網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作手冊(cè)

網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作手冊(cè)TOC\o"1-2"\h\u16940第一章引言 314641.1系統(tǒng)概述 476641.2功能特點(diǎn) 4173801.2.1音視頻通信 41641.2.2數(shù)據(jù)共享 439031.2.3遠(yuǎn)程協(xié)作 4252921.2.4會(huì)議管理 4164401.2.5個(gè)性化設(shè)置 4238581.2.6安全保障 4282171.2.7多終端接入 411315第二章安裝與配置 4256692.1系統(tǒng)要求 5221392.2安裝步驟 580052.3配置向?qū)?523187第三章用戶注冊(cè)與登錄 6194173.1用戶注冊(cè) 686843.1.1注冊(cè)流程 6101603.1.2注意事項(xiàng) 6116073.2用戶登錄 627463.2.1登錄流程 6199643.2.2注意事項(xiàng) 6160363.3忘記密碼 659713.3.1找回密碼流程 7162583.3.2注意事項(xiàng) 722961第四章會(huì)議創(chuàng)建與管理 757884.1創(chuàng)建會(huì)議 7128984.1.1登錄系統(tǒng) 7186054.1.2選擇創(chuàng)建會(huì)議 7259584.1.3填寫會(huì)議信息 7233234.1.4設(shè)置會(huì)議權(quán)限 757094.1.5提交會(huì)議信息 8204654.2管理會(huì)議 8247794.2.1查看會(huì)議列表 8139824.2.2會(huì)議詳情 858714.2.3修改會(huì)議信息 881424.2.4刪除會(huì)議 8230854.2.5會(huì)議通知 8299034.3會(huì)議邀請(qǐng) 8116714.3.1邀請(qǐng)參會(huì)者 8305654.3.2發(fā)送邀請(qǐng)函 8212404.3.3查看邀請(qǐng)狀態(tài) 85371第五章會(huì)議參與與互動(dòng) 945265.1加入會(huì)議 9206215.1.1會(huì)議邀請(qǐng) 9157385.1.2通過(guò)加入 9247745.1.3輸入會(huì)議ID加入 9175625.1.4會(huì)議設(shè)置 9194925.2會(huì)議互動(dòng) 920255.2.1語(yǔ)音與視頻交流 9233265.2.2文字聊天 953455.2.3屏幕共享 9144995.2.4文件傳輸 9226965.2.5白板功能 970215.3會(huì)議記錄 10236985.3.1自動(dòng)記錄 10263575.3.2手動(dòng)記錄 10245185.3.3記錄導(dǎo)出 1026899第六章視頻與音頻設(shè)置 10324816.1攝像頭設(shè)置 10167786.1.1攝像頭選擇 10250326.1.2攝像頭對(duì)焦 10110276.1.3攝像頭方向調(diào)整 10268976.2麥克風(fēng)設(shè)置 10229516.2.1麥克風(fēng)選擇 10244886.2.2麥克風(fēng)音量調(diào)整 10126.2.3麥克風(fēng)靜音與取消靜音 1168076.3揚(yáng)聲器設(shè)置 11243206.3.1揚(yáng)聲器選擇 11296.3.2揚(yáng)聲器音量調(diào)整 1147166.3.3揚(yáng)聲器靜音與取消靜音 1130844第七章文檔與屏幕共享 11137047.1文檔共享 1177097.1.1功能概述 11319687.1.2操作步驟 11286757.1.3注意事項(xiàng) 1275607.2屏幕共享 1283527.2.1功能概述 12212637.2.2操作步驟 12114047.2.3注意事項(xiàng) 1286867.3白板功能 12326807.3.1功能概述 1288397.3.2操作步驟 12257847.3.3注意事項(xiàng) 1316616第八章會(huì)議錄制與回放 1367828.1會(huì)議錄制 13327598.1.1錄制啟動(dòng) 