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項(xiàng)目招標(biāo)書投標(biāo)書
招標(biāo)書一、(一)招標(biāo)書的概念、種類和特點(diǎn)1.概念招標(biāo)書是業(yè)主為擇優(yōu)實(shí)現(xiàn)某一標(biāo)的(貨物、工程項(xiàng)目、勞務(wù)、科技等),通過(guò)媒體發(fā)布一定的標(biāo)準(zhǔn)和條件,或向預(yù)先選擇的數(shù)目有限的承包商發(fā)出邀請(qǐng)函,借以招徠合乎要求的承包商參加競(jìng)爭(zhēng)的一種文書。2.種類招標(biāo)書根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。按其內(nèi)容和性質(zhì)劃分有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性招標(biāo)書、科學(xué)技術(shù)性招標(biāo)書。按照方式來(lái)劃分有公開(kāi)招標(biāo)書、邀請(qǐng)招標(biāo)書。3.特點(diǎn)(1)公開(kāi)性。招標(biāo)書必須把招標(biāo)的內(nèi)容、條件和要求公開(kāi)說(shuō)明,對(duì)外公布,以便投標(biāo)者根據(jù)自己的條件和對(duì)方的要求來(lái)參加競(jìng)爭(zhēng)。(2)時(shí)間性。招標(biāo)書往往有嚴(yán)格的時(shí)間期限,即招標(biāo)的起止日期,過(guò)期會(huì)延誤經(jīng)濟(jì)目標(biāo)按期實(shí)現(xiàn)。(二)招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和具體寫作要求1.招標(biāo)書的結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題2.正文3.落款(1)標(biāo)題由招標(biāo)的單位、招標(biāo)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和文種組成,可以省略招標(biāo)的單位或招標(biāo)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,也可以采用文學(xué)性標(biāo)題的寫法,如《誰(shuí)來(lái)管理×××工廠》。(2)正文。正文由引言、主體兩部分組成。引言主要寫明招標(biāo)單位的基本情況和招標(biāo)目的。主體即招標(biāo)書的主要內(nèi)容,要逐條寫清文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式(公開(kāi)招標(biāo)、內(nèi)部招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo))、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)、應(yīng)知事項(xiàng)等相關(guān)內(nèi)容。(3)落款。應(yīng)寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話、傳真號(hào)碼、聯(lián)系人、郵政編碼、發(fā)文日期等,以便投標(biāo)者聯(lián)系。2.招標(biāo)書的具體寫作要求要求一遵守法律法規(guī)。依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》,招標(biāo)書一經(jīng)確認(rèn),即有法律效力,所以寫作時(shí)應(yīng)熟悉相關(guān)的法律法規(guī),字斟句酌,態(tài)度慎重。要求二招標(biāo)方案應(yīng)切實(shí)可行。招標(biāo)方案是投標(biāo)人決策的重要依據(jù),也是項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)之一,因此,招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)明確,招標(biāo)的標(biāo)的施行必須是可行的。要求三簡(jiǎn)潔清晰。招標(biāo)書沒(méi)有必要長(zhǎng)篇大論,只要把所要講的內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹,突出重點(diǎn)即可,切忌沒(méi)完沒(méi)了地胡亂羅列、堆砌。
投標(biāo)書二、(一)投標(biāo)書的概念、種類和特點(diǎn)1.概念投標(biāo)書是針對(duì)招標(biāo)書合乎標(biāo)的條件和要求的承包商,向招標(biāo)者許諾標(biāo)的所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和條件,報(bào)出價(jià)格,并提出實(shí)現(xiàn)諾言的客觀條件和經(jīng)營(yíng)管理的主觀條件所使用的一種文書。2.種類從投標(biāo)方式來(lái)看,有公開(kāi)投標(biāo),有限度投標(biāo),也稱邀請(qǐng)投標(biāo)和選擇性投標(biāo)。從投標(biāo)內(nèi)容來(lái)看,主要有建設(shè)工程項(xiàng)目投標(biāo)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投標(biāo)、勞務(wù)投標(biāo)、科技開(kāi)發(fā)投標(biāo)等。3.特點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)性。投標(biāo)是一種競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng),反映在投標(biāo)書的寫作上,往往會(huì)充分展示出投標(biāo)者的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,從而積極爭(zhēng)取中標(biāo)機(jī)會(huì)。真實(shí)性。投標(biāo)書雖然具有競(jìng)爭(zhēng)性,但是必須實(shí)事求是地介紹自己的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,申述保證條件,決不能為了單純的中標(biāo)而夸大其辭,反而會(huì)失去誠(chéng)信,失去以后更大的利益。(二)投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)和具體寫作要求1.投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)1.標(biāo)題2.致送單位3.正文4.落款(1)標(biāo)題。一般由投標(biāo)單位名稱、投標(biāo)項(xiàng)目和文種組成,有時(shí)可省略前兩項(xiàng),只寫文種。(2)致送單位。①國(guó)內(nèi)投標(biāo)書是頂格直接寫招標(biāo)人名稱;②國(guó)際投標(biāo)書則要分三行寫:第一行頂格寫招標(biāo)人的名稱,并在前面加“致”,第二行空兩格寫招標(biāo)人地址,第三行再頂格寫“先生們”或“諸位先生”,后加冒號(hào)。(3)正文。包括前言、主體和結(jié)尾三部分。①前言。介紹投標(biāo)書所應(yīng)對(duì)的項(xiàng)目名稱、招標(biāo)號(hào),投標(biāo)單位正式授權(quán)的簽字人的姓名、職務(wù)、投標(biāo)單位名稱和地址等基本內(nèi)容;然后寫投標(biāo)單位的基本情況。也可以寫投標(biāo)的依據(jù)和主導(dǎo)思想。②主體。一般包括標(biāo)價(jià)(完成招標(biāo)項(xiàng)目的總金額及單項(xiàng)造價(jià),一般是最低價(jià)格);完成招標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量承諾及采取的相應(yīng)的措施;完成招標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間和進(jìn)度安排等;投標(biāo)人的其他承諾等等。這是基本項(xiàng)目,此外應(yīng)把投標(biāo)的經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、措施要求、外部條件等具體、全面的表述出來(lái)。力求論證簡(jiǎn)明扼要。③結(jié)尾。包括投標(biāo)單位名稱,投標(biāo)函發(fā)出時(shí)間;單位負(fù)責(zé)人簽字,單位公章,聯(lián)系地址、電話以及附件等。(4)落款。投標(biāo)書的落款就是投標(biāo)者的名稱和制發(fā)日期。2.投標(biāo)書的具體寫作要求要求一態(tài)度要嚴(yán)肅、認(rèn)真。投標(biāo)書是受法律保護(hù)和約束的,具有嚴(yán)肅性。投標(biāo)書的重要內(nèi)容,是簽訂合同的條款,未經(jīng)雙方當(dāng)事人同意,任何一方都無(wú)權(quán)擅自更改。要求二用語(yǔ)要鮮明、準(zhǔn)確。投標(biāo)書中承諾的質(zhì)量要求,都要鮮明準(zhǔn)確,主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)
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