招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選取各項(xiàng)管理規(guī)章制度

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)選取各項(xiàng)管理規(guī)章制度

目錄

第一節(jié)招標(biāo)代理相應(yīng)工作制度.................................6

一、前期準(zhǔn)備階段.................................................6

二、人員安排.........................................................6

三、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)登記.................................................7

四、招標(biāo)公告（資格預(yù)審公告）的發(fā)布.............7

五、接受報(bào)名和發(fā)售招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）

........................................................................................8

六、接收并回復(fù)答疑.............................................8

七、資格預(yù)審（僅限資格預(yù)審項(xiàng)目）.................8

八、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備工作...........................................10

九、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)...................................................11

十、定標(biāo)...............................................................11

十一、發(fā)布中標(biāo)公告（中標(biāo)候選人公告）.......11

十二、發(fā)布中標(biāo)通知書(shū).......................................12

十三、中標(biāo)通知書(shū)網(wǎng)上備案...............................12

十四、提交招標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告...........................12

十五、簽訂施工合同...........................................13

十六、項(xiàng)目整體資料整理...................................13

第二節(jié)內(nèi)部監(jiān)督管理制度.......................................13

一、管理大綱.......................................................13

二、員工守則.......................................................15

1

三、招標(biāo)業(yè)務(wù)管理規(guī)范.......................................15

第三節(jié)公司行政管理制度.......................................20

一、重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制...................................20

二、會(huì)議管理制度...............................................22

三、公司安全保衛(wèi)制度.......................................28

四、公司監(jiān)控系統(tǒng)管理制度...............................31

五、公司網(wǎng)站信息發(fā)布管理制度.......................34

六、公司影像資料存檔管理制度.......................39

七、印章管理及使用制度...................................43

八、公司證件管理規(guī)章制度...............................46

第四節(jié)人事管理制度...............................................49

一、工作流程.......................................................49

二、員工聘用管理制度.......................................56

三、人事檔案管理制度.......................................59

四、員工培訓(xùn)管理制度.......................................63

五、內(nèi)部崗位競(jìng)聘、晉級(jí)制度...........................68

六、員工考核制度...............................................72

第五節(jié)財(cái)務(wù)管理制度...............................................78

一、總則...............................................................78

二、涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)管理制度...........................79

三、收入、支出的管理.......................................81

四、固定資產(chǎn)的管理...........................................82

五、現(xiàn)金的管理...................................................83

六、票據(jù)管理制度...............................................85

2

七、財(cái)務(wù)檔案管理辦法.......................................85

八、公司印鑒管理制度.......................................86

九、收入管理制度...............................................87

十、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度...............................................90

第六節(jié)招標(biāo)代理管理制度.......................................92

一、招標(biāo)代理工作人員守則...............................92

二、招標(biāo)公告及中標(biāo)公示（告）管理制度.......93

三、招標(biāo)代理合同管理制度...............................96

四、招標(biāo)文件編制要求.......................................98

五、投標(biāo)登記工作制度.....................................102

六、投標(biāo)預(yù)備會(huì)及答疑環(huán)節(jié)工作制度.............103

七、犯罪記錄查詢管理制度.............................105

八、招標(biāo)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理制度.....................107

九、投標(biāo)保證金管理制度.................................107

十、答疑室管理制度.........................................108

十一、開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理制度.................................110

十二、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家管理制度.................................113

十三、質(zhì)疑投訴管理制度.................................120

十四、中標(biāo)通知書(shū)管理制度.............................122

十五、工程招標(biāo)檔案管理制度.........................123

十六、政府采購(gòu)檔案管理制度.........................127

十七、招標(biāo)項(xiàng)目備案管理制度.........................131

十八、軍隊(duì)物資管理辦法.................................136

十九、公司招標(biāo)廉潔制度.................................150

3

二十、招標(biāo)代理人員廉潔制度.........................152

第七節(jié)企業(yè)服務(wù)體系和制度.................................154

一、代理機(jī)構(gòu)工作制度.....................................154

二、履約過(guò)程中的人員管理制度.....................163

三、從業(yè)人員遵守職業(yè)道德的管理措施.........164

四、遵守國(guó)家行業(yè)公約.....................................165

五、與采購(gòu)人和政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)的配合措施

....................................................................................169

六、學(xué)習(xí)制度.....................................................170

第八節(jié)招標(biāo)代理從業(yè)管理規(guī)定.............................174

一、總則.............................................................174

二、職位及職責(zé).................................................175

三、內(nèi)部復(fù)核工作流程的要求.........................188

四、檔案資料.....................................................195

五、職業(yè)道德.....................................................202

六、業(yè)績(jī)分派.....................................................204

七、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理.............................................204

八、附則.............................................................206

第九節(jié)合同管理制度.............................................206

第十節(jié)檔案資料管理制度.....................................208

一、檔案資料.....................................................208

二、歸檔及備案時(shí)間.........................................209

三、檔案資料的整理.........................................209

四、省政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料.........................210

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五、省建設(shè)工程類(lèi)項(xiàng)目檔案資料.....................220

六、本級(jí)（各區(qū)縣）政府采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料.223

七、市本級(jí)（各區(qū)縣）建設(shè)工程類(lèi)項(xiàng)目檔案資料

....................................................................................227

八、公路（交通）建設(shè)工程類(lèi)項(xiàng)目檔案資料.230

九、土地整理項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案資料.............232

十、貨物（設(shè)備）招標(biāo)投標(biāo)檔案資料.............234

十一、未中標(biāo)投標(biāo)文件.....................................236

十二、資料移交.................................................238

十三、檔案資料的歸檔程序.............................239

十四、檔案資料的借閱.....................................240

十五、歸檔資料的銷(xiāo)毀.....................................242

5

第一節(jié)招標(biāo)代理相應(yīng)工作制度

一、前期準(zhǔn)備階段

接受招標(biāo)人所委托的項(xiàng)目后，與招標(biāo)人盡快簽訂招標(biāo)代

理合同。接受招標(biāo)人委托的項(xiàng)目后，我單位將在第一時(shí)間成

立專(zhuān)項(xiàng)招標(biāo)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，就招標(biāo)人所委托項(xiàng)目概況進(jìn)行具體分

析，制定合理可行的招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施方案，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理劃

分招標(biāo)小組各組成人員的分工，保證項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及項(xiàng)目

招標(biāo)流程進(jìn)度。就招標(biāo)人委托項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)與招標(biāo)

人進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確的確定監(jiān)管機(jī)構(gòu)并根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求開(kāi)

展招標(biāo)代理工作；根據(jù)招標(biāo)人的發(fā)包要求，擬定招標(biāo)方案，

提前確定好資格審查方式（資格預(yù)審或資格后審）、評(píng)標(biāo)辦

法要點(diǎn)把控環(huán)節(jié)、擬采用的合同模板等。

嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目備案制度，向行政部、財(cái)務(wù)

部、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)行項(xiàng)目備案，獲取公司內(nèi)部項(xiàng)目編號(hào)。

二、人員安排

1.安排項(xiàng)目擬派人員中經(jīng)驗(yàn)豐富人員負(fù)責(zé)完成招標(biāo)前

期的準(zhǔn)備工作及進(jìn)場(chǎng)登記工作，收集進(jìn)場(chǎng)登記所需要的主要

資料。

2.我單位將針對(duì)招標(biāo)人提供全面的事前服務(wù)，如所委托

項(xiàng)目需要進(jìn)入公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)進(jìn)行交易。項(xiàng)

目前期資料準(zhǔn)備時(shí)，我單位將會(huì)針對(duì)進(jìn)入該公共資源中心的

6

實(shí)際要求提前向招標(biāo)人提供針對(duì)該項(xiàng)目的招標(biāo)方案，以便于

招標(biāo)人提前安排各時(shí)間節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃，保證該項(xiàng)目順利實(shí)施。

3.安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照招標(biāo)人的發(fā)包要求、擬定的招標(biāo)

方案、起草招標(biāo)公告（資格預(yù)審公告）、招標(biāo)文件（資格預(yù)

審文件）。

4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制完成招標(biāo)公告（資格預(yù)審公告）、招

標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）后，交由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理及質(zhì)量

風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，經(jīng)業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理簽

字確認(rèn)后發(fā)送招標(biāo)人進(jìn)行審核，經(jīng)招標(biāo)人審核確認(rèn)后打印文

件報(bào)送公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)主管部門(mén)進(jìn)行審核，

隨后準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)登記工作。（公共資源交易中心工程建設(shè)