137188.1.2錄制控制 136908.1.3錄制內(nèi)容 13172148.2錄制文件管理 13298568.2.1錄制文件存儲(chǔ) 13113578.2.2錄制文件查看 14293578.2.3錄制文件 1491098.2.4錄制文件刪除 14245828.3錄制文件回放 14279398.3.1回放界面 14119528.3.2播放控制 14242668.3.3視頻畫面切換 1486838.3.4聊天記錄查看 1423508.3.5錄制文件導(dǎo)出 14162第九章系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù) 1483179.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 14149139.1.1進(jìn)入設(shè)置界面 14138979.1.2基本設(shè)置 14111789.1.3高級(jí)設(shè)置 15324639.1.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 15236739.2軟件升級(jí) 15111019.2.1檢查更新 15326329.2.2與安裝 1560229.2.3自動(dòng)升級(jí) 15200169.3常見問題解答 1514817第十章安全與隱私 162539110.1會(huì)議加密 16405310.1.1加密算法 16182610.1.2加密密鑰 16120310.1.3加密認(rèn)證 16410210.2用戶權(quán)限管理 16580310.2.1用戶角色 161095810.2.2權(quán)限分配 172057710.2.3權(quán)限控制 172742510.3數(shù)據(jù)保護(hù)與備份 17925810.3.1數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 17668810.3.2數(shù)據(jù)備份 172412610.3.3數(shù)據(jù)恢復(fù) 171749610.3.4數(shù)據(jù)銷毀 17第一章引言1.1系統(tǒng)概述網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)是一款集音視頻通信、數(shù)據(jù)共享、遠(yuǎn)程協(xié)作于一體的現(xiàn)代化通信工具。本系統(tǒng)旨在為用戶提供高效、便捷、穩(wěn)定的遠(yuǎn)程溝通解決方案，滿足企業(yè)、教育、醫(yī)療、等不同領(lǐng)域用戶的會(huì)議需求。系統(tǒng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，支持多終端接入，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)、跨地域的實(shí)時(shí)音視頻交流，為用戶帶來(lái)全新的溝通體驗(yàn)。1.2功能特點(diǎn)1.2.1音視頻通信系統(tǒng)具備高清音視頻通信功能，支持多人同時(shí)在線溝通，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程面對(duì)面交流。用戶可根據(jù)需求選擇不同的視頻分辨率和幀率，以滿足不同場(chǎng)景的通信需求。1.2.2數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)共享功能，支持屏幕共享、文檔共享、白板共享等多種形式。用戶可以在會(huì)議中實(shí)時(shí)分享電腦屏幕、文檔、圖片等，方便與會(huì)人員共同討論。1.2.3遠(yuǎn)程協(xié)作系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程協(xié)作功能，支持多人協(xié)同操作，共同編輯文檔、表格等。用戶可在會(huì)議中實(shí)時(shí)修改文件，提高工作效率。1.2.4會(huì)議管理系統(tǒng)提供會(huì)議管理功能，包括會(huì)議預(yù)約、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要等。用戶可輕松創(chuàng)建和管理會(huì)議，提高會(huì)議效率。