2024年研討會組織契約

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年研討會組織契約本合同目錄一覽1.研討會基本信息1.1研討會名稱1.2研討會主題1.3研討會日期和時間1.4研討會地點2.組織方責任2.1組織方的義務2.2組織方的權利3.參會方責任3.1參會方的義務3.2參會方的權利4.費用和支付4.1費用的定義4.2費用的支付方式4.3費用的支付時間5.取消政策5.1取消的條件5.2取消的通知期限5.3取消的后果6.變更政策6.1變更的條件6.2變更的通知期限6.3變更的后果7.保險和責任7.1保險的購買7.2保險的覆蓋范圍7.3責任的界定8.知識產(chǎn)權8.1知識產(chǎn)權的保護8.2知識產(chǎn)權的使用許可9.隱私權9.1隱私權的保護9.2隱私權的使用許可10.法律適用和爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決的方式11.強制性條款11.1強制性條款的內(nèi)容11.2強制性條款的執(zhí)行12.附加條款12.1附加條款的內(nèi)容12.2附加條款的執(zhí)行13.合同的生效和終止13.1合同的生效條件13.2合同的終止條件14.其他條款14.1信息披露14.2通知機制14.3合同修改和補充第一部分：合同如下：1.研討會基本信息1.1研討會名稱：2024年國際先進技術研討會1.2研討會主題：創(chuàng)新、發(fā)展和未來趨勢1.3研討會日期和時間：2024年6月10日至12日，上午9點至下午5點1.4研討會地點：上海市浦東新區(qū)國際會議中心2.組織方責任2.1組織方的義務：2.1.1提供研討會的場地和設施2.1.2負責研討會的策劃和安排2.1.3提供與研討會相關的服務和活動2.1.4確保研討會的安全和順利進行2.2組織方的權利：2.2.1對參會人員進行注冊和審核2.2.2對研討會進行宣傳和推廣2.2.3對參會方的演講和展示進行錄音、錄像和拍照2.2.4對參會方的知識產(chǎn)權進行保護3.參會方責任3.1參會方的義務：3.1.1按照約定時間提供演講或展示內(nèi)容3.1.2遵守研討會的規(guī)定和安排3.1.3不得在研討會期間進行商業(yè)宣傳活動3.1.4簽署知識產(chǎn)權許可協(xié)議，允許組織方對演講和展示內(nèi)容進行錄音、錄像和拍照3.2參會方的權利：3.2.1獲得研討會的參會資格和資料包3.2.2參加研討會期間的活動和交流3.2.3對組織方的服務和設施提出建議和反饋3.2.4獲得與研討會相關的商業(yè)機會和信息4.費用和支付4.1費用的定義：4.1.1研討會費用包括參會費用、住宿費用和其他相關費用4.1.2參會費用指每位參會者的注冊費和資料費4.1.3住宿費用指研討會期間住宿的費用4.1.4其他相關費用包括交通費用、餐飲費用等4.2費用的支付方式：4.2.1參會方可以通過銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式支付費用4.2.2組織方提供電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票，具體以協(xié)商為準4.3費用的支付時間：4.3.1參會方應在研討會報名截止日期前支付參會費用4.3.2住宿費用可在研討會期間自行支付給酒店5.取消政策5.1取消的條件：5.1.1參會方因個人原因無法參加研討會5.1.2組織方因不可抗力原因無法舉辦研討會5.2取消的通知期限：5.2.1參會方應在取消日期前至少30天通知組織方5.2.2組織方應在取消日期前至少60天通知參會方5.3取消的后果：5.3.1如果參會方在規(guī)定期限內(nèi)取消，組織方將退還參會費用扣除一定的行政費用5.3.2如果組織方在規(guī)定期限內(nèi)取消，應退還參會方已支付的參會費用6.變更政策6.1變更的條件：6.1.1參會方因個人原因需要更改參會日期或方式6.1.2組織方因不可抗力原因需要更改研討會日期或地點6.2變更的通知期限：6.2.1參會方應在變更日期前至少15天通知組織方6.2.2組織方應在變更日期前至少30天通知參會方6.3變更的后果：6.3.1如果參會方在規(guī)定期限內(nèi)提出變更請求，組織方應盡力滿足并協(xié)助安排6.3.2如果組織方在規(guī)定期限內(nèi)提出變更請求，應退還參會方已支付的參會費用并協(xié)助安排后續(xù)事宜。8.保險和責任8.1保險的購買：8.1.1組織方應購買適當?shù)谋ｋU，包括但不限于公眾責任保險、意外傷害保險等，以覆蓋研討會期間可能發(fā)生的意外事件。8.1.2組織方應確保保險覆蓋所有參會者和演講者的合法權益。8.2保險的覆蓋范圍：8.2.1保險應覆蓋研討會期間的所有活動和場所，包括演講、展示、交流等環(huán)節(jié)。