平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

三、項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)登記

由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人攜帶整理好的進(jìn)場(chǎng)登記所需要的全部書(shū)

面及電子版上傳資料，以及紙質(zhì)版招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）

前往公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)辦理項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)登記工

作及招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）的備案發(fā)布工作。

四、招標(biāo)公告（資格預(yù)審公告）的發(fā)布

（公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

招標(biāo)公告發(fā)布（資格預(yù)審公告）發(fā)布媒介按照招標(biāo)人及

公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)的相關(guān)要求在相關(guān)指定媒

體上發(fā)布公告招標(biāo)公告發(fā)布（資格預(yù)審公告）。如同時(shí)在

7

“XX采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)”、“XXX報(bào)”、“XXXX報(bào)”等媒介同步發(fā)布

的須提前做好各個(gè)媒介發(fā)布準(zhǔn)備工作；（公共資源交易中心

工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

五、接受報(bào)名和發(fā)售招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）

各投標(biāo)人（資格預(yù)審申請(qǐng)人）使用各自企業(yè)的CA鎖在

公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)上進(jìn)行報(bào)名；（公共資源交

易中心工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

注：嚴(yán)格按照招標(biāo)公告（資格預(yù)審公告）要求執(zhí)行，做

好報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)不得泄露報(bào)名情況。報(bào)名結(jié)束后，核

查各投標(biāo)人信譽(yù)等相關(guān)信息（包括“信用中國(guó)”、“國(guó)家企業(yè)

信用信息公示系統(tǒng)”、“XX省建筑市場(chǎng)監(jiān)管與誠(chéng)信信息一體化

平臺(tái)”、“XX建設(shè)市場(chǎng)誠(chéng)信信息平臺(tái)”），同時(shí)核查擬派項(xiàng)目經(jīng)

理（擬派總監(jiān)理工程師）是否有在建項(xiàng)目或不良記錄并報(bào)送

招標(biāo)人。

六、接收并回復(fù)答疑

嚴(yán)格按照招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）規(guī)定的答疑提問(wèn)時(shí)

間接收答疑問(wèn)題，同時(shí)按照招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）規(guī)定

的答疑回復(fù)時(shí)間，及時(shí)處理投標(biāo)人有效的提問(wèn)答疑回復(fù)，答

疑回復(fù)須以書(shū)面形式通知所有獲取招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）

的投標(biāo)人（資格預(yù)審申請(qǐng)人）。

七、資格預(yù)審（僅限資格預(yù)審項(xiàng)目）

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提前準(zhǔn)備資格預(yù)審會(huì)議的準(zhǔn)備工作，包括以下內(nèi)容：

1.在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)上提交與監(jiān)管部

門(mén)人員預(yù)訂資格預(yù)審會(huì)議開(kāi)標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室，且同時(shí)與招標(biāo)人

確認(rèn)會(huì)議時(shí)間；（公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

2.資格預(yù)審文件遞交截止時(shí)間之前24小時(shí)內(nèi)在公共資

源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)進(jìn)行評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)斐槿?，招?biāo)人代表

參與評(píng)標(biāo)的，須提供由招標(biāo)人蓋章確認(rèn)的“交易項(xiàng)目評(píng)標(biāo)

（評(píng)審）授權(quán)委托書(shū)”。資格審查委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有

關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)家組成，成員為五人以上單數(shù)，其中

技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的三分之二。（公

共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

3.準(zhǔn)備資格預(yù)審會(huì)議時(shí)所需要的物品、文件等。

4.資格預(yù)審會(huì)議前組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)所有工作人員召

開(kāi)標(biāo)前會(huì)，合理安排資格預(yù)審會(huì)議的工作流程和具體人員工

作安排事宜，以保證資格預(yù)審會(huì)議的順利進(jìn)行。

5.提前通知招標(biāo)人資格預(yù)審會(huì)議的舉行時(shí)間，并提醒招

標(biāo)人按時(shí)出席資格預(yù)審會(huì)議。

6.接收資格預(yù)審申請(qǐng)文件的遞交，召開(kāi)資格預(yù)審會(huì)議。

并做好資格預(yù)審會(huì)議全過(guò)程的書(shū)面記錄，同時(shí)應(yīng)整理好全過(guò)

程資料。

7.再次核查各合格入圍的資格預(yù)審申請(qǐng)人的信譽(yù)等相

關(guān)信息（包括“信用中國(guó)”、“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、

“XX省建筑市場(chǎng)監(jiān)管與誠(chéng)信信息一體化平臺(tái)”、“XX建設(shè)市

場(chǎng)誠(chéng)信信息平臺(tái)”），同時(shí)核查擬派項(xiàng)目經(jīng)理（擬派總監(jiān)理工

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程師）是否有在建項(xiàng)目。

8.合格與不合格的資格預(yù)審申請(qǐng)人的名單及資格預(yù)審

報(bào)告應(yīng)同時(shí)報(bào)送招標(biāo)人代表進(jìn)行審核、確認(rèn)，隨后由招標(biāo)人

在資格預(yù)審報(bào)告上蓋章確認(rèn)；

9.發(fā)布資格預(yù)審結(jié)果。（網(wǎng)上項(xiàng)目在網(wǎng)上公布資格預(yù)審

結(jié)果）

八、開(kāi)標(biāo)前準(zhǔn)備工作

1.在公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)上提交與監(jiān)管部

門(mén)人員預(yù)訂開(kāi)標(biāo)會(huì)議的開(kāi)標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室，且同時(shí)與招標(biāo)人確

認(rèn)會(huì)議時(shí)間；（公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

2.依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)

在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前24小時(shí)內(nèi)在公共資源交易

中心工程建設(shè)平臺(tái)進(jìn)行評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)斐槿?，招?biāo)人代表參與評(píng)

標(biāo)的，須提供由招標(biāo)人蓋章確認(rèn)的“交易項(xiàng)目評(píng)標(biāo)（評(píng)審）

授權(quán)委托書(shū)”。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)

方面的專(zhuān)家組成，成員為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方

面的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的三分之二；（公共資源交易中

心工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

3.準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)會(huì)議所需要的物品，文件，費(fèi)用等等。

4.組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員召開(kāi)標(biāo)前會(huì)，合理安排開(kāi)

標(biāo)會(huì)議的工作流程和具體人員工作安排事宜，以保證會(huì)議的

順利進(jìn)行。

5.提前通知招標(biāo)人開(kāi)標(biāo)會(huì)議時(shí)間，并提醒招標(biāo)人按時(shí)出

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席開(kāi)標(biāo)會(huì)議。

6.提前落實(shí)投標(biāo)人投標(biāo)保證金繳納情況。

7.再次核查各投標(biāo)人信譽(yù)等相關(guān)信息（包括“信用中

國(guó)”、“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、“XX省建筑市場(chǎng)監(jiān)管與

誠(chéng)信信息一體化平臺(tái)”、“XX建設(shè)市場(chǎng)誠(chéng)信信息平臺(tái)”），同時(shí)

核查擬派項(xiàng)目經(jīng)理（擬派總監(jiān)理工程師）是否有在建項(xiàng)目。

九、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)

1.注意投標(biāo)文件提交截止時(shí)間，投標(biāo)文件提交截止時(shí)間

過(guò)后拒收投標(biāo)文件。

2.做好開(kāi)標(biāo)會(huì)議全過(guò)程的書(shū)面記錄，并整理好開(kāi)標(biāo)全過(guò)

程資料，避免資料的缺失和遺漏。

十、定標(biāo)

將評(píng)標(biāo)委員會(huì)簽字確認(rèn)的書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告報(bào)送招標(biāo)人，由

招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提交的書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人，并

在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編寫(xiě)的書(shū)面報(bào)告后確認(rèn)蓋章。

十一、發(fā)布中標(biāo)公告（中標(biāo)候選人公告）

1.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)經(jīng)招標(biāo)人確定中標(biāo)人后，將中標(biāo)結(jié)果在

公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)予以公示。發(fā)布中標(biāo)公告的

時(shí)候須考慮發(fā)布媒介，應(yīng)與該項(xiàng)目發(fā)布招標(biāo)公告（資格預(yù)審

公告）時(shí)的媒介須保持一致，切勿漏發(fā)；（公共資源交易中

心工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

11

2.投標(biāo)人如對(duì)本次招投標(biāo)活動(dòng)有問(wèn)題需質(zhì)疑，可以書(shū)面

形式向招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出，招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)

將按相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī)的規(guī)定及時(shí)給予答復(fù)。

十二、發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)

