檔案工作安全管理制度范文（2篇）

檔案工作安全管理制度范文檔案工作安全管理制度第一章總則1.1目的為確保檔案資料的完整性和保密性，提升檔案管理工作的效率與質(zhì)量，特制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全體檔案管理工作人員，包括但不限于檔案管理部門專職人員及其他在工作中涉及檔案管理的部門人員。1.3基本原則（一）安全第一：檔案工作中，安全為首要考量，任何違反安全規(guī)定的行為均嚴(yán)禁發(fā)生。（二）責(zé)任明確：每位檔案管理工作人員需對(duì)其工作職責(zé)范圍內(nèi)的檔案安全負(fù)責(zé)。（三）科學(xué)合理：檔案管理工作應(yīng)遵循科學(xué)、合理的原則，以保障工作效率與質(zhì)量。（四）整體協(xié)作：加強(qiáng)部門間協(xié)作，確保檔案工作整體順暢運(yùn)行。第二章檔案安全管理規(guī)定2.1檔案存儲(chǔ)與保護(hù)（一）檔案應(yīng)依據(jù)分類、編號(hào)、密級(jí)等標(biāo)準(zhǔn)有序存儲(chǔ)，確保整齊、易查。（二）非授權(quán)人員禁止進(jìn)入檔案室，檔案不得存放于無(wú)關(guān)辦公區(qū)域。（三）檔案室內(nèi)應(yīng)配置足夠滅火器材，并定期檢查維護(hù)。（四）定期開展檔案保管室安全檢查，排除隱患，及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。2.2檔案查閱與借閱管理（一）檔案查閱須由授權(quán)人員負(fù)責(zé)，未經(jīng)審批不得擅自查閱。（二）借閱檔案需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)審批后借閱，并按時(shí)歸還。（三）借閱檔案需妥善保管，防止遺失或損壞，借閱期滿立即歸還。2.3檔案復(fù)制與傳遞管理（一）檔案復(fù)制須遵循相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制。（二）檔案?jìng)鬟f應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，確保傳遞過(guò)程安全。2.4檔案丟失與損壞的處理（一）發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應(yīng)立即上報(bào)并展開調(diào)查。（二）丟失或損壞檔案需及時(shí)補(bǔ)充或修復(fù)，并重新標(biāo)識(shí)歸檔。2.5檔案安全意識(shí)培訓(xùn)與檢查（一）每年對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全知識(shí)與操作規(guī)程培訓(xùn)。（二）定期對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。第三章檔案保密管理規(guī)定3.1檔案保密責(zé)任（一）全體檔案管理人員需具備保密意識(shí)，承擔(dān)保密責(zé)任。（二）未經(jīng)授權(quán)，不得泄露或傳遞涉密檔案給無(wú)關(guān)人員。3.2涉密檔案的保管（一）涉密檔案需按國(guó)家保密法規(guī)要求標(biāo)識(shí)密級(jí)并存儲(chǔ)，高密級(jí)檔案單獨(dú)存放。（二）涉密檔案室內(nèi)應(yīng)安裝報(bào)警設(shè)備，設(shè)置嚴(yán)格門禁。3.3涉密檔案查閱與借閱管理（一）涉密檔案查閱與借閱需嚴(yán)格審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱或借閱。（二）借閱期滿后，涉密檔案需及時(shí)歸還并確認(rèn)。3.4涉密檔案的傳遞與復(fù)制（一）涉密檔案?jìng)鬟f由授權(quán)人員負(fù)責(zé)，確保傳遞過(guò)程安全保密。（二）涉密檔案復(fù)制需遵循相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制。3.5檔案保密知識(shí)的培訓(xùn)與宣傳（一）每年對(duì)涉密檔案管理人員進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)。（二）加強(qiáng)檔案保密宣傳工作，提升全員保密意識(shí)。第四章檔案應(yīng)急管理規(guī)定4.1應(yīng)急預(yù)案制定與培訓(xùn)（一）制定檔案應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急事件處理流程與責(zé)任分工。（二）定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)。4.2檔案災(zāi)害防范與處置（一）加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)，確保檔案保存環(huán)境穩(wěn)定。（二）定期備份檔案，確保檔案安全可恢復(fù)。（三）發(fā)生檔案災(zāi)害時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，減少損失。