通報　通知課件

項目通報通知通報是適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。（一）通報的概念

通報一、（二）通報的種類表揚(yáng)通報：表揚(yáng)先進(jìn)人物和先進(jìn)集體的事跡，樹立榜樣，宣傳典型，總結(jié)成功經(jīng)驗。批評通報：批評錯誤，通報事故或反面典型，總結(jié)教訓(xùn)。情況通報：傳達(dá)情況、溝通信息。事故通報：報道重大事故。在上述四種類型的通報中，目前使用較多的是批評通報。（三）通報的結(jié)構(gòu)1.通報的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的通報標(biāo)題也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)。2.通報的發(fā)文字號為完全式發(fā)文字號。3.通報的主送機(jī)關(guān)一般為直屬下級機(jī)關(guān)，或需要了解該內(nèi)容的不相隸屬的單位。4.通報的正文正文一般由三部分組成：導(dǎo)語，寫通報的目的或原因；通報主體，即通報具體內(nèi)容；結(jié)尾，即根據(jù)通報內(nèi)容提出各類事項的要求或希望等。5.通報的落款和成文日期在正文后右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱和成文日期，如標(biāo)題中已出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，落款處也可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，成文日期也可標(biāo)注于標(biāo)題之下。（四）通報的特點(diǎn)1.嚴(yán)肅性通報是對典型事件的是非曲直進(jìn)行評價和認(rèn)定，對先進(jìn)人物的事跡予以表彰、宣傳，對嚴(yán)重的錯誤予以定性、批評教育的公文文種。發(fā)文機(jī)關(guān)一般是主管部門，具有一定的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。2.典型性通報無論是表彰好人好事，還是批評壞人壞事，都是有一定影響的事件，具有一定的代表性，在一定的范圍內(nèi)起著教育干部和群眾的作用。3.向?qū)酝▓笏碚玫南冗M(jìn)和所批評的錯誤都是典型的，一般是影響較大的事件，或者是帶有某種苗頭的新情況、新問題，通報之后在一定范圍可以起到推動弘揚(yáng)正氣的作用，或者起到教育群眾引以為戒的作用。4.時效性通報主要的用途是傳遞信息，表彰先進(jìn)或批評錯誤，從而推動工作。因此，要求及時地反映新情況、新問題與新經(jīng)驗，以使先進(jìn)經(jīng)驗得以推廣，不良苗頭得以盡快的制止。（五）通報的具體寫作要求事件要真實(shí)，通報的內(nèi)容要真實(shí)、確鑿，不能有虛假的現(xiàn)象。要用事實(shí)和數(shù)據(jù)來說話，切忌空發(fā)議論。這樣通報的啟示、教育、引導(dǎo)效用才會得以發(fā)揮。分析要準(zhǔn)確精當(dāng)，否則會造成不良影響。事例要典型、及時，這樣才能提高工作效率，避免損失。用語要得當(dāng)，字句要斟酌使用。通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項、任免人員的公文。通知是使用相當(dāng)廣泛的公文文體，一般為下行文或平行文。（一）通知的概念