中標(biāo)公告公示期滿后，由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向中標(biāo)人發(fā)出中

標(biāo)通知書(shū)，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。

期間應(yīng)提前告知招標(biāo)人與中標(biāo)單位，按照現(xiàn)行法律法規(guī)

的要求繳納公共資源交易中心要求的交易服務(wù)費(fèi)及招標(biāo)文

件（招標(biāo)代理合同）約定的招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)。（交易中心監(jiān)

管項(xiàng)目）

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及時(shí)辦理中標(biāo)通知書(shū)并提前通知招標(biāo)人

及中標(biāo)人所需加蓋印鑒的具體要求，避免在加蓋相關(guān)印鑒時(shí)

發(fā)生失誤，從而耽誤招標(biāo)人簽訂合同的時(shí)間安排。

十三、中標(biāo)通知書(shū)網(wǎng)上備案

中標(biāo)通知書(shū)發(fā)布完畢后，須將簽章齊全的中標(biāo)通知書(shū)掃

描上傳至公共資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)予以備案。（公共

資源交易中心工程建設(shè)平臺(tái)監(jiān)管項(xiàng)目）

十四、提交招標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)之日起十五日內(nèi)，向政

府監(jiān)督部門(mén)提交招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告。

1.包括招標(biāo)范圍；

12

2.招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)公告媒體；

3.招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、技術(shù)條件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；

4.評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)報(bào)告；

5.中標(biāo)結(jié)果。

十五、簽訂施工合同

提醒招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件及法規(guī)規(guī)定的期限

內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件簽訂書(shū)面合同，同時(shí)提

醒招標(biāo)人核驗(yàn)中標(biāo)人履約保證金繳納情況，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)配

合招標(biāo)人進(jìn)行合同的審核。

十六、項(xiàng)目整體資料整理

招標(biāo)結(jié)束后，嚴(yán)格按照公司質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制部的要求，在

7個(gè)工作日內(nèi)，將項(xiàng)目的招標(biāo)代理全過(guò)程書(shū)面資料膠裝成冊(cè)，

交由質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制部進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，按照招標(biāo)人的

相關(guān)要求移交相應(yīng)份數(shù)的招標(biāo)匯總資料（包含投標(biāo)文件及相

關(guān)電子光盤(pán)）。

招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將合同及招投標(biāo)過(guò)程資料一并整理成冊(cè)，

存檔保存。

第二節(jié)內(nèi)部監(jiān)督管理制度

一、管理大綱

13

1.為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯

大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的

規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。

2.公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章

制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。

3.公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公

司財(cái)產(chǎn)。

4.公司禁止任何損害公司的形象、聲譽(yù)行為。

5.公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而

損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

6.公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體

員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理

體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)

濟(jì)效益。

7.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)，公司

為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)

和水平，造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的員工隊(duì)伍。

8.公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，

公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。

9.公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和

集體創(chuàng)造精神。

10.公司尊重專(zhuān)業(yè)人才的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工

作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn)。

11.公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

14

12.公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，端正

工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作

態(tài)度。

13.公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增

加收入，提高效益。

14.維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度

的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1.遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

2.維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

3.服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。

4.愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

5.不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6.積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。

三、招標(biāo)業(yè)務(wù)管理規(guī)范

（一）基本管理制度

1.招標(biāo)業(yè)務(wù)管理實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。按照職責(zé)分工，

公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別負(fù)責(zé)招標(biāo)業(yè)務(wù)、質(zhì)量管理、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、財(cái)

務(wù)管理、機(jī)構(gòu)和人員管理、信息化管理等工作。

（1）總經(jīng)理職責(zé)：

1）執(zhí)行公司章程，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理，負(fù)責(zé)市

場(chǎng)開(kāi)發(fā)、信息化管理等戰(zhàn)略部署工作，組織和制定公司年度

15

經(jīng)營(yíng)、發(fā)展、財(cái)務(wù)、人事、勞資、福利等計(jì)劃，主持制訂公

司年度預(yù)、決算報(bào)告，代表公司對(duì)外簽署合同和協(xié)議；

2）任免和調(diào)配公司管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等；

3）決定員工的獎(jiǎng)懲、定級(jí)、升級(jí)、加薪、招工、調(diào)工

（干）、雇用或解雇辭退，簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等文

件；

4）其他須經(jīng)理處理的有關(guān)事宜。

（2）公司副總經(jīng)理職責(zé)：

1）協(xié)助總經(jīng)理工作；

2）負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作，隨時(shí)和總經(jīng)理溝通

項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)各項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行把控，監(jiān)管，對(duì)公司人

員進(jìn)行考核，帶領(lǐng)新職工開(kāi)展工作。

3）日常事務(wù)的管理工作。

（3）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)：

1）公司業(yè)務(wù)工作以項(xiàng)目為依托，實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，公

司人員有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。

2）項(xiàng)目小組在項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)按經(jīng)理要求成立，在項(xiàng)目主

要工作完成后解散。

3）項(xiàng)目經(jīng)理：負(fù)責(zé)受理業(yè)務(wù)，簽訂委托代理合同，開(kāi)

展業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)的工作進(jìn)度，保證工作如期進(jìn)行并圓

滿完成；負(fù)責(zé)整體把握工作質(zhì)量，保證工作的準(zhǔn)確度和正確

性，項(xiàng)目服務(wù)費(fèi)的收取資料的整理歸檔等。

（4）辦公人員職責(zé)：

1）主持辦公室全面工作，負(fù)責(zé)文印、檔案、資料以及

16

公關(guān)工作。

2）處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理日常事務(wù)，做

好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，當(dāng)

好領(lǐng)導(dǎo)參謀，遵守保密規(guī)定及工作制度，防止泄密和差錯(cuò)失

誤。

3）處理公司的公關(guān)事務(wù)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理整理資料等活

動(dòng)，管理勤務(wù)工作和環(huán)衛(wèi)工作。

4）做好檔案管理工作等。

5）公司設(shè)置行政部、招標(biāo)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)，負(fù)責(zé)其

職責(zé)范圍內(nèi)及本規(guī)范規(guī)定的相關(guān)工作。

2.公司招標(biāo)業(yè)務(wù)操作管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目經(jīng)

理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定的職責(zé)、權(quán)利和任務(wù)

開(kāi)展工作。項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人，必須具備三年以上

的招標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn)，全面負(fù)責(zé)所承辦的招標(biāo)業(yè)務(wù)。

3.公司招標(biāo)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理實(shí)行質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。公司

副總經(jīng)理為本單位的第一質(zhì)量負(fù)責(zé)人，質(zhì)量負(fù)責(zé)人的職責(zé)：

組織制訂和實(shí)施公司的質(zhì)量管理規(guī)定，全面負(fù)責(zé)公司招標(biāo)業(yè)

務(wù)質(zhì)量管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)，組織項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)

行本規(guī)范的規(guī)定及公司的各項(xiàng)相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目全過(guò)

程的質(zhì)量控制。質(zhì)量負(fù)責(zé)人有招標(biāo)業(yè)務(wù)質(zhì)量管理權(quán)，業(yè)務(wù)流

程審批（或?qū)徍耍?quán)，負(fù)責(zé)處理招標(biāo)業(yè)務(wù)詢問(wèn)、異議、質(zhì)疑

或投訴，并負(fù)責(zé)起草各類(lèi)詢問(wèn)、異議、質(zhì)疑或投訴答復(fù)函。

4.公司對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)實(shí)行定期協(xié)調(diào)制度。由主管招標(biāo)業(yè)務(wù)

的領(lǐng)導(dǎo)每月定期召開(kāi)招標(biāo)業(yè)務(wù)例會(huì)，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)目

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的負(fù)責(zé)人參加，主要聽(tīng)取匯報(bào)各項(xiàng)目進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題、

財(cái)務(wù)收支情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。由辦公室起草會(huì)議紀(jì)

要，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，發(fā)送全體員工手中。

5.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司招標(biāo)業(yè)務(wù)審批流程辦理

招標(biāo)業(yè)務(wù)，公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行各自的職

責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)。

6.公司對(duì)日常招標(biāo)業(yè)務(wù)實(shí)行監(jiān)管抽查制，對(duì)已經(jīng)完成的

招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行逐個(gè)檢查，檢查合格項(xiàng)目簽字確認(rèn)，并做好登

記，凡不合格項(xiàng)目根據(jù)公司有關(guān)處罰規(guī)定，進(jìn)行處罰，對(duì)存

在嚴(yán)重招標(biāo)質(zhì)量問(wèn)題，由總經(jīng)理決定是否辭退該員工。

（二）項(xiàng)目歸檔

1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)

