畢業(yè)證書管理制度范文（二篇）

畢業(yè)證書管理制度范文第一章總則第一條為強化畢業(yè)證書的管理，確保其真實性和有效性，維護學校聲譽及學生權(quán)益，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于學校內(nèi)所有涉及畢業(yè)證書頒發(fā)的部門、教職員工及學生。第三條畢業(yè)證書為學生完成學業(yè)并獲得相應學位或證書后，由學校出具的證明其畢業(yè)及學術(shù)水平的官方文件。第四條學校負責畢業(yè)證書的設計、制作、存檔及發(fā)放的管理工作，確保證書的安全性。第五條學生需提供準確的個人信息，以保證畢業(yè)證書信息的無誤。第六條學生在離校前須歸還學校頒發(fā)的畢業(yè)證書，禁止私自保存或轉(zhuǎn)交他人。第七條學生應妥善保存畢業(yè)證書，不得損毀、篡改或遺失。第八條學校不得向?qū)W生收取畢業(yè)證書相關(guān)費用，確保證書的免費發(fā)放。第二章畢業(yè)證書的設計與制作第九條學校應通過合法程序確定畢業(yè)證書的設計與制作標準，保證其統(tǒng)一性和專業(yè)性。第十條畢業(yè)證書內(nèi)容應包含學生姓名、學號、學校名稱、學位或證書名稱、專業(yè)及學制等基本資料。第十一條畢業(yè)證書的格式、字體、顏色等應經(jīng)過嚴格審核，確保其莊重、雅致且易于閱讀。第十二條通常情況下，畢業(yè)證書應在學生畢業(yè)后的30個工作日內(nèi)發(fā)放。第十三條學校需建立畢業(yè)證書檔案，以確保證書的安全性和完整性。第三章畢業(yè)證書的發(fā)放和管理第十四條畢業(yè)證書應通過學校指定的頒發(fā)儀式或其他官方途徑進行發(fā)放。第十五條學校需采取安全措施，防止畢業(yè)證書被偽造、篡改或被盜用。第十六條學校應定期對畢業(yè)證書進行核查，確保其合規(guī)性和真實性。第十七條如發(fā)現(xiàn)學生提供虛假信息或違反相關(guān)規(guī)定，學校有權(quán)暫停發(fā)放或收回畢業(yè)證書。第四章法律責任與處罰第十八條若學校工作人員因故意或重大過失導致畢業(yè)證書造假、遺失等，將依法受到紀律處分，并承擔法律責任。第十九條學生因違反本規(guī)定導致畢業(yè)證書被暫停發(fā)放、收回或作廢，學校將依法對其追究相應法律責任。第二十條學校將定期評估并修訂本規(guī)定，以適應學校發(fā)展和政策變化。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。本規(guī)定由學校制定，最終解釋權(quán)歸學校所有。結(jié)束-畢業(yè)證書管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范畢業(yè)證書的頒發(fā)與管理，確保其真實性和可靠性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于我校所有畢業(yè)證書的頒發(fā)與管理工作。第三條畢業(yè)證書作為確認學生完成學業(yè)并獲得相應學位或?qū)W歷資格的官方文件，具備法律效力并受到社會認可。第四條畢業(yè)證書由學校統(tǒng)一制作、發(fā)放和管理，其頒發(fā)和使用須遵循國家和地方相關(guān)法律法規(guī)。第二章畢業(yè)證書的制作標準第五條制作畢業(yè)證書應遵循以下規(guī)定：1.畢業(yè)證書應由學校指定的、具備安全印刷能力的廠家制作。2.畢業(yè)證書的版式和內(nèi)容應保持一致，包括學校名稱、學生姓名、學位或?qū)W歷、專業(yè)名稱、頒發(fā)日期等信息。3.畢業(yè)證書上應使用學校官方認可的印章，以保證真實性和可辨識度。第六條畢業(yè)證書采取電子版與紙質(zhì)版并行的方式，兩者內(nèi)容應完全一致并相互關(guān)聯(lián)。第七條學校需建立畢業(yè)證書檔案，按照學號或姓名存檔，以確保畢業(yè)證書的安全性和便于檢索。第三章畢業(yè)證書的發(fā)放與歸檔第八條學生完成學業(yè)要求后，學校應適時發(fā)放畢業(yè)證書。第九條學校應依據(jù)學生的申請或?qū)W籍管理系統(tǒng)信息，核實其畢業(yè)資格，記錄相關(guān)數(shù)據(jù)，并同時發(fā)放電子版和紙質(zhì)版畢業(yè)證書。第十條領(lǐng)取畢業(yè)證書需經(jīng)過身份驗證并由學生本人簽字確認。未經(jīng)驗證或非本人簽字的畢業(yè)證書視為無效。第十一條畢業(yè)證書檔案應按年度歸檔，確保妥善保存和管理。檔案應設有安全措施，防止遺失或損壞。第四章畢業(yè)證書的管理與使用第十二條學校需建立完善的畢業(yè)證書管理制度和使用規(guī)范，以防止偽造、篡改等行為，確保合法使用。第十三條畢業(yè)證書不得私自轉(zhuǎn)讓、出借、復制或篡改，不得用于不實的證明目的。第十四條學生使用畢業(yè)證書應遵守相關(guān)法律法規(guī)和學校規(guī)定，不得以不實方式使用，否則將承擔法律責任和學校紀律處分。第十五條學校應設立畢業(yè)證書的核查和查詢機制，為相關(guān)部門和用人單位提供查詢途徑，以驗證畢業(yè)證書的真實性。第五章