀情況

發(fā)生重大變化，可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失(不符合錄用條件、嚴(yán)重違

規(guī)違紀(jì))隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

(3)員工解除：?jiǎn)T工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司，在試用期內(nèi)或公司確

有違規(guī)和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

5、合同終止：勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下，

勞動(dòng)合同可以終止。

6、合同順延:根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女

工懷孕期、生產(chǎn)期、捕乳期內(nèi))，公司將不終止勞動(dòng)合同，直至這些情形結(jié)束。

六、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與違約責(zé)任

1、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，公司對(duì)下列解除或終峙動(dòng)合同的員工給予經(jīng)

濟(jì)補(bǔ)償：

(1)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；

(2)員工因公司的‘違規(guī)行為而提出解除勞動(dòng)合同的；

(3)員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的；

(4)員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；

(5)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等)，致原合同

新開(kāi)發(fā)用戶和增量用戶銷售合同,原則上由集團(tuán)公司與用戶統(tǒng)一談判，也可由集團(tuán)授權(quán)市公司

與用戶進(jìn)行談判，通過(guò)集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)進(jìn)行簽訂。

新增銷售合同網(wǎng)上簽訂時(shí)間定為每月下旬集中辦理。貿(mào)易類企業(yè)必須出具終端用戶的委托書(shū)。

三、銷售合同補(bǔ)充協(xié)議簽訂

年度及新增銷售合同執(zhí)行中，合同有關(guān)條款、價(jià)格需要調(diào)整或增加補(bǔ)充協(xié)議的，原則上由集團(tuán)

公司與用戶統(tǒng)一談判，通過(guò)集團(tuán)公司煤炭信息網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上簽訂。各市公司與用戶基本形成統(tǒng)一意

見(jiàn)的，也必須經(jīng)集團(tuán)公司審批，實(shí)行網(wǎng)上簽訂后執(zhí)行。各市、縣公司不得私自簽訂任何形式的補(bǔ)充

議。

四、銷售合同簽訂審批流程

1、合同簽訂原則。按照先省內(nèi)、后省外，先終端用戶、后貿(mào)易用戶的要求，按照統(tǒng)一銷售配

送制合同、提貨制合同文本和條款的'要求，統(tǒng)一登陸集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)簽訂。

2、用戶資質(zhì)審核。合同簽訂前,直接用煤類的用戶必須提供企業(yè)相關(guān)附件（包括企業(yè)法人營(yíng)

業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、授權(quán)代表或法人身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開(kāi)戶許可證）復(fù)印件、

并加蓋公章;貿(mào)易公司類的煤炭經(jīng)銷企業(yè)，除出具上述"五證"外，還必須出具“煤炭經(jīng)營(yíng)資格證”

復(fù)印件，并加蓋公章，同時(shí)持終端用戶委托書(shū)。

3、用戶會(huì)員制管理。通過(guò)資質(zhì)審核用戶，均需填寫(xiě)《山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)公路煤炭物流信息網(wǎng)

會(huì)員申請(qǐng)表》，簽訂入會(huì)協(xié)議，繳納會(huì)費(fèi),取得會(huì)員資格，經(jīng)集團(tuán)公司確定用戶編碼后,方可進(jìn)入集團(tuán)

公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)簽訂合同,獲得相應(yīng)業(yè)務(wù)服務(wù)。

4、合同錄入。由市（縣）公司進(jìn)入網(wǎng)站合同報(bào)批系統(tǒng)，按照集團(tuán)公司煤炭產(chǎn)需銜接方案，對(duì)照合

同文本及條款錄入銷售合同。

5、客戶確認(rèn)。合同用戶登錄集團(tuán)煤炭物流信息網(wǎng)站，進(jìn)入客戶管理系統(tǒng)，瀏覽合同內(nèi)容并予

確認(rèn)。

6、交易費(fèi)收取。合同報(bào)批前，市（縣）公司負(fù)責(zé)按要求代收交易費(fèi)，逐級(jí)匯總，由各市公司按月向

集團(tuán)公司太原煤炭交易市場(chǎng)支付。

7、銷售合同審批。進(jìn)入審批程序的銷售合同將在集團(tuán)公司煤炭物流信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),

縣公司、市公司、集團(tuán)公司三級(jí)審核。集團(tuán)公司終審后,市縣公司根據(jù)實(shí)際打印紙質(zhì)合同、簽章、

備案留存。

五、銷售合同簽收、系統(tǒng)導(dǎo)入

出省站微管員是合同簽收導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的責(zé)任人。為了保證合同及時(shí)導(dǎo)入出省站系

統(tǒng)，微管員收到紙質(zhì)合同后，及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)審批信息對(duì)照，半小時(shí)內(nèi)導(dǎo)入出省站計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。凡經(jīng)集團(tuán)