密安全。

2.公司明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)

本公司所有檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

3.各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、

會(huì)議紀(jì)要、商務(wù)合同、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及

添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

4.各項(xiàng)目招標(biāo)資料，技術(shù)文件、圖紙等由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人歸

檔。

5.加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、

防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

6.各項(xiàng)目經(jīng)理、檔案管理員必須嚴(yán)格按公司檔案管理規(guī)

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定在項(xiàng)目完成后7日內(nèi)完成項(xiàng)目歸檔工作。逾期未完成歸檔

工作，將給予警告，并按照公司有關(guān)規(guī)定處罰，并限期完成

歸檔，到期仍未完成將由總經(jīng)理決定是否辭退該人員。

7.提交歸檔資料如發(fā)現(xiàn)有缺少文件資料的，按照公司處

罰制度予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，由公司總經(jīng)理決定是否辭退

該人員。

8.歸檔資料必須符合下列要求：

（1）文件材料齊全完整；

（2）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

（3）每個(gè)項(xiàng)目按照招標(biāo)編號(hào)進(jìn)行歸檔，每個(gè)項(xiàng)目只允

許有一個(gè)招標(biāo)編號(hào)，每個(gè)編號(hào)的項(xiàng)目按照資料薄厚情況分裝

于檔案盒，根據(jù)檔案盒數(shù)量編號(hào)（如本項(xiàng)目3個(gè)檔案盒，則

每個(gè)檔案盒編號(hào)為3-1，3-2，3-3），檔案盒側(cè)欄需寫(xiě)明項(xiàng)目

名稱(chēng)，項(xiàng)目編號(hào)等信息，檔案盒正面需寫(xiě)明盒內(nèi)詳細(xì)資料名

稱(chēng)。

9.項(xiàng)目如進(jìn)行電子招標(biāo)，則網(wǎng)上電子文件和網(wǎng)下紙質(zhì)文

件最終稿，必須保持一致，各項(xiàng)審批手續(xù)必須齊全，歸檔的

紙質(zhì)文件必須是加蓋有效印章的原件（復(fù)印件歸檔的要說(shuō)明

原件存放地），嚴(yán)禁弄虛作假。投標(biāo)文件的電子文件與紙質(zhì)

文件應(yīng)保持一致，項(xiàng)目經(jīng)理歸檔的電子文件應(yīng)無(wú)缺損、無(wú)病

毒。檔案柜鑰匙交予辦公室人員管理，檔案資料借閱需履行

登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。借閱登

記寫(xiě)明借閱時(shí)間，借閱資料名稱(chēng)以及還回時(shí)間、資料明細(xì)等

信息。

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10.項(xiàng)目經(jīng)理離職時(shí)，應(yīng)做好項(xiàng)目過(guò)程文件和檔案文件

的移交工作后方可辦理離職手續(xù)。

第三節(jié)公司行政管理制度

一、重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告制

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范緊急重大事項(xiàng)的管理工作，確保

主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并妥善處置緊急重大事項(xiàng)，避免工

作失誤，特建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度，使人人明確責(zé)任，保證

工作正常有序地開(kāi)展。

（一）重大事項(xiàng)的界定范圍

1.董事長(zhǎng)及總經(jīng)理交辦的重要工作任務(wù)完成情況。

2.下級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的重要事項(xiàng)。

3.凡以公司名義對(duì)外進(jìn)行商業(yè)談判和簽約。

4.財(cái)務(wù)事宜。

5.所有公司經(jīng)濟(jì)支出（授權(quán)的除外）。

6.每月主要工作安排及完成情況。

7.當(dāng)事人決策權(quán)限以外的業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

8.突發(fā)性事件、事故、問(wèn)題。

9.部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)生違法違紀(jì)行為或工作中出現(xiàn)重大失

誤情況。

10.公司遇到質(zhì)疑、投訴事宜。

11.按公司工作程序應(yīng)該請(qǐng)示報(bào)告的事項(xiàng)。

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12.需要報(bào)告的其他重大事項(xiàng)。

（二）重大事項(xiàng)報(bào)告程序和要求

1.全體員工要認(rèn)真執(zhí)行工作報(bào)告制度，做到事前有請(qǐng)示，

事后有報(bào)告，確保領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作進(jìn)展情況做到心中有數(shù)。

2.報(bào)告要真實(shí)，不得謊報(bào)情況，不允許報(bào)喜不報(bào)憂。

3.實(shí)行逐級(jí)報(bào)告制度。報(bào)告要堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé)，逐級(jí)報(bào)告

的原則，凡屬職權(quán)范圍的工作，要各負(fù)其責(zé)、認(rèn)真落實(shí)，凡

重大問(wèn)題本級(jí)無(wú)權(quán)決定的，要逐級(jí)報(bào)告，不得超越權(quán)限。

4.凡需要報(bào)告的重大事項(xiàng)由報(bào)告部門(mén)或個(gè)人用書(shū)面、口

頭或其他形式報(bào)告，能事前報(bào)告的事要事前報(bào)告，事前無(wú)法

報(bào)告的，事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)報(bào)。

5.凡重大突發(fā)事件或事故應(yīng)急報(bào)告，必須在第一時(shí)間

（1小時(shí)內(nèi)）報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，一般事故要及時(shí)（2小時(shí)內(nèi)）

報(bào)告；可先用電話口頭報(bào)告，然后再補(bǔ)報(bào)文字報(bào)告。來(lái)不及

報(bào)送詳細(xì)情況的，可先進(jìn)行初報(bào)，然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理

情況，隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。

6.凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，都必須堅(jiān)決執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)，不

打折扣，確實(shí)遇到困難無(wú)法辦理的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告，不能

有抵觸行為。

7.報(bào)告事項(xiàng)由受理人審批或請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后審批。急事

及時(shí)批復(fù)，其他事項(xiàng)三天內(nèi)批復(fù)。特殊情況或按規(guī)定需要上

報(bào)事項(xiàng)由董事長(zhǎng)辦公室研究確定。

（三）紀(jì)律與責(zé)任

21

1.上級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)下級(jí)報(bào)告的重要事項(xiàng)，屬自身職責(zé)范圍

的要及時(shí)答復(fù)或處理，自身難以處理的，要及時(shí)上報(bào)。因自

身答復(fù)不及時(shí)、處理不當(dāng)或應(yīng)上報(bào)而未上報(bào)的，造成后果的

要追究當(dāng)事人責(zé)任。

2.報(bào)告對(duì)象必須及時(shí)按要求如實(shí)報(bào)告，并嚴(yán)格按批復(fù)意

見(jiàn)辦理，辦結(jié)后將辦理情況向受理人寫(xiě)出書(shū)面匯報(bào)或口頭匯

報(bào)，未按要求報(bào)告或未按批復(fù)意見(jiàn)辦理的，視情節(jié)輕重給予

紀(jì)律處分。

3.對(duì)突發(fā)事件，因本部門(mén)或當(dāng)事人原因?qū)е挛醇皶r(shí)上報(bào)

而造成嚴(yán)重后果的，要追究當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

（四）處罰

凡屬重大事項(xiàng)范圍之內(nèi)的事項(xiàng)，當(dāng)事人如未按上述程序

及要求進(jìn)行，每出現(xiàn)一次處以50元處罰，對(duì)產(chǎn)生嚴(yán)重后果

的事項(xiàng)追究當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任的同時(shí)，視后果的嚴(yán)

重程度，對(duì)當(dāng)事人和部門(mén)負(fù)責(zé)人按公司規(guī)章制度中嚴(yán)重過(guò)失、

重大過(guò)失進(jìn)行處理。

二、會(huì)議管理制度

（一）為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，提高會(huì)議

形式的行政決策效率，特制定本制度。

（二）公司會(huì)議主要包括：年終總結(jié)會(huì)、半年工作總結(jié)

會(huì)、年度工作目標(biāo)啟動(dòng)大會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、

項(xiàng)目啟動(dòng)及總結(jié)會(huì)、公司日常工作例會(huì)等。

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（三）會(huì)議類(lèi)別

1.總經(jīng)理辦公會(huì)

（1）主持：由總辦負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持。

（2）召開(kāi)時(shí)間：每周五下午16：00。

（3）參加人員：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總

工程師及會(huì)議相關(guān)人員。

（4）會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)本周工作運(yùn)

