園林綠化工程施工協(xié)調(diào)管理

園林綠化工程施工協(xié)調(diào)管理

目錄

第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則..................................................................2

第二節(jié)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容..................................................................3

一、與地方政府部門之間的協(xié)調(diào)............................................3

二、與業(yè)主關(guān)系的協(xié)調(diào)............................................................5

三、與設(shè)計單位和監(jiān)理單位關(guān)系的協(xié)調(diào)................................7

四、與供貨商的配合................................................................8

第三節(jié)協(xié)調(diào)方式..............................................................................9

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第一節(jié)組織協(xié)調(diào)的原則

項目組織協(xié)調(diào)是項目管理的一項重要工作，一個項目的

實施要取得成功，組織協(xié)調(diào)具有重要的作用，組織協(xié)調(diào)可以

使矛盾著的各方面居于統(tǒng)一體中，解決他們的界面問題，解

決他們之間的不一致和矛盾，使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡，使項目實施

和運行過程順利。

一、堅持公正、公平原則，做到以事實為依據(jù)，以合同

為準(zhǔn)繩，實事求是、合理合法。

二、堅持調(diào)查研究，掌握事件真相，防止主觀武斷。

三、堅持從全局考慮，力求損失最小、效果最好。

四、堅持預(yù)防為主，做到防范未然，提倡互諒互讓。

五、做好項目管理部內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作，明確任務(wù)分配，

落實人員責(zé)任，解釋工作成果要求；分工合理，加強(qiáng)協(xié)作，

改善人際關(guān)系，通過實施過程的溝通使各部門有效地協(xié)調(diào)工

作；發(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)；

加強(qiáng)內(nèi)部間的分工合作，確保整個團(tuán)隊分擔(dān)責(zé)任以達(dá)成所有

的項目目標(biāo)和運行合理高效。

六、協(xié)助業(yè)主加強(qiáng)與規(guī)劃、建設(shè)、設(shè)計、地勘、質(zhì)監(jiān)、

安監(jiān)、環(huán)保、消防、交通等單位職能部門的協(xié)調(diào)工作，以保

證建設(shè)項目的順利開工和實施。

七、協(xié)助業(yè)主單位與電力、路燈、綠化等市政部門的協(xié)

調(diào)，并做好原有舊管線的保護(hù)、遷改工作和新建專業(yè)管道及

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綠化工程的施工安排工作，使得主體工程和市政配套工程協(xié)

調(diào)進(jìn)行，以保證整個工程建設(shè)項目在總體控制范圍內(nèi)順利完

工。

八、組織與主持定期與不定期的工地協(xié)調(diào)會議，編寫各

有關(guān)問題的協(xié)調(diào)處理意見及各種協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。

九、按照合同要求，接受業(yè)主的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，保

持和業(yè)主的良好溝通，向業(yè)主提供準(zhǔn)確信息，讓業(yè)主能及時、

全面地掌握項目的實施情況。

第二節(jié)組織協(xié)調(diào)的內(nèi)容

一、與地方政府部門之間的協(xié)調(diào)

我公司具有與政府部門聯(lián)系溝通并建立相互信任、相互

支持、相互理解的良好關(guān)系的成熟經(jīng)驗。在與相關(guān)政府部門

已經(jīng)建立的良好關(guān)系基礎(chǔ)上，將進(jìn)一步與相關(guān)政府部門進(jìn)行

接洽、溝通和關(guān)系聯(lián)絡(luò)為及時有效貫徹政府部門的各項政

策、法規(guī)等做好充分準(zhǔn)備，在施工過程中樹立良好的社會形

象，為工程順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

（一）重視地方政府和群眾的利益

要堅持精神支援為主的原則，在給予人力、物力上支援

時，要考慮自身單位承受能力，支援不能“撒胡椒面”，更

不能搞個人感情投資，多方面爭取地方群眾對施工單位的理

解，達(dá)到為施工單位提供便利條件的目的。

（二）進(jìn)點主動走訪聯(lián)系

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施工準(zhǔn)備階段和進(jìn)點初期，及時走訪各級地方政府，熟

悉政府及其部門的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍，了解辦事程序和習(xí)慣做

法，掌握當(dāng)?shù)卣恼咭?guī)定，建立聯(lián)系，進(jìn)行必要的調(diào)查

研究，以此教育施工隊伍，為施工隊伍進(jìn)場和順利開工奠定

基礎(chǔ)。

（三）施工中加強(qiáng)聯(lián)系

把施工的重要活動及遇到的困難和問題，應(yīng)立即向地方

政府通報。如征地拆遷是一項政策性很強(qiáng)的工作，我單位擬

將施工計劃、用地拆遷計劃及其要求提前報當(dāng)?shù)卣陀嘘P(guān)