1.2.5個(gè)性化設(shè)置系統(tǒng)支持個(gè)性化設(shè)置，用戶可根據(jù)自己的喜好和需求調(diào)整界面布局、音視頻參數(shù)等，以獲得最佳的溝通體驗(yàn)。1.2.6安全保障系統(tǒng)采用加密通信技術(shù)，保證用戶數(shù)據(jù)安全。同時(shí)系統(tǒng)具備權(quán)限管理功能，用戶可設(shè)置會(huì)議密碼、邀請(qǐng)與會(huì)人員等，保障會(huì)議的私密性。1.2.7多終端接入系統(tǒng)支持多種終端接入，包括電腦、手機(jī)、平板等。用戶可通過(guò)不同終端參與會(huì)議，滿足在不同場(chǎng)景下的溝通需求。第二章安裝與配置2.1系統(tǒng)要求為保證網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，以下為系統(tǒng)所需的基本要求：操作系統(tǒng)：Windows7/8/10（64位），macOS10.10或更高版本處理器：IntelCorei3或更高版本，AMDRyzen3或更高版本內(nèi)存：4GBRAM或更高硬盤：至少50GB可用空間顯示器：分辨率至少1024x768網(wǎng)絡(luò)連接：寬帶網(wǎng)絡(luò)連接，推薦使用有線網(wǎng)絡(luò)聲卡：支持立體聲輸出麥克風(fēng)：內(nèi)置或外置麥克風(fēng)攝像頭：內(nèi)置或外置攝像頭2.2安裝步驟以下為網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝步驟：（1）安裝包：訪問官方網(wǎng)站，與操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的安裝包。（2）運(yùn)行安裝包：雙擊的安裝包，啟動(dòng)安裝向?qū)А＃?）同意許可協(xié)議：閱讀許可協(xié)議，勾選“我同意”選項(xiàng)，“下一步”。（4）選擇安裝路徑：默認(rèn)安裝路徑為系統(tǒng)盤（通常是C盤），用戶可根據(jù)需要更改安裝路徑，“下一步”。（5）選擇附加選項(xiàng)：如需創(chuàng)建桌面快捷方式，勾選“創(chuàng)建桌面快捷方式”，“下一步”。（6）開始安裝：“安裝”按鈕，開始安裝過(guò)程。（7）完成安裝：安裝完成后，“完成”按鈕，退出安裝向?qū)А?.3配置向?qū)О惭b完成后，用戶需要進(jìn)行以下配置向?qū)?，以保證網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)能正常使用：（1）啟動(dòng)配置向?qū)В哼\(yùn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)，系統(tǒng)將自動(dòng)啟動(dòng)配置向?qū)?。?）設(shè)置賬戶信息：輸入用戶名和密碼，“下一步”。（3）設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接：選擇網(wǎng)絡(luò)連接類型（自動(dòng)或手動(dòng)），“下一步”。（4）設(shè)置音頻設(shè)備：選擇內(nèi)置或外置麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器，“下一步”。（5）設(shè)置視頻設(shè)備：選擇內(nèi)置或外置攝像頭，“下一步”。（6）設(shè)置屏幕分辨率：根據(jù)顯示器分辨率選擇合適的分辨率，“下一步”。（7）完成配置：確認(rèn)配置無(wú)誤后，“完成”按鈕，退出配置向?qū)?。此時(shí)，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)已準(zhǔn)備好使用。第三章用戶注冊(cè)與登錄3.1用戶注冊(cè)3.1.1注冊(cè)流程（1）打開網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)首頁(yè)，“注冊(cè)”按鈕。（2）進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面，填寫以下信息：用戶名：設(shè)置您的用戶名，便于其他用戶識(shí)別。郵箱地址：填寫有效的郵箱地址，用于接收會(huì)議通知及密碼找回等功能。