情況，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題

等，安排下周工作計(jì)劃。

（5）會(huì)議相關(guān)報(bào)表：

部門(mén)工作計(jì)劃：每周五下午14:00之前各部門(mén)負(fù)責(zé)人將

工作報(bào)表電子版?zhèn)髦列姓浚?/p>

各部門(mén)報(bào)表：招標(biāo)部—招標(biāo)部開(kāi)表情況周報(bào)表、招標(biāo)部

項(xiàng)目情況周報(bào)表、招標(biāo)部一周新項(xiàng)目基礎(chǔ)信息表；造價(jià)部—

造價(jià)部未回款項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、所有正在進(jìn)行造價(jià)合同簽訂及收費(fèi)

情況統(tǒng)計(jì)表、造價(jià)部一周新項(xiàng)目基礎(chǔ)信息表（以上報(bào)表視情

況隨時(shí)變動(dòng)）。

2.月度總結(jié)會(huì)

（1）主持：由總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，總

經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理或總工程師主持。

（2）召開(kāi)時(shí)間：每月最后一個(gè)周五下午16:00。

（3）參加人員：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總

工程師及會(huì)議相關(guān)人員。外出辦事、出差等原因不能參加例

會(huì)的，應(yīng)提前告知本部門(mén)負(fù)責(zé)人，并在總經(jīng)理秘書(shū)處進(jìn)行登

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記。

（4）會(huì)議內(nèi)容：各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)本月工作運(yùn)

行情況，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)

題等，安排下月工作計(jì)劃。

（5）研究其他各部門(mén)提出議案需要審議的重大問(wèn)題。

3.部門(mén)例會(huì)

（1）主持：由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)召集，部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，

視工作需要，邀請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理列席會(huì)議。

（2）召開(kāi)時(shí)間：每周六上午10：00。

（3）參加人員：各部門(mén)人員。

（4）會(huì)議內(nèi)容：

1）各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員匯報(bào)上周工作完成情況，

包括計(jì)劃及完成情況，各部績(jī)效統(tǒng)計(jì)，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行

過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。

2）各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)

劃、人員配置需求等

3）各負(fù)責(zé)人將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。

4）部門(mén)負(fù)責(zé)人作總結(jié)和指導(dǎo)布置工作。

5）部門(mén)人員在工作過(guò)程遇到的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)討論。

（四）公司各部門(mén)專(zhuān)業(yè)會(huì)議制度

1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

（1）主持：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集，公司總工主持召

開(kāi)。

（2）召開(kāi)時(shí)間：每個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始前，具體時(shí)間由公司總

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工安排。

（3）參加人員：項(xiàng)目組成員、公司總經(jīng)理、公司總工、

市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工作相關(guān)部門(mén)人員。

（4）會(huì)議內(nèi)容：

①市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹項(xiàng)目基本情況。

②討論項(xiàng)目實(shí)施中可能遇到的問(wèn)題、難點(diǎn)。

③需要有關(guān)部門(mén)配合解決協(xié)調(diào)的問(wèn)題。

④公司各部門(mén)需要配合的工作、各部門(mén)人員下一步工作

銜接及分工。

⑤研究工作方案。

2.各部項(xiàng)目總結(jié)會(huì)

（1）主持：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集并主持。

（2）召開(kāi)時(shí)間：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定時(shí)間。

（3）參加人員：項(xiàng)目組成員、公司總經(jīng)理、總工程師、

項(xiàng)目承攬人。

（4）會(huì)議內(nèi)容：

1）總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程成功經(jīng)驗(yàn)。

2）指出項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程不足并制定改進(jìn)辦法。

3）提出招標(biāo)、造價(jià)模板改進(jìn)建議。

4）形成書(shū)面總結(jié)材料存到公司相應(yīng)文件夾。

5）共性問(wèn)題形成書(shū)面案例。

（五）公司日常工作例會(huì)

1.公司早會(huì)

（1）主持：公司例行早會(huì)由周值班員負(fù)責(zé)召集并主持，

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周值班員有事外出時(shí)須委托公司其他人員代為主持。

（2）召開(kāi)時(shí)間：周一上午8:00，特殊原因需要延期召

開(kāi)、停開(kāi)會(huì)議的由周值班員提前通知。

（3）參加人員：公司全員。

（4）會(huì)議流程及目的：周值班員按晨會(huì)流程主持會(huì)議，

以輕松愉悅的形式，行之有效的調(diào)動(dòng)全員的工作熱情，全員

間形成良好的工作溝通，明確每周的工作任務(wù)并落實(shí)到工作

日志中。

2.部門(mén)晨、夕會(huì)：

（1）主持：由部門(mén)負(fù)責(zé)人召集并主持。

（2）召開(kāi)時(shí)間：每天早8：20，下午4:40。特殊原因

需要延期召開(kāi)、停開(kāi)會(huì)議的由部門(mén)負(fù)責(zé)人提前通知。

（3）參加人員：各部門(mén)人員。

（4）會(huì)議內(nèi)容：早會(huì)布置一天的工作內(nèi)容，夕會(huì)總結(jié)

當(dāng)天布置的工作內(nèi)容完成情況，各項(xiàng)目當(dāng)日進(jìn)度情況、人員

工作完成情況，確定第二天工作方案。布置安排第二天人員

工作，調(diào)配人員。

（六）會(huì)議制度要求

1.所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄

人員登記到會(huì)情況。

2.除公司日常工作例會(huì)外，所以會(huì)議均應(yīng)安排記錄人員

形成會(huì)議記錄，保證會(huì)議落實(shí)的工作事項(xiàng)的實(shí)效性和監(jiān)督性。

3.重要例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄

本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)

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間格式為年/月/日/時(shí)/分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)

人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。

重要例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日

內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到未參加會(huì)議相關(guān)人員電子郵箱中，

并確認(rèn)接收到，傳達(dá)會(huì)議精神，并存檔備案。

4.所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀

態(tài)下。

5.對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議，遲到、不遵守會(huì)議紀(jì)律的人員處

罰如下：

（1）無(wú)故不參加會(huì)議罰款100元，公司工作群通報(bào)批

評(píng)；

（2）遲到罰款副總級(jí)以上人員每次罰款50元；部長(zhǎng)級(jí)

以上人員每次罰30元；部員級(jí)以上人員每次罰款20元。

（3）開(kāi)會(huì)期間不遵守會(huì)議紀(jì)律罰款20元。

（七）會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄原則遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有

必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，

臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。由總經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

原則上由與會(huì)的行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定

的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。

2.會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定

（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需

要整理《會(huì)議紀(jì)要》。

（2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議

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決”字樣。

（3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不

遲于次日呈報(bào)董事長(zhǎng)審核簽名。

3.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)需要進(jìn)行會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，

格式按公司統(tǒng)一要求進(jìn)行填寫(xiě)，并統(tǒng)一交由行政部存檔。

（八）會(huì)議室管理

1.管理和使用權(quán)限

（1）會(huì)議室由行政部負(fù)責(zé)管理。

（2）會(huì)議室衛(wèi)生由行政部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次

會(huì)議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。

3.會(huì)議室設(shè)備管理

會(huì)議室相關(guān)設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，

其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。

（九）附則

本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

三、公司安全保衛(wèi)制度

（一）行政部負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)工作，對(duì)公司員工

進(jìn)行經(jīng)常性的安全宣傳教育，對(duì)公司各辦公區(qū)及生活區(qū)進(jìn)行

日常巡查，保障公司正常的工作秩序

（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。

（三）做好安全保衛(wèi)工作是公司全體員工義不容辭的責(zé)

任，公司員工按照每周值勤表輪流負(fù)責(zé)每周的值勤保衛(wèi)工作。

（四）公司安全防火保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組由下列人員組成：

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組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

組員：各部門(mén)組織委員

以上人員工作發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

（五）落實(shí)防火措施

1.辦公樓內(nèi)的消防栓、滅火器等不得挪作他用、要定期

檢查，保證完好。

2.辦公樓內(nèi)不準(zhǔn)隨意拉接電線，不準(zhǔn)隨意接用各種電器。

3.辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易腐蝕品及易爆品。

4.辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

5.開(kāi)標(biāo)期間監(jiān)督開(kāi)標(biāo)室不準(zhǔn)隨意吸煙。

（六）落實(shí)安全用電措施

1.辦公樓內(nèi)一切電器設(shè)備的安裝、維修必須由專(zhuān)業(yè)人員

負(fù)責(zé)，任何人不得私自改裝、拆除或亂接電源。

2.全體員工每天下班后要做到“工停電斷，人走燈滅”。

（七）落實(shí)防盜措施

1.辦公室大門(mén)下班后由每周值班員負(fù)責(zé)鎖門(mén)關(guān)閉，并負(fù)

