附中總務(wù)處工作職責(zé)樣本(3篇)_第1頁
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文檔簡介

附中總務(wù)處工作職責(zé)樣本附中總務(wù)處作為學(xué)校的重要行政組成部分,承擔(dān)著學(xué)校日常事務(wù)的管理與運(yùn)營工作。其職責(zé)范圍廣泛,涉及資產(chǎn)管理、后勤保障、設(shè)施維護(hù)、安全管理等多個(gè)方面。以下是對(duì)附中總務(wù)處工作職責(zé)的詳細(xì)闡述:1.資產(chǎn)管理:總務(wù)處負(fù)責(zé)維護(hù)學(xué)校的資產(chǎn)目錄,制定資產(chǎn)清單以及進(jìn)行庫存管理。還負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購買、領(lǐng)用、調(diào)配和報(bào)廢等管理工作,確保學(xué)校資產(chǎn)的安全性和有效利用。2.后勤保障:總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作,包括物資的采購與供應(yīng)管理,確保滿足師生日常需求;承擔(dān)校園清潔和綠化工作,維護(hù)學(xué)校環(huán)境的整潔與舒適;并組織食堂管理工作,確保師生飲食的安全與滿意度。3.設(shè)施維護(hù):總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施的維護(hù)和維修,包括對(duì)教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等設(shè)施的定期檢查和維護(hù),及時(shí)處理設(shè)施故障;還負(fù)責(zé)校園設(shè)施設(shè)備的更新與維護(hù),確保學(xué)校設(shè)施的正常運(yùn)行和師生的安全。4.安全管理:總務(wù)處主導(dǎo)學(xué)校安全管理工作,制定和實(shí)施安全制度及防范措施,保障學(xué)校師生的人身和財(cái)產(chǎn)安全;負(fù)責(zé)災(zāi)害防范和應(yīng)急預(yù)案工作,組織安全演練和教育培訓(xùn);并管理消防設(shè)施,確保消防安全。5.辦公室日常事務(wù)處理:總務(wù)處還負(fù)責(zé)處理學(xué)校辦公室的日常事務(wù),包括文件和資料的管理、檔案歸檔;會(huì)議和活動(dòng)的組織與安排;辦公設(shè)備的維護(hù)與使用;以及內(nèi)部行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與安排等。6.物資管理:總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校物資的管理與統(tǒng)計(jì),包括物資的入庫、出庫和庫存管理,確保物資的合理使用和供需平衡;制定物資采購計(jì)劃和合同管理制度,控制物資的采購質(zhì)量和價(jià)格;定期盤點(diǎn)物資,確保物資的安全和準(zhǔn)確性。7.資產(chǎn)維修與保養(yǎng):總務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織學(xué)校各項(xiàng)設(shè)備的維修與保養(yǎng),包括校舍的日常修繕、設(shè)備的保養(yǎng)、水電設(shè)備的維護(hù)等,確保設(shè)備良好運(yùn)行,滿足師生的正常教學(xué)及生活需求。8.校園安全與衛(wèi)生:總務(wù)處掌管校園的安全與衛(wèi)生管理工作,包括巡視、防火、防盜等安全措施,保障師生人身和財(cái)產(chǎn)安全;負(fù)責(zé)衛(wèi)生消毒和環(huán)境衛(wèi)生的檢查管理,確保校園環(huán)境的潔凈和師生的身心健康。9.校園設(shè)備的更新與管理:總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備的更新與維護(hù),制定和實(shí)施設(shè)備更新計(jì)劃,及時(shí)處理設(shè)備故障;負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢和維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行;以及設(shè)備存檔管理,包括購買、報(bào)廢、備件等。10.日常協(xié)助與配合:總務(wù)處還需與學(xué)校其他部門緊密協(xié)作,保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順暢進(jìn)行。與行政、教務(wù)、招生等部門配合,協(xié)助完成各項(xiàng)任務(wù),提供必要的支持與協(xié)助。附中總務(wù)處的職責(zé)旨在維護(hù)學(xué)校的正常運(yùn)作和師生的生活質(zhì)量,通過資產(chǎn)管理、后勤保障、設(shè)施維護(hù)、安全管理、辦公室事務(wù)處理、物資管理、資產(chǎn)維修與保養(yǎng)、校園安全與衛(wèi)生、設(shè)備更新與管理以及日常協(xié)助與配合等方面的工作,為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)安全、整潔且有利于學(xué)習(xí)和工作的環(huán)境。附中總務(wù)處工作職責(zé)樣本(二)總務(wù)處職責(zé)說明本??倓?wù)處承擔(dān)著學(xué)校管理的關(guān)鍵職能,涉及日常行政事務(wù)的處理、后勤服務(wù)的提供以及設(shè)施設(shè)備的管理。以下內(nèi)容概述了附中總務(wù)處的核心職責(zé):一、行政事務(wù)管理1.籌辦學(xué)校行政會(huì)議,輔助校長構(gòu)建及優(yōu)化校園行政管理體系。2.管理學(xué)校行政文件的整理歸檔與分發(fā),確保信息準(zhǔn)確、傳遞迅速且安全。3.掌管行政經(jīng)費(fèi)的分配與使用,準(zhǔn)時(shí)擬定并執(zhí)行預(yù)算與財(cái)務(wù)報(bào)告,保證預(yù)算的合理性與透明度。4.協(xié)助校長及其他高層管理人員執(zhí)行會(huì)議與活動(dòng)策劃和協(xié)調(diào)任務(wù)。5.推動(dòng)校園行政管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù),提供信息技術(shù)支持與培訓(xùn)。