密碼：設(shè)置您的登錄密碼，請(qǐng)保證密碼強(qiáng)度較高，避免泄露。確認(rèn)密碼：再次輸入密碼，保證與上述密碼一致。（3）閱讀并同意《用戶協(xié)議》和《隱私政策》。（4）“注冊(cè)”按鈕，完成注冊(cè)。3.1.2注意事項(xiàng)（1）用戶名、郵箱地址和密碼均為必填項(xiàng)，請(qǐng)保證信息真實(shí)有效。（2）密碼請(qǐng)?jiān)O(shè)置8位以上，包含大小寫字母、數(shù)字及特殊字符的組合。（3）若注冊(cè)過(guò)程中遇到問題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員。3.2用戶登錄3.2.1登錄流程（1）打開網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)首頁(yè)，“登錄”按鈕。（2）進(jìn)入登錄頁(yè)面，輸入已注冊(cè)的用戶名和密碼。（3）“登錄”按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。3.2.2注意事項(xiàng)（1）用戶名和密碼均為必填項(xiàng)，請(qǐng)保證信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）若忘記密碼，請(qǐng)參考3.3節(jié)進(jìn)行密碼找回。（3）若登錄過(guò)程中遇到問題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)管理員。3.3忘記密碼3.3.1找回密碼流程（1）打開網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)首頁(yè)，“忘記密碼”按鈕。（2）進(jìn)入找回密碼頁(yè)面，輸入注冊(cè)時(shí)填寫的郵箱地址。（3）系統(tǒng)將向該郵箱發(fā)送一封找回密碼郵件，請(qǐng)查收郵件并按照郵件中的指示操作。（4）設(shè)置新密碼，完成密碼找回。3.3.2注意事項(xiàng)（1）請(qǐng)保證輸入的郵箱地址為注冊(cè)時(shí)填寫的地址。（2）若未收到找回密碼郵件，請(qǐng)檢查垃圾郵件文件夾或聯(lián)系系統(tǒng)管理員。（3）設(shè)置新密碼時(shí)，請(qǐng)保證密碼強(qiáng)度較高，避免泄露。第四章會(huì)議創(chuàng)建與管理4.1創(chuàng)建會(huì)議4.1.1登錄系統(tǒng)請(qǐng)保證已成功登錄網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)。登錄成功后，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。4.1.2選擇創(chuàng)建會(huì)議在系統(tǒng)主界面，“創(chuàng)建會(huì)議”按鈕，進(jìn)入會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面。4.1.3填寫會(huì)議信息在會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面，根據(jù)以下要求填寫會(huì)議相關(guān)信息：（1）會(huì)議簡(jiǎn)要描述會(huì)議主題，便于參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容。（2）會(huì)議日期和時(shí)間：選擇會(huì)議的具體日期和時(shí)間。（3）會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：預(yù)估會(huì)議所需時(shí)間。（4）會(huì)議地點(diǎn)：如需線上會(huì)議，請(qǐng)?zhí)顚憰?huì)議；如需線下會(huì)議，請(qǐng)?zhí)顚懢唧w地點(diǎn)。（5）參會(huì)人員：添加參會(huì)者姓名和聯(lián)系方式。（6）會(huì)議議程：簡(jiǎn)要描述會(huì)議的主要議程。4.1.4設(shè)置會(huì)議權(quán)限（1）公開會(huì)議：所有注冊(cè)用戶均可參加。（2）私密會(huì)議：僅邀請(qǐng)人員可參加。