責(zé)檢查水、電等隱患，確保萬(wàn)無(wú)一失，同時(shí)由晚值班人員進(jìn)

行監(jiān)督檢查。

2.各部門(mén)人員下班后應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，妥善保管貴重設(shè)備、

物品和鎖好資料柜保密文檔。

3.財(cái)務(wù)部存放現(xiàn)金不準(zhǔn)超出銀行規(guī)定的限額。

4.檔案室、資料室由分管的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。

（八）突發(fā)事件處理

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1.公司主管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)及行政中心負(fù)責(zé)人做

好公司員工人身安全受到非法侵犯事件的處理，協(xié)助公安機(jī)

關(guān)做好公司員工違章、違紀(jì)、違法事件的處理。

2.公司有大型活動(dòng)、開(kāi)標(biāo)等相關(guān)事宜，安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)人

應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行紀(jì)律維護(hù)、安全保衛(wèi)等工作。

（九）獎(jiǎng)懲

1.對(duì)發(fā)現(xiàn)事故隱患，及時(shí)采取措施，防止事故發(fā)生者，

公司視具體情況獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)金額由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究

確定。

2.對(duì)因工作失職，不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致安全上發(fā)生問(wèn)題和事故，

給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司視具體情況分別給予當(dāng)事人和

領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)濟(jì)處罰，具體處罰金額由總經(jīng)理辦公會(huì)議研究確定。

3.對(duì)因不負(fù)責(zé)任造成事故，一律追究責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)

成犯罪的、追究法律責(zé)任。

（十）具體要求：

1.各部門(mén)安全負(fù)責(zé)人：

2.對(duì)于各部門(mén)公用設(shè)施、防火安全，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)

責(zé)管理，行政中心統(tǒng)籌管理。

3.公共區(qū)域由行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4.所有個(gè)人使用和保管的辦公設(shè)備、物品均由個(gè)人負(fù)責(zé)，

丟失或損壞的由個(gè)人賠償。

5.個(gè)人使用和保管的電腦、打印機(jī)、計(jì)算器，等辦公設(shè)

備和物品由個(gè)人負(fù)責(zé)平常的保養(yǎng)和維護(hù)，如有丟失或人為損

壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償和維修。

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四、公司監(jiān)控系統(tǒng)管理制度

為保證監(jiān)控系統(tǒng)的正常有序運(yùn)行，安全可靠的發(fā)揮監(jiān)控

作用，完成辦公過(guò)程中的監(jiān)督、管理工作，特制定本制度。

（一）管理部門(mén)與職責(zé)

1.行政部負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)視頻資料的管理、調(diào)取及系統(tǒng)日

常維護(hù)、維修。

2.為確保監(jiān)控機(jī)房安全，根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)立監(jiān)控管理員，

負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)各類(lèi)設(shè)備，軟件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理。

3.監(jiān)控管理員應(yīng)認(rèn)真履行管理職責(zé)，定期按照規(guī)定對(duì)機(jī)

房?jī)?nèi)各類(lèi)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)，報(bào)告，解決硬件

系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，保證監(jiān)控系統(tǒng)有序進(jìn)行。

4.嚴(yán)格按規(guī)定操作步驟進(jìn)行操作，密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)

行狀況。

5.嚴(yán)格遵守保密制度，數(shù)據(jù)資料必須由監(jiān)控管理員負(fù)責(zé)

保管，未經(jīng)允許，不得私自拷貝，下載和外借。

6.嚴(yán)禁任何人在監(jiān)控計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)檢測(cè)允許的介

質(zhì)，嚴(yán)禁在監(jiān)控計(jì)算機(jī)上做與監(jiān)控?zé)o關(guān)的事情。

7.公司各部門(mén)，不得擅自關(guān)閉電源或移動(dòng)、拆裝設(shè)備，

不得隨意操作設(shè)備，保證監(jiān)控系統(tǒng)安全有序運(yùn)行，不得無(wú)故

中斷監(jiān)控、刪除監(jiān)控資料。

8.部門(mén)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常督促檢查本制度執(zhí)行情況，切實(shí)履

行管理職責(zé)，發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時(shí)解決，并上報(bào)公司。

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（二）圖像信息保存、使用制度

1.監(jiān)控錄像循環(huán)覆蓋式存儲(chǔ)，監(jiān)控錄像目前最多保存21

天，重要監(jiān)控可在行政部備案申請(qǐng)延長(zhǎng)保存或獨(dú)立備份。

2.除行政部按公司要求對(duì)重要錄像資料設(shè)取并備存外，

其他員工調(diào)取、備份監(jiān)控錄像需本人申請(qǐng)，填寫(xiě)《調(diào)取監(jiān)控

錄像登記申請(qǐng)表》經(jīng)行政部簽字，總經(jīng)理審批后由監(jiān)控管理

員進(jìn)行操作調(diào)取。

3.任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

4.公司監(jiān)控錄像屬公司內(nèi)部信息，除登記在《調(diào)取監(jiān)控

錄像登記申請(qǐng)表》的用途外的不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。

5.外來(lái)人員需要查看監(jiān)控圖像需管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，

填寫(xiě)《調(diào)取監(jiān)控錄像登記申請(qǐng)表》進(jìn)行登記、報(bào)總經(jīng)理審批，

董事長(zhǎng)審核后方可進(jìn)行操作。

（三）安全保密制度

1.監(jiān)控計(jì)算機(jī)要設(shè)置密碼，并且監(jiān)控室鑰匙與密碼分別

管理，嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)密碼及鑰匙告知或交給無(wú)關(guān)人員。

2.未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人員不得將公司的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、

軟件及資料復(fù)制給其他單位或個(gè)人。

3.每周六對(duì)監(jiān)控影像進(jìn)行抽段查驗(yàn)，確定監(jiān)控設(shè)備是否

正常運(yùn)行。

4.未經(jīng)公司許可，公司以外任何人員不得使用操作監(jiān)控

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。

5.對(duì)涉及公司秘密、商業(yè)秘密和員工個(gè)人隱私的監(jiān)控圖

32

像信息予以保密。

6.任何人不得擅自復(fù)制、查詢或者向公安機(jī)關(guān)以外的其

他單位和個(gè)人提供、傳播監(jiān)控圖像信息。

7.任何人不得擅自刪除、修改監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行程序和記

錄。

8.任何人不得擅自改變公共安全圖像信息系統(tǒng)的用途

和攝像設(shè)備的位置。

9.任何人不得干擾、妨礙監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

（四）具體實(shí)施辦法及操作流程

1.每周必須對(duì)監(jiān)控室內(nèi)設(shè)備進(jìn)行檢查，是否出現(xiàn)自動(dòng)斷

電等現(xiàn)象，并填寫(xiě)檢查記錄。

2.每周五對(duì)硬盤(pán)、歷史錄像、操作日志等情況進(jìn)行檢查，

并填寫(xiě)檢查記錄。

3.對(duì)檢查出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理并上報(bào)部門(mén)，并記錄

好維修項(xiàng)目及維修辦法。

4.錄像調(diào)取時(shí)，申請(qǐng)人必須填寫(xiě)《調(diào)取監(jiān)控錄像登記申

請(qǐng)表》，填寫(xiě)調(diào)取時(shí)段、調(diào)取事由，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，行政

部復(fù)核，總經(jīng)理審批后，由監(jiān)控管理員進(jìn)行調(diào)取，申請(qǐng)人旁

觀，同時(shí)監(jiān)控管理員應(yīng)對(duì)調(diào)取時(shí)段的錄像進(jìn)行備份留存，以

便查驗(yàn)。

5.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)《調(diào)取監(jiān)控錄像登記申請(qǐng)表》上

登記的內(nèi)容進(jìn)行抽查，是否按要求進(jìn)行操作。

33

（五）處罰

1.有下列行為之一的，公司將按員工守則中的嚴(yán)重過(guò)失

進(jìn)行處理，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：

（1）因個(gè)人原因泄露監(jiān)控視頻而損壞公司利益的；

（2）因人為操作不當(dāng)，不按設(shè)備流程進(jìn)行操作，而導(dǎo)

致視頻間斷流失的，給公司利益造成損失的；

（3）未經(jīng)允許私自拷貝、外傳公司監(jiān)控錄像資料的；

（4）將監(jiān)控錄像用于損害公司或他人名譽(yù)、隱私及對(duì)