公司終審的合同，出省站不得借故拒絕簽收，特殊情況應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告。

六、銷售合同出省站變更

合同執(zhí)行中如有特殊原因需要變更出省站時(shí),由市、縣公司提出書(shū)面申請(qǐng)，逐級(jí)上報(bào)。集團(tuán)公

司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力，綜合平衡后，通知合同原出省站終止該合同運(yùn)行;集團(tuán)公司對(duì)合同

信息進(jìn)行網(wǎng)上變更，并對(duì)合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷售合同變更通知書(shū)》。出省站微管員

將變更合同輸入本站計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，啟動(dòng)執(zhí)行。

合同規(guī)章制度3

第一章總則

第一條目的

為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理昉范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)有效維護(hù)公司的合法權(quán)益制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買(mǎi)賣

合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。

公司各部門(mén)及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

第四條公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

（-）負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)

簽訂合同。

（二）負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。

（三）負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理。

（四）負(fù)責(zé)各部門(mén)提交的各類合同的合法性、可行性審查。

（五）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理.

（六）負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理.

（七）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

第二章合同的簽訂

第五條合同的主體

（-）訂立合同的主體必須是公司，其他部門(mén)不得以部門(mén)名義擅自簽訂合同。

（-）訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)直，不得

與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符

的經(jīng)濟(jì)合同。

（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。

第六條合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。

"書(shū)面形式"是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），

除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。

第三章合同的內(nèi)容規(guī)定

第七條當(dāng)事人的名稱、住所：

合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一

致。

第八條合同標(biāo)的：

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買(mǎi)賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)

容。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。

對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

第九條數(shù)量條款：

合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量

的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電子由取牛、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

第十條質(zhì)量條款：

有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)。化工產(chǎn)品等可以用指

標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及

樣品存放地點(diǎn)。

第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：

（一）價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。

（二）價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯）、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。

（三）價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式

（-）履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。

（二）合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的、約定，如買(mǎi)賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)

庫(kù)或本公司的住所地。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。

（三）買(mǎi)賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員

簽單等。

第十三條合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧

問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第十四條合同的解釋條款

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)

在合同中進(jìn)行解釋。

第十五條保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違

約責(zé)任。

第十六條合同聯(lián)系制度

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

第十七條違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

第十八條解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,

雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法

院管轄。

第四章簽訂合同的工作程序

第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)

事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。

第二十條銷售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)

審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任

人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。

第二十一條除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事

人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。

第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室

依法及時(shí)辦理。

第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司

法律顧問(wèn)室一份備案。

第五章合同的變更、解除

第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新

達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知

書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。

第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

（-）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

（-）在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。

（三）對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。

（四）對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他法約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式（包括書(shū)信、電報(bào)）。

第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行

政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理。

第六章合同的履行

第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行

其義務(wù)。

第二十九條在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行

銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一｛分留存對(duì)方，一份交銷售部門(mén)備

So向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)

事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

第三十條在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之

一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理，并報(bào)總經(jīng)理。

（-）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。

（-）轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。

（三）喪失商業(yè)信譽(yù)。

（四）有喪失或者可能喪失履行漬務(wù)能力的其他情形。

第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。

（-）在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方

債權(quán)債務(wù)。

（二）在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合

同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

o第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解

決。

第三十三條合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ?/p>

當(dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)

理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。

第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門(mén)

應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧

問(wèn)室。

第八章合同的日常管理

第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理。銷售、

采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門(mén)的合同管理。

第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委

托書(shū)也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差,

特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，

應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單

等資料，銷售、采購(gòu)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好。重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同

保管。

第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托

書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終

止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單

位。

第九章合同審批管理

第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審置批準(zhǔn)者外，由

公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

（一）標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的。

（二）預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的。

（三）聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。

（四）重大涉外合同。

第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批：

（-）標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的。

（-）投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

第四十二條合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

第四十三條法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：

（-）董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。

（二）內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。

第四十四條法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意

見(jiàn)供決策部門(mén)參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

（-）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力。合同內(nèi)

容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定。當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)

是否平等。訂約程序是否符合法律規(guī)定。

（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具

體、明確。文字表述是否確切無(wú)誤。

（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件。預(yù)計(jì)

取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

（四）根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或

報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

（-）申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)"經(jīng)濟(jì)合同簽約

申報(bào)表"（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手

續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件

等，一并上報(bào)。

（二）審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真

審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)直研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)。通知申報(bào)單位未微材料或進(jìn)一步談判。

（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

（三）主管人在"申報(bào)表"上批寫(xiě)意見(jiàn)后，"申報(bào)表"一份及合同初稿留底，另一份"申報(bào)