部門，以期取得地方政府的配合和支持。根據(jù)需要，邀請地

方政府及有關(guān)部門參加施工例會、施工協(xié)調(diào)會，加強(qiáng)溝通聯(lián)

系，經(jīng)常征求地方政府的意見。在與地方政府交往過程中，

以誠相見，以禮相待。在政策和法律允許的范圍內(nèi)，與政府

的干部交朋友，胸懷坦蕩，嚴(yán)于律己。

（四）參與企地共建活動

為了共同目標(biāo)，互相信任，互相補充，互相支持，互相

促進(jìn)，聘請政府干部擔(dān)任施工單位的名譽書記、名譽經(jīng)理、

名譽員工；我單位的干部應(yīng)聘擔(dān)任名譽村長、名譽村民。依

靠地方政府和干部做好群眾的說服教育疏導(dǎo)工作，解決疑難

問題。

（五）切實落實地方利益

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我單位主動落實地方政府交辦、委辦的事情；積極參與

地方政府組織的重大活動和民間活動，認(rèn)真實施已定的支援

行為，讓群眾從內(nèi)心支持我單位。

（六）依靠政府處理事件

如果發(fā)生拆遷受阻、偷盜、哄搶、攔車、截道和妨礙施

工建設(shè)的行為或民事糾紛，一方面及時控制事態(tài)；另一方面

要請地方政府，取得政府支持，由地方政府部門協(xié)調(diào)解決，

不得采取隱瞞不報、私下了結(jié)的錯誤做法。

（七）善始善終做好收尾

做好工程退場撤點工作，退場前及時向地方政府通報退

場撤點方案，征求意見，商定退場的原則、方法和具體步驟，

協(xié)商解決遺留問題，確定移交事項，取得地方政府的理解和

支持，幫助我單位順利撤點退場。

二、與業(yè)主關(guān)系的協(xié)調(diào)

園林工程施工中，招標(biāo)人即業(yè)主單位是整個工程管理的

主體，工程施工現(xiàn)場的土地、道路、水、電、通訊線路等基

礎(chǔ)資料及工作的準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)都需要施工單位借助業(yè)主協(xié)調(diào)，

以滿足和保證施工的需要。

施工中，為保證總體工程的施工質(zhì)量和進(jìn)度以及工程施

工成本的控制，施工單位要服從業(yè)主的管理，積極配合業(yè)主

的工作，同時要響應(yīng)業(yè)主對奧運工程建設(shè)的特殊性和北京區(qū)

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域獨特性的要求，從形式和內(nèi)容上，從外在宣傳和內(nèi)部管理

上保證工程實施。

1.認(rèn)真熟悉設(shè)計圖紙，領(lǐng)會設(shè)計意圖，對設(shè)計的景觀效

果和現(xiàn)場不符合或有施工問題時，積極向業(yè)主提出設(shè)計方案

的意見和建議，不致使施工后返工造成重復(fù)投資的問題，為

業(yè)主著想，分憂解難。

2.對業(yè)主提供的工程地質(zhì)、地下管線資料，水準(zhǔn)點和坐

標(biāo)控制點等資料要主動配合業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場交驗簽認(rèn)，并妥善

保管和保護(hù)，尊重業(yè)主的勞動成果。

3.積極參加業(yè)主組織的圖紙會審和設(shè)計交底會議，定期

參加業(yè)主組織召開的工地例會，并做好詳細(xì)的記錄。

4.配合業(yè)主協(xié)調(diào)處理施工場地周圍地下管線和鄰近建

設(shè)物、構(gòu)筑物、古樹名木、文物的保護(hù)工作。

5.服從業(yè)主的管理，認(rèn)真貫徹執(zhí)行和落實業(yè)主的相關(guān)指

令，文件精神和制度。

6.項目管理機(jī)構(gòu)要健全，落實科學(xué)，合理的施工組織設(shè)

計和進(jìn)度計劃，接受業(yè)主的監(jiān)督和指導(dǎo)，對工程施工中存在

的問題要主動上報業(yè)主備案，同時要與業(yè)主溝通和交流，以

解決施工中存在的問題。

7.要積極配合完成業(yè)主安排的隨時性工作，同時做好重

大活動和節(jié)假日期間的應(yīng)急預(yù)案，保證活動期間的安排和施

工有條不紊，順利實施。

8.工程交、竣工后，要做好對業(yè)主后期服務(wù)的承諾，進(jìn)

行季節(jié)性和技術(shù)性的回訪。

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三、與設(shè)計單位和監(jiān)理單位關(guān)系的協(xié)調(diào)

