企業(yè)文化甲控材料管理辦法

企業(yè)文化甲控材料管理辦法合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為加強企業(yè)文化建設，規(guī)范甲控材料的管理，提高材料使用效率，確保甲控材料的安全與合規(guī)性，乙方具備相關材料供應和管理能力，甲乙雙方本著平等互惠、誠實守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲控材料的管理事項達成如下協(xié)議：一、甲控材料范圍1.1甲方甲控材料包括但不限于：企業(yè)文化宣傳材料、企業(yè)內部培訓教材、企業(yè)內部出版物、企業(yè)形象宣傳品、企業(yè)禮品等。1.2乙方應根據(jù)甲方的需求，提供符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方要求的甲控材料。二、甲控材料管理2.1乙方應按照甲方的要求，制定甲控材料的采購、儲存、分發(fā)、回收、報廢等管理制度，并報甲方備案。2.2乙方應建立健全甲控材料的質量控制體系，確保甲控材料的質量符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方要求。2.3乙方應建立健全甲控材料的追溯體系，確保甲控材料的來源可追溯、去向可追蹤。2.4乙方應按照甲方的要求，對甲控材料進行分類、歸檔、編號，便于甲方查閱和管理。2.5乙方應定期對甲控材料進行盤點，確保甲控材料的數(shù)量和質量準確無誤。三、甲控材料供應3.1乙方應根據(jù)甲方的需求，制定甲控材料的供應計劃，并報甲方審批。3.2乙方應按照甲方的審批意見，及時提供甲控材料，確保甲方正常使用。3.3乙方應根據(jù)甲方需求，對甲控材料進行定制，確保甲控材料符合甲方要求。3.4乙方應建立健全甲控材料的應急預案，確保在緊急情況下能及時提供甲控材料。四、甲控材料費用4.1甲乙雙方應按照公平、合理的原則，協(xié)商確定甲控材料的采購價格、運輸費用等。4.2乙方應向甲方提供正式的發(fā)票，甲方按照約定時間支付乙方甲控材料費用。五、違約責任5.1乙方未按照甲方要求提供甲控材料，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。5.2乙方提供的甲控材料不符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方要求，甲方有權要求乙方更換或退款。5.3甲方未按照約定時間支付乙方甲控材料費用，乙方有權解除本合同，并要求甲方支付違約金。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.甲方單位有效證件復印件2.乙方單位有效證件復印件3.甲乙雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式確認函4.甲控材料清單5.甲控材料質量標準和要求6.甲控材料供應計劃7.甲控材料費用明細表8.違約金計算公式9.法律意見書（如有）10.其他雙方認為需要附加的文件二、違約行為及認定：1.乙方未按照甲方要求提供甲控材料，包括但不限于數(shù)量、質量、規(guī)格等方面的不符。2.乙方未按照約定時間提供甲控材料。3.乙方提供的甲控材料不符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及甲方要求。4.甲方未按照約定時間支付乙方甲控材料費用。5.甲乙雙方未按照合同約定履行其他義務。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中載明的單位名稱，具備甲控材料需求的一方。2.乙方：指合同中載明的單位名稱，承擔提供甲控材料和管理的一方。3.甲控材料：指合同中約定的，由乙方提供并按照甲方要求進行管理的材料。4.違約金：指一方未履行合同義務時，按照約定向另一方支付的賠償金。5.國家法律法規(guī)：指中華人民共和國法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章等。6.行業(yè)標準：指適用于合同雙方所在行業(yè)的標準、規(guī)范、規(guī)定等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲控材料供應不及時：解決辦法：乙方應提前制定供應計劃，并預留充足的時間應對突發(fā)情況。2.甲控材料質量問題：解決辦法：乙方應加強質量控制，對供應的甲控材料進行質量檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時更換或退款。3.甲方支付費用不及時：解決辦法：甲方應按照約定時間支付費用，如有困難應及時與乙方溝通協(xié)商。4.合同糾紛：解決辦法：甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。5.其他問題：解決辦法：甲乙雙方應根據(jù)實際情況，本著公平、合理的原則，協(xié)商解決。