表"連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。

上述審批程序，TS為1~2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的應(yīng)窗中華人民共和國(guó)合同法》

等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定

一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第四十八條處理合同糾紛的原則是：

（-）野寺以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

（-）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)

本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

（三）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯。因我方責(zé)任引起

的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失。因雙方責(zé)任引起的糾紛，

應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

（四）各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相

推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第四十九條法律顧問(wèn)室處理告同糾紛的范圍是：

（-）董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。

（二）經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。

（三）其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

（-）承辦人填寫(xiě)"對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（T二分），按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

（-）審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出。由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理。由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。

（三）法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交

上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)

定的時(shí)效內(nèi)（一般為2年）進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原

件或影印件）:

（-）經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、

圖表等。

（二）關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

（三）貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。

（四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。

（五）有關(guān)違約的證據(jù)材料。

（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表

簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的

調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),

各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)

導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,

由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防

止差錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，

以備查考。

第十一章考核與獎(jiǎng)懲

第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整

體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免

重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追

償損失：

（-）未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。

（-）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū)。

（三）應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。

第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追

償損失：

（-）因工作過(guò)失致使公司被詐騙。

（-）公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。

（三）遺失重要證據(jù)。

（四）發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。

（五）合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和投告。

（六）其他違反公司相關(guān)制度的.

第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)

關(guān)處理。

第十二章附則

第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理。本制度的解

釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。

第六十四條本制度從年月日開(kāi)始執(zhí)行。

合同規(guī)章制度4

即將于20xx年1月1日起正式施行的新《勞動(dòng)合同法》，是我國(guó)繼《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)

法》施行后，勞動(dòng)法領(lǐng)域最重要的一部法律，它的施行預(yù)示著中國(guó)勞工管理及人力資源管理合規(guī)

化時(shí)代的來(lái)臨，將對(duì)用人單位人力資源管理理念、工具、方法乃至用人單位的全面經(jīng)營(yíng)管理勢(shì)必

產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)影響。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)崗位管理、工作流程規(guī)范的實(shí)施基礎(chǔ)，是完成企業(yè)生

產(chǎn)任務(wù)的基本保證，是企業(yè)平穩(wěn)、流暢、高效運(yùn)行的重要保障，也是企業(yè)文化的重要組成部分。

新《勞動(dòng)合同法》對(duì)企業(yè)制定規(guī)章制度提出了更高要求，法律限制更趨嚴(yán)格。那么，企業(yè)制定規(guī)

章制度潛在著哪些風(fēng)險(xiǎn)，形成法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因何在，應(yīng)如何規(guī)避或防范這些風(fēng)險(xiǎn)，以便制定

出一套行之有效且符合法律規(guī)定的規(guī)章制度，防范勞動(dòng)用工管理和人力燙源管理風(fēng)險(xiǎn)，已成為企

業(yè)必須認(rèn)真研究和處理的重要問(wèn)題。

一、企業(yè)制定規(guī)章制度潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)

本文所說(shuō)的企業(yè)規(guī)章制度，有的國(guó)家和地區(qū)稱為雇傭規(guī)則、工作規(guī)則或從業(yè)規(guī)則等，是指用

人單位有權(quán)部門(mén)依照法定內(nèi)容、法定程序制定的涉及到員工切身利益并在本單位實(shí)施的書(shū)面的勞

動(dòng)規(guī)范。新《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)

者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。雖然新《勞動(dòng)合同法》賦予了企業(yè)有制定內(nèi)部規(guī)章制度的權(quán)利，

但如果企業(yè)不依據(jù)法律規(guī)定的內(nèi)容和程序制定內(nèi)部規(guī)章制度，就會(huì)失去法律效力，存在嚴(yán)重的法

律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)也將為此承擔(dān)民事賠償、行政處罰等法律責(zé)任。

——些規(guī)章制度因無(wú)法律效力而失去作為審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件依據(jù)的作用。

最高人民法院《關(guān)于審理勞動(dòng)今議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條明確規(guī)定，用人

單位的規(guī)章制度,只有通過(guò)民主程序制定，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)

者公示的，且不與勞動(dòng)合同、集體勞動(dòng)合同相沖突，才可以在勞動(dòng)仲裁和司法審判中作為審理勞

動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。否則，用人單位的規(guī)章制度將會(huì)不予適用。

二企業(yè)可能承擔(dān)民事賠償責(zé)任。

新《勞動(dòng)合同法》第八十條規(guī)定，用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、

法規(guī)規(guī)定的，給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

三企業(yè)可能承擔(dān)行政責(zé)任。

新《勞動(dòng)合同法》第八十條規(guī)定，用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、