通知二、（二）通知的種類1.發(fā)布性通知2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知3.傳達(dá)性通知4.告知性通知5.任免性通知1.發(fā)布性通知即用通知發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，要求下級機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行。這類通知在實(shí)際工作中普遍使用，各級機(jī)關(guān)都可制發(fā)。2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知即用通知轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。3.傳達(dá)性通知即用通知向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示，布置工作，要求辦理、周知或者共同執(zhí)行某些事項。4.告知性通知即用通知告知有關(guān)單位和人員知曉某一事項或交流有關(guān)情況信息。這類通知只起知照作用，如機(jī)構(gòu)設(shè)置通知、單位更名通知、會議通知等。5.任免性通知主要用于任免下級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和需要下級機(jī)關(guān)知道的上級機(jī)關(guān)人事任免情況。（三）通知的結(jié)構(gòu)1.通知的標(biāo)題一般標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成，有的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。根據(jù)通知的不同內(nèi)容的性質(zhì)，在標(biāo)題中應(yīng)分別注明“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“發(fā)布”等字樣。2.通知的發(fā)文字號為完全式發(fā)文字號。3.通知的主送機(jī)關(guān)所有通知都須有主送機(jī)關(guān)，即必須指定此通知的承辦、執(zhí)行和應(yīng)當(dāng)知曉的主要受文機(jī)關(guān)。這些機(jī)關(guān)一般為直屬下級機(jī)關(guān)或需要了解通知內(nèi)容的不相隸屬的單位。4.通知的正文頒布或轉(zhuǎn)發(fā)性通知結(jié)構(gòu)簡單，其余通知一般由三部分構(gòu)成。（1）通知事由。寫明制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)或情況。（2）通知主體。即通知事項。要求主要受文機(jī)關(guān)承辦、執(zhí)行和應(yīng)予知曉的事項。通知事項多數(shù)分條列項寫出，條目分明。比如會議通知，要求寫清楚召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的各項要求，如準(zhǔn)備發(fā)言、文件、論文、生活用品、食宿安排等，注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、電話號碼、電報掛號等?？傊?，要寫得清楚、具體，對必須寫明的項目無一錯漏，以保證會議按預(yù)定要求召開。（3）結(jié)尾部分。通知的結(jié)尾部分常用“特此通知”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等習(xí)慣用語結(jié)束。5.通知的落款和成文日期簽署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，并標(biāo)明發(fā)文時間，加蓋印章。如果發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中已有，則可省略。若是聯(lián)合通知，主辦機(jī)關(guān)名稱應(yīng)放在最前邊，其他機(jī)關(guān)依次排列，并分別加蓋印章。（四）通知的特點(diǎn)1.適用范圍的廣泛性通知是行政公文中應(yīng)用最廣泛的文種。沒有發(fā)文機(jī)關(guān)級別的限制，任何機(jī)關(guān)、部門都可以使用；內(nèi)容可以是國家大事，也可以是具體的工作事項；可以布置工作、發(fā)布指示、傳達(dá)有關(guān)事項等；使用頻率很高，約占各級行政機(jī)關(guān)下行文總量的一半以上。2.發(fā)布形式的靈活性通知發(fā)布形式不受限制，靈活多樣，既可以用文件形式印發(fā)，也可以刊登報紙或以廣播、電視等形式發(fā)布。3.文體功用的周知性通知把需要知曉、辦理或執(zhí)行的事項告知有關(guān)單位或人員，有的還可以通過新聞媒體全文播放或摘要發(fā)表，具有很強(qiáng)的周知性。通知在周知的同時，又有所要求，即讓被通知對象了解以至于執(zhí)行有關(guān)事項，具有執(zhí)行性和約束力。4.行文要求的時間性通知的使用快捷方便，制發(fā)迅速及時，靈活性強(qiáng)，可以快寫、快發(fā)，用于廣泛宣傳，有效地實(shí)施，體現(xiàn)了一定的時效性，這是通知被廣泛應(yīng)用的重要原因。（五）通知的具體寫作要求條理要清楚，內(nèi)容要嚴(yán)肅。通知的事項要交代清楚，按照先后順序，層層展開，以便受文者準(zhǔn)確理解，準(zhǔn)確執(zhí)行。通知的內(nèi)容具有多樣性，撰寫通知事項時要把握分寸，法規(guī)性通知要注意將政策闡述清楚，知照性通知要注意將內(nèi)容寫得具體明確，以便受文機(jī)關(guān)了解和辦理，同時不能濫用通知。重點(diǎn)要突出，行文要及時。在制作通知的過程中，要充分考慮通知事項的可能性，切忌不著邊際，要突出主要事項。通知具有時效性，所以行文一定要迅速及時。尤其是指示性通知，要抓緊時間辦理，必要時可用緊急通知行文。（六）通知與通報的區(qū)別“通報”不像“通知”那樣以具體的任務(wù)、詳細(xì)的規(guī)范化要求和有關(guān)規(guī)則來指導(dǎo)和推動工作，而是通過典型事例、有關(guān)情況來傳達(dá)意圖，啟發(fā)教育有關(guān)人員，指導(dǎo)有關(guān)方面的工作行為。通報有關(guān)執(zhí)行方面的要求比“通知”要簡略，甚至不涉及直接具體的執(zhí)行要求。通報發(fā)送范圍廣泛，一般情況下，均直接下達(dá)給廣泛范圍內(nèi)的各級各類工作人員。（七）通知與通告、通報的區(qū)別1.告知范圍、對象不同2.制發(fā)時間不同3.行文目的不同4.功能效用不同1.告知范圍、對象不同通報的告知范圍、對象為制發(fā)機(jī)關(guān)的所屬單位或部門；通告的告知范圍、對象為全部組織或群眾；通知一般只通過某種渠道傳達(dá)至有關(guān)部門、單位或人員，告知范圍、對象有限。2.制發(fā)時間不同通報制發(fā)于事后，通告、通知制發(fā)于事前。3.行文目的不同通報的目的在于通過典