8.2.2保險應涵蓋參會者和演講者在研討會期間因意外傷害或財產(chǎn)損失所造成的一切損失。8.3責任的界定：8.3.1組織方應對研討會期間的任何意外事件承擔相應的責任，但法律另有規(guī)定的情況除外。8.3.2參會方應對自身行為和引發(fā)的后果承擔責任，不得損害他人的合法權益。9.知識產(chǎn)權9.1知識產(chǎn)權的保護：9.1.1組織方和參會方應遵守相關法律法規(guī)，尊重和保護知識產(chǎn)權。9.1.2組織方和參會方不得未經(jīng)授權使用他人的知識產(chǎn)權，包括但不限于專利、商標、著作權等。9.2知識產(chǎn)權的使用許可：9.2.1參會方同意將其在研討會上的演講和展示內(nèi)容授權給組織方使用，包括但不限于錄音、錄像、拍照等方式。9.2.2組織方應確保授權的使用不侵犯參會方的合法權益，并在使用時注明參會方的姓名和職務。10.隱私權9.1隱私權的保護：9.1.1組織方和參會方應尊重和保護彼此的隱私權，不得未經(jīng)授權泄露對方的個人信息。9.1.2組織方和參會方應采取適當措施保護研討會期間獲取的個人信息的安全和保密。9.2隱私權的使用許可：9.2.1組織方同意僅在研討會相關范圍內(nèi)使用參會方的個人信息，不得用于其他商業(yè)目的。9.2.2組織方在使用參會方的個人信息時，應確保其準確性和合法性，并遵守相關法律法規(guī)。11.法律適用和爭議解決11.1法律適用：11.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.1.2如果本合同的任何條款與中華人民共和國法律相抵觸，該條款將按法律規(guī)定進行調(diào)整。11.2爭議解決的方式：11.2.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。11.2.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。12.強制性條款12.1強制性條款的內(nèi)容：12.1.1本合同中的強制性條款包括國家法律法規(guī)規(guī)定的強制性規(guī)定。12.1.2雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得違反強制性條款的規(guī)定。12.2強制性條款的執(zhí)行：12.2.1如果本合同的任何條款與強制性法律法規(guī)相抵觸，該條款將按法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。12.2.2雙方應共同努力，確保合同的履行符合強制性法律法規(guī)的要求。13.合同的生效和終止13.1合同的生效條件：13.1.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。13.1.2雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。13.2合同的終止條件：13.2.1在研討會結(jié)束后，本合同自動終止。13.2.2如果雙方提前終止合同，應書面通知對方，并按照合同約定處理后續(xù)事宜。14.其他條款14.1信息披露：14.1.1雙方應如實向?qū)Ψ教峁┡c研討會相關的信息，包括但不限于演講內(nèi)容、參會人員、聯(lián)系方式等。14.1.2雙方應確保信息的準確性和及時性，以便對方做好相應的準備工作。14.2通知機制：14.2.1雙方應通過書面形式互相通知與合同履行有關的事宜。14.2.2通知應發(fā)送到對方提供的聯(lián)系方式，包括但不限于電子郵件、電話、短信等。14.3合同修改和補充：14.3.1如果雙方同意對合同進行修改或補充，應書面簽訂補充協(xié)議，并與主合同具有同等效力。14.3.2補充協(xié)議的內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)，不得違反強制性規(guī)定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和界定15.1第三方是指非本合同甲方和乙方之外的任何個人、團體或組織。15.2第三方介入是指第三方參與或涉及本合同的履行過程，包括但不限于提供服務、設施、咨詢等。15.3第三方介入并不免除甲方和乙方根據(jù)本合同應承擔的責任和義務。16.第三方介入的義務和責任16.1第三方介入時，應遵守本合同的條款和條件，并履行合同約定的義務。16.2第三方應對其提供的服務、設施、咨詢等承擔責任，并確保其合法性和合規(guī)性。16.3第三方介入時，應明確其責任限額，不得超越其承諾的范圍和責任。17.第三方介入的額外條款和說明17.1如果本合同的履行涉及第三方的服務或設施，甲方和乙方應與第三方簽訂相應的補充協(xié)議，明確雙方的權利和義務。