法規(guī)規(guī)定的無(wú)效，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令改正，給予警告。

四勞動(dòng)者可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。

新《勞動(dòng)合同法》第38條規(guī)定,用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者

權(quán)益的，勞動(dòng)者可以隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同。

五企業(yè)失去了抵御勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)有力的手段。

企業(yè)制定規(guī)章制度的主要目的是維護(hù)企業(yè)日常管理及生產(chǎn)正常秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，提升

企業(yè)文化內(nèi)涵，創(chuàng)造和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí)，由于勞動(dòng)爭(zhēng)議的復(fù)雜多樣，僅靠勞動(dòng)合同是不

夠的，企業(yè)更需借助規(guī)章制度才能處理解決。因此，作為調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議的重要依據(jù)的企業(yè)規(guī)章制

度，在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)具有不可替代性。如果制定的規(guī)章制度無(wú)效，企業(yè)在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)將陷

于被動(dòng)局面，遭受不必要的損失，也失去了企業(yè)抵御勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)有力的'手段。

二、企業(yè)規(guī)章制度存在法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因

新《勞動(dòng)合同法》在賦予企業(yè)規(guī)章制度制定權(quán)的同時(shí)，為了防止企業(yè)權(quán)利的濫用，也規(guī)定了

企業(yè)規(guī)章制度制定的法律要求。法律對(duì)企業(yè)規(guī)章制度制定的要求包括兩個(gè)方面，一是實(shí)體內(nèi)容方

面，二是程序方面。企業(yè)一些規(guī)章制度看似非常詳盡嚴(yán)謹(jǐn)，卻在內(nèi)容和程序上與法相悖，是存在

法律風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。

一制定主體不適格。

為保證所制定的勞動(dòng)規(guī)章制度在本單位范圍內(nèi)具有統(tǒng)一性和權(quán)威性，勞動(dòng)規(guī)章制度制定主體

應(yīng)是用人單位行政系統(tǒng)中處于最高層次、對(duì)單位的各個(gè)組成部分和全體職工有權(quán)實(shí)行全面和統(tǒng)一

管理的行政機(jī)構(gòu)，并由其代表用人單位制定并以用人單位名義頒布實(shí)施。用人單位其他管理機(jī)構(gòu)，

不具有勞動(dòng)規(guī)章制度的制定主體資格，只能參與勞動(dòng)規(guī)章制度的制定活動(dòng)。企業(yè)某個(gè)部門(mén)制定并

以部門(mén)名義發(fā)布的規(guī)章制度則存在著法律效力風(fēng)險(xiǎn)。

二內(nèi)容不合法、不合理。

《勞動(dòng)法》、新《勞動(dòng)合同法》以及最高人民法院《關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的

解釋》都明確規(guī)定企業(yè)制定的規(guī)章制度不得違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定。這里的"合法"

是指所有的法律、法規(guī)和規(guī)章，包括：憲法、法津行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方依法制

定的自治條例和單行條例，以及關(guān)于勞動(dòng)方面的行政規(guī)章。實(shí)踐中，一些單位制定的內(nèi)部規(guī)章制

度不同程度存在著違法內(nèi)容，有的在工時(shí)、休假、加班等方面違反國(guó)家規(guī)定的基本標(biāo)準(zhǔn)；有的規(guī)

定員工在勞動(dòng)合同期間不能結(jié)婚生育，上下班要搜身檢杳，嚴(yán)重侵犯了公民的基本權(quán)利；有的規(guī)

定員工入職要交一筆保證金；有的隨意延長(zhǎng)員工工作時(shí)間而不發(fā)加班工姿等等，這些規(guī)章制度都

是無(wú)效的。

企業(yè)規(guī)章制度除合;劫卜，還應(yīng)合理。一些法律沒(méi)有詳細(xì)規(guī)定的內(nèi)容，需要用人單位在規(guī)章制

度中明確、具體規(guī)定。如新《勞動(dòng)合同法》第三十九條規(guī)定，勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制

度或者嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同，無(wú)需支

付經(jīng)濟(jì)*M嘗金。但是何謂"嚴(yán)重違章"、"嚴(yán)重失職"、"重大損害"，法律沒(méi)有做出具體規(guī)定，

企業(yè)應(yīng)根據(jù)所處的行業(yè)、員工從事的崗位、擔(dān)任的職務(wù)等具體情況，合理確定員工行為嚴(yán)重與否，

把握員工違章和損失的"度"。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)規(guī)章制度不得違反正常的常規(guī)判斷標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)為大