單位欺詐、扭曲事實(shí)的；

2.有下列行為之一的，公司將按員工守則中的重大過(guò)失

進(jìn)行處理，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：

（1）不按制度流程進(jìn)行審批，私自調(diào)取監(jiān)控的；

（2）公司要求存儲(chǔ)的重要監(jiān)控錄像沒(méi)有及時(shí)儲(chǔ)存的；

（3）因個(gè)人原因泄露監(jiān)控視頻而未損壞公司利益的；

（4）違反本制度中安全保密制度中要求的；

（5）其他違反公司相關(guān)制度及相關(guān)法律法規(guī)的行為。

3.因人為操作失誤而造成系統(tǒng)損壞或出現(xiàn)故障（不可抗

拒自然災(zāi)害除外）被判定為外力、故意影響監(jiān)控系統(tǒng)的行為，

按此設(shè)備修復(fù)或更換價(jià)格賠償，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、公司網(wǎng)站信息發(fā)布管理制度

（一）為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)站的管理與維護(hù)，充分發(fā)

揮網(wǎng)站的作用，促進(jìn)公司內(nèi)外部信息交流與溝通，擴(kuò)大公司

對(duì)外知名度，提升公司外部形象，制定本制度。

34

（二）公司網(wǎng)站的管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1.公司設(shè)1名專(zhuān)職網(wǎng)站管理員，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公司微

信公眾平臺(tái)日常管理與維護(hù)，版面設(shè)計(jì)、調(diào)整、改換欄目設(shè)

置等工作。

2.公司設(shè)1名網(wǎng)站信息發(fā)布管理員，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和微

信公眾平臺(tái)信息收集匯總、欄目?jī)?nèi)容更新、新聞發(fā)布以及其

他信息材料的管理、錄入與發(fā)布。

（三）公司網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以

及為網(wǎng)站的正常運(yùn)行日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障。

（四）網(wǎng)站版面與欄目更新

1.網(wǎng)站主頁(yè)面原則上每年進(jìn)行一次審定，審定內(nèi)容包括

頁(yè)面的動(dòng)畫(huà)、顏色、欄目組合等；

2.資訊中心內(nèi)的內(nèi)容更新如下：

欄目公司新聞企業(yè)文化行業(yè)資訊政策法規(guī)

大事記、行業(yè)榮

招標(biāo)投標(biāo)、

譽(yù)、資質(zhì)變化等

公司活動(dòng)、造價(jià)咨詢、工程咨詢

情況、公司通知

內(nèi)容學(xué)習(xí)培訓(xùn)、工程咨詢類(lèi)各行業(yè)

（重要崗位任命

勵(lì)志文章等等相關(guān)業(yè)法規(guī)

通知、放假通知

務(wù)狀態(tài)

等）

根據(jù)國(guó)家

隨時(shí)、要求根據(jù)國(guó)家

更新隨時(shí)、要求每月網(wǎng)站發(fā)布

每周更新一相關(guān)法規(guī)

時(shí)效至少一次更新動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)

篇?jiǎng)?lì)志文章實(shí)時(shí)更新

更新

35

3.招投標(biāo)動(dòng)態(tài)內(nèi)的內(nèi)容更新如下

欄目招標(biāo)公告中標(biāo)公示文件澄清

公司發(fā)布招標(biāo)公公司發(fā)布中標(biāo)公招標(biāo)文件澄清

內(nèi)容

告示內(nèi)容

更新時(shí)按實(shí)際時(shí)間進(jìn)行開(kāi)標(biāo)當(dāng)天或次日有澄清時(shí)及時(shí)

間發(fā)布發(fā)布更新

3.其他版面包括：首頁(yè)、關(guān)于我們、工程案例、資質(zhì)榮

譽(yù)、招賢納士、下載專(zhuān)區(qū)等，根據(jù)需要隨時(shí)更新，如日常無(wú)

更新內(nèi)容，最少半年做一次更新檢查。

4.頁(yè)面改版由網(wǎng)站管理員預(yù)先設(shè)計(jì)出方案，報(bào)網(wǎng)信部主

管審核、呈總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

（四）信息的搜集與發(fā)布

1.網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集和整理，各部門(mén)

主管或?qū)Ｈ烁鶕?jù)部門(mén)職能及時(shí)向網(wǎng)站管理員提供最新相關(guān)

信息。（例如招標(biāo)投標(biāo)新?tīng)顟B(tài)、招標(biāo)公告、中標(biāo)公示等）

2.公司大事記、外出學(xué)習(xí)考察、訪問(wèn)考察、領(lǐng)導(dǎo)視察、

公司領(lǐng)導(dǎo)重要出訪活動(dòng)等信息由行政部提供，并由網(wǎng)信部歸

入主站的“企業(yè)新聞”板塊；

3.行業(yè)資訊、合同簽訂、媒體宣傳、招標(biāo)投標(biāo)、工程咨

詢、工程設(shè)計(jì)、部門(mén)大事記、各分公司動(dòng)態(tài)等信息由相應(yīng)業(yè)

務(wù)部門(mén)進(jìn)行提供；按信息類(lèi)別分別錄入網(wǎng)站相應(yīng)板塊。

36

4.公司學(xué)習(xí)培訓(xùn)、人才招聘的信息由人力資源部提供，

并由網(wǎng)信部錄入公司網(wǎng)站企業(yè)文化及招賢納士板塊；

5.工程案例板塊由各相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)提供；

（五）網(wǎng)站信息報(bào)送（相關(guān)部門(mén)）

1.各部負(fù)責(zé)人審核本部門(mén)上報(bào)信息內(nèi)容，要嚴(yán)格審核把

關(guān)，對(duì)所報(bào)送信息內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性

負(fù)責(zé)，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)不得上報(bào)（凡涉及圖片信息

必須加帶文字注釋?zhuān)?/p>

2.各部門(mén)應(yīng)指派1-2名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力突出的人員

兼職網(wǎng)站信息員，信息員要認(rèn)真做好信息采集、整理工作，

撰寫(xiě)校對(duì)相關(guān)稿件，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，負(fù)責(zé)將本部門(mén)所

需上報(bào)的網(wǎng)站信息及時(shí)上報(bào)行政部網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理員處，

并同時(shí)做好報(bào)送信息的備案存檔工作。

3.各部門(mén)上報(bào)的信息內(nèi)容，需明確標(biāo)注摘自來(lái)源及需發(fā)

布網(wǎng)站哪個(gè)版塊下。

（六）網(wǎng)站信息發(fā)布管理員及時(shí)對(duì)各部門(mén)提供的信息，

進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)、整理、匯總成發(fā)布稿件按下列程序報(bào)審批準(zhǔn)

后發(fā)布：

1.一般信息，如公司簽訂合同，招標(biāo)投標(biāo)、工程咨詢，

行業(yè)資訊等由網(wǎng)信部整理審核后，網(wǎng)站信息發(fā)布管理員24

小時(shí)內(nèi)發(fā)布；

2.公司大事記（資質(zhì)榮譽(yù)等）、重要商務(wù)活動(dòng)，重要合

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作信息、重大項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)入圍、公司及領(lǐng)導(dǎo)外事活動(dòng)、

訪問(wèn)考察、領(lǐng)導(dǎo)視察等重要信息由行政及時(shí)整理審批后，交

網(wǎng)站信息發(fā)布管理員12小時(shí)內(nèi)發(fā)布。

（七）網(wǎng)站管理

1.任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意發(fā)布信息或更改網(wǎng)站頁(yè)面

版式及內(nèi)容。網(wǎng)站密碼由部門(mén)負(fù)責(zé)控制，授權(quán)給相應(yīng)責(zé)任人

進(jìn)行管理，不準(zhǔn)向任何部門(mén)或個(gè)人泄漏。

2.網(wǎng)站管理員發(fā)現(xiàn)公司網(wǎng)站被病毒、黑客襲擊或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)

站運(yùn)行不正常，應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)信息部報(bào)告，由網(wǎng)絡(luò)信息部處

理。

3.任何人不得在公司網(wǎng)站上發(fā)布違反國(guó)家法律、法規(guī)、

有損國(guó)家利益、公司形象以及不道德的言論。

4.任何人不得利用公司網(wǎng)站傳播反動(dòng)、淫穢、不道德以

及其他違反國(guó)家法律、社會(huì)公德的信息。

5.任何人不得利用公司網(wǎng)站發(fā)布虛假信息或違反公司

規(guī)定、影響公司形象、泄露公司機(jī)密的信息。

6.網(wǎng)站管理員應(yīng)按本規(guī)定及時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行管理、維