二、后勤服務(wù)管理1.監(jiān)管校園教育后勤服務(wù),包含餐飲、住宿、衛(wèi)生與安全等領(lǐng)域。2.負(fù)責(zé)校園設(shè)施與裝備的維護(hù)、修理及更新,確保校園環(huán)境的安全與順暢運(yùn)作。3.維系供暖、供水、供電等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)作,并迅速處理設(shè)施故障。4.統(tǒng)籌校園交通和車輛管理,擬定并執(zhí)行相關(guān)規(guī)章。5.對(duì)后勤服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估和改進(jìn),提升服務(wù)效率和品質(zhì)。三、設(shè)施設(shè)備管理1.負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的注冊(cè)、清點(diǎn)和處理,保障資產(chǎn)的安全及有效利用。2.進(jìn)行校園設(shè)施與裝備的定期檢查與維護(hù),快速反應(yīng)并解決技術(shù)問題。3.策劃設(shè)施與裝備的更新升級(jí),提供購置與維護(hù)建議。4.組織實(shí)施設(shè)施與裝備的維修與保養(yǎng),以保障其正常運(yùn)作并延長使用周期。四、協(xié)同工作支持1.協(xié)同校辦公室承擔(dān)招生工作,提供必要的后勤支援。2.協(xié)助教務(wù)處處理出勤記錄及學(xué)生檔案管理,確保信息準(zhǔn)確及時(shí)。3.協(xié)助財(cái)務(wù)處進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷事宜,提供必要支持與協(xié)助。4.配合校團(tuán)委管理學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)和校園生活,組織和協(xié)調(diào)各類校園活動(dòng)??倓?wù)處是校園行政管理不可或缺的組成部分,肩負(fù)著行政及后勤服務(wù)的重任。通過嚴(yán)格和細(xì)致的管理,總務(wù)處能顯著提升校園管理水平和服務(wù)質(zhì)量,為學(xué)校發(fā)展及教育事業(yè)的順暢推進(jìn)提供堅(jiān)實(shí)支持。附中總務(wù)處工作職責(zé)樣本(三)附中總務(wù)處作為學(xué)校關(guān)鍵的行政部門,承擔(dān)著學(xué)校的行政事務(wù)管理以及綜合性管理任務(wù)。其主要職能如下所述:一、學(xué)校行政管理工作附中總務(wù)處負(fù)責(zé)組織起草和推行學(xué)校的行政管理制度及規(guī)則,確保學(xué)校的各項(xiàng)行政活動(dòng)遵循國家法律法規(guī)以及學(xué)校自身的規(guī)章制度。該部門協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行行政職責(zé),參與學(xué)校的決策制定和管理事務(wù)。亦負(fù)責(zé)執(zhí)行教育部門及上級(jí)行政機(jī)關(guān)的政策和要求,為學(xué)校提供政策咨詢及解讀服務(wù),并處理學(xué)校的行政文件管理、公文處理、資料歸檔等工作,確保行政運(yùn)作的規(guī)范性及效率。二、學(xué)校后勤保障工作附中總務(wù)處承擔(dān)學(xué)校衛(wèi)生和環(huán)境管理職責(zé),安排清潔人員對(duì)學(xué)校環(huán)境進(jìn)行日常清潔與維護(hù)。負(fù)責(zé)校園的安全管理,制定和實(shí)施安全規(guī)章,組織安全教育和應(yīng)急演練。該部門還負(fù)責(zé)校園設(shè)施的維護(hù)和維修,管理食堂以確保飲食衛(wèi)生和營養(yǎng)安全,協(xié)調(diào)交通管理以保障師生安全,并對(duì)學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理,包括固定資產(chǎn)的登記、使用、保管及報(bào)廢。三、學(xué)校場地和會(huì)議管理工作附中總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校各類場地的協(xié)調(diào)和安排,確保場地的合理使用及秩序維護(hù),滿足教學(xué)和活動(dòng)的需求。該部門組織學(xué)校會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議場地的準(zhǔn)備、設(shè)備的調(diào)配和會(huì)議材料的準(zhǔn)備等工作,并協(xié)助學(xué)校各部門舉辦重要活動(dòng)和慶典,包括場地布置、設(shè)備調(diào)配和人員協(xié)調(diào)。四、學(xué)校設(shè)施和設(shè)備管理工作附中總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施和設(shè)備的管理和維護(hù)工作,確保教室、實(shí)驗(yàn)室、圖書館、體育場館等設(shè)施的正常運(yùn)作。該部門還需協(xié)調(diào)各部門對(duì)設(shè)施和設(shè)備的使用需求,參與設(shè)施和設(shè)備的采購工作,管理采購計(jì)劃和采購合同,以及進(jìn)行設(shè)施和設(shè)備的臺(tái)賬管理和維修保養(yǎng)。五、學(xué)校文印和物品采購管理工作附中總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校文印工作的組織和管理工作,包括文件復(fù)印、打印、裝訂等。組織學(xué)校文化用品、辦公用品和學(xué)生用品的采購,確保物品質(zhì)量和價(jià)格的合理性,并進(jìn)行文印和物品采購的檔案管理工作。六、學(xué)校經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)管理工作附中總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理和監(jiān)督,參與預(yù)算的編制和執(zhí)行。協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)的收支管理,

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