（3）加密會(huì)議：參會(huì)者需輸入密碼才能加入。4.1.5提交會(huì)議信息確認(rèn)無(wú)誤后，“提交”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議。4.2管理會(huì)議4.2.1查看會(huì)議列表在系統(tǒng)主界面，“會(huì)議管理”按鈕，進(jìn)入會(huì)議列表頁(yè)面。4.2.2會(huì)議詳情在會(huì)議列表中，會(huì)議標(biāo)題，可查看會(huì)議詳細(xì)信息，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。4.2.3修改會(huì)議信息在會(huì)議列表中，“修改”按鈕，可對(duì)會(huì)議信息進(jìn)行修改。修改完成后，“提交”按鈕，保存更改。4.2.4刪除會(huì)議在會(huì)議列表中，“刪除”按鈕，可刪除已創(chuàng)建的會(huì)議。刪除前請(qǐng)確認(rèn)是否需要取消與會(huì)議相關(guān)的所有預(yù)約。4.2.5會(huì)議通知在會(huì)議列表中，“發(fā)送通知”按鈕，可向參會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知。通知內(nèi)容可自定義，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。4.3會(huì)議邀請(qǐng)4.3.1邀請(qǐng)參會(huì)者在會(huì)議創(chuàng)建頁(yè)面或會(huì)議列表中，“邀請(qǐng)”按鈕，可邀請(qǐng)參會(huì)者。邀請(qǐng)方式包括：（1）手動(dòng)添加：輸入?yún)?huì)者姓名和聯(lián)系方式，“添加”按鈕。（2）從通訊錄中選擇：“通訊錄”按鈕，選擇參會(huì)者，“添加”按鈕。4.3.2發(fā)送邀請(qǐng)函邀請(qǐng)參會(huì)者后，系統(tǒng)將自動(dòng)邀請(qǐng)函?！鞍l(fā)送邀請(qǐng)函”按鈕，邀請(qǐng)函將通過(guò)郵件或短信形式發(fā)送給參會(huì)者。4.3.3查看邀請(qǐng)狀態(tài)在會(huì)議列表中，“邀請(qǐng)狀態(tài)”按鈕，可查看參會(huì)者的邀請(qǐng)狀態(tài)，包括已接受、待確認(rèn)和拒絕等。如需重新發(fā)送邀請(qǐng)，可“重新發(fā)送”按鈕。第五章會(huì)議參與與互動(dòng)5.1加入會(huì)議5.1.1會(huì)議邀請(qǐng)會(huì)議組織者將發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)至預(yù)定參會(huì)人員的電子郵箱或即時(shí)通訊工具。邀請(qǐng)中通常會(huì)包含會(huì)議主題、時(shí)間、會(huì)議以及必要的密碼信息。5.1.2通過(guò)加入用戶可通過(guò)會(huì)議邀請(qǐng)郵件或消息中的直接加入會(huì)議。后，網(wǎng)頁(yè)瀏覽器將自動(dòng)打開并引導(dǎo)用戶至視頻會(huì)議平臺(tái)。5.1.3輸入會(huì)議ID加入若用戶未通過(guò)邀請(qǐng)加入會(huì)議，則需在視頻會(huì)議平臺(tái)的登錄界面手動(dòng)輸入會(huì)議ID以及密碼（若有），系統(tǒng)將自動(dòng)將用戶引導(dǎo)至?xí)h界面。5.1.4會(huì)議設(shè)置加入會(huì)議前，用戶可根據(jù)需要調(diào)整音頻、視頻設(shè)置，保證會(huì)議過(guò)程中溝通順暢。5.2會(huì)議互動(dòng)5.2.1語(yǔ)音與視頻交流會(huì)議期間，用戶可通過(guò)麥克風(fēng)和攝像頭進(jìn)行語(yǔ)音與視頻交流。為保障會(huì)議質(zhì)量，請(qǐng)保證在發(fā)言前先獲取發(fā)言權(quán)，并在非發(fā)言時(shí)關(guān)閉麥克風(fēng)，避免產(chǎn)生雜音。5.2.2文字聊天視頻會(huì)議平臺(tái)提供文字聊天功能，用戶可在聊天窗口中發(fā)送文字信息，與參會(huì)人員進(jìn)行互動(dòng)。5.2.3屏幕共享用戶可使用屏幕共享功能，將本地屏幕內(nèi)容實(shí)時(shí)共享給其他參會(huì)人員，方便演示和講解。