護(hù)與更新。

（八）獎(jiǎng)懲制度

1.員工發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站錯(cuò)誤累計(jì)15次、并提出合理化建議或

提供文章被采納5次以上的，獎(jiǎng)勵(lì)公司移動(dòng)硬盤(pán)一個(gè)。

2.網(wǎng)站管理員沒(méi)有及時(shí)更新相關(guān)信息，導(dǎo)致信息發(fā)布延

38

誤或信息錯(cuò)誤的，對(duì)網(wǎng)站管理員處以扣除月度考核分2分/

次的處罰，多次出現(xiàn)延誤或錯(cuò)誤，或出現(xiàn)重大失誤的，罰款

50-200元。

3.網(wǎng)站管理員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違法本制度所示內(nèi)容的信息，

必須立即予以刪除，并追究當(dāng)事者的行政或法律責(zé)任。

六、公司影像資料存檔管理制度

（一）目的：為加強(qiáng)公司的影像檔案管理，提高影像資

料利用效率，便于調(diào)取和查找，發(fā)揮其在公司管理和宣傳中

的重要作用，特制訂本制度。

（二）適用范圍：公司或各部門(mén)在日常工作或?qū)ν饣顒?dòng)

中的具有保存和利用價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等，一

般以光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行存檔。

影像檔案是公司檔案的重要組成部分，各部門(mén)應(yīng)參照本

制度認(rèn)真做好收集、整理、報(bào)送、備份等工作，并由網(wǎng)信部

實(shí)行統(tǒng)一管理。

（三）影像資料主要包括以下內(nèi)容：

1.公司重要發(fā)展階段或重大歷史節(jié)點(diǎn)的視頻、照片等；

2.公司組織的各類(lèi)大型活動(dòng)的視頻、照片等，包括啟動(dòng)

大會(huì)、總結(jié)會(huì)、跨年晚會(huì)、旅游活動(dòng)、體育活動(dòng)、扶貧活動(dòng)、

培訓(xùn)活動(dòng)等的影像資料；

3.公司對(duì)外宣傳片、宣傳冊(cè)等宣傳資料；

4.公司各部門(mén)重要活動(dòng)的存檔，包括參加對(duì)公司有影響

的重要活動(dòng)、參加重要會(huì)議、重大項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)以及所有大項(xiàng)目

39

或有代表性的項(xiàng)目的業(yè)績(jī)圖片等資料；

5.各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的影像

資料；

6.各新聞媒體發(fā)布的，對(duì)公司有價(jià)值的宣傳、報(bào)道等資

料；

7.與公司從事行業(yè)相關(guān)的重要政策、法律法規(guī)宣講等視

頻資料；

8.其他與本公司有關(guān)的具有保存價(jià)值的重要影像資料；

9.除以上資料外，需每季度采集公司員工工作照片，公

司內(nèi)部環(huán)境有明顯變化時(shí)進(jìn)行登記、照片采集等，有必要時(shí)

進(jìn)行視頻資料存檔。

（四）管理部門(mén)及職責(zé)

公司影像資料實(shí)行集中與分級(jí)管理相結(jié)合的辦法，網(wǎng)絡(luò)

信息部（簡(jiǎn)稱(chēng)網(wǎng)信部）是公司影像資料歸口管理部門(mén)，同時(shí)

各部門(mén)檔案管理員對(duì)部門(mén)內(nèi)部影像資料也有備份保管的職

責(zé)。具體職責(zé)如下：

1.網(wǎng)信部：負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《檔案制度》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)

公司影像資料管理制度進(jìn)行完善和修訂；負(fù)責(zé)公司影像資料

的收集、整理，并對(duì)各部門(mén)影像資料管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和

檢查。

2.公司配備一臺(tái)專(zhuān)業(yè)照相機(jī)（型號(hào)：尼康D800，帶有錄

像功能）、一臺(tái)錄像機(jī)（型號(hào)：索尼HDR-SR11E）及一臺(tái)航拍

機(jī)（型號(hào)：大疆mavicpro），由網(wǎng)信部負(fù)責(zé)保管。設(shè)備借用

需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由網(wǎng)信部在《攝影設(shè)備借用登記表》中

40

做好登記。需明確記錄借用前后的設(shè)備情況，包括損壞、擦

碰等詳細(xì)信息。

3.各部門(mén)影像資料檔案管理員：各部門(mén)設(shè)置1-2名專(zhuān)門(mén)

影像資料管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)影像資料的收集、整理、報(bào)送

等工作。有重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目等認(rèn)為需要進(jìn)行影像資料存

檔的，要指定活動(dòng)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)進(jìn)行影像資料

的拍攝，并交由部門(mén)整理存檔備份，同時(shí)交網(wǎng)信部歸檔留存。

（五）影像資料歸檔報(bào)送要求

1.公司及各部門(mén)影像資料必須在收集后的兩個(gè)工作日

內(nèi)歸檔留存，網(wǎng)信部管理員在《公司影像資料存檔登記表》

中做好登記，注明資料內(nèi)容、收集時(shí)間、地點(diǎn)及報(bào)送部門(mén)等

相關(guān)信息。

2.影像資料存檔格式：圖片文件格式為JPG、JPEG等；

視頻文件格式為MPEG、AVI等；音頻文件格式為WAV、MP3

等。視頻資料應(yīng)為可以轉(zhuǎn)刻錄的視頻文件。

3.存檔的影像資料要圖像清晰、聲音清楚、保管完好。

應(yīng)在存檔過(guò)程中及時(shí)篩選并刪除模糊或重復(fù)存檔的影像資

料，如有不符合上述要求的影像資料，應(yīng)及時(shí)要求重新提供。

4.網(wǎng)信部每半年對(duì)各部門(mén)存檔影像資料進(jìn)行檢查，同時(shí)

核對(duì)公司總臺(tái)賬；每年12月31日之前并將本年度《影像資

料存檔登記表》交公司檢查審核。

（六）影像資料的整理歸檔和使用

1.同一階段產(chǎn)生的影像資料存檔在同一文件夾內(nèi)。文件

夾命名格式：收集日期-主要內(nèi)容-存檔部門(mén)（例：

41

2017.01.01-2017年跨年晚會(huì)-公司）

2.所有影像資料均需存原文件，公司存檔影像資料文件

不允許壓縮。

3.紙質(zhì)照片應(yīng)進(jìn)行掃描后存檔。

4.視頻文件、照片除在公司文件存檔移動(dòng)硬盤(pán)中保存外，

還需單獨(dú)刻錄光盤(pán)，做好備注標(biāo)簽，在《XX公司歷年光盤(pán)存

檔》檔案盒中存檔。

5.《公司影像資料存檔登記表》以年份為單位，根據(jù)不

同年份建立子表，表中設(shè)置超鏈接進(jìn)行索引，直接鏈接到所

涉及文件夾。

6.影像資料存檔以存檔文件內(nèi)容為單位，例“公司歷年

啟動(dòng)大會(huì)、公司歷年半年總結(jié)會(huì)”等。

（七）影像資料版權(quán)歸屬

1.公司所有影像資料版權(quán)均歸公司所有。

2.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門(mén)及個(gè)人不得私自拍攝、錄制

公司日常辦公事宜。不得私自撤銷(xiāo)、抽出、清洗、銷(xiāo)毀和涂

改。

3.影像資料借用或拷貝，需要在《公司影像資料借用登

記表》中登記。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何影像資料不得私自拷貝、

外傳等。

（八）獎(jiǎng)勵(lì)及處罰

1.公司對(duì)在影像資料管理工作中作出突出貢獻(xiàn)的部門(mén)

及個(gè)人予以表彰。

2.有以下行為之一的，公司對(duì)相關(guān)部門(mén)及責(zé)任人予以通

42

報(bào)批評(píng)，并視情節(jié)輕重處以人民幣50元-200元罰款不等：

（1）不規(guī)范使用影像資料，引起版權(quán)糾紛的；

（2）玩忽職守造成影像資料損壞、丟失或銷(xiāo)毀的；

（3）未經(jīng)允許私自拷貝、外傳公司重要影像資料的；

（4）將影像資料用于損害公司或他人名譽(yù)、隱私及對(duì)

單位欺詐、扭曲事實(shí)的；

（5）應(yīng)采集的重要影像資料沒(méi)有及時(shí)向公司報(bào)備或?yàn)?/p>

告知相關(guān)責(zé)任人的；

（6）影像資料采集、保管、報(bào)送過(guò)程中敷衍塞責(zé)的；