多數(shù)人所認(rèn)同。如果這個(gè)規(guī)章制度被一個(gè)企業(yè)的大多數(shù)職工認(rèn)同了，那么就是合理的，如果大多

數(shù)人認(rèn)為不合理，那么這個(gè)規(guī)定就有問(wèn)題，也就失去了“合理性"。

三與勞動(dòng)合同和集體合同相沖突。

最高人民法院《關(guān)于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋二》第十六條規(guī)定，用人單位制

定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致，勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的，

人民法院應(yīng)予支持。最高人民法院的解釋解決了集體合同、勞動(dòng)合同與企業(yè)規(guī)章制度法律優(yōu)先權(quán)

問(wèn)題。實(shí)踐中，企業(yè)總是通過(guò)單方面制定規(guī)章制度，單方面變更勞動(dòng)合同的設(shè)定，以增加勞動(dòng)者

的義務(wù)。由于勞動(dòng)合同的效力高于規(guī)章制度，即使規(guī)章制度由職代會(huì)通過(guò)，如果與勞動(dòng)合同沖突

或者不一致，除非勞動(dòng)者認(rèn)可，否則無(wú)效。

四違反公序良俗。

公共秩序和善良風(fēng)俗是民法的一個(gè)基本原則，滲透到所有法律。新《勞動(dòng)合同法》也貫穿著

"公序良俗”基本原則。如果用人單位規(guī)章制度違反公序良俗，職工可向勞動(dòng)行政部門(mén)主張?jiān)撘?guī)

章制度無(wú)效。

五程序不合法。

新《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定，用人單位在制定、修改或決定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)

章制度或重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職

工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)?，?/p>

權(quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制

度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。該條款較《勞動(dòng)法》第四條，最大的發(fā)展就在于加強(qiáng)

了法律對(duì)制定、修改或者決定勞動(dòng)規(guī)章制度的程序規(guī)定。企業(yè)在制定規(guī)章制度的過(guò)程中，必須嚴(yán)

格履行新《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序要件。只有經(jīng)過(guò)平等協(xié)商、公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者法定程序制定

的規(guī)章制度，才具有法律約束力。否則，企業(yè)規(guī)章制度會(huì)因制定程序缺失而無(wú)效。

三、防范企業(yè)制定規(guī)章制度法律風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策建議

企業(yè)規(guī)章制度是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、快速發(fā)展的重要保障，具有不可替代的重要作用。但是

規(guī)章制度是把雙刃劍，要依法制定，嚴(yán)格執(zhí)行。只有合法有效并且嚴(yán)格執(zhí)行的企業(yè)規(guī)章制度，才

能強(qiáng)有力的支撐企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，有效防范企業(yè)勞動(dòng)用工法律風(fēng)險(xiǎn)。否則，規(guī)章制度就將成為企業(yè)

管理的障礙。

一成立職工代表大會(huì)，健全工會(huì)組織，發(fā)揮工會(huì)橋梁和監(jiān)督作用。

新《勞動(dòng)合同法》賦予了企業(yè)職工代表大會(huì)和工會(huì)幫助、指導(dǎo)勞動(dòng)者與用人單位依法訂立和

履行勞動(dòng)合同，并與用人單位建立集體協(xié)商機(jī)制，維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益；直接涉及勞動(dòng)者切身

利益規(guī)章制度的平等協(xié)商確定權(quán)；勞動(dòng)規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中的建議修改權(quán)等職權(quán)。因此，企業(yè)需

建立健全職工代表大會(huì)和工會(huì)組織，在制定規(guī)章制度時(shí)，要與職工代表大會(huì)或工會(huì)充分協(xié)商，討

論確定直接涉及勞動(dòng)者切身利益的內(nèi)容；實(shí)施時(shí)，要尊重職工個(gè)人或代表及工會(huì)的修改建議，完

善規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容，充分發(fā)揮工會(huì)的橋梁和監(jiān)督作用。

二依法制定，確保合法有效。

企業(yè)制定規(guī)章制度必'須做到制定主體適格、內(nèi)容合法、合理且程序完善不得違反公序良俗，

不得與勞動(dòng)合同和集體合同相沖突。另外，企業(yè)需注意以下細(xì)節(jié)：

1.企業(yè)要重點(diǎn)注意法律的一些強(qiáng)制性規(guī)定，不得違背。

2.規(guī)章制度中應(yīng)避免沒(méi)有責(zé)任的條款。

3.規(guī)章制度中不能規(guī)定本應(yīng)在合同中約定的事項(xiàng)。

雖然新《勞動(dòng)合同法》從程序上加大了企業(yè)制定規(guī)章制度的限制，但企業(yè)仍然享有比較大的

自主權(quán)。而勞動(dòng)合同中的事項(xiàng)卻是雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的事項(xiàng)。因此兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。實(shí)踐