第五章違反規(guī)定的處理辦法5.1違反規(guī)定行為的分類（一）輕微違規(guī)行為：如未按規(guī)定存儲(chǔ)檔案、擅自復(fù)制檔案等。（二）一般違規(guī)行為：如擅自進(jìn)入檔案室、擅自查閱檔案等。（三）嚴(yán)重違規(guī)行為：如涉密檔案外泄、故意損壞檔案等。5.2處理原則與措施（一）輕微違規(guī)行為，視情節(jié)給予批評(píng)教育、口頭警告等。（二）一般違規(guī)行為，視情節(jié)給予書面警告、組織學(xué)習(xí)等。（三）嚴(yán)重違規(guī)行為，視情節(jié)給予停職、開除等嚴(yán)厲處理，并依法追究法律責(zé)任。第六章附則6.1解釋與修訂本制度由公司檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。6.2檔案工作安全管理制度范文（二）一、總則為確保檔案工作的合規(guī)性、保密性和安全性，保證檔案資料的完整性與可用性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本檔案工作安全管理制度。二、檔案工作安全管理準(zhǔn)則1.法規(guī)遵循：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方檔案管理法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理操作規(guī)程。2.保密性保障：對(duì)涉及機(jī)密的檔案資料實(shí)施嚴(yán)格保密，落實(shí)保密措施，防止信息泄露和損毀。3.安全防護(hù)：確保檔案資料的安全，預(yù)防災(zāi)害事故，強(qiáng)化防火、防水和防盜措施。4.故障應(yīng)對(duì)：對(duì)檔案設(shè)備和系統(tǒng)故障及時(shí)修復(fù)，確保檔案工作的正常運(yùn)行。三、檔案工作安全管理組織架構(gòu)1.檔案管理部門：全面負(fù)責(zé)檔案工作安全管理制度的執(zhí)行與管理，組織相關(guān)培訓(xùn)和審查。2.安全管理人員：負(fù)責(zé)制度的制定與完善，執(zhí)行檔案安全工作，定期進(jìn)行安全檢查與評(píng)估。3.檔案工作人員：依據(jù)相關(guān)制度和操作規(guī)范進(jìn)行檔案管理，確保檔案的安全與完整。四、檔案工作安全管理內(nèi)容1.檔案存儲(chǔ)安全（1）檔案裝裱：根據(jù)檔案特性采取適當(dāng)保護(hù)措施，增強(qiáng)檔案的耐用性。（2）檔案柜管理：確保檔案柜的質(zhì)量與功能，控制訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露。（3）防護(hù)設(shè)施：定期檢查檔案庫(kù)房的防潮、防火和防盜設(shè)施，確保其正常運(yùn)行。2.檔案?jìng)鬏敯踩?）安全傳輸：通過(guò)安全通道傳輸檔案，防止資料被篡改、復(fù)制或泄露。（2）保密協(xié)議：與外部機(jī)構(gòu)傳輸檔案時(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確雙方權(quán)責(zé)。（3）人員押送：對(duì)重要檔案資料的傳輸，采取人員押送，確保安全。3.檔案?jìng)浞菖c恢復(fù)（1）定期備份：對(duì)重要檔案資料定期備份，保證數(shù)據(jù)安全。（2）備份存儲(chǔ)：將備份數(shù)據(jù)存放在安全位置，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（3）災(zāi)難恢復(fù)：制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，明確應(yīng)急措施和恢復(fù)流程。4.檔案安全審計(jì)與監(jiān)控（1）安全審計(jì)：定期對(duì)檔案系統(tǒng)和操作進(jìn)行安全審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問(wèn)題。（2）監(jiān)控設(shè)備：在檔案庫(kù)房及相關(guān)區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，增強(qiáng)檔案保護(hù)。（3）權(quán)限控制：對(duì)檔案系統(tǒng)實(shí)施權(quán)限管理，限制用戶訪問(wèn)權(quán)限。五、檔案工作安全管理責(zé)任與義務(wù)1.檔案部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案安全負(fù)總責(zé)，確保安全管理的有效實(shí)施。2.安全管理人員負(fù)責(zé)制度建設(shè)，組織安全培訓(xùn)和檢查，及時(shí)報(bào)告安全風(fēng)險(xiǎn)。3.檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)。4.檔案使用者須遵守相關(guān)規(guī)定，正確使用檔案，禁止私自復(fù)制、傳遞或篡改檔案。六、檔案工作安全管理監(jiān)督與檢查1.檔案部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查制度執(zhí)行，