園林綠化工程的施工是園林設(shè)計體現(xiàn)在現(xiàn)場的又一次

深化和提升，所以在施工中，施工單位要和設(shè)計單位進(jìn)行溝

通和交流，充分熟悉設(shè)計圖紙，領(lǐng)會設(shè)計意圖，精細(xì)放線，

做到定位準(zhǔn)確，同時要和現(xiàn)場充分結(jié)合，體現(xiàn)園林藝術(shù)特色

的景觀效果，對于設(shè)計和現(xiàn)場不符的情況，要及時和設(shè)計單

位溝通，提出設(shè)計變更意見和建議，依照程序?qū)彶楹螅_定

最佳的變更方案，對于設(shè)計單位對原設(shè)計存在的缺陷提出的

設(shè)計變更，要積極配合完成實施?，F(xiàn)場施工中對施工定位、

放線要接受設(shè)計單位的監(jiān)督和檢查，對進(jìn)場的苗木，要提前

和設(shè)計人員聯(lián)系申請驗收，達(dá)到設(shè)計效果后再進(jìn)場施工。苗

木栽植完成后，要邀請設(shè)計人員現(xiàn)場與圖紙比較，有問題及

時整改。

監(jiān)理單位是受業(yè)主委托對工程項目的質(zhì)量、造價、進(jìn)度

進(jìn)行全面控制和管理的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，因此工程項目實施中，施

工單位要堅決服從監(jiān)理單位的管理，配合監(jiān)理的工作，嚴(yán)格

監(jiān)理程序，從工程項目開工前，按要求向監(jiān)理工程師報送施

工組織設(shè)計、進(jìn)度計劃、質(zhì)量保證措施等，對現(xiàn)場項目管理

機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系要接受

監(jiān)理審查，以確保工程項目施工的順利進(jìn)行。對于需要提交

報送的測量放線控制成果及保護(hù)措施接受檢查，及時提報工

程開工報審表和相關(guān)資料。在施工中要定期參加由監(jiān)理主持

召開的工地例會和根據(jù)需要召開的主題會議，解決施工過程

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中的各種問題。對已批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計需要調(diào)整、補充或

變動時，要經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后才能進(jìn)

行施工，對重點部位、關(guān)鍵程序的施工工藝和保證措施，新

材料、新工藝、新設(shè)備的采用、擬進(jìn)場工程材料、設(shè)備都必

須經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)后才能進(jìn)場施工。按報審的施工總進(jìn)度

計劃，年、季、月度施工進(jìn)度計劃，接受監(jiān)理單位的進(jìn)度控

制，配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場的驗收和計量，按施工合同的約定

向監(jiān)理提報工程量清單和工程款支付申請表，經(jīng)總監(jiān)理工程

師審定后，作為建設(shè)單位支付工程款的依據(jù)。對施工中存在

的工程變更和簽證，要及時準(zhǔn)確、詳細(xì)地向監(jiān)理工程師提交

變更單和簽證單，包括工程變更要求、工程變更說明、工程

變更費用及所涉及到工期等內(nèi)容。工程施工完畢后，施工單

位按要求向監(jiān)理工程師提報工程竣工資料，配合竣工驗收，

并對驗收中存在的問題進(jìn)行限期整改，達(dá)到最終竣工驗收合

格。

施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位是工程施工中的有機(jī)整

體，我單位的現(xiàn)場項目經(jīng)理部要積極配合設(shè)計單位、監(jiān)理單

位的工作，協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系，明確自身的權(quán)、責(zé)、利，

為保證工程施工質(zhì)量進(jìn)度及最佳景觀效果打下良好的基礎(chǔ)。

四、與供貨商的配合

（一）工程合同簽訂后立即著手按工程量清單進(jìn)行采

購，在采購前要充分征求業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計的意見，在保證

產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，采購符合清單報價的材料。

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（二）同所有材料分包商按照公司ISO9001管理體系認(rèn)

真進(jìn)行合格資質(zhì)認(rèn)證，在資質(zhì)認(rèn)證通過的情況下簽訂材料采

購合同。

（三）所有進(jìn)場材料在廠家先行進(jìn)行檢驗檢測，確保合

格產(chǎn)品進(jìn)場。

（四）材料進(jìn)場時要求供貨商到場進(jìn)行現(xiàn)場質(zhì)量、數(shù)量

確認(rèn)，如發(fā)生與材料采購合同不符的問題，及時進(jìn)行溝通、

調(diào)整。

第三節(jié)協(xié)調(diào)方式

一、按總進(jìn)度計劃制定的控制節(jié)點，組織協(xié)調(diào)工作會議，

檢查本節(jié)點實施的情況，制訂、修正、調(diào)整下一-個節(jié)點的實

施要求。

二、由項目部經(jīng)理負(fù)責(zé)主持施工協(xié)調(diào)會，一般情況下，

以周為單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。

三、項目部將會同業(yè)主代表定期（