5.2.4文件傳輸會(huì)議期間，用戶可互相傳輸文件，便于分享相關(guān)資料。5.2.5白板功能視頻會(huì)議平臺(tái)提供白板功能，用戶可在白板上繪制圖形、文字，方便進(jìn)行講解和討論。5.3會(huì)議記錄5.3.1自動(dòng)記錄視頻會(huì)議平臺(tái)具備自動(dòng)記錄功能，可記錄會(huì)議過(guò)程中的語(yǔ)音、視頻、文字聊天等內(nèi)容。5.3.2手動(dòng)記錄用戶可手動(dòng)記錄會(huì)議過(guò)程中的關(guān)鍵信息，以便后續(xù)查閱和回顧。5.3.3記錄導(dǎo)出會(huì)議結(jié)束后，用戶可將會(huì)議記錄導(dǎo)出為文本、PDF等格式，便于存檔和分享。第六章視頻與音頻設(shè)置6.1攝像頭設(shè)置6.1.1攝像頭選擇在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，首先需要選擇合適的攝像頭。操作步驟如下：（1）打開系統(tǒng)設(shè)置，進(jìn)入“視頻與音頻”選項(xiàng)。（2）在“攝像頭”下拉列表中，選擇您已連接的攝像頭設(shè)備。6.1.2攝像頭對(duì)焦為保證視頻質(zhì)量，需要對(duì)攝像頭進(jìn)行對(duì)焦。操作步驟如下：（1）攝像頭預(yù)覽窗口，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到需要清晰顯示的物體或人臉上。（2）鼠標(biāo)右鍵，選擇“自動(dòng)對(duì)焦”或“手動(dòng)對(duì)焦”。（3）如選擇手動(dòng)對(duì)焦，通過(guò)調(diào)整攝像頭鏡頭上的對(duì)焦環(huán)，使圖像清晰。6.1.3攝像頭方向調(diào)整根據(jù)實(shí)際需求，可調(diào)整攝像頭方向。操作步驟如下：（1）在攝像頭預(yù)覽窗口中，鼠標(biāo)右鍵，選擇“旋轉(zhuǎn)”或“翻轉(zhuǎn)”。（2）調(diào)整攝像頭方向至合適位置。6.2麥克風(fēng)設(shè)置6.2.1麥克風(fēng)選擇在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，正確選擇麥克風(fēng)設(shè)備。操作步驟如下：（1）打開系統(tǒng)設(shè)置，進(jìn)入“視頻與音頻”選項(xiàng)。（2）在“麥克風(fēng)”下拉列表中，選擇您已連接的麥克風(fēng)設(shè)備。6.2.2麥克風(fēng)音量調(diào)整為提高通話質(zhì)量，需要調(diào)整麥克風(fēng)音量。操作步驟如下：（1）在“視頻與音頻”設(shè)置中，找到“麥克風(fēng)”選項(xiàng)。（2）拖動(dòng)音量滑塊，調(diào)整麥克風(fēng)音量至合適大小。6.2.3麥克風(fēng)靜音與取消靜音在通話過(guò)程中，可根據(jù)需要開啟或關(guān)閉麥克風(fēng)。操作步驟如下：（1）在“視頻與音頻”設(shè)置中，找到“麥克風(fēng)”選項(xiàng)。（2）“靜音”按鈕，使麥克風(fēng)處于靜音狀態(tài)。（3）如需取消靜音，再次“靜音”按鈕。6.3揚(yáng)聲器設(shè)置6.3.1揚(yáng)聲器選擇在視頻會(huì)議系統(tǒng)中，選擇合適的揚(yáng)聲器設(shè)備同樣重要。操作步驟如下：（1）打開系統(tǒng)設(shè)置，進(jìn)入“視頻與音頻”選項(xiàng)。（2）在“揚(yáng)聲器”下拉列表中，選擇您已連接的揚(yáng)聲器設(shè)備。6.3.2揚(yáng)聲器音量調(diào)整為提高通話質(zhì)量，需要調(diào)整揚(yáng)聲器音量。操作步驟如下：（1）在“視頻與音頻”設(shè)置中，找到“揚(yáng)聲器”選項(xiàng)。（2）拖動(dòng)音量滑塊，調(diào)整揚(yáng)聲器音量至合適大小。6.3.3揚(yáng)聲器靜音與取消靜音在通話過(guò)程中，可根據(jù)需要開啟或關(guān)閉揚(yáng)聲器。操作步驟如下：（1）在“視頻與音頻”設(shè)置中，找到“揚(yáng)聲器”選項(xiàng)。（2）“靜音”按鈕，使揚(yáng)聲器處于靜音狀態(tài)。（3）如需取消靜音，再次“靜音”按鈕。