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文檔簡介
環(huán)保行業(yè)供應(yīng)商審核與評估制度第一章總則為確保環(huán)保行業(yè)供應(yīng)商的合規(guī)性和可持續(xù)發(fā)展,規(guī)范供應(yīng)商的審核與評估流程,提升供應(yīng)商管理水平,根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)、行業(yè)標準及組織內(nèi)部要求,制定本制度。供應(yīng)商審核與評估是保障公司環(huán)保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)環(huán)境保護目標的重要基礎(chǔ)。第二章適用范圍本制度適用于所有與公司開展合作的環(huán)保行業(yè)供應(yīng)商,包括原材料供應(yīng)商、設(shè)備制造商、服務(wù)提供商等。所有新入圍供應(yīng)商及定期評估的現(xiàn)有供應(yīng)商均應(yīng)遵循本制度。涉及的審核與評估內(nèi)容包括但不限于供應(yīng)商的資質(zhì)、環(huán)保管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量控制及社會責任履行等。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)國家環(huán)境保護法、供應(yīng)商管理相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部相關(guān)政策制定。確保制度的內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,具備可操作性與實用性。第四章供應(yīng)商審核與評估目標審核與評估的主要目標包括:1.確保供應(yīng)商具備必要的資質(zhì)與能力,符合公司環(huán)保標準與要求。2.評估供應(yīng)商的環(huán)保管理體系及實施效果,確保其在生產(chǎn)及服務(wù)過程中符合環(huán)保規(guī)定。3.促進供應(yīng)商在技術(shù)、管理及服務(wù)等方面的持續(xù)改進與創(chuàng)新。4.建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,推動共同發(fā)展,提升整體環(huán)保水平。第五章供應(yīng)商審核與評估流程供應(yīng)商的審核與評估流程分為以下幾個步驟:1.供應(yīng)商資格預審新供應(yīng)商申請時,需提交相關(guān)資質(zhì)證明文件,包括營業(yè)執(zhí)照、環(huán)保許可證、ISO認證等。綜合服務(wù)部將對所提交的材料進行初步審核,確認其符合入圍標準。2.現(xiàn)場審核對符合資格的供應(yīng)商進行現(xiàn)場審核,重點考察其生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、管理體系及環(huán)保措施的實施情況。審核小組應(yīng)由相關(guān)部門人員組成,確保審核的全面性和客觀性。3.評估報告現(xiàn)場審核后,審核小組需形成評估報告,內(nèi)容包括審核結(jié)果、主要問題及改進建議。報告應(yīng)由審核小組所有成員簽字確認,并提交至管理層審批。4.評估結(jié)果通知管理層審批后,供應(yīng)商將收到評估結(jié)果通知,包括審核通過與否及改進意見。對未通過的供應(yīng)商,需明確整改期限與要求。5.定期評估現(xiàn)有供應(yīng)商需定期進行評估,評估頻率根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)及市場變化而定。評估內(nèi)容包括環(huán)保合規(guī)情況、產(chǎn)品質(zhì)量反饋、服務(wù)滿意度等。第六章責任分工1.綜合服務(wù)部負責供應(yīng)商審核與評估的統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)各部門參與審核,維護審核資料及記錄,確保制度的有效實施。2.質(zhì)量管理部負責對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行跟蹤與反饋,參與現(xiàn)場審核,提出質(zhì)量控制方面的建議。3.環(huán)境管理部負責對供應(yīng)商的環(huán)保管理體系進行評估,確保其符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部標準。4.采購部門負責對供應(yīng)商的評估結(jié)果進行綜合分析,制定相應(yīng)的采購決策。第七章監(jiān)督與改進機制為確保供應(yīng)商審核與評估制度的有效實施,建立監(jiān)督與改進機制:1.監(jiān)督機制審核小組需定期召開會議,復盤審核與評估工作,分析供應(yīng)商的表現(xiàn)與改進情況。綜合服務(wù)部需對評估記錄進行整理與歸檔,確保評估過程的可追溯性。2.反饋機制設(shè)立供應(yīng)商反饋渠道,收集供應(yīng)商對審核與評估過程的意見與建議。定期對反饋信息進行整理分析,作為改進制度的重要依據(jù)。3.改進機制根據(jù)評估結(jié)果及反饋信息,定期修訂審核與評估標準,確保其與時俱進。對表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商,需制定相應(yīng)的改進計劃,并跟蹤其整改進度。第八章附則本制度由綜合服務(wù)部負責解釋,自頒布之日起實施。若有相關(guān)法律法規(guī)或公司政策變更,需及時修訂本制度,確保其有效性與適用性。本制度的實施將為公司與供應(yīng)商之間建立起良好的合作基礎(chǔ),推動
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