中，仲裁機(jī)構(gòu)和法院在衡量企業(yè)規(guī)章制度的效力時(shí)，往往會(huì)認(rèn)為，凡是應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商確定的事

項(xiàng)，如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商而由單位單方面在規(guī)章制度中進(jìn)行規(guī)定時(shí)，一般情況下都不會(huì)作為審理案

件的依據(jù)。

4.明確規(guī)章制度的效力范圍。

規(guī)章制度制定時(shí)應(yīng)明確其效力范圍，即對(duì)哪些人有效，在哪些場(chǎng)合有效，適用于哪些事情,

什么時(shí)候生效,有無(wú)溯及力等。

三嚴(yán)格執(zhí)行，依章）蛤。

企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)的“法律"，只有做到"法律面前人人平等"，自覺(jué)地依據(jù)完善的規(guī)章

制度實(shí)施管理，管理才會(huì)是行之有效的。企業(yè)職工對(duì)規(guī)章制度的意見(jiàn)經(jīng)常表現(xiàn)在執(zhí)行過(guò)程中的不

公正，就是對(duì)違反規(guī)章制度職工處理的標(biāo)準(zhǔn)并不一致，管理者在實(shí)施規(guī)章制度時(shí)帶有非常大的人

為因素，從而造成職工對(duì)規(guī)章制度的反感。

四清理現(xiàn)有規(guī)章制度，及時(shí)修改、重建與新《勞動(dòng)合同法》不一致的內(nèi)容，完善法定程序。

規(guī)章制度應(yīng)及時(shí)修改、補(bǔ)充。

一是企業(yè)要隨時(shí)關(guān)注現(xiàn)行法律的修改及新法律的出臺(tái)，修改不合法的內(nèi)容；

二是企業(yè)要尊重法律賦予工會(huì)或職工在規(guī)章制度實(shí)施過(guò)程中的建議修改權(quán)，協(xié)商修改相應(yīng)內(nèi)

容；

三是企業(yè)要依據(jù)自身發(fā)展及內(nèi)外環(huán)境的變化，依法修改、補(bǔ)充不適合的相關(guān)內(nèi)容；

四是制定員工手冊(cè)，公示現(xiàn)有規(guī)章制度；五是依法對(duì)現(xiàn)有規(guī)章制度重新修改后，采取適合的

方式公示或告知?jiǎng)趧?dòng)者，完善法定程序。

五提升企業(yè)文化內(nèi)涵，構(gòu)建和渣穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。

完善的規(guī)章制度體現(xiàn)了職、權(quán)、責(zé)的統(tǒng)一，能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)部門(mén)、人員的積極性。通過(guò)對(duì)

企業(yè)規(guī)章制度的良性實(shí)施實(shí)現(xiàn)企業(yè)與職工發(fā)展的目標(biāo)、行為統(tǒng)一在勞動(dòng)者身上體現(xiàn)企業(yè)精神，

形成完整的企業(yè)文化，構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。

合同規(guī)章制度5

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和《********有限公司管

理規(guī)定》等，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商同意，自愿簽訂本合同，共同遵守本合同所列條款款。

一、合同期限：

第一條：本合同期限類型為期限勞動(dòng)合同。

合同期從年月日起至年月日。其中試用期為前個(gè)月。合同期屆滿，經(jīng)雙方同意，可

以續(xù)訂勞動(dòng)合同，否則合同期滿，即行終止。

二、工作任務(wù)及工作內(nèi)容：

第二條：乙方同意按甲方生產(chǎn)：工作）需要，在部門(mén)擔(dān)任崗位（工種）工作。具體工作內(nèi)

容見(jiàn)此崗位的"職位說(shuō)明書(shū)"。

第三條：乙方應(yīng)按照甲方要求，履行該崗位全部職責(zé)，按時(shí)完成規(guī)定的工作數(shù)量，達(dá)到規(guī)定

的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

三、勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)紀(jì)律

第四條：乙方所在崗位執(zhí)行工時(shí)制（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制）.

第五條：甲方在下列節(jié)日安排職工休假：元旦、春節(jié)等其他法律、法規(guī)規(guī)定的休假日。

第六條：職員帶薪年休假的具體天數(shù)按照公司《管理規(guī)定》的具體規(guī)定執(zhí)行。

第七條：因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，甲方安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間或節(jié)假日加班的，乙方服從甲方安排

的情況下，甲方按照《勞動(dòng)法》規(guī)定同等時(shí)間安排補(bǔ)休或支付加班費(fèi)，乙方在無(wú)甲方的安排下隨

意加班時(shí)，甲方不支付加班費(fèi)。

第八條：甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)工具，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度并進(jìn)行公示,

乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方依法制定的規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)甲方的財(cái)產(chǎn)，遵守職業(yè)道德。乙方違反勞動(dòng)紀(jì)律

和規(guī)章制度的，甲方可依據(jù)本單位的規(guī)章制度給與處分，直至解除本合同。

四、勞動(dòng)報(bào)酬、保險(xiǎn)、福利：

第九條：勞動(dòng)報(bào)酬：

甲方每月日前以貨幣形式支付乙方工資，工資不低于元，工資水平在崗位協(xié)議中約定，其

中試用期間工資為元。

第十條：勞動(dòng)保險(xiǎn)和福利待遇：

（1）甲方必須按國(guó)家和本市社會(huì)保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定為乙方參加社會(huì)保險(xiǎn)；

（2）乙方是未參加生育保險(xiǎn)女工的，規(guī)定產(chǎn)假期間甲方發(fā)給100%的月基本工資；乙方是

參加生育保瞼者，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及方法按社保局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

(3)乙方患病或^因工負(fù)傷，其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行；

(4)乙方患病或因工負(fù)傷的工資和工傷保險(xiǎn)待遇按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止、續(xù)訂

第十一條：甲、乙雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同采用書(shū)面形

式。變更后的勞動(dòng)合同文本由甲乙雙方各執(zhí)一份。

第十二條：經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，可以變更本勞動(dòng)合同。

第十三條：乙方提前三十日以書(shū)面形式通知甲方，可以解除勞動(dòng)合同。但乙方在試用期內(nèi)提

前三日通知甲方可以解除勞動(dòng)合同。乙方不按此規(guī)定執(zhí)行，甲方可以不予以發(fā)放乙方最后一個(gè)月

的工資。

第十四條：甲方有下列情形之一的，乙方可以解除勞動(dòng)合同：

(1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；

(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

(3)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；

(4)甲方的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害乙方權(quán)益的；

(5)甲方以***、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫乙方勞動(dòng)的，或者甲方違章指揮、

強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除勞動(dòng)合同，不需事先告知甲方；

第十五條：乙方有下列情形之一時(shí)，甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：

(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的；

(2)嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度的；

(3)嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給甲方造成嚴(yán)重?fù)p害的；

(4)乙方同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成甲方工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)

甲方提出，拒不改正的；

(5)被依法追究刑事責(zé)任的及其他法律、法規(guī)規(guī)定的情形；

第十六條：有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：

(1)勞動(dòng)合同期滿的；

(2)乙方開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；

(3)法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形；

第十七條：本合同期限屆滿勞動(dòng)合同即終止。甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

第十八條：訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，乙方退休、退職或本合同約定的解除條件出現(xiàn)時(shí),

本合同終止。

六、特別約定

第十九條：乙方應(yīng)當(dāng)保守甲方的.商業(yè)秘密；

第二十條乙方的競(jìng)業(yè)限制期限自年月日至年月日。競(jìng)業(yè)限制的范圍為

地域?yàn)椤阍诟?jìng)業(yè)限制期間甲方給予乙方一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，具體標(biāo)準(zhǔn)為，支付方式

為。

若乙方違反第十九條或第二十條的規(guī)定，應(yīng)支付違約金元人民幣。如果違約金不足以

彌補(bǔ)甲方所受的實(shí)際損失的，甲方保留向乙方追償實(shí)際損失的權(quán)利。

七、勞動(dòng)成果的歸屬：

第二十一條：乙方為完成甲方工作任務(wù)所創(chuàng)作的作品是職務(wù)作品，著作權(quán)由甲方享有；

第二十二條：乙方在合同期內(nèi)利用甲方物質(zhì)技術(shù)條件或在工作時(shí)間內(nèi)完成的文字、圖形等作

品其著作權(quán)歸甲方所有，甲方可以給予乙方適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

八、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理:

第二十三條：發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，雙方可以協(xié)商解決；

第二十四條：當(dāng)雙方協(xié)商不成時(shí)，可以向所在地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁；

第二十五條：如不服仲裁裁決，任何一方均可向人民法院提起訴訟。

因履行本合同發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人協(xié)商解決，協(xié)商不成，提請(qǐng)****勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)

申請(qǐng)仲裁。

九、合同生效：

1、本合同未盡事宜或合同條款與勞動(dòng)法規(guī)、政策規(guī)定有出入的,按現(xiàn)行勞動(dòng)法規(guī)和政策執(zhí)

行；

2、本合同以公司的公司管理規(guī)則、人事考核規(guī)定、獎(jiǎng)罰規(guī)定、值班規(guī)定、工資規(guī)定、宿舍

管理規(guī)定和出差規(guī)定等作為附件，其與本合同具有同等的法律效力；

3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份；

4、本合同從簽訂之日起生效，涂改或冒簽無(wú)效。

甲方簽字蓋章：乙方簽字：

合同規(guī)章制度6

第T合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本

《制度》規(guī)定妥善處理。

第二條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企

業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)組紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