第七章文檔與屏幕共享7.1文檔共享7.1.1功能概述文檔共享功能允許用戶在視頻會(huì)議過(guò)程中，將本地電腦中的文檔實(shí)時(shí)展示給其他與會(huì)人員，便于進(jìn)行演示、講解和討論。7.1.2操作步驟（1）在視頻會(huì)議界面中，“共享”按鈕，進(jìn)入共享菜單。（2）選擇“文檔共享”選項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出文檔選擇窗口。（3）在文檔選擇窗口中，選擇需要共享的文檔，“打開”按鈕。（4）文檔將展示在會(huì)議界面中，其他與會(huì)人員可以實(shí)時(shí)查看和瀏覽。7.1.3注意事項(xiàng)（1）請(qǐng)保證共享的文檔格式為通用格式，如PDF、Word、PPT等。（2）在共享過(guò)程中，如需切換文檔，可再次進(jìn)入文檔選擇窗口進(jìn)行操作。（3）為了保證共享效果，建議在文檔共享前，提前將文檔整理好，并保證頁(yè)面清晰。7.2屏幕共享7.2.1功能概述屏幕共享功能允許用戶將本地電腦的屏幕實(shí)時(shí)展示給其他與會(huì)人員，便于進(jìn)行演示、操作和講解。7.2.2操作步驟（1）在視頻會(huì)議界面中，“共享”按鈕，進(jìn)入共享菜單。（2）選擇“屏幕共享”選項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出屏幕共享設(shè)置窗口。（3）在屏幕共享設(shè)置窗口中，選擇需要共享的屏幕區(qū)域，“開始共享”按鈕。（4）屏幕共享開始后，其他與會(huì)人員可以實(shí)時(shí)查看您的屏幕操作。7.2.3注意事項(xiàng)（1）屏幕共享過(guò)程中，請(qǐng)保證需要共享的內(nèi)容處于可見狀態(tài)。（2）為了保護(hù)隱私，建議在共享前關(guān)閉或最小化敏感程序和窗口。（3）在屏幕共享過(guò)程中，如需暫停或結(jié)束共享，可屏幕共享設(shè)置窗口中的相應(yīng)按鈕。7.3白板功能7.3.1功能概述白板功能允許用戶在視頻會(huì)議過(guò)程中，創(chuàng)建一個(gè)共享的畫布，與會(huì)人員可以在此畫布上進(jìn)行涂鴉、標(biāo)注和討論。7.3.2操作步驟（1）在視頻會(huì)議界面中，“共享”按鈕，進(jìn)入共享菜單。（2）選擇“白板”選項(xiàng)，系統(tǒng)將創(chuàng)建一個(gè)新的白板。（3）在白板界面中，使用提供的工具進(jìn)行涂鴉、標(biāo)注等操作。（4）與會(huì)人員可以實(shí)時(shí)查看白板內(nèi)容，并參與討論。7.3.3注意事項(xiàng)（1）白板上的操作可以被所有與會(huì)人員看到，請(qǐng)保證操作合理、清晰。（2）在使用白板功能時(shí)，建議先進(jìn)行簡(jiǎn)單講解，以便與會(huì)人員了解您的意圖。（3）如需清除白板內(nèi)容，可白板界面上的“清除”按鈕。第八章會(huì)議錄制與回放8.1會(huì)議錄制8.1.1錄制啟動(dòng)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，主持人或管理員可按照以下步驟啟動(dòng)會(huì)議錄制：（1）會(huì)議界面右側(cè)的“錄制”按鈕。（2）在彈出的錄制選項(xiàng)中，選擇“錄制視頻”或“錄制音頻”。（3）確認(rèn)錄制選項(xiàng)后，系統(tǒng)將開始錄制當(dāng)前會(huì)議。8.1.2錄制控制在錄制過(guò)程中，主持人或管理員可進(jìn)行以下操作：（1）暫停錄制：“暫?！卑粹o，暫停當(dāng)前錄制。（2）恢復(fù)錄制：“恢復(fù)”按鈕，繼續(xù)錄制。（3）停止錄制：“停止”按鈕，結(jié)束錄制。8.1.3錄制內(nèi)容會(huì)議錄制內(nèi)容主要包括：（1）視頻畫面：包括所有與會(huì)者的視頻畫面、共享屏幕、白板等。（2）音頻：包括所有與會(huì)者的發(fā)言、背景音樂等。（3）聊天記錄：包括文字聊天記錄。8.2錄制文件管理8.2.1錄制文件存儲(chǔ)錄制完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)錄制文件，并存儲(chǔ)在服務(wù)器上。文件格式為MP4（視頻）和MP3（音頻）。