17.2補充協(xié)議應包括第三方的責任、義務、責任限額、服務質(zhì)量標準等內(nèi)容。17.3補充協(xié)議的簽訂不影響甲方和乙方根據(jù)本合同應承擔的責任和義務。18.第三方介入時的權利和利益分配18.1第三方介入時，應與甲方和乙方明確各自的權益和利益分配，包括但不限于費用支付、收益分配等。18.2甲方和乙方應確保第三方的權益和利益得到合法保護，并在合同中予以明確。18.3第三方介入不影響甲方和乙方之間的合同履行和權利義務分配。19.第三方介入時的爭議解決19.1甲方、乙方與第三方之間發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。19.2如果協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟，或根據(jù)本合同約定的仲裁條款進行仲裁。19.3第三方介入的爭議解決不影響本合同其他條款的履行和效力。20.第三方介入時的合同修改和補充20.1如果甲方、乙方與第三方之間需要對合同進行修改或補充，應簽訂補充協(xié)議，并與主合同具有同等效力。20.2補充協(xié)議的內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)，不得違反強制性規(guī)定。20.3補充協(xié)議的簽訂不影響本合同其他條款的履行和效力。21.第三方介入時的保險和責任21.1第三方介入時，應根據(jù)其提供的服務、設施、咨詢等購買適當?shù)谋ｋU，以確保其責任和義務的履行。21.2第三方應確保保險覆蓋其介入過程中可能發(fā)生的意外事件，并承擔相應的責任。21.3甲方和乙方應要求第三方提供相應的保險證明，以保障自身的合法權益。22.第三方介入時的隱私權和知識產(chǎn)權22.1第三方介入時，應尊重和保護甲方和乙方的隱私權和知識產(chǎn)權。22.2第三方不得未經(jīng)授權使用甲方和乙方的隱私信息和知識產(chǎn)權，包括但不限于錄音、錄像、拍照等方式。22.3甲方和乙方應與第三方明確其使用隱私權和知識產(chǎn)權的權限和限制。23.第三方介入時的強制性條款23.1第三方介入時，應遵守本合同中的強制性條款，包括但不限于國家法律法規(guī)規(guī)定的強制性規(guī)定。23.2第三方不得違反強制性條款的規(guī)定，否則應承擔相應的法律責任。23.3甲方和乙方應確保第三方遵守強制性條款，并對其違反行為采取必要的措施。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：研討會日程安排附件二：研討會演講嘉賓名單附件三：參會者名單附件四：費用明細表附件五：保險單據(jù)附件六：知識產(chǎn)權許可協(xié)議附件七：隱私保護協(xié)議附件八：第三方服務協(xié)議附件九：合同履行證明文件附件十：其他與研討會相關的文件和資料附件一：研討會日程安排詳細要求和說明：包括研討會日期、時間、地點、主題、演講嘉賓等信息。明確每天的活動安排和內(nèi)容，包括演講、展示、交流等環(huán)節(jié)。如有特別活動或工作坊，應列出具體的時間、地點和內(nèi)容。附件二：研討會演講嘉賓名單詳細要求和說明：列出所有演講嘉賓的姓名、職務、單位、演講題目等信息。明確每位嘉賓的演講時間和地點。如有特殊要求，如嘉賓演講稿的提交截止時間等，應明確說明。附件三：參會者名單詳細要求和說明：列出所有參會者的姓名、職務、單位等信息。明確參會者的參會資格和類別，如普通參會者、VIP參會者等。如有特殊要求，如參會者的資料提交截止時間等，應明確說明。附件四：費用明細表詳細要求和說明：列出所有費用的項目，包括參會費用、住宿費用、交通費用等。明確每項費用的金額、支付方式和支付時間。如有特殊要求，如費用的退還政策等，應明確說明。附件五：保險單據(jù)詳細要求和說明：提供組織方購買的保險單據(jù)復印件，包括保險名稱、保險金額、保險期限等。明確保險的覆蓋范圍和責任限額。如有特殊要求，如參會者和演講者需提供個人保險證明等，應明確說明。附件六：知識產(chǎn)權許可協(xié)議詳細要求和說明：提供知識產(chǎn)權許可協(xié)議的副本，明確許可的范圍和條件。明確參會者和演講者對知識產(chǎn)權的承諾和責任。如有特殊要求，如許可的修改或終止條件等，應明確說明。附件七：隱私保護協(xié)議詳細要求和說明：提供隱私保護協(xié)議的副本，明確保護的范圍和條件。明確參會者和演講者的隱私權保護承諾和責任。如有特殊要求，如隱私權的修改或終止條件等，應明確說明。附件八：第三方服務協(xié)議詳細要求和說明：提供與第三方簽訂的服務協(xié)議副本，明確服務的范圍和條件。明確第三方的責任、義務和責任限額。如有特殊要求，如服務的修改