第三條處理合同糾紛的原則是：

L堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企

業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾

紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任

引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

第四條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相

推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

第五條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：

L董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

2.經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；

3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。

第六條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

1.承辦人填寫(xiě)"對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)

定報(bào)批。

2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。

3.法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)

主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。

第七條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)

效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間。

第八條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或

影印件）：

1.經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、

圖表等；

2.關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；

4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、圭搟、樣品或鑒定報(bào)告;

5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；

6.其他與處理糾紛有關(guān)的'材料。

第九條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并

加蓋雙方法人公章或合同專用章。

第十條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、

仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)

由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。

對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的承辦人應(yīng)及時(shí)向主管

領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。

第十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法

律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申清執(zhí)行。

第十二條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢有對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差

錯(cuò)。

執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。

第十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料;匚總、歸檔，以

備查考。

合同規(guī)章制度7

公司合同管理規(guī)定

第一章總則

第一條為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司（以下簡(jiǎn)稱"公司"）的合同管理，

維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子

公司章程》，聯(lián)系實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民

事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無(wú)名合同。

第三條對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門(mén)和分公司，不得對(duì)外訂立

合同。

第二章合同的訂立

第四條凡與外界達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽

訂書(shū)面合同。

訂立合同時(shí)，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的

原則。

第五條凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。

訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。

法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。

第六條有下列情形之一的可不訂立書(shū)面合同：

（-）合同對(duì)方先履行合同義務(wù)，無(wú)預(yù)付款（定金）要求的一般產(chǎn)品采購(gòu)（注：發(fā)貨票可視

為合同）；

（二）對(duì)年中臨時(shí)增加的一般建設(shè)項(xiàng)目，且是合同對(duì)方履行在先又無(wú)預(yù)付款要求、完工后由

我方審核（審計(jì)）工程決算的；

（三）金額在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），即時(shí)清結(jié)的零散物資。

第七條如遇特殊情況，不能訂立書(shū)面合同的，必須用書(shū)面形式說(shuō)明理由，并經(jīng)法定代表人

批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第八條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面語(yǔ)言確切描述的，應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣

品，加蓋公章或合同章，分別保管。

第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金，履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約

責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法

律、法規(guī)和規(guī)章。

合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí)，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)

章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。

第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評(píng)審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。

金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審查。

第十二條每一合同文本必須寫(xiě)明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為

被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書(shū)，并填寫(xiě)被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

第十三條嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由

對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。

第十四條合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總

經(jīng)理辦公室留存。

產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。

第三章合同的公證或鑒證

第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工

商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。

第十六條合同的鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布啾合同鑒證辦法》

執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章合同的履行

第十七條合同依法成立即具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方

不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人必須按合同的約定組織力量實(shí)施,

按質(zhì)、按量、按期完成。

第十八條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資

料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。

第十九條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可

后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。

第二十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕

付款。

第五章合同的變更和解除

第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人，公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事

長(zhǎng)審核通過(guò)。

法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。

第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書(shū)面通知合同對(duì)方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書(shū)面形

式，并加蓋公章或合同專用章。

合同變更后，合同編號(hào)不予改變。

第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理

匯報(bào)，必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。

第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,

其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。

第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律

效力，納入本規(guī)定的管理范圍。

第二十六條經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的,協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證

機(jī)關(guān)審查、備案。

第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：

（-）因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（二）在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

（三）當(dāng)事人一方遲延履行主要嘖務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

（四）當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

（五）法律規(guī)定的其他情形。

第六章其他

第二十八條合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘

密。

第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的

合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報(bào)。

第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的

文書(shū)、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、

銷毀、遺失。

公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄

等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作業(yè)績(jī)考核范圍。

合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺(jué)接受工商行

政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。

合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第七章責(zé)任

第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造

成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第三十二條因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的，追究責(zé)任者的法律責(zé)任。

第八章附則

第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。

第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。

第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》

同時(shí)廢止。

第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

附：《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》

附件：

公司

合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則

第一條為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、

《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場(chǎng)條例》、《大

連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評(píng)審、簽約、履行、終止全過(guò)程的管理，還

包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。

第三條《規(guī)定》所稱合同對(duì)方包括：

(-)企業(yè)法人是指有法定的注冊(cè)資本，自己的名稱、組織機(jī)構(gòu)和住所，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事

責(zé)任，并經(jīng)工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)注冊(cè)登記，領(lǐng)取《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的單位；

（二）機(jī)關(guān)法人是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)；