8.2.2錄制文件查看主持人或管理員可在會(huì)議界面中查看錄制文件列表，包括文件名稱、大小、錄制時(shí)間等信息。8.2.3錄制文件主持人或管理員可錄制文件列表中的“”按鈕，將錄制文件到本地電腦。8.2.4錄制文件刪除主持人或管理員可錄制文件列表中的“刪除”按鈕，刪除不需要的錄制文件。8.3錄制文件回放8.3.1回放界面錄制文件列表中的“回放”按鈕，進(jìn)入錄制文件回放界面。界面包括播放器、視頻畫面、音頻波形圖等。8.3.2播放控制在回放界面，用戶可進(jìn)行以下操作：（1）播放/暫停：播放按鈕，開始播放錄制文件；暫停按鈕，暫停播放。（2）進(jìn)度條：拖動(dòng)進(jìn)度條，快速定位到錄制文件中的指定位置。（3）音量調(diào)節(jié)：滑動(dòng)音量滑塊，調(diào)節(jié)播放音量。8.3.3視頻畫面切換在回放過(guò)程中，用戶可切換視頻畫面，查看不同與會(huì)者的視頻。8.3.4聊天記錄查看在回放界面，用戶可查看錄制過(guò)程中產(chǎn)生的聊天記錄。8.3.5錄制文件導(dǎo)出在回放界面，用戶可“導(dǎo)出”按鈕，將錄制文件導(dǎo)出為MP4（視頻）或MP3（音頻）格式。導(dǎo)出的文件可用于其他播放器進(jìn)行播放。第九章系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)9.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置9.1.1進(jìn)入設(shè)置界面在登錄網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)后，界面右上角的“設(shè)置”按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面。9.1.2基本設(shè)置在基本設(shè)置中，用戶可以對(duì)以下參數(shù)進(jìn)行配置：（1）會(huì)議主題：設(shè)置會(huì)議的主題，便于參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容。（2）會(huì)議密碼：設(shè)置會(huì)議密碼，保障會(huì)議的安全性。（3）會(huì)議時(shí)長(zhǎng)：設(shè)置會(huì)議的持續(xù)時(shí)間，系統(tǒng)將在會(huì)議結(jié)束時(shí)自動(dòng)結(jié)束。（4）會(huì)議通知：設(shè)置是否啟用會(huì)議通知功能，便于參會(huì)者接收會(huì)議提醒。9.1.3高級(jí)設(shè)置在高級(jí)設(shè)置中，用戶可以對(duì)以下參數(shù)進(jìn)行配置：（1）會(huì)議錄制：設(shè)置是否開啟會(huì)議錄制功能，便于后續(xù)回放和存檔。（2）會(huì)議共享：設(shè)置是否允許參會(huì)者共享屏幕、文檔等。（3）會(huì)議權(quán)限：設(shè)置參會(huì)者的權(quán)限，如發(fā)言、聊天、投票等。9.1.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置中，用戶可以對(duì)以下參數(shù)進(jìn)行配置：（1）服務(wù)器地址：設(shè)置連接的服務(wù)器地址，保證會(huì)議穩(wěn)定進(jìn)行。（2）端口：設(shè)置連接服務(wù)器的端口號(hào)。（3）自動(dòng)重連：設(shè)置在斷網(wǎng)情況下，系統(tǒng)是否自動(dòng)嘗試重新連接。9.2軟件升級(jí)9.2.1檢查更新在系統(tǒng)設(shè)置界面，“檢查更新”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)檢測(cè)是否有新版本可用。9.2.2與安裝若檢測(cè)到新版本，系統(tǒng)將提示用戶并安裝。用戶“”按鈕，完成后，“安裝”按鈕，按照提示完成安裝。9.2.3自動(dòng)升級(jí)用戶可在系統(tǒng)設(shè)置中開啟自動(dòng)升級(jí)功能，系統(tǒng)將在檢測(cè)到新版本時(shí)自動(dòng)并安裝。9.3常見問題解答（1）問題：如何加入一個(gè)已經(jīng)開啟的會(huì)議？解答：在登錄系統(tǒng)后，“加入會(huì)議”按鈕，輸入會(huì)議ID和密碼（如有）